2026年茶叶审评服务合同_第1页
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文档简介

2026年茶叶审评服务合同本合同由以下双方于____年____月____日在____签订:

甲方(委托方):____

法定代表人/负责人:____

注册地址:____

统一社会信用代码/身份证号码:____

乙方(服务方):____

法定代表人/负责人:____

注册地址:____

统一社会信用代码/身份证号码:____

鉴于:

1.甲方希望委托乙方按照国家及行业相关标准,对指定的茶叶样品进行专业的审评服务,以评估其品质、风格及等级;

2.乙方具备茶叶审评所需的资质、专业知识和经验,愿意接受甲方的委托,提供茶叶审评服务。

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就2026年度茶叶审评服务事宜达成如下协议,以兹共同遵守:

第一条服务内容与范围

1.1甲方委托乙方对甲方提供的茶叶样品进行感官审评和(或)理化检测。

1.2审评的茶叶品种为:____(例如:绿茶、红茶、乌龙茶、白茶、黄茶、黑茶等,可具体列明)。

1.3审评依据的标准/方法:

(1)感官审评:依据国家标准GB/T14766《茶叶审评方法》或双方约定的其他标准/方法进行。

(2)理化检测:依据国家标准或行业相关标准进行,具体项目包括但不限于:水分、灰分、水浸出物、茶多酚、咖啡碱、氨基酸、挥发性成分等,具体检测项目由双方根据茶叶品种和甲方需求另行协商确定。

1.4服务范围包括:茶叶样品的接收、登记、保存、审评(感官鉴定、记录、评分)、检测(如约定)、结果汇总、报告编制与提交等全部环节。

第二条样品提供

2.1甲方负责按照乙方要求提供审评所需的茶叶样品。

2.2样品要求:

(1)样品应具有代表性,能够反映该批次茶叶的整体品质特征。

(2)样品数量应满足审评和(或)检测的要求,具体由双方根据审评/检测的规范另行约定。

(3)样品应附带完整的样品信息,包括但不限于:样品名称、品种、等级、产地、采摘时间、加工方式、批号、生产日期、储存条件、提供数量、以及任何需要特别说明的情况(如特殊工艺、微调等)。

(4)样品包装应密封完好,能保证样品在运输和保存过程中的品质稳定,避免污染或异味。

2.3甲方应于____年____月____日前将符合要求的样品及样品信息表送达乙方指定的地点:____。

2.4甲方应对所提供样品信息的真实性、准确性负责。如因样品信息错误或样品本身品质问题导致审评或检测结果失真,乙方不承担相应责任,但应如实告知甲方。

第三条服务费用与支付

3.1本合同项下的审评服务费用总额为人民币____元(大写:____元整)。

费用构成(可选,根据实际情况描述):

(1)感官审评费:____元。

(2)理化检测费(如约定):____元,其中____元为检测项目费,____元为检测方法费。

(3)报告编制与提交费:____元。

(4)其他费用(如样品前期处理费、特殊检测费等):____元。

3.2支付方式:

(1)合同签订后____日内,甲方向乙方支付合同总费用的____%(即人民币____元),作为预付款。

(2)乙方完成全部审评和(或)检测工作,并将最终报告提交给甲方后____日内,甲方向乙方支付剩余的____%(即人民币____元)。

3.3甲方应将款项支付至乙方以下银行账户:

开户名称:____

开户银行:____

银行账号:____

3.4乙方在收到甲方款项后,应及时开具等额发票给甲方。

第四条服务期限与地点

4.1乙方应在收到甲方符合要求的样品及样品信息表之日起____个工作日内完成审评工作,并提交初评结果。

4.2乙方应在收到甲方预付款之日起____个工作日内完成全部审评和(或)检测工作,并将最终审评报告(或检测报告)正式提交给甲方。

4.3如因样品数量不足、信息不全、季节性原因(如茶叶未上市)或其他不可归责于双方的事由导致服务无法按时开始或完成,服务期限相应顺延,双方互不承担违约责任。

4.4服务地点:乙方位于____的审评室或检测中心。

第五条审评/检测结果与报告

5.1乙方将按照约定的标准/方法,对样品进行客观、公正的审评和(或)检测。

5.2审评结果应包括对茶叶外形、香气、滋味、叶底等感官特性的评价和评分;检测结果应提供相关理化指标的测定数据。

5.3乙方应编制规范的审评报告(或检测报告),内容应清晰、准确,包括样品信息、审评/检测依据、过程简述、结果数据、结论建议等。

5.4最终审评报告(或检测报告)一式____份,甲方执____份,乙方执____份。

5.5乙方有权对审评和检测结果进行保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。但法律法规另有规定或政府部门要求提供的除外。

