媒体素材管理制度及流程(3篇)

第1篇一、引言随着信息技术的飞速发展，媒体素材在各类传播活动中扮演着越来越重要的角色。为了确保媒体素材的质量、安全性和合规性，提高工作效率，特制定本制度及流程。二、制度目的1.规范媒体素材的采集、存储、使用、分发和销毁等环节，确保素材质量。2.加强媒体素材的安全管理，防止素材泄露、篡改和丢失。3.提高媒体素材的使用效率，确保素材的及时供应。4.保障媒体素材的合规性，符合国家相关法律法规和行业标准。三、组织架构1.媒体素材管理部门：负责制定媒体素材管理制度及流程，组织实施、监督和检查媒体素材管理工作。2.媒体素材采集部门：负责素材的采集、审核和上传。3.媒体素材存储部门：负责素材的存储、备份和恢复。4.媒体素材使用部门：负责素材的下载、编辑和使用。5.媒体素材审核部门：负责素材的审核、审批和发布。四、媒体素材管理制度1.采集制度（1）素材采集人员应具备一定的摄影、摄像、文字编辑等能力。（2）素材采集前，需明确素材用途、风格、要求等。（3）素材采集过程中，应遵守国家法律法规，尊重被摄（录）对象的权益。（4）素材采集后，应及时上传至素材库，并填写相关资料。2.存储制度（1）素材存储采用分级存储策略，确保素材安全。（2）素材存储部门负责素材的备份和恢复工作。（3）素材存储部门定期对存储设备进行检查，确保存储设备正常运行。3.使用制度（1）素材使用部门需向素材管理部门申请使用素材。（2）素材使用部门应合理使用素材，不得恶意篡改、泄露或传播素材。（3）素材使用部门在使用素材时，需注明素材来源。4.审核制度（1）素材审核部门负责对素材进行审核，确保素材符合要求。（2）素材审核部门对审核通过的素材进行审批，审批通过的素材方可发布。（3）素材审核部门对审核未通过的素材进行退回，并告知原因。5.分发制度（1）素材管理部门负责素材的分发工作。（2）素材分发时，需确保素材安全，防止泄露。（3）素材分发部门需及时更新素材库，确保素材的时效性。6.销毁制度（1）素材销毁需经素材管理部门审批。（2）素材销毁前，需进行备份，确保数据安全。（3）素材销毁后，需进行确认，确保素材已彻底销毁。五、媒体素材管理流程1.素材采集（1）素材采集部门根据需求制定素材采集计划。（2）素材采集人员按照计划进行素材采集。（3）素材采集完成后，将素材上传至素材库。2.素材审核（1）素材审核部门对上传的素材进行审核。（2）审核通过的素材进入素材库，等待使用。（3）审核未通过的素材退回给素材采集部门，并告知原因。3.素材使用（1）素材使用部门向素材管理部门申请使用素材。（2）素材管理部门核实申请，审批通过后，将素材分发至使用部门。（3）素材使用部门使用素材，并注明素材来源。4.素材分发（1）素材管理部门根据需求，将素材分发至各使用部门。（2）素材分发部门确保素材安全，防止泄露。（3）素材分发部门及时更新素材库，确保素材的时效性。5.素材销毁（1）素材管理部门根据需求，提出素材销毁申请。（2）素材管理部门审批通过后，进行素材备份。（3）素材销毁部门对素材进行销毁，并确认已彻底销毁。六、监督与考核1.媒体素材管理部门对素材管理工作进行监督，确保制度及流程的执行。2.媒体素材管理部门定期对素材采集、审核、使用、分发和销毁等环节进行考核，考核结果纳入绩效考核。3.对违反媒体素材管理制度的个人或部门，进行通报批评、罚款等处罚。七、附则1.本制度及流程自发布之日起实施。2.本制度及流程由媒体素材管理部门负责解释。3.本制度及流程如有未尽事宜，由媒体素材管理部门另行制定补充规定。注：本制度及流程可根据实际情况进行调整和补充。第2篇一、总则为了规范媒体素材的管理和使用，提高素材利用效率，保障信息安全，维护企业形象，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部所有媒体素材的收集、整理、存储、使用、审核、归档和销毁等各个环节。三、管理职责1.素材管理部门：负责制定媒体素材管理制度，组织实施素材管理工作，监督各相关部门遵守素材管理制度。2.内容部门：负责素材的收集、整理、审核和发布。3.技术部门：负责素材的存储、备份和安全管理。4.法务部门：负责素材的版权管理，确保素材的合法使用。四、媒体素材的分类1.图片素材：包括新闻图片、广告图片、产品图片等。2.视频素材：包括新闻报道、宣传片、产品演示等。3.文字素材：包括新闻报道、宣传文案、产品介绍等。