疫情管理例会与培训制度

PAGE疫情管理例会与培训制度一、总则（一）目的为有效应对疫情，加强公司/组织内部的疫情防控管理，提高全体员工的疫情防控意识和应急处置能力，保障员工的身体健康和生命安全，维护公司/组织的正常生产经营秩序，特制定本疫情管理例会与培训制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工。（三）基本原则1.预防为主原则强化疫情防控知识宣传教育，提高员工自我防护意识，做好日常预防工作，最大程度降低疫情传播风险。2.科学防控原则依据国家及地方相关疫情防控法律法规、政策要求和行业标准，结合公司/组织实际情况，科学制定防控措施，确保防控工作有效、有序开展。3.责任落实原则明确各部门、各岗位在疫情防控工作中的职责，做到责任到人，确保各项防控措施落到实处。4.动态调整原则根据疫情形势变化和国家及地方政策调整，及时对疫情防控措施进行动态调整和优化。二、疫情管理例会（一）会议组织1.成立疫情防控工作领导小组，由公司/组织主要领导担任组长，各部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调公司/组织的疫情防控工作，定期召开疫情管理例会。2.疫情管理例会由领导小组组长或副组长主持，原则上每周召开一次，如有特殊情况可随时召开。（二）参会人员疫情防控工作领导小组全体成员，必要时可邀请相关专家或外部机构人员参加。（三）会议内容1.传达学习国家及地方最新疫情防控政策、法律法规和行业标准，分析当前疫情形势，研究部署公司/组织疫情防控工作。2.听取各部门疫情防控工作汇报，总结工作经验，查找存在问题，提出改进措施和建议。3.讨论决定疫情防控工作中的重大事项，如防控物资采购、人员调配、应急预案制定与修订等。（四）会议记录与纪要1.安排专人负责会议记录，详细记录会议时间、地点、参会人员、会议内容等。2.会议结束后，及时整理会议纪要，经主持人审核后，发送至各部门负责人，并在公司/组织内部进行公示。会议纪要应明确会议决议事项、责任部门、完成时间等，确保各项工作得到有效落实。（五）决策执行与监督1.各部门负责人要认真落实会议决议事项，按照职责分工组织实施，并及时将执行情况反馈至领导小组办公室。2.领导小组办公室负责对会议决议事项的执行情况进行跟踪检查和监督，对执行不力的部门和个人进行督促整改，确保疫情防控工作顺利推进。三、疫情培训（一）培训计划制定1.人力资源部门会同疫情防控工作领导小组办公室，根据公司/组织实际情况和疫情防控工作需要，制定年度疫情培训计划。培训计划应明确培训目标、培训内容、培训对象、培训时间、培训方式等。2.培训计划应根据疫情形势变化和公司/组织业务发展需求适时进行调整和完善。（二）培训内容1.疫情防控法律法规和政策解读深入学习国家及地方关于疫情防控的法律法规、政策文件，了解疫情防控工作的总体要求和各项规定，确保公司/组织的防控措施合法合规。2.疫情防控知识与技能培训包括新冠病毒的基本知识、传播途径、症状表现、防护措施等，以及个人卫生习惯、办公场所和公共区域消毒方法、口罩佩戴与使用、体温检测等操作技能。3.疫情应急预案培训详细讲解公司/组织制定的疫情应急预案，明确应急处置流程、各部门职责分工、信息报告程序、隔离措施、物资保障等内容，确保员工熟悉应急处置流程，能够在突发情况下迅速、有效地开展应对工作。4.心理健康与情绪管理培训关注疫情期间员工可能出现的焦虑、恐慌、压力等心理问题，开展心理健康与情绪管理培训，教授员工应对心理压力的方法和技巧，帮助员工保持良好的心态。（三）培训对象公司/组织全体员工，根据不同岗位和职责需求，可分为管理人员、一线员工、后勤保障人员等不同类别进行针对性培训。（四）培训方式1.线上培训利用网络平台，如公司内部培训系统、在线学习平台、视频会议软件等，发布疫情防控相关课程和资料，供员工自主学习。线上培训具有灵活性高、覆盖面广、可反复学习等优点，适合疫情期间员工分散办公的情况。2.线下培训根据疫情形势和防控要求，在确保安全的前提下，组织开展线下集中培训。线下培训可采用讲座、演示、实操演练等形式，增强培训效果。线下培训应严格遵守疫情防控规定，控制培训人数，做好场地消毒、人员防护等工作。3.混合式培训结合线上培训和线下培训的优势，采用混合式培训方式。例如，先通过线上培训让员工了解疫情防控基本知识，再组织线下实操演练，加深员工对防控技能的掌握。（五）培训考核1.建立疫情培训考核机制，对员工的培训学习情况进行考核评估。考核方式可采用在线考试、书面答题、实际操作等多种形式。2.培训考核结果应与员工的绩效评价、薪酬调整、晋升等挂钩，激励员工积极参与培训，提高疫情防控意识和能力。3.对于考核不合格的员工，应安排补考或再次培训，确保其掌握必要的疫情防控知识和技能。四、疫情防控措施（一）人员管理1.