公共卫生部门临时用工制度

公共卫生部门临时用工制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国传染病防治法》等国家法律法规，参照行业先进的人力资源管理标准及集团母公司关于人力资源风险防控的指导性意见，结合企业应对公共卫生事件的实际需求，旨在规范临时用工管理流程，防范用工风险，保障企业生产经营秩序稳定，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖公司临时用工的招聘、管理、使用、退出等全流程，以及涉及临时用工的业务场景，包括但不限于疫情防控、紧急项目建设、季节性业务拓展等特殊情况。第三条本制度中下列术语的含义：（一）“XX专项管理”指公司针对公共卫生领域临时用工的管理活动，涵盖组织架构、职责分工、风险防控、绩效考核等环节，确保临时用工行为符合法律法规及企业内部制度要求；（二）“XX风险”指临时用工过程中可能出现的法律合规风险、操作安全风险、劳动争议风险等，需通过制度设计予以识别、评估和控制；（三）“XX合规”指临时用工活动必须符合国家法律法规、行业规范及企业内部管理要求，确保用工行为的合法性、合理性及可持续性。第四条XX专项管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则。（一）“全面覆盖”要求临时用工管理覆盖所有临时用工场景及人员，不留管理空白；（二）“责任到人”明确各级管理主体的职责分工，确保每项管理任务均有专人负责；（三）“风险导向”强调以风险防控为核心，通过流程设计、技术手段等降低用工风险；（四）“持续改进”要求定期评估管理效果，根据实际情况优化制度流程，提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对XX专项管理负总责，统筹协调临时用工管理工作，确保制度有效落地；分管人力资源、安全生产等工作的领导为直接责任人，具体负责专项管理制度的组织实施及监督考核。第六条设立XX专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人任组长，分管领导任副组长，人力资源部、安全生产部、法务部等相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调临时用工管理工作，审定重大决策事项，监督制度执行情况，定期评估管理效果，确保临时用工活动合法合规。第七条领导小组主要履行以下职能：（一）统筹协调各部门临时用工管理工作，解决跨部门协作问题；（二）审定XX专项管理制度及重大临时用工方案，确保制度科学合理；（三）监督各部门临时用工管理制度的执行情况，纠正违规行为；（四）定期评估临时用工管理效果，提出优化建议。第八条牵头部门为人力资源部，负责XX专项管理制度建设、风险识别、监督考核、培训宣贯等工作。人力资源部主要职责包括：（一）制定和完善XX专项管理制度，确保制度符合法律法规及企业实际需求；（二）组织临时用工需求论证，确保用工的必要性和合理性；（三）监督临时用工合同的签订、履行及解除，防范劳动争议风险；（四）定期开展临时用工风险排查，及时发现问题并协调解决；（五）组织临时用工管理培训，提升各部门用工管理能力。第九条专责部门为法务部、安全生产部，分别负责临时用工的合规审核、流程优化及安全风险防控。主要职责包括：（一）法务部：审核临时用工合同的合法性，提供法律支持，处理劳动争议；（二）安全生产部：评估临时用工过程中的安全风险，制定安全防控措施，监督落实情况。第十条业务部门及下属单位负责落实本领域临时用工管理要求，开展日常风险防控。主要职责包括：（一）根据业务需求提出临时用工申请，明确用工岗位、人数及期限；（二）参与临时用工人员的选拔、培训及考核，确保人员能力符合岗位要求；（三）监督临时用工人员的日常工作表现，及时纠正违规行为；（四）配合人力资源部、法务部等部门的监督检查，提供相关资料及说明。第十一条基层执行岗员工负有以下合规操作责任：（一）严格遵守临时用工管理制度，按规定流程执行用工；（二）签署岗位合规承诺书，明确自身权利义务及违规后果；（三）及时上报用工过程中发现的风险隐患，配合问题整改；（四）拒绝执行违法违规的用工指令，维护自身合法权益。第三章专项管理重点内容与要求第十二条临时用工需求论证。业务部门提出临时用工申请时，需提供详细的需求说明，包括用工岗位、人数、期限、工作内容等，并说明常规用工无法满足业务需求的理由。