培训学校行政工作制度

PAGE培训学校行政工作制度一、总则（一）制度目的本制度旨在规范培训学校行政工作流程，提高行政工作效率，确保学校各项行政事务有序开展，为教学工作提供坚实的后勤保障，促进学校整体运营的顺畅与发展。（二）适用范围本制度适用于本校全体行政工作人员，包括但不限于行政管理人员、后勤服务人员等。（三）制定依据本制度依据国家相关法律法规，如《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国民办教育促进法》等，以及教育行业相关标准和学校实际情况制定。二、行政人员岗位职责（一）行政主管职责1.全面负责学校行政工作的统筹与管理，制定行政工作计划与目标，并组织实施。2.协调学校各部门之间的工作关系，促进信息流通与协作，确保学校各项工作顺利推进。3.负责行政团队的建设与管理，制定员工培训计划，提升团队整体素质与工作能力。4.参与学校重要决策的讨论与制定，为学校发展提供行政支持与建议。5.负责学校行政费用的预算编制与控制，合理分配资源，确保行政工作的高效开展。（二）行政专员职责1.协助行政主管完成学校行政事务的日常工作，包括文件起草、收发、归档等。2.负责学校办公用品、设备的采购、管理与维护，确保物资供应充足、设备正常运行。3.安排学校会议、活动的组织与筹备工作，包括场地布置、会议通知、资料准备等。4.负责学校的考勤管理工作，统计员工出勤情况，处理请假、迟到、早退等问题。5.协助处理学校的对外联络工作，如与教育部门、合作单位等的沟通协调。（三）后勤人员职责1.负责学校教学场地、办公区域的环境卫生维护，定期进行清洁消毒，保持环境整洁。2.保障学校水电、网络等基础设施的正常供应，及时处理设施设备故障。3.负责学校食堂的管理工作，确保食品安全卫生，合理安排膳食供应。4.协助学校做好安全保卫工作，制定安全管理制度，加强校园巡查，保障师生人身财产安全。5.负责学校固定资产的登记、清查与管理，确保资产的安全与完整。三、行政工作流程（一）文件管理流程1.文件起草各部门根据工作需要起草文件，确保文件内容准确、清晰、符合学校政策与法律法规要求。文件起草人应注明文件主题、起草部门、起草日期等信息。2.文件审核起草完成的文件提交至行政主管进行审核。行政主管对文件的内容、格式、语言等进行全面审核，提出修改意见，确保文件质量。3.文件签发审核通过的文件由校长或相关负责人签发。签发后的文件加盖学校公章，方可生效。4.文件印发行政专员根据签发后的文件进行排版、印刷，并按照规定的范围进行分发。文件分发应做好记录，注明分发时间、对象、份数等信息。5.文件归档文件印发后，行政专员负责将文件的纸质版和电子版进行归档保存。归档文件应按照类别、时间顺序进行整理，便于查询与使用。（二）办公用品管理流程1.需求申请各部门根据工作需要填写办公用品需求申请表，注明所需办公用品的名称、规格、数量等信息。申请表提交至行政专员处。2.采购审批行政专员对需求申请表进行汇总整理，根据库存情况进行采购审批。对于金额较大的办公用品采购，需提交行政主管审核，经校长批准后方可采购。3.采购执行行政专员根据审批结果进行办公用品的采购。采购过程中应选择正规供应商，确保产品质量与售后服务。4.验收入库办公用品采购回来后，行政专员组织相关人员进行验收。验收合格的办公用品办理入库手续，并登记入账。5.领用发放各部门员工凭办公用品领用登记表到行政专员处领用办公用品。行政专员按照登记表发放办公用品，并做好记录。（三）会议组织流程1.会议计划根据学校工作安排，行政主管制定会议计划，明确会议主题、时间、地点、参会人员等信息。2.会议通知行政专员根据会议计划起草会议通知，并通过邮件、短信、公告等方式发送给参会人员。会议通知应提前发送，确保参会人员有足够的时间准备。3.会议筹备行政专员负责会议场地的布置，包括桌椅摆放、音响设备调试、资料准备等。准备会议所需的文件、资料、文具等物品。4.会议组织在会议开始前，行政专员负责签到登记，引导参会人员就座。会议期间，做好会议记录，记录会议讨论内容、决议等信息。5.会议纪要会议结束后，行政专员根据会议记录起草会议纪要。会议纪要经行政主管审核后，发送给参会人员及相关部门。（四）考勤管理流程1.考勤记录行政专员负责每日考勤记录，通过打卡机、签到表等方式记录员工的出勤情况。对于请假、迟到、早退等情况，员工应填写相应的请假单或说明原因。2.考勤统计每月末，行政专员对当月考勤记录进行统计，计算员工的出勤天数、请假天数等信息。3.考勤公示行政专员将当月考勤统计结果进行公示，接受全体员工的监督。4.考勤核算根据学校考勤制度，行政专员对员工考勤情况进行核算，计算员工的工资、奖金等。5.考勤存档考勤记录、统计结果、公示情况等相关资料由行政专员进行存档保存，以备查阅。四、行政工作规范（一）工作纪律1.行政工作人员应严格遵守学校的作息时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.工作期间应保持良好的工作状态，认真履行工作职责，不得擅自离岗、串岗。3.遵守学校的各项规章制度，保守学校机密，不得泄露学校的商业秘密、教学资料等信息。4.对待师生应热情、礼貌、耐心，积极主动为师生提供优质的服务。（二）工作态度1.树立积极主动的工作态度，勇于承担工作任务，不推诿、不扯皮。2.对待工作要认真负责，注重细节，确保工作质量。3.保持团队合作精神，与同事之间相互协作、相互支持，共同完成工作任务。4.不断学习与提升自己的业务能力，适应学校发展的需要。（三）工作语言1.在与师生沟通交流时，应使用文明、规范、礼貌的语言，避免使用粗俗、生硬的言辞。2.工作场合中，语言表达应清晰、准确、简洁，避免产生歧义。3.对外联络时，要注意语言的专业性与得体性，维护学校的良好形象。五、行政工作监督与考核（一）监督机制1.学校设立行政工作监督小组，由行政主管、教师代表、学生代表等组成，负责对行政工作进行监督检查。2.监督小组定期对行政工作进行检查，包括工作流程执行情况、工作质量、服务态度等方面。3.师生可通过意见箱、投诉电话等方式对行政工作提出意见和建议，监督小组及时进行处理与反馈。（二）考核办法1.行政人员的考核采用定期考核与不定期考核相结合的方式。2.定期考核每学期进行一次，考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。3.不定期考核根据工作需要随时进行，主要针对行政人员在突发事件处理、重要任务执行等方面的表现。4.