英语培训班学员请假制度

PAGE英语培训班学员请假制度一、总则1.目的为了规范英语培训班学员的请假行为，确保教学秩序的正常进行，保障学员的学习权益，特制定本请假制度。2.适用范围本制度适用于在本英语培训班注册学习的所有学员。3.请假原则学员请假应遵循诚实守信原则，提前申请，尽量避免影响正常教学进度。请假理由应合理、真实，不得编造虚假事由。二、请假类型及规定（一）病假1.定义因身体不适无法正常参加培训课程的情况。2.请假手续学员需提供正规医院出具的病假证明（包含诊断结果、建议休息天数等），提前[X]小时通过电话或微信向班主任请假，并填写《英语培训班学员病假请假申请表》，详细说明病情及预计请假天数。3.请假期限根据病情严重程度，病假天数一般不超过[X]天。如有特殊情况需延长病假，学员应提前与班主任沟通，并提供医院进一步的诊断证明。4.课程处理对于因病请假的学员，班主任将根据课程进度，为学员安排相应的补课。补课方式可根据实际情况选择线上视频学习或集中辅导，具体由学员与授课教师协商确定。（二）事假1.定义因个人事务需要请假，无法参加培训课程的情况。2.请假手续学员应至少提前[X]天向班主任提交书面事假申请，说明请假事由及预计请假天数。事假申请需学员本人签字，并经家长签字确认（如学员为未成年人）。3.请假期限事假天数原则上累计不超过[X]天。如有特殊情况需延长事假，学员应提前向班主任说明原因，并经培训中心批准。4.课程处理对于请事假的学员，培训中心将根据课程安排，尽量为学员提供补课机会。如因课程安排冲突无法及时补课，学员需自行通过线上学习等方式跟进课程进度。（三）公假1.定义因参加学校组织的活动、比赛、考试等学校相关事务，或因不可抗力因素导致无法参加培训课程的情况。2.请假手续学员需提供学校或相关机构出具的证明文件，提前[X]小时向班主任请假，并填写《英语培训班学员公假请假申请表》。3.请假期限公假天数根据实际情况确定，以学校或相关机构的通知为准。4.课程处理培训中心将根据学员的公假情况，协调授课教师为学员安排合理的补课计划，确保学员不耽误课程进度。三、请假审批流程1.学员申请学员按照上述请假类型及规定，准备好相关请假材料，填写请假申请表。2.班主任初审班主任收到学员请假申请后，应在[X]小时内进行初审。初审内容包括请假材料是否齐全、请假理由是否合理等。如初审通过，班主任在请假申请表上签字确认，并提交至培训中心负责人。3.培训中心负责人审批培训中心负责人收到班主任提交的请假申请后，应在[X]小时内进行审批。对于请假天数较短（[X]天以内）的申请，培训中心负责人可直接批准；对于请假天数较长或情况较为特殊的申请，培训中心负责人将与学员或家长进行沟通核实后再做决定。审批结果将及时反馈给班主任。4.通知学员班主任在收到培训中心负责人的审批结果后，应及时通知学员。如请假申请获得批准，班主任应告知学员请假生效时间及补课相关事宜；如请假申请未获批准，班主任应向学员说明原因。四、请假期间学员管理1.学习要求请假期间，学员应按照培训中心的要求，自行安排学习时间，通过线上学习平台、学习资料等方式保持学习进度。学员应按时完成授课教师布置的作业，并及时提交给授课教师进行批改和指导。2.考试安排如请假期间恰逢培训课程的考试，学员应提前与班主任和授课教师沟通，了解考试安排及补考事宜。学员需按照要求参加考试，如因请假无法参加正常考试，应在考试前申请缓考，并按照培训中心的安排参加补考。3.与班级互动学员请假期间，应保持与班级的联系，积极参与班级线上讨论、学习交流等活动。如有学习问题或需要帮助，可随时向班主任和授课教师咨询。五、特殊情况处理1.突发紧急情况如学员因突发紧急情况无法提前请假，应在情况发生后[X]小时内通过电话或微信向班主任说明情况，并尽快提供相关证明材料（如医院急诊证明等）。培训中心将根据实际情况进行处理，尽量保障学员的学习权益。2.请假逾期处理学员请假到期后，应及时返回培训中心上课。如因特殊原因无法按时返校，学员需提前向班主任申请续假。未经批准逾期未归的学员，将按照旷课处理。旷课达到一定次数的学员，培训中心将根据相关规定进行处理，如警告、劝其