2026年生物科技服务公司员工保密协议管理制度

2026年生物科技服务公司员工保密协议管理制度第一章总则第一条为规范公司员工保密协议管理工作，保护公司商业秘密、技术秘密及其他敏感信息安全，维护公司核心竞争力和合法权益，依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合公司生物科技服务业务实际（如实验检测、技术研发、成果转化、客户服务等岗位涉密特性），制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括与公司签订劳动合同的正式员工、试用期员工、内部调动员工、劳务派遣员工、实习员工及其他为公司提供劳务的人员。公司决策层、人力资源部门、各业务部门、法务部门、信息安全部门及所有参与保密协议管理工作的人员，均需严格遵守本制度规定。第三条员工保密协议管理遵循以下基本原则：（一）合法合规原则。严格遵守国家相关法律法规，确保保密协议的签订、履行、变更、终止等全流程符合法律规定；（二）权责明晰原则。明确各部门及人员在保密协议管理中的职责，加强协同配合，保障管理工作有序推进；（三）全程管控原则。对保密协议从签订前的准备、签订过程的规范，到履行中的监督、终止后的追溯实行全流程管理；（四）分级保护原则。根据涉密信息的重要程度和泄露风险，划分保密等级，实施差异化的协议管理和保护措施；（五）惩防并举原则。建立健全保密协议履行监督机制和违规责任追究机制，既要预防泄密事件发生，也要对违规行为严肃处理；（六）动态适配原则。密切关注法律法规政策变化和行业发展趋势，结合公司业务拓展情况，及时优化保密协议管理流程和协议条款。第四条本制度所称保密协议，是指公司与员工签订的明确双方保密权利与义务的书面协议，包括《员工保密协议书》《竞业限制协议书》（针对核心涉密岗位）等。保密协议管理范围涵盖协议文本制定、修订、签订、履行、变更、终止、归档、销毁及相关培训、监督、考核等工作。第五条公司保密管理工作领导小组统筹协调保密协议管理重大事项，由人力资源部门牵头负责保密协议的日常管理工作，各业务部门配合开展本部门员工保密协议履行的日常监督，法务部门负责保密协议文本的合规性审核和相关法律争议处理，信息安全部门负责提供涉密信息保护的技术支持和安全监督。第二章职责分工第六条公司决策层职责：（一）审定公司员工保密协议管理制度及相关配套文件；（二）审批保密协议管理相关重大事项，包括核心涉密岗位的界定、竞业限制补偿标准的确定等；（三）协调解决保密协议管理过程中的重大问题，保障管理工作所需资源；（四）审批保密协议管理相关的重大奖惩事项。第七条人力资源部门职责：（一）牵头制定、修订公司员工保密协议管理制度及保密协议标准文本；（二）负责组织保密协议的签订、续签、变更、终止等手续的办理，确保手续规范、及时；（三）建立健全员工保密协议管理档案，准确记录协议签订、履行、变更、终止等相关信息；（四）组织开展员工保密教育培训工作，提升员工保密意识和协议履行能力；（五）牵头开展保密协议履行情况的监督检查，配合相关部门处理协议履行过程中的问题；（六）负责将保密协议履行情况纳入员工绩效考核体系，协助开展责任追究工作；（七）负责保密协议管理相关资料的收集、整理、归档及保管工作。第八条各业务部门职责：（一）配合人力资源部门识别本部门涉密岗位及涉密人员，提出保密等级划分建议；（二）向本部门员工传达公司保密管理要求及保密协议相关规定，监督本部门员工履行保密协议义务；（三）及时发现并向人力资源部门、信息安全部门报告本部门员工违反保密协议的行为及泄密隐患；（四）配合开展保密协议履行情况的监督检查和泄密事件的调查处理工作；（五）负责本部门涉密信息的日常管控，规范涉密信息的产生、传递、使用、存储等环节的管理。