2026年生物科技服务公司新闻宣传管理制度

2026年生物科技服务公司新闻宣传管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司新闻宣传管理工作，建立“导向正确、合规可控、权责明晰、高效协同”的全流程管理机制，通过系统化、专业化的新闻宣传塑造企业良好品牌形象，精准传递公司技术优势、服务价值及发展理念，提升企业行业影响力与市场认可度，同时防范宣传过程中的合规风险、声誉风险，结合公司生物科技服务行业特性及新闻宣传工作实际，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有新闻宣传活动及相关物料的全流程管理，涵盖宣传内容策划、素材采集、内容创作、审核审批、发布传播、效果评估、档案管理等环节。公司各部门及全体员工开展或参与新闻宣传相关工作，均需严格遵循本制度规定。第三条核心原则导向正确原则：新闻宣传工作需坚持正确的舆论导向，符合国家法律法规、行业规范及公司发展战略，积极传递正面信息，维护企业品牌声誉。合规合法原则：严格遵守《中华人民共和国广告法》《中华人民共和国著作权法》《生物安全法》等相关法律法规，宣传内容真实、准确、完整，严禁虚假宣传、夸大宣传，严禁泄露公司商业秘密、技术秘密及客户信息。权责明晰原则：明确各部门及岗位在新闻宣传工作中的职责，将宣传内容的创作、审核、发布责任落实到具体主体，确保全流程可追溯。品牌统一原则：新闻宣传物料的视觉风格、语言表述、品牌标识等需符合公司品牌管理规范，保持一致性，强化品牌辨识度。高效协同原则：行政部（或指定宣传部门）牵头统筹新闻宣传工作，各业务部门主动配合提供宣传素材，形成协同联动的工作机制，提升宣传效率与质量。第四条制度管理本制度由公司行政部牵头制定与修订，会同市场部、法务部、研发部等相关部门共同完善。制度修订需经公司管理层审议通过后予以更新发布。本制度自发布之日起正式施行，原有相关新闻宣传管理规定与本制度不一致的，以本制度为准。第二章组织架构与职责分工第五条组织架构公司建立“统筹-执行-审核”三级新闻宣传管理架构。行政部为统筹责任部门，负责新闻宣传工作的整体规划、组织协调与监督管理；各业务部门为执行主体，负责提供专业素材、配合宣传活动开展；法务部、研发部为审核部门，负责对宣传内容的合规性、专业性进行审核。第六条各主体职责行政部（宣传统筹部门）：牵头制定年度、季度新闻宣传工作计划，明确宣传重点、宣传渠道、时间节点及责任分工；负责组织开展宣传内容的策划、创作与编辑工作；搭建并维护公司官方宣传渠道（如官网新闻专栏、微信公众号、视频号、行业媒体合作平台等）；负责宣传内容的审核汇总与发布传播；跟踪宣传效果，撰写效果评估报告；建立新闻宣传档案，做好素材、文案、审核记录、传播数据等资料的归档管理；组织开展宣传人员专业能力培训。各业务部门（研发部、销售部、技术服务部等）：根据部门工作重点及公司宣传计划，主动梳理并提交宣传素材（如技术成果、项目案例、客户反馈、团队动态等）；配合行政部完成宣传内容的采访、素材补充等工作；对涉及本部门专业领域的宣传内容进行初审，确保专业表述准确无误；协助推广公司官方宣传内容，扩大传播范围。法务部：负责对所有新闻宣传内容进行合规审核，重点核查是否违反相关法律法规、是否存在虚假宣传或夸大表述、是否泄露商业秘密及敏感信息；审核宣传合同（如与媒体合作、广告投放相关的合同）的合法性与合规性；为新闻宣传工作提供法律支持，防范法律风险。市场部（如需）：协助行政部制定市场导向的宣传策略，分析行业宣传趋势与竞争对手动态；负责对外媒体合作、广告投放等宣传活动的对接与执行；配合开展市场推广相关的宣传物料制作与传播工作。财务部：负责审核新闻宣传工作相关费用（如物料制作费、媒体合作费、广告投放费等）的合理性；办理宣传费用的支付手续；对宣传费用的使用情况进行核算与管控。全体员工：可主动向行政部提供宣传线索或素材；严格遵守本制度规定，未经审批不得擅自以公司名义发布新闻宣传内容或接受媒体采访；积极配合公司组织的新闻宣传活动。第三章新闻宣传全流程管理第七条宣传策划行政部每年年底结合公司年度发展目标、行业热点、业务重点，制定下一年度新闻宣传工作计划，明确宣传主题（如技术创新、服务升级、行业交流、企业文化等）、核心内容、宣传渠道、实施步骤及保障措施，经管理层审批后实施。