活动策划合同管理方案(3篇)

第1篇一、方案概述本方案旨在规范活动策划合同的管理流程，确保合同签订、履行、变更和终止等环节的合法、合规、高效。通过建立健全的合同管理制度，提高合同管理水平，降低合同风险，保障双方的合法权益。二、合同管理制度1.合同签订管理（1）合同签订前，需进行充分的市场调研和风险评估，确保合同条款的合理性和可行性。（2）合同签订前，双方应就合同的主要内容进行充分协商，包括但不限于活动主题、时间、地点、规模、费用、权利义务等。（3）合同签订前，应由法律顾问对合同文本进行审核，确保合同条款的合法性、合规性。（4）合同签订后，双方应妥善保管合同文本，并建立合同档案。2.合同履行管理（1）合同履行过程中，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。（2）如遇特殊情况导致合同无法履行或需要变更，双方应及时沟通，协商解决。（3）合同履行过程中，应定期进行合同履行情况的检查和评估，确保合同目标的实现。3.合同变更管理（1）合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。（2）变更协议应明确变更内容、变更原因、变更后的权利义务等。（3）变更协议签订后，应及时更新合同档案。4.合同终止管理（1）合同终止需符合法律规定或合同约定。（2）合同终止后，双方应妥善处理剩余事宜，包括但不限于费用结算、资料移交等。（3）合同终止后，应及时销毁合同文本，并更新合同档案。三、合同风险控制1.法律风险控制（1）合同签订前，由法律顾问对合同文本进行审核，确保合同条款的合法性、合规性。（2）合同履行过程中，如遇法律风险，应及时寻求法律援助。2.违约风险控制（1）合同签订前，明确违约责任和赔偿标准。（2）合同履行过程中，加强合同履行情况的监督，及时发现违约行为。3.操作风险控制（1）建立健全合同管理制度，规范合同操作流程。（2）加强合同管理人员的培训，提高合同管理水平。四、合同管理流程1.合同申请（1）提出合同申请，包括活动名称、时间、地点、规模、费用等。（2）提供相关资料，如市场调研报告、风险评估报告等。2.合同审核（1）法律顾问对合同文本进行审核。（2）审核通过后，提交合同管理部门。3.合同签订（1）双方协商一致，签订合同。（2）合同管理部门备案。4.合同履行（1）双方严格按照合同约定履行义务。（2）合同管理部门进行监督和评估。5.合同变更（1）双方协商一致，签订变更协议。（2）合同管理部门备案。6.合同终止（1）双方协商一致，签订终止协议。（2）合同管理部门销毁合同文本。五、合同管理责任1.合同管理部门（1）负责合同签订、履行、变更和终止的管理工作。（2）建立健全合同管理制度，规范合同操作流程。（3）定期对合同履行情况进行检查和评估。2.法律顾问（1）对合同文本进行审核，确保合同条款的合法性、合规性。（2）提供法律咨询，协助解决合同履行过程中的法律问题。3.合同管理人员（1）负责合同签订、履行、变更和终止的具体操作。（2）加强合同管理知识的学习，提高合同管理水平。六、附则1.本方案自发布之日起施行。2.本方案由合同管理部门负责解释。3.本方案未尽事宜，按国家法律法规和公司相关规定执行。---字数：约2500字第2篇一、方案概述本方案旨在规范活动策划合同的管理流程，确保合同的签订、履行、变更和终止等环节的合法、合规、高效，以保障双方的权益，提高活动策划工作的质量和效率。二、合同管理原则1.合法性原则：合同的签订、履行必须符合国家法律法规及政策规定。2.公平性原则：合同内容应公平合理，体现双方权益。3.严谨性原则：合同条款应清晰、明确，避免歧义。4.及时性原则：合同管理流程应高效，确保及时响应合同履行过程中的各类问题。5.保密性原则：合同内容及履行过程中的商业秘密应予以保密。三、合同管理流程1.合同起草（1）需求分析：根据活动策划需求，明确合同标的、标的物、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等内容。（2）起草合同：根据需求分析结果，起草合同文本，确保合同条款的合法性和严谨性。（3）合同审核：合同起草完成后，由合同管理部门进行审核，确保合同内容符合公司规定和法律法规。2.合同签订（1）合同会签：合同审核通过后，由合同管理部门组织相关部门进行会签。（2）合同签订：会签完成后，双方代表在合同上签字盖章，合同正式生效。3.合同履行（1）履行通知：合同生效后，合同管理部门应及时通知双方履行合同。（2）履行监督：合同管理部门对合同履行情况进行监督，确保双方按照合同约定履行义务。（3）履行验收：合同履行完成后，双方应进行验收，确认合同标的物符合约定。4.合同变更（1）变更申请：如需变更合同内容，双方应书面提出变更申请。（2）变更审核：合同管理部门对变更申请进行审核，确保变更内容合法、合理。（3）变更签订：审核通过后，双方代表在变更协议上签字盖章，变更协议生效。5.合同终止（1）终止申请：如需终止合同，双方应书面提出终止申请。（2）终止审核：合同管理部门对终止申请进行审核，确保终止原因合法、合理。