厂区出入规范制度

PAGE厂区出入规范制度一、总则1.目的为加强厂区安全管理，维护厂区正常生产经营秩序，保障公司财产安全和员工人身安全，特制定本规范制度。2.适用范围本制度适用于本厂区内所有员工、外来访客、车辆及货物的出入管理。3.基本原则严格遵守国家相关法律法规，确保厂区出入管理合法合规；坚持安全第一，预防为主的方针，加强安全防范措施；做到便捷高效与严格管理相结合，保障生产经营活动顺利进行。二、人员出入管理1.员工出入管理正常工作时间员工应凭有效工作证件从指定的员工通道出入厂区。工作证件应妥善保管，不得转借他人。非工作时间因工作需要在非工作时间进入厂区的员工，须提前向所在部门负责人报备，并在门卫处登记出入时间、事由等信息。请假外出员工请假外出时，需按公司请假流程办理请假手续，经批准后，方可离开厂区。门卫应核实请假信息后予以放行。2.外来访客出入管理预约登记外来访客须提前与被访部门或人员取得联系，经同意后，由被访方填写《外来访客登记表》，详细注明访客姓名、单位、来访事由、联系电话、预计停留时间等信息，并通知门卫。证件办理访客到达厂区门口时，门卫根据《外来访客登记表》进行核对，确认无误后，为访客发放临时出入证，并告知访客注意事项和厂区安全规定。临时出入证应佩戴在胸前显眼位置，以便门卫查验。陪同引导访客进入厂区后，应由被访部门或人员陪同，不得擅自行动。陪同人员应负责访客在厂区内的活动安全，并引导其前往目的地。离开登记访客离开厂区时，应将临时出入证交还给门卫，门卫在《外来访客登记表》上记录离开时间。如访客未按时离开，门卫应及时与被访方联系核实情况。3.临时施工人员出入管理施工单位报备临时施工单位应提前向公司相关部门提交施工申请，注明施工内容、施工期限、施工人员数量等信息。经批准后，施工单位负责人应将施工人员名单报门卫备案。人员培训与证件办理施工单位应对施工人员进行安全培训，培训合格后方可进入厂区。门卫根据备案名单为施工人员办理临时出入证，临时出入证应注明施工单位、施工期限等信息。施工期间管理施工人员应凭临时出入证从指定通道出入厂区，在施工区域内活动，不得擅自进入其他非施工区域。施工单位应安排专人负责施工人员的管理，确保施工安全。施工结束后施工结束后，施工单位应及时将临时出入证收回并交还给门卫，门卫核实无误后予以注销备案。三、车辆出入管理1.公司车辆出入管理车辆登记公司所有车辆应在公司车辆管理部门进行登记，包括车辆型号、车牌号、驾驶员信息等。车辆管理部门应定期更新车辆登记信息，并确保信息准确无误。出入凭证公司车辆凭公司统一发放的车辆通行证出入厂区。车辆通行证应妥善保管，不得转借他人。驾驶员应将车辆通行证放置在车内显眼位置，以便门卫查验。门禁系统使用公司车辆应按照门禁系统的指示通行，不得强行冲卡或破坏门禁设施。如遇门禁系统故障，驾驶员应及时与门卫联系，听从门卫指挥。2.外来车辆出入管理预约与审批外来车辆因业务需要进入厂区，须提前与公司相关部门或人员取得联系，经同意后，由被访方填写《外来车辆申请表》，注明车辆型号、车牌号、来访事由、预计停留时间等信息，并提交公司相关领导审批。证件办理外来车辆到达厂区门口时，门卫根据《外来车辆申请表》和审批结果进行核对，确认无误后，为车辆发放临时停车证，并告知驾驶员注意事项和厂区停车规定。临时停车证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫查验。停车管理外来车辆应按照门卫指定的停车区域停放，不得随意停放。驾驶员离开车辆时，应确保车辆门窗关闭、车辆安全，并随身携带贵重物品。离开登记外来车辆离开厂区时，驾驶员应将临时停车证交还给门卫，门卫在《外来车辆申请表》上记录离开时间。如车辆未按时离开，门卫应及时与被访方联系核实情况。3.货车出入管理货物申报货车进入厂区前，驾驶员应向门卫申报所载货物的种类、数量、目的地等信息。门卫应进行详细登记，并通知相关部门进行核实。