员工健康监测建立员工每日健康打卡制度，要求员工如实报告个人健康状况，包括体温、是否有咳嗽、乏力等症状。各部门指定专人负责收集、统计员工健康信息，并及时上报至公司/组织疫情防控工作领导小组办公室。2.外来人员管理严格执行外来人员登记制度，对进入公司/组织办公区域的外来人员进行体温检测、健康码查验、行程码查询等，并要求其佩戴口罩。对于来自中高风险地区或有疫情相关症状的外来人员，禁止进入公司/组织办公区域，并及时报告当地社区和疫情防控部门。3.员工出行管理倡导员工非必要不出市，如需出市，应提前向所在部门负责人报备，并填写《员工出市报备表》。返回后，需提供核酸检测阴性证明，并按照公司/组织要求进行健康监测。（二）办公场所管理1.清洁消毒加强办公场所的清洁消毒工作，每日对办公区域、会议室、电梯、卫生间等公共区域进行至少两次消毒，重点部位增加消毒频次。保持办公场所通风良好，定期开窗通风。2.人员密度控制合理安排办公区域布局和工位设置，保持人员之间的安全距离。根据办公场所面积和实际工作需求，控制办公区域内人员密度，避免人员聚集。3.防控物资配备在办公场所配备充足的疫情防控物资，如口罩、洗手液、消毒剂、体温计（枪）等，并定期检查和补充。设置专门的口罩回收垃圾桶，对使用后的口罩进行规范处理。（三）会议活动管理1.减少聚集性会议活动尽量采用线上会议形式召开各类会议，减少线下聚集性会议活动的频次和规模。确需召开线下会议的，应严格控制会议人数，保持参会人员之间的安全距离，并做好会议场所的清洁消毒和通风换气工作。2.会议防控措施参会人员应佩戴口罩，进入会议室前进行体温检测和健康码查验。会议期间，保持良好的通风，避免长时间密闭空间内开会。会议结束后，及时对会议室进行消毒。（四）餐饮管理1.错峰就餐实行错峰就餐制度，避免人员集中就餐。合理安排就餐时间和就餐区域，设置明显的就餐指引标识，引导员工有序就餐。2.就餐防护措施倡导员工自带餐具或使用一次性餐具，排队就餐时保持安全距离。食堂工作人员应佩戴口罩、手套，做好个人防护。加强食堂环境卫生管理，每日对食堂进行清洁消毒，定期对食品进行抽检，确保食品安全。（五）应急处置1.应急预案启动一旦发现员工出现发热、咳嗽、乏力等疑似新冠病毒感染症状，所在部门应立即报告公司/组织疫情防控工作领导小组办公室，并按照应急预案要求，将疑似人员转移至临时隔离点进行隔离观察，同时通知当地社区和疫情防控部门。2.应急处置流程疫情防控工作领导小组办公室接到报告后，应迅速启动应急预案，组织相关人员开展应急处置工作。包括对疑似人员进行进一步排查、对密切接触者进行追踪和管理、对涉疫场所进行封闭消毒、配合疫情防控部门开展流行病学调查等。3.后续跟进与恢复在疫情防控部门的指导下，做好疑似人员的诊断、治疗和康复工作。对涉疫场所进行全面消毒和评估，符合防控要求后解除封闭。对受疫情影响的工作安排进行合理调整，尽快恢复正常生产经营秩序。同时，对疫情应急处置过程进行总结分析，完善应急预案，提高应急处置能力。五、物资保障（一）防控物资储备1.根据公司/组织员工数量、办公场所面积、疫情防控工作需求等因素，合理储备口罩、洗手液、消毒剂、体温计（枪）、防护服、护目镜、防护手套等疫情防控物资。2.建立防控物资库存管理制度，定期对物资进行盘点和检查，确保物资数量充足、质量合格、存放安全。及时补充短缺物资，避免因物资短缺影响疫情防控工作。（二）物资采购与供应1.明确防控物资采购渠道和供应商，建立稳定的物资采购供应机制。与信誉良好、资质齐全的供应商签订采购合同，确保物资供应的及时性和稳定性。2.加强对防控物资采购过程的监督管理，严格审核物资质量、价格、交货期等条款，确保采购物资符合疫情防控要求和公司/组织实际需求。（三）物资使用与管理1.制定防控物资使用管理制度，明确物资领用流程和使用规范。各部门根据实际工作需要，填写物资领用申请表，经审批后到指定地点领取物资。2.加强对防控物资使用情况的监督检查，确保物资合理使用，避免浪费。对使用后的物资进行规范处理，如废弃口罩应按照医疗废弃物管理要求进行处置。六、监督与奖惩（一）监督检查1.公司/组织疫情防控工作领导小组办公室负责对各部门疫情防控工作进行定期监督检查，检查内容包括人员管理、办公场所管理、会议活动管理、餐饮管理、应急处置等方面的防控措施落实情况。2.建立疫情防控工作监督检查台账，对检查中发现的问题进行详细记录，并及时反馈给相关部门。督促相关部门限期整改，跟踪整改落实情况，确保问题得到彻底解决。（二）奖惩措施1.对于在疫情防控工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。表彰奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予物质奖励等，激励全体员工积极参与疫情防控工作