人力资源部审核需求合理性，必要时组织跨部门论证，确保用工的必要性。第十三条临时用工人员选拔。临时用工人员选拔需遵循公平、公正、公开原则，通过发布招聘公告、资格审查、能力测试等环节，确保选聘人员符合岗位要求。人力资源部制定选拔标准，业务部门参与考核，法务部监督选拔过程，确保合规性。第十四条临时用工合同签订。临时用工合同应包含以下内容：合同期限、工作内容、劳动报酬、社会保险、劳动保护、违约责任等。人力资源部统一制作合同模板，法务部审核合同合法性，业务部门组织签订，确保合同要素齐全、条款合规。第十五条劳动报酬及社会保险。临时用工人员享受与正式员工同等的劳动报酬待遇，按国家规定缴纳社会保险，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险及生育保险。人力资源部负责社保缴纳，财务部负责工资发放，确保资金及时足额到位。第十六条工作时间及休息休假。临时用工人员的工作时间符合国家《劳动法》规定，加班需经部门负责人审批，并依法支付加班费。临时用工人员享有国家法定节假日及带薪休假，具体安排由业务部门根据工作实际统筹安排。第十七条劳动保护及安全培训。临时用工人员享有与正式员工同等的劳动保护待遇，业务部门需提供必要的劳动防护用品，安全生产部组织安全培训，确保人员掌握岗位安全操作规程。第十八条用工期限管理。临时用工合同期限不得超过六个月，如确需延长，需重新签订合同，并说明延长理由。人力资源部定期审核合同期限，业务部门及时提出续签申请，确保用工合法合规。第十九条用工退出管理。临时用工合同到期后，如不再需要，应依法解除合同，并支付经济补偿。人力资源部负责解除合同的审批，业务部门组织工作交接，财务部负责支付补偿金，确保退出流程规范有序。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制。人力资源部根据国家法律法规变化、行业政策调整及企业实际需求，每年对XX专项管理制度进行评估，必要时组织修订，确保制度与时俱进。第二十一条风险识别预警机制。人力资源部、法务部、安全生产部等部门定期开展临时用工风险排查，通过问卷调查、现场检查、数据分析等方式，识别潜在风险，并分级评估风险等级，及时发布预警通知。第二十二条合规审查机制。临时用工管理嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点，实行“未经审查不得实施”原则。人力资源部负责合规审查，法务部提供法律支持，确保每项临时用工活动均符合制度要求。第二十三条风险应对机制。临时用工风险分为一般风险和重大风险，一般风险由业务部门负责处置，重大风险由领导小组统筹协调。风险应对需遵循应急流程，明确责任协同、上报要求及处置措施，确保风险得到有效控制。第二十四条责任追究机制。临时用工管理中存在违规行为的，按以下标准追究责任：（一）违反合同约定，造成损失的，依法承担赔偿责任；（二）违反劳动法规，侵害员工权益的，依法承担法律责任；（三）因管理失职导致重大风险的，对相关责任人进行绩效考核扣减、纪律处分等处理。第二十五条评估改进机制。每年对XX专项管理制度有效性进行评估，通过问卷调查、访谈、数据分析等方式，收集各部门及员工反馈，识别制度漏洞，优化流程设计，提升管理效能。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障。公司主要负责人、分管领导及各部门负责人需明确临时用工管理职责，定期召开专题会议，研究解决管理问题，确保制度有效执行。第二十七条考核激励机制。将临时用工合规情况纳入部门及个人年度考核，考核结果与绩效、评优挂钩。对临时用工管理优秀的部门和个人予以表彰奖励，对存在问题的部门进行约谈整改。第二十八条培训宣传机制。人力资源部分层级开展临时用工管理培训，包括管理层合规履职培训、业务部门负责人操作规范培训、基层员工岗位合规培训，提升全员管理意识。第二十九条信息化支撑。通过信息化系统实现临时用工管理流程自动化，包括需求申请、人员选拔、合同签订、社保缴纳等环节，实时监控用工状态，提高管理效率。第三十条文化建设。发布XX专项合规手册，明确临时用工管理要求及违规后果，组织员工签订合规承诺书，营造全员合规氛围，提升制度执行力。第三十一条报告制度。各部门每月向人力资源部报送临时用工管理情况，包括用工数量、合同签订情况、风险事件等，人力资源部汇总后向领导