第六条双方权利与义务

6.1甲方的权利与义务:

(1)有权要求乙方按照合同约定提供服务,并监督服务过程。

(2)有权获取最终审评报告(或检测报告)。

(3)应按照合同要求及时、准确提供样品和样品信息。

(4)应按合同约定及时足额支付服务费用。

(5)应对提供的样品进行妥善包装和标记,并负责样品的运输事宜。

6.2乙方的权利与义务:

(1)有权要求甲方按照合同约定提供必要的样品和信息。

(2)有权按照合同约定的标准、方法和期限完成审评和(或)检测工作。

(3)应确保审评和检测过程的科学性、规范性和公正性。

(4)应妥善保管甲方提供的样品,并在服务完成后或合同终止后,按照约定方式处理样品(如销毁或返还)。

(5)应将最终审评报告(或检测报告)按照合同约定提交给甲方。

(6)应遵守保密义务,保护甲方提供的商业信息和技术秘密。

第七条知识产权

7.1乙方在提供审评和(或)检测服务过程中产生的原始记录、数据处理方法等内部资料归乙方所有。

7.2最终提交给甲方的审评报告(或检测报告)及其包含的结果数据,在甲方付清全部服务费用后,其使用权和解释权归甲方所有,但乙方保留对报告内容和方法的署名权以及内部存档权。

7.3未经乙方书面许可,甲方不得对报告进行复制、传播或用于合同约定外的其他目的。

第八条保密条款

8.1甲乙双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、样品信息、审评/检测结果等一切非公开信息承担保密义务。

8.2保密期限为本合同有效期内及合同终止后____年。

8.3任何一方不得因任何原因(包括合同终止)泄露、披露或使用对方的保密信息,除非法律规定或有权机关要求,或获得对方书面同意。

第九条违约责任

9.1若甲方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的____‰向乙方支付违约金,逾期超过____日的,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

9.2若乙方未能按时完成审评和(或)检测工作,每逾期一日,应按合同总金额的____‰向甲方支付违约金,逾期超过____日的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的部分或全部费用(具体退还比例协商确定),并承担相应的违约责任。但如逾期是由于甲方原因(如提供样品不及时、信息不全等)或不可抗力所致,则乙方不承担违约责任。

9.3若因乙方工作失误或疏忽导致审评结果严重失实或检测数据错误,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额不超过乙方收取的服务费用总额。

9.4任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应赔偿对方的直接经济损失。

第十条不可抗力

10.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、疫情及其防控措施等。

10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后____日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任。

第十一条争议解决

11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。

11.2协商不成的,任何一方均有权向____(选择:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地)有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十二条合同的生效、变更与解除

12.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。

12.2本合同的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。

12.3除本合同另有约定外,任何一方单方面解除合同,应提前____日书面通知对方,并承担由此给对方造成的损失。若解除行为违反法律规定或合同约定,应承担相应的违约责任。

第十三条其他

13.1本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

13.2本合同一式____份,甲方执____份,乙方执____份,具有同等法律效力。

13.3本合同项下的通知、文件等均应发送至本合同首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。任何一方变更联系方式或地址,应提前____日书面通知对方。

(以下无正文)

甲方(盖章):____________________

法定代表人/授权代表(签字):____________________

日期:____年____月____日

乙方(盖章):____________________

法定代表人/授权代表(签字):____________________

日期:____年____月____日

**一、附件列表**

1.**样品信息表:**详细记录每个样品的名称、品种、等级、产地、采摘时间、加工方式、批号、生产日期、储存条件、提供数量、特殊说明等信息。

2.**审评/检测标准/方法文件:**明确约定本次审评所依据的国家标准、行业标准或双方约定的具体标准/方法文件列表。

3.**样品交接单:**用于记录甲方交付样品给乙方时,双方确认样品数量、外观状态一致的单据。

4.**服务进度确认函(可选):**在关键节点(如完成初评、提交终稿前)由甲方确认收到乙方通知或报告的函件。

5.**最终审评报告(或检测报告):**乙方完成服务后提交给甲方的正式报告副本。

**二、违约行为罗列及认定**

***甲方违约行为:**

1.**未按时支付款项:**在合同约定支付节点未足额支付预付款或尾款。认定:依据合同第3.3条及第9.1条,构成违约,需支付违约金。

2.**提供不合格样品或信息不全:**提供的样品不符合要求(如数量不足、包装破损、信息缺失关键内容),导致乙方无法按时或无法完成服务。认定:依据合同第2.2条、第4.3条及第9.2条,乙方可能暂停服务或解除合同,甲方需承担相应责任或损失。