4.音频素材：包括新闻报道、访谈、广告音乐等。五、媒体素材的管理流程（一）素材收集1.内容部门：根据业务需求，从内部或外部渠道收集素材。2.素材来源：包括但不限于新闻媒体、行业网站、合作伙伴、自行拍摄等。（二）素材整理1.内容部门：对收集到的素材进行分类、整理，确保素材的完整性和准确性。2.标注信息：对每份素材进行标注，包括素材类型、来源、拍摄时间、版权信息等。（三）素材审核1.内容部门：对整理后的素材进行审核，确保素材内容符合公司宣传口径，无违规违法信息。2.审核标准：素材内容应真实、客观、公正，符合社会主义核心价值观。（四）素材存储1.技术部门：将审核通过的素材存储在安全可靠的存储设备上。2.备份制度：定期对素材进行备份，确保素材的安全。（五）素材使用1.内容部门：根据业务需求，合理使用素材。2.使用规范：素材使用前需经素材管理部门批准，确保素材的合法使用。（六）素材归档1.内容部门：将使用过的素材进行归档，以便日后查询。2.归档要求：归档的素材应包括素材本身和相关的审核记录、使用记录等。（七）素材销毁1.内容部门：对不再使用的素材进行销毁。2.销毁方式：采用物理销毁或电子销毁方式，确保素材信息的安全。六、违规处理1.违规行为：包括未经批准使用素材、泄露素材信息、篡改素材内容等。2.处理措施：对违规行为进行通报批评，情节严重的，将追究相关责任。七、附则1.本制度由素材管理部门负责解释。2.本制度自发布之日起施行。八、具体操作流程（一）素材收集流程1.需求提出：各部门根据业务需求，向素材管理部门提出素材收集申请。2.素材来源确认：素材管理部门根据需求，确认素材来源。3.素材收集：内容部门负责素材的收集工作。（二）素材整理流程1.素材分类：根据素材类型进行分类。2.标注信息：对每份素材进行标注。3.整理归档：将整理好的素材归档。（三）素材审核流程1.内容部门审核：对素材内容进行审核。2.素材管理部门审核：对审核通过的素材进行二次审核。3.审核结果反馈：将审核结果反馈给内容部门。（四）素材存储流程1.存储设备选择：选择安全可靠的存储设备。2.素材上传：将审核通过的素材上传至存储设备。3.备份：定期对素材进行备份。（五）素材使用流程1.申请使用：各部门向素材管理部门提出素材使用申请。2.批准使用：素材管理部门审核通过后，批准使用。3.使用记录：记录素材的使用情况。（六）素材归档流程1.使用后归档：使用后的素材进行归档。2.归档保存：将归档的素材保存至安全地点。（七）素材销毁流程1.确认销毁：确认不再使用的素材。2.销毁操作：进行物理或电子销毁。通过以上制度和流程，旨在确保媒体素材的管理规范、使用合理、安全可靠，为公司的宣传和发展提供有力支持。第3篇第一章总则第一条为规范媒体素材的管理和使用，提高素材利用效率，保障素材安全，根据国家相关法律法规和公司内部管理规定，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有涉及媒体素材的采集、存储、使用、审核、归档和销毁等环节。第三条媒体素材包括但不限于图片、视频、音频、文字、图表等各类信息资源。第四条媒体素材管理遵循以下原则：1.安全性：确保素材安全，防止数据泄露、丢失或损坏。2.有效性：确保素材质量，提高素材利用率。3.规范性：遵循国家相关法律法规和公司内部管理规定。4.可追溯性：确保素材管理过程的可追溯性。第二章组织机构及职责第五条成立媒体素材管理小组，负责媒体素材的日常管理工作。第六条媒体素材管理小组组成如下：1.组长：负责全面领导媒体素材管理工作。2.成员：负责素材的采集、审核、归档、使用等工作。第七条媒体素材管理小组职责：1.制定媒体素材管理制度及流程。2.负责素材的采集、审核、归档、使用等工作。3.定期对素材进行清理和优化。4.负责素材的备份和恢复工作。5.对外提供素材支持和服务。第三章素材采集第八条素材采集应遵循以下原则：1.合法合规：采集素材必须合法合规，不得侵犯他人合法权益。2.有针对性：根据实际需求有针对性地采集素材。3.质量保证：确保素材质量，符合公司标准。第九条素材采集方式：1.内部采集：由公司内部人员根据工作需要采集素材。2.外部采购：通过合法渠道购买素材。3.自制素材：公司内部制作素材。第十条素材采集流程：1.提出需求：各部门提出素材采集需求，报媒体素材管理小组审批。2.采集实施：根据审批意见，进行素材采集。3.