职工之家培训室管理制度

PAGE职工之家培训室管理制度一、总则（一）目的为了加强职工之家培训室的管理，提高培训室的使用效率，为职工提供良好的学习和培训环境，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有职工之家培训室的使用、管理及相关活动的开展。（三）管理原则1.规范管理原则：培训室的管理应遵循相关法律法规和行业标准，确保各项活动合法合规进行。2.服务职工原则：以满足职工学习、培训需求为出发点，提供优质、高效的服务。3.安全第一原则：保障培训室的设施设备安全，确保使用人员的人身安全。4.资源共享原则：充分利用培训室资源，避免浪费，实现资源的最大化利用。二、培训室使用规定（一）使用申请1.各部门或职工因工作需要使用培训室，应提前[X]个工作日填写《培训室使用申请表》，详细说明培训主题、内容、时间、参与人数等信息。2.申请表需经部门负责人签字确认后，提交至培训室管理部门。（二）审批流程1.培训室管理部门收到申请表后，应在[X]个工作日内进行审核。2.审核内容包括申请内容是否符合培训室使用要求、是否与其他活动冲突等。3.如申请获得批准，培训室管理部门应及时通知申请人；如申请未获批准，应说明原因。（三）使用时间1.培训室的使用时间为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，需提前向培训室管理部门申请并获得批准。2.使用时间应严格按照申请时间执行，如需调整，应提前[X]小时通知培训室管理部门。（四）使用人数1.培训室的使用人数应根据培训室的规模和设施设备情况合理安排，不得超过规定的最大容纳人数。2.如因特殊情况需要超过最大容纳人数使用培训室，应提前向培训室管理部门申请并采取相应的安全措施。（五）使用要求1.使用人员应爱护培训室内的设施设备，保持培训室的整洁卫生。2.使用人员应遵守培训室的管理制度，不得在培训室内吸烟、饮食、大声喧哗等。3.使用人员应按照培训室管理部门的安排使用培训室，不得擅自更改培训室的布局和设施设备。三、培训室设施设备管理（一）设施设备配备1.培训室应配备必要的教学设备，如投影仪、音响设备、电脑、桌椅等，以满足培训教学的需要。2.培训室管理部门应定期对设施设备进行检查和维护，确保设施设备的正常运行。（二）设施设备使用1.使用人员在使用设施设备前，应熟悉设施设备的操作方法和注意事项。2.使用人员在使用设施设备过程中，如发现设施设备出现故障或异常情况，应及时通知培训室管理部门。3.使用人员不得擅自拆卸、改装设施设备，不得将设施设备带出培训室。（三）设施设备维护1.培训室管理部门应定期对设施设备进行维护保养，确保设施设备的性能和使用寿命。2.设施设备的维护保养应按照相关规定和操作规程进行，维护保养记录应详细、准确。3.如设施设备出现故障需要维修，培训室管理部门应及时联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。四、培训室安全管理（一）安全责任1.培训室管理部门应建立健全安全管理制度，明确安全责任，确保培训室的安全管理工作落到实处。2.使用人员应遵守培训室的安全管理制度，自觉维护培训室的安全。（二）安全检查1.培训室管理部门应定期对培训室进行安全检查，检查内容包括设施设备安全、消防安全、用电安全等。2.安全检查应形成记录，对发现的安全隐患应及时整改。（三）消防安全1.培训室内应配备必要的消防设施设备，如灭火器、消火栓等，并保持完好有效。2.使用人员应熟悉消防设施设备的使用方法，掌握基本的消防安全知识和技能。3.培训室内严禁堆放易燃、易爆物品，严禁私拉乱接电线。（四）用电安全1.培训室内的用电设备应符合安全标准，不得使用大功率电器。2.使用人员在使用用电设备过程中，应注意用电安全，不得超负荷使用电器。3.培训室管理部门应定期对用电设备进行检查，确保用电安全。五、培训室卫生管理（一）卫生责任1.使用人员应保持培训室内的整洁卫生，遵守卫生管理制度。2.培训室管理部门应定期对培训室进行清洁消毒，确保培训室的卫生环境符合要求。（二）卫生要求1.培训室内应保持地面干净、无杂物，桌椅摆放整齐。2.培训室内的门窗、墙壁、天花板等应保持清洁，无灰尘、无污渍。3.培训室内的垃圾桶应及时清理，保持垃圾桶内无垃圾。六、培训室资料管理（一）资料配备1.培训室应配备必要的培训资料，如教材、讲义、参考书籍等，以满足培训教学的需要。2.培训室管理部门应定期对培训资料进行更新和补充，确保培训资料的时效性和实用性。（二）资料使用1.使用人员在使用培训资料前，应向培训室管理部门办理借阅手续。2.使用人员应爱护培训资料，不得损坏、丢失培训资料。3.使用人员在使用完培训资料后，应及时归还培训室管理部门。（三）资料保管1.培训室管理部门应建立培训资料保管制度，对培训资料进行分类、编号、登记。2.培训资料应存放在专门的资料柜内，确保资料的安全和完整。3.培训室管理部门应定期对培训资料进行盘点，发现问题及时处理。七、培训室管理人员职责（一）培训室管理部门职责1.负责培训室管理制度的制定和修订。2.负责培训室的日常管理工作，包括设施设备管理、安全管理、卫生管理等。3.负责培训室使用申请的审核和批准。4.负责培训室资料的配备、使用和保管。5.负责培训室管理人员的培训和考核。（二）培训室管理人员职责1.负责培训室的日常开放和关闭工作，确保培训室的正常使用。2.负责培训室内设施设备的检查和维护，及时发现和处理设施设备故障。3.负责培训室内的安全管理工作，确保使用人员的人身安全和设施设备的安全。4.负责培训室内的卫生管理工作，保持培训室的整洁卫生。5.负责培训室资料的借阅和归还工作，确保培训资料的安全和完整。6.协助使用人员做好培训教学工作，提供必要的技术支持和服务。八、培训室使用违规处理（一）违规行为1.未经批准擅自使用培训室。2.未按照申请时间使用培训室。3.超过规定人数使用培训室。4.损坏培训室内的设施设备。5.在培训室内吸烟、饮食、大声喧哗等。6.擅自更改培训室的布局和设施设备。7.未遵守培训室的安全管理制度。8.未遵守培训室的卫生管理制度。9.未按照规定归还培训资料。（二）处理措施1.对于首次违规行为，培训室管理部门应给予警告，并要求违规人员立即改正。2.对于多次违规行为或情节严重的违规