人力资源外包服务合同2026年薪酬核算协议

人力资源外包服务合同2026年薪酬核算协议合同编号：[双方约定]鉴于：1.甲方（发包方）是一家根据[国家/地区]法律设立并存续的公司，其合法注册地址为[甲方地址]，主要业务包含人力资源管理相关活动；2.乙方（承包方）是一家根据[国家/地区]法律设立并存续的专业人力资源服务机构，其合法注册地址为[乙方地址]，拥有提供人力资源外包服务的专业能力和资质；3.甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动法》及其他相关法律法规，已于[日期]签订《[主人力资源外包服务合同名称]》（合同编号：[主合同编号]）（以下简称“主合同”），约定由乙方为甲方提供包括但不限于人事管理、招聘、员工关系、社保公积金代缴等人力资源外包服务；4.为明确双方在执行主合同项下服务过程中，就2026年度甲方员工薪酬核算的具体事宜，经友好协商，达成如下协议（以下简称“本协议”）：第一条服务范围与对象1.1乙方同意根据本协议约定及主合同项下甲方授权范围，为甲方[指定部门/全体/特定类型]员工提供2026年度的薪酬核算服务（以下简称“薪酬核算服务”），具体包括但不限于：(1)接收、审核甲方提供的与薪酬核算相关的员工基础信息、考勤数据、绩效结果、薪资调整申请、社保公积金缴费基数申报信息等原始数据；(2)根据甲方确认的薪酬结构、薪资等级体系、岗位系数、地区差异、绩效考核结果、各项应发及应扣款项（包括但不限于基本工资、绩效奖金、津贴补贴、加班费、各项法定及约定扣款、代扣代缴的个人所得税等）的计算规则，进行员工月度工资的核算；(3)准确计算并代扣代缴员工应缴纳的个人所得税，并按时完成相关申报手续；(4)根据国家及地方相关规定，核算甲方及员工应缴纳的社保、公积金基数及金额，并按时向相关社会保险机构和住房公积金管理机构申报缴纳；(5)按照甲方确定的时间和方式（例如：通过银行代发），将计算出的员工工资发放至其指定的银行账户；(6)按甲方要求或约定，生成并定期提供工资条（或电子版工资明细）、工资汇总表、社保公积金缴纳明细表、个税申报汇总表等相关报表；(7)确保薪酬核算过程及结果符合国家及地方现行有效的劳动法律法规、税收政策、社保公积金政策及其他相关规定。1.2本协议项下的薪酬核算服务适用于甲方在2026年[具体月份范围，例如：1月1日至12月31日]期间，由乙方负责处理薪酬核算的员工。第二条数据提供与保密2.1甲方责任：(1)按照乙方要求的时间、格式和内容，及时、准确、完整地向乙方提供执行薪酬核算服务所需的所有数据和资料，包括但不限于员工花名册、考勤记录、绩效评估结果、薪资调整审批文件、社保公积金基数申报表等。甲方保证所提供数据的真实性和合法性。(2)指定专门接口人负责与乙方就薪酬核算数据事宜进行沟通与确认。(3)负责确保其提供的员工数据不违反任何适用的劳动法律法规。2.2乙方责任：(1)建立健全的数据管理制度和信息安全措施，对甲方提供的员工薪酬数据及其他商业秘密信息严格保密。(2)仅将甲方提供的薪酬数据用于履行本协议约定的薪酬核算服务，不得用于任何其他目的，不得向任何第三方（除法律法规要求或为履行本协议所必需的第三方，且已事先获得甲方书面同意者除外）披露。(3)采取必要的技术和管理措施，保障薪酬数据在存储、传输、处理过程中的安全，防止数据泄露、篡改、丢失。2.3保密义务：(1)甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密和本协议内容以及依据本协议提供的员工薪酬数据承担保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除。(2)任何一方违反本条保密义务，应赔偿由此给对方造成的全部损失。第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务：(1)有权要求乙方按照本协议约定及甲方确认的计算规则和标准提供薪酬核算服务。(2)有权对乙方的服务过程进行必要的监督，并要求乙方对服务中存在的问题进行纠正。(3)有权按时收到乙方提供的薪酬核算相关报表。(4)应按照约定及时向乙方提供准确、完整的薪酬核算所需数据，并配合乙方完成必要的数据核对工作。(5)应按照本协议第五条约定按时向乙方支付服务费用。(6)负责确保其内部薪酬相关的规章制度及计算规则符合国家法律法规，并已正式书面通知乙方。3.2乙方权利与义务：(1)有权要求甲方按照约定提供准确、完整的薪酬核算所需数据，并保证数据来源的合规性。(2)应按照本协议第一条约定的服务范围和主合同约定的服务标准，勤勉、专业、准确地履行薪酬核算服务职责。(3)应确保所有薪酬计算符合国家及地方现行有效的法律法规和政策要求。(4)应按照约定的时间和要求，向甲方提供准确、完整的薪酬核算报表。(5)应按时、足额向员工发放工资，并负责办理个人所得税、社保、公积金的代扣代缴申报及缴纳事宜（相关税费和滞纳金由责任方承担）。(6)应对甲方提供的薪酬数据严格保密，并按约定采取数据安全措施。(7)应配合甲方的合理监督和检查，并根据甲方要求提供相关证明文件。(8)如遇国家法律法规或政策调整，可能影响薪酬核算的，乙方应及时通知甲方，并协商调整相关计算方法或规则。第四条费用与支付4.1服务费用：(1)甲方同意向乙方支付2026年度薪酬核算服务费用。费用标准为人民币[具体金额或计算方式]元/月（或年总额为人民币[具体金额或计算方式]元）。该费用[包含/不包含]为乙方履行本协议项下全部薪酬核算服务的费用，[是否]包含乙方因履行本协议而产生的员工个人所得税、社保、公积金代扣代缴税费及滞纳金（如有，明确责任承担）。