3.**延迟提供必要信息:**超过约定时间未能提供审评/检测所需补充信息。认定:可能导致乙方服务进度延误,依据合同第4.3条,乙方不承担责任,或双方协商顺延。

***乙方违约行为:**

1.**未按时完成服务:**超过合同约定时间未能提交最终审评报告(或检测报告)。认定:依据合同第3.2条及第9.2条,需支付违约金。

2.**审评/检测结果严重失实:**由于乙方工作失误、疏忽或使用不当方法,导致报告结果与样品真实品质严重不符。认定:依据合同第9.3条,需承担赔偿责任(通常不超过服务费总额),并可能构成根本违约,甲方有权解除合同。

3.**泄露保密信息:**未经甲方同意,向第三方泄露甲方提供的样品信息、商业秘密或审评/检测结果。认定:依据合同第8.1-8.3条及第9.4条,需承担赔偿责任。

4.**未能妥善保管样品:**在服务过程中或服务完成后,因乙方原因导致甲方提供的样品损坏、丢失或被污染。认定:需承担相应的赔偿责任。

**三、法律名词解释**

1.**审评:**指依据既定标准,通过感官评定茶叶的外形、香气、滋味、叶底等品质特征,并进行等级评定或综合评价的过程。

2.**理化检测:**指运用物理、化学或仪器分析方法,对茶叶样品中的特定成分(如水分、灰分、茶多酚、咖啡碱等)进行定性和定量分析的过程。

3.**委托方(甲方):**委托他人提供服务或完成工作的当事人。

4.**服务方(乙方):**接受委托并提供服务或完成工作的当事人。

5.**不可抗力:**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

6.**保密义务:**双方约定对在合作过程中获悉的对方未公开的商业秘密、技术信息等承担不泄露、不披露、不使用的义务。

7.**违约责任:**一方违反合同约定应承担的法律责任,通常包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金或定金罚则等。

8.**知识产权:**指权利人对其智力劳动成果依法享有的专有权利,包括著作权、专利权、商标权等。在本合同中主要涉及报告的著作权及商业秘密。

9.**管辖权:**指人民法院受理第一审民事案件的权限。合同中约定争议解决法院的依据。

**四、实际执行问题及解决办法**

1.**问题:样品代表性不足。**

***现象:**甲方提供的样品未能真实反映整批茶叶的质量。

***解决办法:**甲方应严格按照乙方要求的取样规范进行取样;或双方共同到甲方生产现场指导取样;乙方在接收样品时进行初步检查,对有疑问的样品及时与甲方沟通。

2.**问题:样品信息不完整或错误。**

***现象:**样品信息表填写不全、关键信息错误(如批号不清),影响审评/检测准确性。

***解决办法:**甲方在提供样品前务必核对信息表的完整性、准确性;建立样品信息核对流程;乙方在接收样品时严格审核信息,对缺失或错误信息要求甲方补充更正。

3.**问题:服务周期延误。**

***现象:**因季节原因(如夏秋季茶叶上市晚)、样品特殊处理需求、检测项目复杂等导致服务超期。

***解决办法:**合同中明确约定各种可能导致延误的情况及其处理方式(如顺延期限,不承担违约金);甲方在委托时应考虑季节性因素;乙方应提前沟通潜在风险。

4.**问题:对审评/检测结果有异议。**

***现象:**甲方对乙方出具的报告结果持有不同意见。

***解决办法:**首先友好协商,要求乙方解释原因或进行复核;若协商不成,可依据合同约定寻求法律途径解决;考虑引入第三方权威机构进行复评(费用承担需另行协商)。

5.**问题:保密信息泄露风险。**

***现象:**审评/检测结果涉及甲方商业秘密,存在泄露风险。

***解决办法:**合同中明确详细的保密条款和违约责任;乙方应建立严格的内部保密制度和流程,对接触保密信息的人员进行约束;使用加密方式传输报告;明确报告的传播范围。

6.**问题:费用争议。**

***现象:**双方对服务费用构成、支付金额有分歧。

***解决办法:**合同中应清晰列明费用构成及计算方式;明确支付节点和条件;双方在签订合同时仔细确认;如发生争议,依据合同约定或协商解决。

**五、适用场景总结**

本《2026年茶叶审评服务合同》适用于以下场景:

1.**茶叶生产企业:**委托专业机构对其生产的茶叶进行品质鉴定和等级评定,以检验产品质量、评估市场价值、满足市场准入或品牌建设需求。

2.**茶叶贸易商/采购商:**在采购或销售茶叶前,委托第三方对茶叶样品进行审评或检测,以判断茶叶品质是否达标、是否符合采购/销售标准、规避购销风险。

3.**茶叶加工企业(委托方):**委托审评机构对其加工工艺改进前后的茶叶样品进行对比审评,评估工艺效果。

4.**茶叶品牌方:**定期对旗下不同批次、不同产区的茶叶进行抽检审评,监控产品质量稳定性,维护品牌声誉。

5.**茶叶研究机构/学校:**委托专业审评机构对其研究项目或教学实验用的茶叶样品进行标准化审评或检测。

6.**茶叶展会/评奖活动组织方:**委托专业审评团队对参展或参赛的茶叶进行统一、公正的审评和评分。

7.**需要特定检测项目的情况:**当茶叶样品需要检测国家标准未涵盖或常规感官审评无法判断的特定化学成分或指标时,委托具备相应检测能力的机构进行服务。

8.**双方对茶叶品质有争议时:**当买卖双方对茶叶品质产生争议,需要客观、权威的第三方进行审评或检测以作判断依据时。

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

1.**特殊工艺/新品种审评鉴定:**

***应用场合:**委托方研发出具有独特加工工艺(如非遗技艺、创新发酵)或未经市场广泛认知的新茶叶品种,需要权威机构进行品质形成机理分析、独特性鉴定及感官评价,以申请地理标志、新品种保护或市场推广。

***应增加的条款:**

***第X条:审评/检测的特殊要求与目标**

**内容:*明确约定审评/检测不仅要依据通用标准,还需针对委托方提出的特殊工艺特点或新品种特性,增加特定的评价指标、测试项目或分析方法。明确审评/检测的主要目标是“形成机理分析”或“独特性鉴定”。约定乙方需投入特定资源(如安排资深审评师、使用特定设备)。