质量审核：对采集的素材进行质量审核。4.归档入库：审核通过的素材进行归档入库。第四章素材审核第十一条素材审核应遵循以下原则：1.客观公正：审核过程客观公正，不偏袒任何一方。2.严谨细致：审核过程严谨细致，确保素材质量。3.保密原则：对素材内容保密，不得泄露。第十二条素材审核流程：1.提交审核：素材采集完成后，提交给媒体素材管理小组进行审核。2.审核意见：媒体素材管理小组对素材进行审核，提出修改意见或直接通过。3.修改完善：根据审核意见，对素材进行修改完善。4.最终审核：修改后的素材再次提交审核，直至通过。第五章素材使用第十三条素材使用应遵循以下原则：1.合法合规：使用素材必须合法合规，不得侵犯他人合法权益。2.适度原则：根据实际需求适度使用素材。3.质量保证：确保素材质量，符合公司标准。第十四条素材使用流程：1.提出申请：各部门提出素材使用申请，报媒体素材管理小组审批。2.审批通过：媒体素材管理小组对申请进行审批。3.使用素材：审批通过的素材由申请人使用。4.使用反馈：使用素材后，向媒体素材管理小组反馈使用效果。第六章素材归档第十五条素材归档应遵循以下原则：1.分类管理：根据素材类型、用途等进行分类管理。2.完整性：确保素材的完整性，不得遗漏。3.便于查找：方便查找和使用。第十六条素材归档流程：1.归档申请：素材使用完毕后，向媒体素材管理小组提出归档申请。2.归档审核：媒体素材管理小组对申请进行审核。3.归档入库：审核通过的素材进行归档入库。第七章素材销毁第十七条素材销毁应遵循以下原则：1.安全性：确保素材销毁过程中的安全性。2.合法合规：销毁过程合法合规，不得违反国家相关法律法规。3.完整性：确保素材销毁的完整性，不得遗漏。第十八条素材销毁流程：1.提出申请：素材使用完毕或达到一定年限后，向媒体素材管理小组提出销毁申请。2.审批通过：媒体素材管理小组对申请进行审批。3.销毁实施：审批通过的素材进行销毁。第八章附则第十九条本制度由媒体素材管理小组负责解释。第二十条本制度自发布之日起实施。媒体素材管理制度及流程第一章总则第一条为规范媒体素材的管理和使用，提高素材利用效率，保障素材安全，根据国家相关法律法规和公司内部管理规定，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有涉及媒体素材的采集、存储、使用、审核、归档和销毁等环节。第三条媒体素材包括但不限于图片、视频、音频、文字、图表等各类信息资源。第四条媒体素材管理遵循以下原则：1.安全性：确保素材安全，防止数据泄露、丢失或损坏。2.有效性：确保素材质量，提高素材利用率。3.规范性：遵循国家相关法律法规和公司内部管理规定。4.可追溯性：确保素材管理过程的可追溯性。第二章组织机构及职责第五条成立媒体素材管理小组，负责媒体素材的日常管理工作。第六条媒体素材管理小组组成如下：1.组长：负责全面领导媒体素材管理工作。2.成员：负责素材的采集、审核、归档、使用等工作。第七条媒体素材管理小组职责：1.制定媒体素材管理制度及流程。2.负责素材的采集、审核、归档、使用等工作。3.定期对素材进行清理和优化。4.负责素材的备份和恢复工作。5.对外提供素材支持和服务。第三章素材采集第八条素材采集应遵循以下原则：1.合法合规：采集素材必须合法合规，不得侵犯他人合法权益。2.有针对性：根据实际需求有针对性地采集素材。3.质量保证：确保素材质量，符合公司标准。第九条素材采集方式：1.内部采集：由公司内部人员根据工作需要采集素材。2.外部采购：通过合法渠道购买素材。3.自制素材：公司内部制作素材。第十条素材采集流程：1.提出需求：各部门提出素材采集需求，报媒体素材管理小组审批。2.采集实施：根据审批意见，进行素材采集。3.质量审核：对采集的素材进行质量审核。4.归档入库：审核通过的素材进行归档入库。第四章素材审核第十一条素材审核应遵循以下原则：1.客观公正：审核过程客观公正，不偏袒任何一方。2.严谨细致：审核过程严谨细致，确保素材质量。3.保密原则：对素材内容保密，不得泄露。第十二条素材审核流程：1.提交审核：素材采集完成后，提交给媒体素材管理小组进行审核。2.审核意见：媒体素材管理小组对素材进行审核，提出修改意见或直接通过。3.修改完善：根据审核意见，对素材进行修改完善。4.最终审核：修改后的素材再次提交审核，直至通过。第五章素材使用第十三条素材使用应遵循以下原则：1.合法合规：