（3）终止签订：审核通过后，双方代表在终止协议上签字盖章，合同终止。四、合同管理职责1.合同管理部门：负责合同起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程的管理工作。2.业务部门：负责合同需求分析、合同履行、合同变更、合同终止等具体业务工作。3.法务部门：负责合同审核、法律咨询、风险防范等工作。五、合同管理保障措施1.建立合同管理制度：制定完善的合同管理制度，明确合同管理流程、职责、权限等。2.加强合同培训：定期对合同管理人员进行培训，提高其合同管理能力和风险防范意识。3.完善合同管理系统：利用信息化手段，建立合同管理系统，实现合同管理的自动化、智能化。4.建立合同风险预警机制：对合同履行过程中的风险进行识别、评估和预警，及时采取措施防范风险。六、附则1.本方案适用于公司所有活动策划合同的管理。2.本方案由合同管理部门负责解释。3.本方案自发布之日起实施。七、合同样本以下为活动策划合同样本，仅供参考：活动策划合同甲方（委托方）：________________乙方（策划方）：________________鉴于甲方需要举办一场活动，特委托乙方进行活动策划。双方经友好协商，达成如下协议：一、活动内容1.活动名称：________________2.活动时间：________________3.活动地点：________________4.活动规模：________________5.活动主题：________________二、策划费用1.策划费用总额：人民币_____元整。2.付款方式：________________3.付款时间：________________三、策划内容1.活动方案设计：包括活动流程、场地布置、人员安排、宣传推广等。2.活动执行：负责活动当天的现场执行。3.活动评估：活动结束后，提供活动评估报告。四、双方责任1.甲方责任：（1）提供活动所需场地、设备等。（2）按照约定支付策划费用。（3）配合乙方完成活动策划和执行。2.乙方责任：（1）按照约定完成活动策划和执行。（2）保证活动策划方案的质量。（3）对活动执行过程中的问题负责。五、违约责任1.甲方未按时支付策划费用，应向乙方支付_____%的违约金。2.乙方未按时完成活动策划和执行，应向甲方支付_____%的违约金。六、争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________代表人（签字）：________________代表人（签字）：________________签订日期：________________八、附件1.活动策划方案2.活动场地租赁协议3.活动设备租赁协议4.其他相关文件九、备注本合同样本仅供参考，具体合同内容应根据实际情况进行调整。第3篇一、方案概述本方案旨在规范活动策划合同的管理，确保合同签订、履行、变更、终止等环节的合规性，提高合同管理效率，降低合同风险，保障双方合法权益。本方案适用于所有活动策划合同的管理。二、合同管理原则1.合同合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策，不得违反公序良俗。2.合同公平性原则：合同条款应公平合理，确保双方权益。3.合同严谨性原则：合同条款应清晰、明确，避免歧义。4.合同保密性原则：合同内容应严格保密，未经对方同意，不得泄露。5.合同及时性原则：合同签订、履行、变更、终止等环节应按时完成。三、合同管理职责1.合同签订部门：负责合同的起草、审核、签订等工作。2.合同管理部门：负责合同的管理、监督、检查等工作。3.合同履行部门：负责合同的履行、变更、终止等工作。四、合同管理流程1.合同签订流程（1）需求提出：合同签订部门根据项目需求，提出合同签订申请。（2）合同起草：合同签订部门根据需求，起草合同文本。（3）合同审核：合同管理部门对合同文本进行审核，确保合同合法性、公平性、严谨性。（4）合同签订：双方协商一致后，签订合同。2.合同履行流程（1）合同履行：合同履行部门按照合同约定，履行合同义务。（2）合同变更：如需变更合同内容，双方协商一致后，签订变更协议。（3）合同终止：合同履行完毕或因其他原因终止，双方签订终止协议。3.合同管理流程（1）合同归档：合同签订后，合同管理部门对合同进行归档。（2）合同监督：合同管理部门对合同履行情况进行监督，确保合同履行到位。（3）合同检查：合同管理部门定期对合同进行检查，发现问题及时处理。五、合同管理措施1.建立合同管理制度：制定合同管理制度，明确合同管理职责、流程、措施等。2.加强合同审核：合同管理部门对合同进行严格审核，确保合同合法性、公平性、严谨性。3.完善合同文本：根据项目需求，不断完善合同文本，提高合同质量。4.建立合同数据库：建立合同数据库，实现合同信息化管理。5.加强合同履行监督：合同管理部门对合同履行情况进行监督，确保合同履行到位。6.定期开展合同检查：定期对合同进行检查，发现问题及时处理。六、合同风险防范1.合同风险识别：合同管理部门对合同风险进行识别，制定风险防范措施。2.合同风险评估：对合同风险进行评估，确定风险等级。3.合同风险应对：针对不同风险