***第Y条:知识产权归属(特殊成果部分)**

**内容:*明确因履行本合同特殊要求产生的、针对特定工艺或品种的独特审评方法、数据库、机理分析报告等知识产权,其归属方式(例如:归委托方所有,但乙方有权在后续服务中继续使用;或双方共有等)。

***第Z条:保密信息的范围扩展**

**内容:*明确约定,除原保密条款外,委托方提供的关于特殊工艺的技术秘密、配方(若适用)、品种资源信息等,按更高级别的保密要求进行保护,泄露后果的赔偿责任也相应提高。

2.**大型赛事/评选活动评委服务:**

***应用场合:**茶叶行业协会、政府部门或商业机构举办大型茶王赛、品牌评选等活动,聘请专业审评团队作为评委,对大量参赛茶叶进行快速、公正的审评打分。

***应增加的条款:**

***第A条:审评流程与效率要求**

**内容:*明确约定审评工作的完成时限(可能比常规服务更短)、样品处理方式(如是否需要快速制备茶汤)、审评场地要求(如场地大小、通风、环境控制)、评分标准的具体执行细则(如是否采用盲评、计分方式)。

***第B条:评委资质与行为规范**

**内容:*明确乙方需指派达到特定资历或认证等级的审评师担任评委。约定评委在活动期间的保密义务、职业道德行为规范,以及违反规范的处罚措施。

***第C条:结果发布与争议处理机制**

**内容:*明确最终结果的发布流程、发布形式(如评分表、排名榜)。约定针对评分争议的内部复核机制或外部仲裁机制(若适用)。

3.**委托方主导的持续质量监控计划:**

***应用场合:**茶叶生产企业为保障其核心供应商的产品质量,建立长期、定期的质量监控计划,每月或每季度定期寄送供应商样品进行审评或检测。

***应增加的条款:**

***第D条:年度计划与样品提供安排**

**内容:*约定双方提前共同制定年度(或季度)质量监控计划,明确各批次样品的提供时间、数量要求、品种范围。约定甲方(委托方)需提前足够时间(如提前1个月)通知乙方下一阶段样品需求。

***第E条:报告提交与反馈机制**

**内容:*约定乙方在收到样品后,应在约定时间内(如5个工作日)提交初步审评意见或检测数据,并在稍晚时间(如10个工作日)提交正式报告。同时建立甲方对报告的反馈机制,对不符合预期的结果可要求乙方进行快速复核。

***第F条:服务费优惠或批量折扣**

**内容:*如适用,可在此条款中明确长期合作的服务费优惠比例或批量样品检测的价格折扣。

4.**需要乙方提供现场审评服务:**

***应用场合:**在茶叶产区(如茶园、制茶作坊)或甲方指定的非标准场地,对鲜叶、半成品或成品进行现场感官审评,以便及时反馈指导生产。

***应增加的条款:**

***第G条:现场服务安排与条件**

**内容:*明确现场服务的具体地点、时间。约定乙方执行现场服务所需的场地条件(如空间大小、光线、通风、水源、电源)、设备(如审评台、水壶、茶具、评分表等)由哪一方提供。约定交通、食宿等费用承担方(通常由甲方承担)。

***第H条:现场服务的范围与责任**

**内容:*明确现场审评的具体内容、流程。约定在有限条件下,乙方保证审评的合理性和专业性,但可能无法完全达到实验室审评的精确度。明确因现场环境因素(非乙方主观原因)导致的审评干扰或争议的处理方式。

5.**作为仲裁/诉讼中质量证据的鉴定:**

***应用场合:**发生茶叶交易纠纷,进入法律程序,一方委托审评机构对其主张的产品质量问题进行专业鉴定,出具报告作为法庭证据或仲裁依据。

***应增加的条款:**

***第I条:证据鉴定的特殊要求**

**内容:*明确约定本服务的目的是“证据鉴定”,报告需具有法律证据属性。约定需严格遵守相关法律(如《民事诉讼法》关于鉴定程序的规定)或行业规范。强调报告的客观性、公正性、科学性,避免任何倾向性结论。

***第J条:报告的效力与使用限制**

**内容:*约定乙方出具的鉴定报告仅限用于当前的仲裁或诉讼程序。明确乙方不对报告在诉讼外的使用负责。可能需要约定报告的格式需符合法庭或仲裁庭的要求。

***第K条:保密与信息披露的平衡**

**内容:*约定在满足法律程序需要的前提下,可以披露部分报告信息,但需对非争议焦点的商业信息进行脱敏处理。明确鉴定过程中接触到的对方商业秘密,仍需承担保密义务。

**二、附件条款增加(针对第三方介入)**

当合同中存在第三方(如买方、卖方、监管机构、投资方等)时,需明确第三方的相关款项(责权利)。

