独资培训学校董事会制度_第1页
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PAGE独资培训学校董事会制度一、总则(一)制定目的本董事会制度旨在规范独资培训学校的治理结构,保障学校的合法运营,提高决策的科学性和公正性,促进学校的可持续发展,确保学校能够为学员提供高质量的培训教育服务,实现学校的办学宗旨和目标。(二)适用范围本制度适用于[独资培训学校具体名称]的董事会及其成员、学校管理层以及全体教职工。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规以及教育行业相关标准,确保学校运营活动合法合规。2.科学性原则:决策过程遵循科学方法,充分考虑各种因素,提高决策的准确性和有效性。3.公正性原则:维护学校、教职工、学员及其他利益相关者的合法权益,公平公正地处理各类事务。4.民主性原则:鼓励董事会成员、教职工积极参与学校管理,充分发扬民主,广泛听取各方意见。二、董事会的组成与职责(一)董事会成员构成1.董事会设董事长一名,由学校投资人任命。董事长应具备丰富的教育行业经验、卓越的领导能力和良好的职业道德。2.董事会成员若干名,由董事长提名,经投资人批准。成员应包括教育教学专家、财务管理专家、市场营销专家等,具有相关领域的专业知识和经验。(二)董事会职责1.战略规划与决策制定学校的发展战略、办学方针和年度工作计划,确定学校的发展方向和目标。审议学校的重大决策,包括但不限于重大投资、合作办学、资产处置等事项。2.监督管理监督学校管理层的工作,确保学校运营符合董事会制定的战略和决策。审查学校的财务预算、决算报告,监督学校财务状况,确保资金使用合理、安全。对学校的教学质量、师资队伍建设、学生管理等工作进行监督和指导。3.人事管理决定学校管理层的任免,制定管理层的薪酬待遇和绩效考核制度。审议教职工的招聘、解聘、晋升、奖惩等人事事项。4.资源配置统筹学校的资源配置,包括资金、设备、场地等,确保学校教学和运营活动的顺利开展。积极拓展学校的外部资源,加强与政府部门、行业协会、企业等的合作与交流。三、董事会会议制度(一)会议类型1.定期会议董事会定期会议每[X]月召开一次,由董事长召集和主持。会议议程:上次会议决议执行情况汇报。学校运营情况报告,包括教学、财务、招生等方面。讨论学校重大决策事项,如战略规划调整、重大投资项目等。审议学校管理层提交的工作报告和工作计划。其他需要董事会讨论的事项。2.临时会议如有重大事项需要董事会决策,董事长可随时召集临时董事会会议。三分之一以上董事会成员联名提议时,应召开临时董事会会议。会议议程:由提议人或董事长确定,主要围绕提议事项进行讨论和决策。(二)会议通知1.定期会议通知:董事会秘书应在定期会议召开前[X]天,将会议时间、地点、议程等事项通知全体董事会成员。2.临时会议通知:董事会秘书应在临时会议召开前[X]小时,将会议相关信息通知全体董事会成员。紧急情况下,可通过电话、邮件等方式及时通知,但应在会议召开后及时补发正式通知。(三)会议组织与记录1.会议组织:董事会会议由董事长主持,董事长因故不能出席时,可委托一名副董事长或其他董事会成员主持。2.会议记录:董事会秘书负责会议记录,记录内容应包括会议时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。会议记录应妥善保存,作为学校重要档案资料。(四)会议决议1.决议形成:董事会会议决议须经全体董事会成员过半数通过。对于重大事项的决议,如学校战略规划调整、重大投资项目等,须经三分之二以上董事会成员通过。2.决议执行:董事会决议形成后,由学校管理层负责组织实施。学校管理层应定期向董事会汇报决议执行情况。3.决议变更与撤销:董事会决议在执行过程中,如有需要变更或撤销,须经董事会再次审议并形成新的决议。四、董事长职责(一)领导与决策1.主持董事会会议,召集和主持临时董事会会议,确保董事会工作的正常开展。2.领导董事会制定学校的发展战略和重大决策,把握学校的发展方向。(二)沟通协调1.代表学校与政府部门、行业协会、企业等外部机构进行沟通与协调,拓展学校的外部资源。2.协调董事会成员之间的关系,促进董事会内部的团结与协作。(三)监督管理1.监督学校管理层的工作,对管理层的工作绩效进行评估和考核。2.确保学校运营活动符合法律法规和董事会决策要求,维护学校的合法权益。五、董事会秘书职责(一)会议安排1.负责董事会会议的筹备工作,包括会议通知、议程安排、资料准备等。2.组织董事会会议,记录会议内容,整理会议纪要,并及时传达给相关人员。(二)文件管理1.负责董事会文件的起草、审核、印发和归档工作,确保文件的规范性和完整性。2.保管董事会印章,并按照规定使用印章。(三)信息沟通1.作为董事会与学校管理层、教职工之间的信息沟通桥梁,及时传达董事会的决策和要求。2.收集和整理学校各部门的工作信息,向董事会汇报学校运营情况。(四)协助决策1.为董事会决策提供相关信息和数据支持,协助董事会成员进行决策分析。2.参与学校重大决策事项的前期调研和论证工作。六、学校管理层职责(一)执行决策1.负责组织实施董事会的决议,确保学校各项工作按照董事会制定的战略和目标开展。2.制定学校具体的工作计划和实施方案,报董事会备案。(二)日常管理1.负责学校的教学管理、师资队伍建设、学生管理、招生就业等日常运营工作。2.建立健全学校内部管理制度,加强学校内部管理,提高工作效率和质量。(三)财务与资产管理1.编制学校财务预算和决算报告,报董事会审议。2.负责学校的财务管理和资产管理工作,确保资金安全和资产合理使用。(四)信息汇报1.定期向董事会汇报学校运营情况,及时反馈学校工作中出现的问题和困难。2.根据董事会要求,提供专项工作报告和相关资料。七、监督与考核(一)内部监督1.学校设立内部监督机构,如监事会或审计部门,对学校财务状况、运营活动、内部控制等进行监督检查。2.内部监督机构应定期向董事会汇报监督情况,发现问题及时提出整改建议,并跟踪整改落实情况。(二)外部监督1.接受政府教育部门、审计部门等外部机构依法进行的监督检查,积极配合相关工作。2.定期向社会公布学校的办学情况、财务状况等信息,接受社会监督。(三)绩效考核1.建立董事会成员、学校管理层和教职工的绩效考核制度,明确考核指标

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