培训期间请假制度及流程

PAGE培训期间请假制度及流程一、总则1.目的为了规范公司/组织培训期间员工的请假行为，确保培训工作的顺利进行，保障员工的合法权益，特制定本请假制度及流程。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有参加培训的员工，包括但不限于内部培训、外部培训、线上培训等各种形式的培训活动。3.基本原则请假应遵循事先申请、审批的原则，未经批准不得擅自缺席培训。请假应尽量提前安排，以便培训组织者做好相应的调整和安排。请假申请应真实、合理，不得弄虚作假。二、请假类型及规定1.病假员工因患病或非因工负伤需要请假的，应提供县级以上医院出具的诊断证明或病假条。病假期间，公司/组织按照国家法律法规及公司相关规定支付病假工资。员工应在病假结束后及时向培训组织者提供病假证明的复印件，以便备案。2.事假员工因个人事务需要请假的，应提前[X]个工作日向培训组织者提交事假申请，并说明请假事由和请假期限。事假期间，公司/组织不支付工资。事假累计天数不得超过培训总天数的[X]%，超过部分将按照旷工处理。3.婚假符合国家法定结婚年龄的员工，可享受[X]天婚假。婚假应在结婚登记后[X]个月内一次性休完，不得分段请假。员工申请婚假时，应提供结婚证明的复印件。4.产假/陪产假女员工符合国家计划生育政策生育的，可享受产假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育一个婴儿增加产假[X]天。男员工符合国家计划生育政策的，可享受陪产假[X]天。产假/陪产假应在预产期或配偶预产期前[X]周开始申请，提前做好工作交接。员工申请产假/陪产假时，应提供医院出具的预产期证明或生育证明的复印件。5.丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受丧假[X]天；旁系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世，可享受丧假[X]天。丧假应在亲属去世后[X]个工作日内申请，并提供相关证明材料。6.年假员工在公司/组织工作满[X]年的，可享受带薪年假[X]天；已满[X]年不满[X]年的，年休假[X]天；已满[X]年不满[X]年的，年休假[X]天；已满[X]年的，年休假[X]天。年假应提前[X]个工作日向培训组织者申请，并合理安排休假时间，避免影响培训进度。年假可以一次性休完，也可以分段休，但每次休假天数不得少于[X]天。三、请假流程1.请假申请员工如需请假，应填写《培训期间请假申请表》（以下简称“申请表”），注明请假类型、请假起止日期、请假事由等信息。申请表应由员工本人签字，并提交给所在部门负责人审批。2.部门负责人审批部门负责人收到员工的请假申请后，应在[X]个工作日内进行审批。如请假事由合理，不影响工作和培训安排，部门负责人应批准请假申请，并在申请表上签字确认。如请假事由不合理或可能影响工作和培训安排，部门负责人应与员工沟通，说明情况，并要求员工调整请假时间或取消请假申请。3.培训组织者审批员工的请假申请经部门负责人批准后，应提交给培训组织者进行审批。培训组织者收到请假申请后，应在[X]个工作日内进行审批。培训组织者应根据培训的实际情况，综合考虑请假对培训进度、培训效果等方面的影响，决定是否批准请假申请。如批准请假申请，培训组织者应在申请表上签字确认，并告知员工请假后的相关注意事项，如培训资料的获取方式、后续培训安排等。如不批准请假申请，培训组织者应向员工说明原因，并要求员工按时参加培训。4.请假确认员工的请假申请经培训组织者批准后生效。培训组织者应将批准的请假申请信息及时反馈给员工，并告知员工请假申请已生效。员工应按照批准的请假时间和请假类型进行休假，不得擅自更改。四、请假期间的相关事宜1.培训资料获取员工请假期间，应及时与培训组织者沟通，获取培训资料，确保能够跟上培训进度。培训组织者应根据员工的请假情况，为员工提供相应的培训资料，如电子文档、纸质教材等，并告知员工获取资料的方式和时间。2.培训进度跟进员工请假期间，应自行安排时间学习培训资料，了解培训进度，并与培训组织者保持联系，及时掌握培训动态。培训组织者应定期向请假员工发送培训进度通知，告知其培训的最新进展情况，如课程内容、作业安排、考试时间等。同时，培训组织者应根据请假员工的实际情况，为其提供必要的指导和帮助，确保其能够顺利完成培训。3.培训考核员工请假期间，应按照培训组织者的要求参加培训考核，如考试、作业、项目等。如因请假未能按时参加培训考核，员工应提前向培训组织者申请补考或其他考核方式，并按照培训组织者的安排进行考核。培训组织者应根据员工的考核成绩，按照公司/组织的相关规定进行评定和处理。五、特殊情况处理1.紧急情况请假如员工遇到紧急情况（如突发疾病、意外事故等）无法提前申请请假，应在事发后[X]个小时内通过电话、短信等方式向部门负责人和培训组织者说明情况，并尽快提交请假申请。部门负责人和培训组织者应在接到员工的紧急请假通知后，及时进行沟通和协调，根据实际情况批准请假申请，并告知员工后续的处理流程。2.请假期限变更员工如需变更请假期限，应提前[X]个工作日向培训组织者提交变更申请，并说明变更原因和变更后的请假期限。培训组织者应根据培训的实际情况，综合考虑变更请假期限对培训进度、培训效果等方面的影响，决定是否批准变更申请。如批准变更申请，培训组织者应在申请表上签字确认，并告知员工变更后的相关注意事项。3.请假逾期处理员工请假逾期未归，且未提前办理续假手续的，按照旷工处理。旷工期间，公司/组织不支付工资，并根据公司/组织相关规定给予相应的纪律处分。员工旷工累计达到[X]天及以上的，公司/组织有权解除劳动合同。六、监督与检查1.公司/组织人力资源部门负责对培训期间员工的请假情况进行监督和检查。定期对员工的请假申请和审批记录进行审查，确保请假流程的规范执行。对请假理由的真实性进行核实，如发现虚假请假情况，将按照公司/组织相关规定进行严肃处理。2.培训组织者应及时掌握员工的请假情况，并做好相应的记录和统计工作。对请假员工的培训进度进行跟踪，确保其能够按时完成培训任务。定期向公司/组织人力资源部门汇