***增加附件条款:第L条:涉及第三方的费用及责任划分**

***具体内容:**

***1.费用承担:**明确因第三方参与审评活动而产生的额外费用(如第三方指定样品的检测费、第三方要求的特殊报告格式费、第三方现场考察的乙方交通食宿费等)由哪一方承担(通常是甲方,除非合同另有约定或第三方直接支付)。

***2.第三方信息提供:**约定甲方(委托方)有义务向乙方提供第三方的基本信息(如名称、联系方式、要求等),以便乙方提供服务。甲方需保证所提供信息的真实性。

***3.第三方要求响应:**约定乙方在合理范围内,应根据甲方指示,就第三方对审评结果提出的合理询问或要求,提供必要的解释或配合(如提供原始记录摘要,但需甲方授权),但乙方不承担无限的责任,且因此产生的额外工作量和费用由甲方承担。

***4.第三方保密:**约定乙方在接触第三方信息时,仍需遵守与甲方之间的保密协议,不得泄露甲方商业秘密。同时,甲方有义务确保第三方对审评结果的保密义务。

***5.第三方对结果的认可:**明确乙方审评/检测结果是向甲方提供的,第三方是否认可该结果及其后果由甲方自行负责,乙方不为此承担保证责任。

**三、甲方为主导时的额外条款**

***增加条款:第M条:甲方对样品准备的监督权**

***具体内容:**明确甲方有权对乙方接收样品的过程进行必要的监督或录像记录(需提前通知乙方并说明原因),以确保样品在交接时状态良好。若因交接时状态异常导致后续问题,责任划分依据交接记录。

***增加条款:第N条:甲方对审评过程的特定要求通知权**

***具体内容:**在合同履行期间,若甲方对审评标准、方法或侧重点有临时的、合理的特殊要求(非根本性改变),有权在合理提前期(如5个工作日)书面通知乙方,乙方应在能力范围内予以配合,相关额外费用由双方协商确定。

**四、乙方为主导时的额外条款**

***增加条款:第O条:乙方对样品异常的及时通报义务**

***具体内容:**明确乙方在接收样品时,如发现样品存在明显异常(如包装严重破损、疑似变质、信息严重缺失且无法及时补充、数量远低于约定等),应立即书面通知甲方,并说明可能影响审评/检测的因素。若乙方在发现后未及时通知而导致服务延误或结果失真,需承担相应责任。

***增加条款:第P条:乙方提供审评/检测方法的技术支持**

***具体内容:**如甲方需要,乙方应在合同履行期间,根据自身专业知识,为甲方提供与本次审评/检测相关的、非涉密的技术咨询或方法讲解服务(如在线答疑、简短培训等),具体服务内容和时长由双方协商确定,可能产生的费用由甲方承担(若非乙方主动提供)。

**五、特殊应用场景下的额外条款及注意事项**

(此处结合第一部分“特殊应用场合”中提到的场景补充)

***场景:特殊工艺/新品种审评鉴定**

***额外条款:**如上所述的第X,Y,Z条。

***注意事项:**

*双方需就特殊工艺/品种的具体内涵、审评/检测目标达成高度共识。

*可能涉及复杂的科学分析,周期会比常规审评长,费用更高。

*知识产权归属是关键,需仔细谈判。

*保密等级高,需严格管理信息。

***场景:大型赛事/评选活动评委服务**

***额外条款:**如上所述的第A,B,C条。

***注意事项:**

*时间紧、任务重,需提前做好充分准备和资源协调。

*评委的公正性至关重要,需建立严格的回避制度和监督机制。

*大量样品处理可能产生交叉污染风险,需制定严格的操作规范。

*结果的公平性易受争议,争议处理机制需明确。

***场景:委托方主导的持续质量监控计划**

***额外条款:**如上所述的第D,E,F条。

***注意事项:**

*需建立稳定、畅通的沟通机制,确保计划顺利执行。

*甲方需确保按计划及时提供样品和信息。

*可能需要长期合作,关注乙方服务能力的持续性。

*定期回顾监控效果,调整计划。

***场景:需要乙方提供现场审评服务**

***额外条款:**如上所述的第G,H条。

***注意事项:**

*现场环境复杂多变,对审评结果的准确性有潜在影响,需评估风险。

*场地协调、设备准备、人员安排需提前细致规划。

*注意现场安全、卫生及环保要求。

*明确服务范围,避免承诺超出能力范围的内容。

***场景:作为仲裁/诉讼中质量证据的鉴定**

***额外条款:**如上所述的第I,J,K条。

***注意事项:**

*法律程序要求严格,需确保所有操作符合法律规范。

*审评/检测的客观性、公正性是生命线,任何主观臆断或偏见都可能导致报告不被采纳。

*原始记录的完整性和可追溯性至关重要。

*双方需有充分的法律意识,了解鉴定报告在法律程序中的地位和作用。

**六、原始合同所需的详细附件列表**

1.**样品信息表(每批次样品一份):**包含样品名称、编号、品种、等级、产地、采摘时间、加工方式、批号、生产日期、储存条件、提供数量、特殊说明等。

2.**审评/检测标准/方法文件列表:**明确本次服务依据的具体国家标准(如GB/T14766)、行业标准或其他双方约定的文件。

3.**样品交接单(每批次样品一份):**记录甲方交付样品给乙方时,双方确认的样品名称、编号、数量、外观状态等信息。

4.**服务进度确认函(可选,根据需要):**乙方在关键节点(如完成初评、提交终稿前)发送给甲方,由甲方确认收到并回执的函件。

5.**最终审评报告(或检测报告)(最终版本一份,副本按约定提供):**乙方完成服务后提交给甲方的正式报告,包含样品信息、审评/检测依据、过程简述、结果数据、结论建议等。

**七、原始合同涉及到的法律名词及名词解释**

(已在之前的回答中列出,此处再次整合)

1.**审评:**依据标准对茶叶品质进行感官评定和等级划分的过程。

2.**理化检测:**运用仪器分析方法测定茶叶化学成分的过程。

3.**委托方(甲方):**

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