公司对于专利的制度

公司对于专利的制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国专利法实施条例》等国家相关法律法规，参照行业知识产权管理准则及集团母公司关于创新成果保护的统一要求，结合公司实际发展需要，旨在规范专利创造、运用、保护和管理行为，有效防控知识产权风险，提升企业核心竞争力，推动技术创新与业务发展深度融合。本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖专利申请、维护、许可、转让、纠纷处理等全生命周期管理及涉及专利的业务场景。第二条专利专项管理是指公司围绕专利资源开展系统性保护、运用与风险防控的规范化活动，其核心内涵包括专利布局规划、技术标准参与、侵权监测预警、商业秘密协同保护等综合性管理措施；专利专项风险是指因专利管理缺陷导致的技术泄密、侵权诉讼、资源闲置或合规处罚等潜在损失；专利专项合规是指企业专利管理活动全面符合法律法规、行业规范及内部制度要求，确保专利资产合法有效。第三条本制度遵循“全员参与、保护优先、价值导向、动态优化”的核心原则，通过健全管理机制、强化责任落实、提升专业能力，实现专利资源的最大化利用与企业创新生态的良性循环。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司专利专项管理承担总责，负责审定专利战略规划、重大专利项目决策及专项管理资源配置；分管领导作为直接责任人，统筹日常管理监督、风险处置协调及跨部门协同工作。第六条设立专利专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，成员包括分管领导、牵头部门负责人及专责部门代表，主要履行专利战略制定、重大事项决策、管理效果评估及跨部门协调职能，每年至少召开两次全体会议。第七条明确三类主体职责：牵头部门（如技术创新部）负责专利管理制度建设、年度预算编制、技术秘密协同保护、专利培训宣贯及管理数据统计分析；专责部门（如法务部）负责专利业务合规审核、侵权风险处置、法律文书处理及行业动态监测；业务部门/下属单位（如研发中心、市场部）负责技术成果专利挖掘、申请实施、许可谈判及许可费收缴。第八条基层执行岗（如研发工程师、销售专员）须履行专利合规操作义务，包括：按要求进行技术秘密标识、参与专利布局讨论、及时上报侵权线索，并在入职时签署《专利合规承诺书》。第三章专利管理重点内容与要求第九条专利挖掘与布局管理：研发项目立项阶段必须同步开展专利需求分析，形成专利布局清单；每年年底开展技术成果评估，筛选具有专利价值的创新点，纳入年度专利申请计划。禁止将已公开的创新点未及时评估即对外披露。第十条专利申请与维护管理：明确专利申请权限分级，核心技术须由部门提交专项评估报告；建立专利价值评估机制，重点审查技术新颖性、市场前景及保护范围，避免低价值专利申请积压。禁止伪造专利申请材料或恶意拖延专利年费缴纳。第十一条专利许可与转让管理：对外许可、转让需经专责部门前置审核，评估交易对手资质及商业秘密保护能力；签订合同前完成自由实施分析，明确许可范围、许可费计算标准及违约责任。禁止未经评估即签订专利许可协议。第十二条专利侵权防控管理：建立专利数据库与竞争对手专利监测机制，重点监控核心专利周边布局；发现侵权线索时，立即启动分级响应：一般侵权由专责部门评估，重大侵权需上报领导小组决策。禁止对已明确构成侵权的竞争对手故意纵容。第十三条专利诉讼与仲裁管理：侵权诉讼须由法务部牵头准备证据清单、法律意见书及和解方案；仲裁程序中优先选择保密调解，确保商业秘密最小化泄露。禁止未经评估即签署不利于公司的和解协议。第十四条技术秘密协同保护：专利申请前阶段的技术交流须签订保密协议，明确保密期限及违约金标准；研发实验室、样品室等重要场所设置物理隔离与电子监控。禁止将涉密技术信息存储在不安全的云盘或公共设备中。第十五条专利信息利用管理：定期汇总专利数据形成《专利分析报告》，用于技术预警、标准参与及竞争对手分析；鼓励业务部门利用专利导航技术优化研发方向。禁止未经过滤即公开披露专利分析敏感数据。第四章专利管理运行机制第十六条制度动态更新机制：每年6月30日前结合行业变化、法规修订及企业战略调整，修订专利管理制度及配套细则，确保管理措施与时俱进。第十七条风险识别预警机制：每季度开展专利风险排查，针对技术侵权、商业秘密泄露等风险点进行分级评估（一般/重要/重大），形成风险清单并报领导小组备案。第十八条合规审查机制：专利申请、许可合同等关键业务节点必须通过专责部门合规审查，实行“未经审查不得实施”原则；审查不合格的业务流程需整改后重新提交。第十九条风险应对机制：一般风险由业务部门整改，重要风险需领导小组协调资源处置，重大风险立即启动应急预案，包括但不限于技术规避、法律反击及舆论管控。禁止瞒报或迟报重大专利纠纷事件。第二十条责任追究机制：对专利管理中的违规行为界定处罚标准：一般违规通报批评，重要违规调整岗位，重大违规解除劳动合同并追偿损失；处罚结果纳入绩效考核。第二十一条评估改进机制：每年12月31日前完成专利专项管理年度评估，对照目标检查制度执行情况，形成改进报告并纳入下一年度工作计划。第五章专利管理保障措施第二十二条组织保障：公司主要负责人每年至少听取一次专利管理工作汇报，分管领导每月参与一次专题协调会，确保管理资源优先保障。第二十三条考核激励机制：将专利申请量、授权率、许可费收入等指标纳入部门年度考核，优秀专利项目给予专项奖励；专利合规表现作为关键岗位晋升参考依据。第二十四条培训宣传机制：新员工入职时开展专利基础培训，研发人员每年参加技术秘密保护培训，管理人员每年接受专利战略履职培训；制作专利合规手册供全员学习。第二十五条信息化支撑：通过专利管理系统实现技术成果自动挖掘、申请流程线上化、侵权监测智能化，确保管理数据实时更新与共享。第二十六条文化建设：每季度举办“专利创新月”活动，评选优秀专利案例；通过内部刊物、宣传栏普及专利知识，营造“尊重创新、善用专利”的企业文化。第二十七条报告制度：每月5日前报送专利侵权预警周报，每年2月28日前提交年度专利管理工作总结，重大事件须即时上报；报告内容须包含风险处置进展、资源投入数据及管理建议。第六章附则第二