针对重大事件（如重要技术突破、新项目签约、行业展会参展、公司周年庆等），行政部需组织相关部门制定专项宣传方案，明确宣传节奏、内容重点及应急处置预案，确保宣传工作有序开展。各业务部门可根据部门工作进展，向行政部提出专项宣传需求，填写《新闻宣传需求申请表》，说明宣传主题、内容要点、时间要求及预期目标，经部门负责人审批后提交行政部统筹安排。第八条素材采集与内容创作素材采集：行政部根据宣传策划方案或专项宣传需求，牵头开展素材采集工作，可通过现场拍摄、人员采访、部门提交等方式收集文字、图片、视频、音频等素材；各业务部门需积极配合，提供准确、完整的专业素材（如技术参数、项目说明、成果证明等），并对素材的真实性、专业性负责。内容创作：行政部宣传人员根据采集的素材，结合宣传主题及品牌规范进行内容创作，形成新闻稿、宣传文案、短视频脚本等宣传作品；创作过程中需注重语言通俗易懂、逻辑清晰，同时保证专业内容的准确性，涉及核心技术、服务承诺等关键内容的，需提前与相关业务部门沟通确认。物料制作：如需制作海报、手册、展板等宣传物料，行政部需先完成设计方案初稿，经内部审核确认后，选择合规的合作供应商进行制作；制作过程中需全程跟进，确保物料质量符合要求，视觉风格统一。第九条审核审批公司建立“业务部门初审→行政部复审→法务部合规审核→管理层终审（重大宣传内容）”的多级审核机制，所有新闻宣传内容及物料发布前必须完成全流程审核。业务部门初审：涉及具体业务领域的宣传内容，由对应业务部门负责人对专业表述、数据准确性、素材真实性进行审核，审核通过后签署《新闻宣传内容审核表》，提交行政部。行政部复审：行政部对宣传内容的品牌规范性、语言流畅性、逻辑完整性进行审核，核查视觉物料的品牌标识、设计风格是否符合要求，审核通过后签署审核意见，提交法务部。法务部合规审核：法务部对宣传内容进行全面合规审核，重点核查是否存在违反法律法规的表述、是否存在虚假宣传或夸大宣传、是否泄露商业秘密或敏感信息、是否侵犯他人知识产权等，审核通过后签署合规意见。管理层终审：对于重大宣传内容（如年度战略发布、重要技术成果宣传、大型活动宣传等），需经公司管理层审核批准后，方可进入发布环节；常规宣传内容经上述三级审核通过后，可由行政部直接安排发布。审核记录：所有审核过程需详细记录在《新闻宣传内容审核表》中，明确审核人员、审核意见、审核时间，确保审核流程可追溯；审核未通过的，需反馈给创作人员进行修改，修改后重新提交审核，直至审核通过。第十条发布传播发布渠道管理：公司官方宣传渠道（官网、官方微信公众号、视频号等）由行政部专人负责运营管理，建立发布台账，记录发布内容、发布时间、阅读量/播放量等数据；对外合作媒体（行业期刊、专业网站、大众媒体等）需由行政部统一对接，签订正式合作协议，明确双方权利义务后，方可发布宣传内容。发布实施：行政部根据审核通过的宣传内容及宣传方案，统筹安排发布时间与节奏，确保不同渠道的宣传内容协同传播；发布过程中需实时监控内容传播情况，如发现发布错误或异常反馈，需立即采取补救措施，及时更正并说明情况。媒体采访管理：外部媒体主动联系采访的，需由行政部统一对接，核实媒体资质及采访意图，制定采访方案并报管理层审批；采访过程中，需安排专人陪同，确保采访内容不偏离宣传主题、不泄露敏感信息；采访完成后，需对媒体拟发布的稿件进行审核确认，审核通过后方可发布。第十一条效果评估与档案管理效果评估：行政部在宣传内容发布后，定期对宣传效果进行评估，收集发布渠道的阅读量、播放量、点赞量、转发量、评论量等数据，分析宣传内容的传播范围与影响力；针对重大宣传活动，需撰写专项效果评估报告，总结经验与不足，提出改进建议，报管理层备案。档案管理：行政部建立完善的新闻宣传档案管理制度，对宣传计划、素材资料、创作初稿、审核记录、发布内容、传播数据、效果评估报告、合作协议等相关资料进行分类归档，妥善保存；档案保存期限不少于3年，涉及重大事件的宣传档案需长期保存。第四章宣传内容与渠道规范第十二条宣传内容规范正面导向：宣传内容需积极向上，聚焦公司技术优势、服务价值、企业文化、社会责任等正面信息，不得发布负面、消极或损害公司形象的内容。