货物检查货车在厂区门口接受货物检查，检查内容包括货物是否与申报信息一致、是否存在违禁物品等。如发现问题，门卫应及时通知相关部门处理。货物装卸管理货车装卸货物时，应在指定的装卸区域进行，并遵守厂区装卸作业规定。装卸过程中，应确保货物安全，避免货物损坏或丢失。离开检查货车离开厂区时，门卫应对货车进行再次检查，确认货物装卸完毕、车辆无异常后，予以放行。四、货物出入管理1.货物进厂管理送货预约供应商送货前，应提前与公司采购部门或收货部门取得联系，预约送货时间和送货车辆信息。采购部门或收货部门应及时通知门卫做好收货准备。货物验收货物到达厂区门口时，门卫应通知收货部门进行验收。收货部门应按照合同要求对货物的数量、质量、规格等进行验收，验收合格后方可办理入库手续。入库登记收货部门验收合格后，应填写《货物入库登记表》，注明货物名称、数量、供应商名称、入库时间等信息，并将货物送往指定仓库。门卫应根据《货物入库登记表》对货物进行核对，确认无误后予以放行。2.货物出厂管理发货申请公司发货前，发货部门应填写《货物发货申请表》，注明货物名称、数量、收货单位、发货时间等信息，并提交公司相关领导审批。货物检查发货部门将货物运至厂区门口时，门卫应根据《货物发货申请表》对货物进行检查，确认货物与申请信息一致、包装完好后，予以放行。出门证办理门卫在货物检查无误后，为发货车辆开具出门证。出门证应注明货物名称、数量、收货单位、发货时间等信息，并加盖公司印章。发货车辆凭出门证离开厂区。五、安全检查与监督1.安全检查内容人员检查门卫应对出入厂区的人员进行身份核实、证件查验，检查是否携带违禁物品等。如发现异常情况，应及时采取措施并报告相关部门。车辆检查门卫应对出入厂区的车辆进行外观检查（包括车身是否有明显损坏、车辆标识是否清晰等）、货物检查（是否与申报信息一致、是否存在违禁物品等），必要时可要求驾驶员打开车门、后备箱等进行检查。货物检查门卫应对出入厂区的货物进行检查，核实货物的种类、数量、规格等是否与申报信息一致，是否存在违禁物品等。对于可疑货物，应通知相关部门进行进一步检查。2.安全检查方式常规检查门卫应按照规定的检查流程和标准，对出入厂区的人员、车辆、货物进行日常常规检查。随机抽查安全管理部门应不定期对出入厂区的人员、车辆、货物进行随机抽查，以确保安全检查工作的有效性。专项检查针对特定时期、特定区域或特定事项，公司可组织开展专项安全检查，如节假日安全检查、重要活动期间安全检查等。3.监督与考核监督机制公司设立安全监督小组，负责对厂区出入规范制度的执行情况进行监督检查。安全监督小组应定期对门卫的工作进行检查，发现问题及时督促整改。考核制度公司将厂区出入规范制度的执行情况纳入员工绩效考核体系。对于严格遵守制度、工作表现优秀的员工给予奖励；对于违反制度、工作不力的员工进行批评教育、扣减绩效分数等处罚，情节严重的依法依规追究责任。六、应急处置1.突发事件应急响应火灾、地震等自然灾害当发生火灾、地震等自然灾害时，门卫应立即启动应急预案，组织人员疏散，确保人员安全。及时通知公司相关部门和领导，并配合消防、救援等部门开展救援工作。治安事件如遇盗窃、抢劫等治安事件，门卫应迅速采取措施，制止违法犯罪行为，并及时报警。保护现场，配合公安机关进行调查处理。其他突发事件对于其他突发事件，门卫应根据事件性质和严重程度，及时采取相应的应急措施，并向上级报告。2.应急处置流程事件报告门卫发现突发事件后，应立即向公司安全管理部门报告事件的基本情况，包括事件发生的时间、地点、性质、危害程度等。应急指挥公司安全管理部门接到报告后，应立即启动应急预案，成立应急指挥小组，负责指挥协调应急处置工作。应急指挥小组应迅速赶赴现场，了解情况，制定应急处置方案。现场处置根据应急处置方案，各应急救援小组迅速开展现场处置工作。如疏散人员、灭火、救援伤员、保护现场等。在处置过程中，应注意自身安全，避免造成二次伤害。后续处理突发事件处置完毕后，公司应组织相关部门对事件进行调查分析，总结经验教训，提出改