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文档简介
PAGE培训学校家长休息厅制度一、总则1.目的为了给家长提供一个舒适、有序、安全的休息环境,加强培训学校与家长之间的沟通与交流,特制定本家长休息厅制度。2.适用范围本制度适用于本校所有家长休息厅的使用与管理。3.基本原则(1)遵守国家法律法规及相关行业标准,确保休息厅的各项设施与服务符合要求。(2)以家长需求为导向,提供优质、便捷、人性化的服务。(3)保持休息厅的整洁、卫生、安静,维护良好的秩序。二、休息厅设施管理1.设施配备(1)休息厅应配备足够数量的舒适座椅、沙发,确保家长有良好的休息空间。(2)设置饮水机,提供干净、卫生的饮用水,可配备一次性水杯或提供可重复使用的水杯供家长使用。(3)配备电视或其他娱乐设备,播放与教育相关的节目或轻松的音乐,以缓解家长等待时的疲劳。(4)设置书架,摆放各类适合家长阅读的教育书籍、杂志等资料。(5)安装空调设备,保证休息厅内温度适宜,夏季温度控制在24℃26℃,冬季温度控制在18℃20℃。(6)配备垃圾桶,方便家长丢弃垃圾,保持休息厅环境整洁。2.设施维护(1)定期对休息厅的设施进行检查,如发现座椅、沙发有损坏,应及时维修或更换。(2)每周对饮水机进行清洁和消毒,确保饮用水卫生安全。(3)每月对电视等娱乐设备进行检查和维护,保证设备正常运行。(4)定期整理书架上的书籍、杂志,及时补充更新,确保资料的时效性和可读性。(5)每天对休息厅进行清扫,擦拭桌椅、地面等,保持环境整洁。三、休息厅卫生管理1.日常清洁(1)每天安排专人在家长离开后对休息厅进行全面清扫,包括地面、座椅、桌面、书架等,清除灰尘、杂物。(2)及时清理垃圾桶内的垃圾,保持垃圾桶外观清洁,每天至少清理[X]次。2.定期消毒(1)每周对休息厅进行一次全面消毒,重点对座椅、沙发、门把手、饮水机等易接触部位进行消毒处理。(2)在传染病高发季节,增加消毒频次,可每天进行一次消毒,使用符合卫生标准的消毒剂进行喷洒或擦拭。3.卫生监督(1)设立卫生监督岗位,由专人负责对休息厅的卫生情况进行监督检查,发现问题及时督促整改。(2)鼓励家长对休息厅的卫生状况进行监督,如发现卫生问题可及时向学校工作人员反映。四、休息厅秩序管理1.人员出入管理(1)休息厅仅限本校学生家长使用,其他无关人员不得随意进入。(2)家长进入休息厅时,应主动出示有效证件(如接送卡等),经工作人员核实后进入。(3)家长离开休息厅时,应自觉带走个人物品,保持休息厅内物品摆放整齐。2.行为规范(1)家长在休息厅内要保持安静,避免大声喧哗,以免影响其他家长休息和学校教学秩序。(2)禁止在休息厅内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。(3)不得在休息厅内进行商业推销、张贴广告等活动。(4)爱护休息厅内的设施设备,不得随意损坏或挪用。3.秩序维护(1)安排工作人员在休息厅内进行巡查,及时发现和处理各类问题,维护休息厅的正常秩序。(2)如遇突发情况或纠纷,工作人员应及时介入,妥善处理,确保家长的人身安全和休息厅的正常秩序。五、休息厅服务管理1.咨询服务(1)在休息厅设置咨询台,安排专业的工作人员为家长提供咨询服务,解答家长关于培训课程、教学安排、学生学习情况等方面的疑问。(2)工作人员应热情、耐心、细致地回答家长的问题,提供准确、有用的信息。2.信息发布(1)在休息厅内设置信息宣传栏,定期发布学校的教学动态、活动通知、学生成绩等信息,方便家长了解学校情况。(2)及时更新宣传栏内容,确保信息的时效性和准确性。3.特殊服务(1)为有特殊需求的家长提供个性化服务,如为带小孩的家长提供婴儿护理设施、为身体不便的家长提供特殊座椅等。(2)关注家长的需求和反馈,不断改进服务质量,提高家长的满意度。六、休息厅安全管理1.消防安全(1)在休息厅内配备必要的消防设施,如灭火器、消火栓等,并定期进行检查和维护,确保设施完好有效。(2)设置明显的消防安全标志,保持疏散通道畅通无阻。(3)对家长进行消防安全宣传教育,告知家长如何正确使用消防设施,遇到火灾时如何逃生自救。2.用电安全(1)对休息厅内的电器设备进行定期检查,确保用电安全,防止发生漏电、短路等事故。(2)教育家长不得私拉乱接电线,不得在休息厅内使用大功率电器。3.其他安全(1)加强对休息厅的安全保卫工作,防止发生盗窃、抢劫等事件。(2)关注休息厅内的人员动态,及时发现和处理可能存在的安全隐患。七、休息厅使用时间管理1.正常使用时间休息厅的正常使用时间为学校上课期间,具体时间为[开始时间][结束时间]。2.特殊情况调整如遇学校举办大型活动或特殊情况,需要调整休息厅使用时间的,学校将提前通知家长。八、培训学校与家长沟通机制1.意见反馈(1)鼓励家长对休息厅的设施、卫生、服务等方面提出意见和建议,可通过意见箱、在线反馈平台、电话等方式进行反馈。(2)学校安排专人负责收集家长的意见和建议,并及时进行整理和回复,对合理的建议要及时采纳并加以改进。2.定期沟通(1)学校定期组织家长座谈会,就学校的教学工作、管理情况、家长休息厅使用情况等与家长进行沟通交流,听取家长的意见和建议。(2)通过家长会、家访、电话沟通等方式,加强与家长的日常沟通,及时了解家长的需求和学生的学习情况。九、培训学校工作人员职责1.管理人员职责(1)负责制定和完善家长休息厅制度,并监督制度的执行情况。(2)定期对休息厅的设施设备、卫生状况、秩序维护等进行检查和评估,及时发现问题并督促整改。(3)协调与家长的沟通交流,处理家长的投诉和建议,不断提高休息厅的服务质量。2.保洁人员职责(1)按照卫生管理要求,每天对休息厅进行全面清扫和定期消毒,保持休息厅环境整洁卫生。(2)及时清理休息厅内的垃圾,确保垃圾桶外观清洁,垃圾不外溢。(3)协助管理人员做好休息厅设施设备的维护工作,发现设施损坏及时报告。3.秩序维护人员职责(1)负责休息厅的人员出入管理,核实家长身份,确保休息厅内秩序良好。(2)在休息厅内进行巡查,及时发现和处理各类问题,维护休息厅的正常秩序,保障家长的人身安全。(3)协助管理人员处理突发情况和纠纷,积极配合学校做好安全保卫工作。4.咨询服务人员职责(1)热情、耐心地为家长提供咨询服务,解答家长关于培训课程、教学安排、学生学习情况等方面的疑问。(2)及时向家长发布学校的教
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