第九条法务部门职责：（一）审核公司员工保密协议管理制度及保密协议标准文本，确保符合相关法律法规要求；（二）为保密协议管理工作提供法律咨询支持，解答相关法律疑问；（三）协助处理保密协议相关的法律争议及纠纷，制定应对方案；（四）参与泄密事件的调查处理，提出法律责任追究建议；（五）跟踪相关法律法规政策变化，及时向公司及人力资源部门提示法律风险。第十条信息安全部门职责：（一）为涉密信息保护提供技术支持，制定涉密信息存储、传递、使用等环节的技术安全规范；（二）开展公司信息系统及数据的安全监测，及时发现并处置涉密信息泄露风险；（三）配合开展保密协议履行情况的监督检查，对涉密信息安全管理情况进行评估；（四）参与泄密事件的调查处理，负责技术层面的取证、分析工作，提出技术防范改进建议。第十一条员工职责：（一）认真学习并严格遵守保密协议约定及公司保密管理相关规定；（二）主动接受公司组织的保密教育培训，提升保密意识和防范能力；（三）妥善保管工作中接触、知悉的涉密信息及相关载体，严格按照规定使用、传递涉密信息；（四）发现泄密隐患或违反保密协议的行为时，及时向所在部门或相关管理部门报告；（五）离职时，按规定办理涉密信息及载体的交接手续，继续履行保密协议约定的离职后保密义务；（六）配合公司开展保密协议履行情况的监督检查及泄密事件的调查处理工作。第三章保密范围界定与保密等级划分第十二条保密范围界定。公司保密信息包括但不限于以下内容：（一）技术信息。包括但不限于公司的实验数据、检测方法、技术配方、研发方案、工艺流程、技术图纸、软件代码、技术诀窍、专利申请文件、未公开的技术成果等；（二）经营信息。包括但不限于公司的客户名单、供应商信息、合作协议、报价方案、投标文件、财务数据、销售数据、采购计划、经营战略、商业计划、市场分析报告等；（三）生物安全相关信息。包括但不限于菌种、样本信息、实验动物相关资料、生物安全操作规程、危险化学品管理信息等；（四）人事管理信息。包括但不限于公司员工的薪酬福利信息、绩效考核信息、个人隐私信息、核心人才信息等；（五）其他保密信息。包括但不限于公司内部管理制度、未公开的会议纪要、决策文件、涉密合同、法律事务相关信息等。第十三条保密等级划分。根据涉密信息的重要程度、泄露后可能造成的损失程度，将公司保密信息划分为三个等级：绝密、机密、秘密。（一）绝密级信息。指泄露后会给公司造成特别重大损失的保密信息，包括但不限于公司核心技术配方、关键实验数据、未公开的重大专利技术、核心商业战略等；（二）机密级信息。指泄露后会给公司造成重大损失的保密信息，包括但不限于公司重要研发方案、主要客户名单及合作细节、财务核心数据、重要经营决策文件等；（三）秘密级信息。指泄露后会给公司造成较大损失的保密信息，包括但不限于公司一般管理制度、普通客户信息、常规采购计划、内部会议纪要等。第十四条保密等级审核与调整。各业务部门负责初步识别本部门产生的保密信息并提出保密等级建议，经信息安全部门审核、人力资源部门复核后，报公司决策层审批确定。保密信息的等级可根据其重要程度变化、业务发展需要等情况进行调整，调整流程与等级确定流程一致。第十五条涉密岗位界定。根据岗位工作内容与保密信息的接触程度，将公司岗位划分为核心涉密岗位、重要涉密岗位、一般涉密岗位和非涉密岗位。（一）核心涉密岗位。指直接接触、处理绝密级信息的岗位，包括但不限于核心技术研发岗位、技术总监岗位、核心商业决策岗位等；（二）重要涉密岗位。指直接接触、处理机密级信息的岗位，包括但不限于一般研发岗位、客户关系管理核心岗位、财务核心岗位等；（三）一般涉密岗位。