真实准确：宣传内容中的数据、案例、成果等必须真实可靠，有据可查，严禁使用“最先进”“第一”“绝对”等绝对化用语，严禁夸大技术效果或服务承诺。专业合规：涉及生物科技专业术语、技术成果、产品服务的，需准确规范，符合行业标准；涉及医疗、健康相关内容的，需严格遵守相关监管规定，不得涉及诊疗功能宣传；不得泄露公司商业秘密、技术秘密、客户信息及未公开的经营数据。版权合规：宣传内容中使用的图片、视频、音频等素材需取得合法授权，严禁盗用他人知识产权；引用外部数据或观点的，需注明来源。第十三条宣传渠道规范官方渠道：官网、官方微信公众号、视频号等官方宣传渠道需保持定期更新，发布内容需经过严格审核，确保内容质量与品牌形象一致；建立用户互动机制，及时回复用户留言与咨询，积极维护良好的品牌口碑。合作渠道：选择行业影响力大、信誉良好的媒体作为合作渠道，优先选择生物科技、医疗健康等专业领域媒体，提升宣传内容的精准触达率；与媒体合作前需核实资质，签订正式合作协议，明确宣传内容、传播方式、费用标准及违约责任。内部渠道：公司内部公告栏、企业微信群、内部刊物等内部宣传渠道，发布内容需符合本制度规定，聚焦内部信息传递与文化建设，不得发布未经审核的外部宣传内容。第五章监督管理第十四条日常监督行政部经理每日核查官方宣传渠道的发布内容与运营情况，确保发布内容合规、无错误；每周跟踪宣传计划的执行进度，督促相关部门按时完成素材提交、内容审核等工作；每月汇总宣传工作开展情况，形成月度工作报告，报管理层备案。第十五条专项检查法务部、行政部每季度联合开展一次新闻宣传专项检查，重点核查宣传内容的合规性、审核流程的完整性、素材的真实性及档案管理的规范性；对检查中发现的问题，出具《新闻宣传专项检查报告》，明确整改要求及期限，督促相关部门限期整改。第十六条定期评估行政部每半年会同市场部、法务部等相关部门对本制度的执行效果进行全面评估，分析宣传工作中存在的问题及原因，评估宣传策略的合理性、流程的高效性；结合公司发展需求及行业变化，提出制度优化及宣传工作改进建议，报管理层审批后实施。第十七条应急处置如发现已发布的宣传内容存在错误、违规或引发负面舆情，行政部需立即启动应急处置流程，第一时间下架或更正相关内容，同时向管理层汇报；联合法务部、相关业务部门制定舆情应对方案，及时发布权威信息，澄清事实，消除不良影响；事后对问题原因进行深度分析，追究相关责任人责任，并完善防范措施。第六章奖惩规定第十八条奖励情形对在新闻宣传工作中表现突出的部门及个人，公司予以表彰奖励：严格遵守本制度规定，高质量完成宣传工作任务，宣传内容获得良好传播效果（如阅读量、转发量显著高于预期，获得行业认可或客户好评）的部门或个人，给予专项奖金奖励；主动提供优质宣传素材或提出合理化宣传建议，被采纳后有效提升宣传质量或影响力的，给予素材提供者或建议人物质奖励；在重大宣传活动中表现突出，或成功应对负面舆情、有效维护公司品牌形象的部门或个人，给予通报表扬及专项奖金奖励；积极参与公司宣传培训，专业能力提升显著，宣传工作成果优异的个人，优先推荐参与公司年度评优。第十九条惩处情形对违反本制度规定、在新闻宣传工作中存在问题的部门及个人，公司予以相应惩处：未按规定提交宣传素材或配合宣传工作，导致宣传计划延误或宣传效果受影响的，给予相关部门负责人及责任人通报批评；创作的宣传内容存在虚假、夸大表述，或专业内容错误，未造成严重影响的，给予创作人员通报批评；造成不良影响或经济损失的，扣除绩效奖金，并追究相关责任；未按审核流程审批，擅自发布宣传内容，或审核人员未严格履行审核职责，导致违规内容发布的，给予相关责任人经济处罚；造成严重负面舆情或法律风险的，调离工作岗位，并追究相应责任；泄露公司商业秘密、技术秘密或客户信息用于宣传，或盗用他人知识产权作为宣传素材的，给予严重经济处罚；情节严重的，解除劳动合同；触犯法律法规的，依法追究法律责任；拒绝配合监督检查或整改工作，或伪造、篡改宣传审核记录、档案资料的，给予通报批评及经济处罚；情节严重的，追究相关责任人责任。第二十条奖惩程序新闻宣传相关的奖励与惩处，严格按照公司《员工奖惩管理制度》规定的申请、审核、审批、公示、实施等流程执行。奖励申请由行政部或相关部门提出，经人力资源部审核、管理层审批后实施；惩处决定由行政部或监督部门提出，经人力资源部审核、管理层审批后实施，确保奖惩公平、公正、公