关于公司用完培训室制度

PAGE关于公司用完培训室制度一、总则（一）目的为了规范公司培训室的使用管理，提高培训室的使用效率，确保培训工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门使用培训室进行培训、会议、研讨等活动的管理。（三）基本原则1.合理安排：根据培训、会议等活动的需求，合理安排培训室的使用时间和资源，确保资源的充分利用。2.高效利用：提高培训室的使用效率，避免资源闲置和浪费。3.规范管理：严格按照本制度的规定使用培训室，确保使用过程的规范、有序。二、培训室使用申请（一）申请流程1.各部门如需使用培训室，应提前[X]个工作日填写《培训室使用申请表》，详细说明使用时间、培训/会议主题、参与人数等信息。2.将《培训室使用申请表》提交至行政部门。行政部门收到申请后，应在[X]个工作日内进行审核。3.审核通过后，行政部门将根据培训室的使用情况进行统一安排，并及时通知申请部门。（二）申请注意事项1.申请部门应确保填写的信息准确、完整，如有变更应及时通知行政部门。2.培训室的使用时间应提前确定，避免与其他重要活动冲突。3.对于重要的培训或会议，申请部门应提前做好准备工作，确保活动的顺利进行。三、培训室使用管理（一）使用时间1.培训室的正常使用时间为工作日的[具体时间段]。如有特殊需求，可提前与行政部门协商。2.使用部门应严格按照申请时间使用培训室，不得擅自延长或提前使用。如因特殊情况需要调整使用时间，应提前通知行政部门。（二）使用人员管理1.进入培训室的人员应遵守培训室的管理制度，爱护培训室内的设施设备，保持培训室的整洁卫生。2.使用人员应按照培训室的座位安排就座，不得随意调整座位或占用其他座位。3.在培训室内禁止吸烟、饮食、大声喧哗等行为，保持培训室的安静。（三）设施设备管理1.培训室内配备的设施设备（如投影仪、音响设备、桌椅等）由行政部门负责定期检查和维护，确保其正常运行。2.使用人员在使用设施设备时应按照操作规程进行操作，如发现设备故障应及时通知行政部门。3.使用结束后，使用人员应将设施设备恢复原状，并关闭电源、门窗等。（四）环境卫生管理1.使用部门应在使用结束后清理培训室内的垃圾和杂物，保持培训室的整洁卫生。2.行政部门应定期对培训室进行清洁消毒，确保培训室的环境卫生符合要求。四、培训室使用费用（一）费用标准1.培训室的使用费用根据使用时间和使用人数进行计算，具体标准如下：[时间段1]：[X]元/小时，每小时最多容纳[X]人。[时间段2]：[X]元/小时，每小时最多容纳[X]人。超出每小时容纳人数的部分，按照[X]元/人收取费用。2.对于长期使用培训室的部门，可根据实际情况协商制定优惠政策。（二）费用结算1.行政部门应在每月底对培训室的使用费用进行统计，并向使用部门发送费用结算通知。2.使用部门应在收到通知后的[X]个工作日内完成费用结算，将费用支付至公司指定账户。五、培训室安全管理（一）安全责任1.使用部门应负责培训室内的安全管理工作，确保使用过程中的人员和财产安全。2.行政部门应定期对培训室进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。（二）安全措施1.培训室内应配备必要的消防器材和安全设施，并确保其正常运行。2.使用人员应熟悉培训室内的安全通道和应急出口，在遇到紧急情况时能够迅速疏散。3.在培训室内禁止使用明火和大功率电器设备，如需使用应提前向行政部门申请并采取相应的安全措施。六、培训室使用监督与考核（一）监督检查1.行政部门应定期对培训室的使用情况进行监督检查，发现问题及时督促使用部门进行整改。2.对于违反本制度规定的使用部门和个人，行政部门有权责令其停止使用培训室，并按照公司相关规定进行处理。（二）考核评价1.行政部门应建立培训室使用考核评价机制，对各部门的培训室使用情况进行考核评价。2.考核评价内容包括使用申请的规范性、使用过程的管理、设施设备的维护、环境卫生等方面。3.考核评价结果将作为各部门绩效考核