指接触、处理秘密级信息的岗位，包括但不限于普通业务岗位、行政后勤涉密岗位等；（四）非涉密岗位。指不直接接触公司保密信息的岗位。涉密岗位的界定与调整由各业务部门提出申请，经人力资源部门、信息安全部门审核后，报公司决策层审批确定。第四章保密协议签订与履行管理第十六条保密协议签订范围。公司全体员工均需签订《员工保密协议书》；核心涉密岗位、重要涉密岗位员工除签订《员工保密协议书》外，还需签订《竞业限制协议书》。第十七条保密协议签订时机。新员工入职时，人力资源部门需在员工办理入职手续后3个工作日内组织签订保密协议；对于涉密岗位员工，保密协议签订完成后方可安排其接触涉密信息。员工岗位调整为涉密岗位的，人力资源部门需在岗位调整后3个工作日内组织补充签订相应的保密协议。第十八条保密协议签订流程。（一）文本提供。人力资源部门向员工提供符合岗位涉密等级的保密协议标准文本，并向员工详细解读协议条款；（二）协商沟通。员工对协议条款有疑问的，可向人力资源部门、法务部门咨询，双方就协议条款进行充分协商；（三）签订确认。协商一致后，员工签署保密协议，公司由法定代表人或授权代表签署并加盖公司公章；（四）档案归档。人力资源部门将签订完成的保密协议整理归档，建立员工保密协议管理档案，并及时更新相关信息。第十九条保密协议期限。《员工保密协议书》期限自签订之日起至员工离职后2年止；《竞业限制协议书》期限根据岗位涉密程度确定，最长不超过2年，自员工离职之日起计算。对于核心涉密岗位员工，经双方协商一致并报公司决策层审批后，可适当延长保密期限，但需符合相关法律法规规定。第二十条保密协议履行要求。员工在协议期限内需严格履行以下保密义务：（一）不得未经授权擅自披露、泄露、传播公司保密信息；（二）不得未经授权擅自复制、摘抄、摘录公司保密信息及相关载体；（三）不得利用公司保密信息为本人或第三方谋取利益；（四）不得在非工作场合未经许可携带、存放公司涉密载体；（五）不得在非涉密设备上存储、处理公司保密信息；（六）涉密信息使用完毕后，及时按规定归档或销毁，不得随意丢弃；（七）离职时，按规定向公司交还所有涉密信息载体及相关资料，不得私自留存；（八）履行协议约定的其他保密义务。第二十一条涉密信息使用管理。员工使用公司保密信息时，需严格遵守以下规定：（一）按照“最小知悉范围”原则获取和使用保密信息，不得超越工作权限接触、使用保密信息；（二）传递保密信息需采取加密、密封等安全措施，不得通过非涉密渠道传递涉密信息；（三）存储保密信息需使用公司指定的涉密存储设备，定期对存储设备进行安全检查；（四）外部单位或人员需要获取公司保密信息的，需经公司相关部门负责人审批，并签订保密协议或保密承诺，方可提供。第二十二条竞业限制履行管理。签订《竞业限制协议书》的员工，在竞业限制期限内需遵守以下规定：（一）不得在与公司生产经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位任职；（二）不得自行开业生产经营同类产品、从事同类业务；（三）不得为与公司有竞争关系的单位提供咨询、技术支持等服务。公司按《竞业限制协议书》约定向员工支付竞业限制经济补偿，补偿标准不低于当地最低工资标准的80%，按月支付至竞业限制期限届满。员工违反竞业限制约定的，需按协议约定向公司支付违约金，并承担由此给公司造成的损失。第二十三条保密协议续签与变更。保密协议期限届满前30日内，人力资源部门需对员工岗位涉密情况进行评估，对于仍在涉密岗位工作的员工，组织续签保密协议；员工岗位调整、保密等级变化或法律法规政策调整导致协议条款需要变更的，人力资源部门需及时组织双方协商变更保密协议，并签订补充协议。