(2)费用计算方式/构成说明：[详细说明费用的具体计算方法，如固定费用、按人数计费等]。4.2支付方式：(1)甲方应于每月[具体日期，例如：10日]前，向乙方支付当月的服务费用。(2)支付方式为银行转账。甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：[乙方开户行名称]账户名称：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号](3)乙方应在收到款项后向甲方开具合法有效的等额发票（发票类型：[增值税专用发票/普通发票]）。第五条合规性与法律遵循5.1双方确认，乙方在履行本协议过程中，有责任确保其薪酬核算活动及结果符合所有适用的国家、地方劳动法律、法规、政策（包括但不限于工资支付、社会保险、住房公积金、个人所得税等方面的规定）。5.2甲方保证其提供给乙方的用于薪酬核算的数据及甲方对员工的管理行为不违反任何适用的法律法规。5.3因一方违反本条约定，导致乙方或甲方或员工遭受任何损失（包括但不限于行政处罚、诉讼费用、赔偿费用等），责任方应承担全部责任。第六条报告与沟通6.1乙方应于每月[具体日期，例如：15日]前，向甲方提供上一月度的工资汇总表、社保公积金缴纳明细表等核心报表。6.2乙方应于每月[具体日期，例如：20日]前，向甲方提供详细的工资条（或电子版明细）给每位员工。6.3乙方应在发生可能影响薪酬计算的法律法规政策变化时，在[具体时间，例如：5个工作日]内通知甲方。6.4双方指定以下联系人负责沟通事宜：甲方联系人：[姓名]，职务：[职务]，联系电话：[电话]，电子邮箱：[邮箱]。乙方联系人：[姓名]，职务：[职务]，联系电话：[电话]，电子邮箱：[邮箱]。双方变更联系人，应提前[具体天数，例如：3天]书面通知对方。第七条审计权7.1甲方或甲方委托的第三方审计机构，有权在提前[具体天数，例如：10天]书面通知乙方，并说明审计目的、范围和具体安排的前提下，对乙方履行本协议的情况（包括薪酬核算的数据、系统、流程、记录等）进行审计。7.2乙方应积极配合甲方的审计工作，提供必要的资料和说明，并承担因甲方审计而产生的合理费用（如甲方需聘请外部审计机构，则该费用由甲方承担）。7.3审计结果应能反映乙方履行本协议的总体情况。若审计发现乙方在薪酬核算准确性或合规性方面存在重大问题，乙方应立即采取纠正措施，并向甲方书面解释。第八条责任与赔偿8.1乙方保证其提供的薪酬核算结果的准确性和合规性，但因甲方提供的数据错误、不完整、不及时，或甲方违反其内部薪酬制度/政策，或不可抗力因素，导致薪酬核算出现错误或未能符合甲方特定要求的，乙方不承担责任。8.2因乙方原因（非因甲方原因或上述例外情况）导致的薪酬核算错误，给甲方或员工造成直接经济损失的，乙方应在合理期限内负责纠正，并根据实际情况承担相应的赔偿责任。但乙方承担的赔偿责任总额不应超过本协议签订前一年度甲方支付给乙方的薪酬核算服务费用总额。8.3任何一方违反本协议项下的保密义务，应赔偿由此给对方造成的全部直接经济损失。8.4任何一方违反本协议项下的合规性义务，导致对方或第三方受到行政处罚或法律诉讼的，责任方应承担全部不利后果，包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费、律师费等，并应承担守约方因此产生的全部费用。第九条协议期限与终止9.1本协议有效期自[生效日期，例如：2026年1月1日]起至[终止日期，例如：2026年12月31日]止，为期一年。9.2除本协议另有约定外，任何一方可在本协议有效期内，提前[具体天数，例如：30天]以书面形式通知对方终止本协议。提前终止的，乙方应完成当期尚未完成的薪酬核算工作，并应就已完成的服务向甲方开具相应费用发票，甲方应按约定支付该部分费用。9.3出现以下情况之一，守约方有权书面通知违约方立即终止本协议：(1)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[具体天数，例如：15天]内仍未纠正的；(2)一方进入破产、清算、解散程序的；(3)一方丧失履约能力的；(4)因国家政策重大调整导致本协议无法继续履行的。9.4本协议终止或解除后，乙方应：(1)在[具体天数，例如：30天]内，将所有未结清的员工工资（包括应付未发工资、加班费、奖金等）结清并发放；(2)向甲方返还或销毁所有包含甲方及员工敏感信息的原始数据、计算记录、报表等资料，或提供书面证明已安全销毁；(3)根据甲方要求，提供本协议履行期间的薪酬核算相关资料备份（如需）；(4)履行其他双方约定的终止后义务。9.5即使本协议终止或解除，双方在本协议项下的保密义务、争议解决条款、责任与赔偿条款（关于保密和因违约产生的直接损失赔偿）及根据相关法律应继续有效的条款，仍然有效。第十条适用法律与争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力]。第十一条其他条款11.1完整协议：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前任何口头或书面的约定、谅解或承诺。11.2可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续保持完全效力。11.3修订：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署后生效。11.4通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或邮箱。以电