第二十四条保密协议终止。出现以下情形之一的，保密协议终止：（一）保密协议期限届满，双方未续签的；（二）员工离职，且保密协议约定的离职后保密期限届满的；（三）双方协商一致解除保密协议的；（四）保密信息已公开，不再具备保密价值的；（五）其他符合协议终止条件的情形。保密协议终止后，员工对其在协议履行期间接触、知悉的公司保密信息仍需承担保密义务，直至该保密信息公开为止。第五章保密协议管理档案与信息安全第二十五条档案建立。人力资源部门为每位员工建立独立的保密协议管理档案，档案内容包括员工基本信息、岗位涉密等级证明、保密协议文本、补充协议、续签记录、变更记录、终止记录、保密教育培训记录、绩效考核记录、违规处理记录等相关资料。第二十六条档案保管。保密协议管理档案由人力资源部门指定专人负责保管，实行专柜存放，建立档案保管台账，详细记录档案的入库、出库、借阅等情况。档案保管环境需符合防火、防潮、防虫、防盗、防磁等要求，确保档案安全。第二十七条档案更新。人力资源部门根据保密协议签订、续签、变更、终止及员工岗位调整、绩效考核、违规处理等情况，及时更新员工保密协议管理档案，确保档案信息的准确性和完整性。第二十八条档案借阅。各部门因工作需要借阅保密协议管理档案的，需向人力资源部门提交借阅申请，经部门负责人及人力资源部门负责人审批同意后，方可借阅。借阅人员需严格遵守档案借阅规定，不得涂改、损毁、丢失档案，不得擅自复制档案内容，借阅完成后及时归还。第二十九条档案销毁。员工离职后，其保密协议管理档案按公司档案管理规定保存，保存期限不少于离职后5年。超过保存期限的档案，经公司档案管理部门及人力资源部门负责人审批同意后，按规定程序进行销毁，并做好销毁记录。第三十条信息安全管理。人力资源部门及相关工作人员需严格遵守信息安全保密制度，对保密协议管理过程中涉及的员工个人信息、公司保密信息严格保密，不得擅自泄露或用于其他用途。涉密信息的存储、传递、使用需采取加密等安全措施，防止信息泄露。信息安全部门定期对保密协议管理相关信息系统进行安全检查，及时排查和处置安全隐患。第六章监督考核与责任追究第三十一条监督检查机制。公司建立保密协议履行监督检查机制，由人力资源部门联合法务部门、信息安全部门、各业务部门定期对员工保密协议履行情况进行监督检查，检查内容包括：（一）保密协议签订、续签、变更、终止手续的规范性和及时性；（二）员工保密义务的履行情况；（三）涉密信息使用、传递、存储等环节的管理情况；（四）保密协议管理档案的完整性和规范性；（五）竞业限制协议的履行情况及经济补偿支付情况。监督检查可采取资料查阅、现场核查、人员访谈、技术监测等方式开展，检查过程中做好检查记录，对发现的问题及时下达《整改通知书》，明确整改责任人及整改期限，跟踪整改落实情况，确保问题整改到位。第三十二条考核机制。公司将保密协议履行情况纳入员工绩效考核体系，考核指标包括：（一）保密协议签订的及时性和规范性；（二）保密义务的履行情况；（三）涉密信息管理的合规性；（四）泄密隐患的发现和报告情况；（五）竞业限制协议的履行情况（针对涉密岗位员工）。考核结果与员工薪酬、评优评先、岗位调整等挂钩。对在保密协议履行和保密管理工作中表现突出，如及时发现重大泄密隐患、有效避免泄密事件发生的员工和部门，公司给予表彰或物质奖励；对未按要求履行保密协议义务或保密管理职责的，按本制度相关规定追究责任。第三十三条责任追究。员工违反保密协议约定或公司保密管理规定，有下列行为之一的，公司将根据情节轻重、造成损失或影响的大小，对相关责任人进行处理：（一）未按规定签订、续签保密协议的；（二）未经授权擅自披露、泄露、传播公