图纸及信息管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司图纸及信息管理，确保图纸及信息的安全、准确、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有图纸及信息的管理工作，包括设计图纸、施工图纸、技术文件、技术资料、项目档案等。第三条图纸及信息管理应遵循以下原则：1.安全性：确保图纸及信息不被非法获取、篡改或泄露；2.准确性：确保图纸及信息的真实性和准确性；3.完整性：确保图纸及信息的全面性和完整性；4.及时性：确保图纸及信息的及时更新和传递；5.保密性：对涉及商业秘密的图纸及信息进行严格保密。第二章组织机构及职责第四条公司设立图纸及信息管理中心，负责公司图纸及信息的管理工作。第五条图纸及信息管理中心的职责：1.制定和实施图纸及信息管理制度；2.负责图纸及信息的收集、整理、归档和保管；3.负责图纸及信息的查阅、借阅、复制和分发；4.负责图纸及信息的保密工作；5.负责图纸及信息的更新和维护；6.对外提供图纸及信息查询服务；7.对公司内部图纸及信息管理工作进行监督和检查。第六条各部门应设立图纸及信息管理岗位，负责本部门图纸及信息的管理工作。第七条各部门图纸及信息管理岗位的职责：1.负责本部门图纸及信息的收集、整理、归档和保管；2.负责本部门图纸及信息的查阅、借阅、复制和分发；3.负责本部门图纸及信息的保密工作；4.负责本部门图纸及信息的更新和维护；5.配合图纸及信息管理中心开展相关工作。第三章图纸及信息收集与整理第八条图纸及信息的收集应遵循以下要求：1.完整性：收集的图纸及信息应包括设计、施工、验收等全过程；2.准确性：收集的图纸及信息应真实、准确、完整；3.及时性：收集的图纸及信息应保证及时性，以便于后续工作。第九条图纸及信息的整理应遵循以下要求：1.分类整理：按照图纸及信息的性质、用途、项目等进行分类整理；2.编号管理：对收集到的图纸及信息进行编号，便于查阅和管理；3.文件命名：采用统一的文件命名规则，确保文件名称清晰、规范；4.文件格式：按照公司规定，统一文件格式，确保文件兼容性。第四章图纸及信息保管与查阅第十条图纸及信息的保管应遵循以下要求：1.安全性：确保图纸及信息的安全，防止丢失、损坏或被非法获取；2.完整性：确保图纸及信息的完整性，防止缺失；3.可用性：确保图纸及信息的可用性，便于查阅和使用。第十一条图纸及信息的查阅应遵循以下要求：1.保密性：对涉及商业秘密的图纸及信息，严格控制查阅范围；2.便捷性：提供便捷的查阅方式，方便员工查阅；3.及时性：确保查阅的图纸及信息是最新的。第十二条图纸及信息的借阅应遵循以下要求：1.保密性：对涉及商业秘密的图纸及信息，严格控制借阅范围；2.期限性：借阅的图纸及信息应在规定期限内归还；3.责任性：借阅人应对借阅的图纸及信息负责，确保安全、完整。第五章图纸及信息更新与维护第十三条图纸及信息的更新应遵循以下要求：1.及时性：及时更新图纸及信息，确保其时效性；2.准确性：更新后的图纸及信息应准确无误；3.完整性：更新后的图纸及信息应完整无缺。第十四条图纸及信息的维护应遵循以下要求：1.定期检查：定期检查图纸及信息的保管状况，确保其安全、完整；2.及时修复：发现图纸及信息损坏、丢失等问题，应及时修复或补充；3.技术更新：根据技术发展，及时更新图纸及信息的技术标准。第六章保密与安全第十五条对涉及商业秘密的图纸及信息，应采取以下保密措施：1.限制查阅范围：仅对授权人员提供查阅；2.限制复制范围：仅对授权人员提供复制；3.限制外传范围：未经授权，不得外传；4.保密协议：与相关人员签订保密协议，明确保密责任。第十六条对图纸及信息的安全，应采取以下措施：1.物理安全：确保图纸及信息的存储介质安全，防止丢失、损坏；2.网络安全：加强网络安全防护，防止网络攻击、病毒感染；3.人员管理：加强对相关人员的管理，防止内部泄露。第七章附则第十七条本制度由公司图纸及信息管理中心负责解释。第十八条本制度自发布之日起实施。第十九条本制度如有未尽事宜，由公司图纸及信息管理中心负责修订。（注：本制度仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强公司图纸及信息管理，确保图纸及信息的安全、准确、完整和有效利用，提高设计、生产、施工和管理效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有涉及图纸及信息管理的部门和个人。第三条本制度遵循以下原则：1.安全性原则：确保图纸及信息不被非法获取、泄露或篡改。2.完整性原则：确保图纸及信息的完整无缺，便于查阅和使用。3.及时性原则：确保图纸及信息能够及时更新，满足实际工作需要。4.系统性原则：建立完善的图纸及信息管理体系，实现信息共享和高效利用。第二章组织机构与职责第四条公司设立图纸及信息管理办公室，负责公司图纸及信息管理的全面工作。第五条图纸及信息管理办公室的主要职责：1.制定和实施公司图纸及信息管理制度。2.负责图纸及信息的收集、整理、归档和保管。3.负责图纸及信息的审核、发布和更新。4.负责图纸及信息的安全保密工作。5.负责图纸及信息的使用培训和技术支持。第六条各部门职责：1.设计部门：负责设计图纸的编制、审核和提交。2.生产部门：负责生产图纸的接收、使用和反馈。3.施工部门：负责施工图纸的接收、使用和反馈。4.技术部门：负责技术文件的编制、审核和提交。5.人力资源部门：负责图纸及信息管理人员的培训和管理。第三章图纸及信息分类与编码第七条图纸及信息分为以下类别：1.设计图纸：包括初步设计、施工图、竣工图等。2.技术文件：包括技术规范、操作规程、检验标准等。3.管理文件：包括合同、计划、报告等。4.其他文件：包括专利、标准、资料等。第八条图纸及信息采用统一编码，编码规则如下：1.类别编码：采用两位数字表示，如设计图纸为“01”，技术文件为“02”。2.顺序编码：采用四位数字表示，如第一份设计图纸为“0001”，第二份为“0002”。3.年份编码：采用四位数字表示，如2023年为“2023”。第四章图纸及信息收集与整理第九条图纸及信息的收集：1.设计部门负责收集设计图纸，包括设计变更、补充图纸等。2.生产部门负责收集生产图纸，包括生产过程、工艺流程等。3.施工部门负责收集施工图纸，包括施工方案、施工图等。4.技术部门负责收集技术文件，包括技术规范、操作规程等。第十条图纸及信息的整理：1.对收集到的图纸及信息进行分类、编号、登记。2.对图纸及信息进行审核，确保其准确性和完整性。3.对审核通过的图纸及信息进行归档，建立档案管理系统。第五章图纸及信息保管与使用第十一条图纸及信息的保管：1.图纸及信息应存放在安全、干燥、通风的场所。2.图纸及信息应按照类别、编号、年份等进行分类存放。3.图纸及信息应定期进行盘点，确保其完整无缺。第十二条图纸及信息的使用：1.各部门在使用图纸及信息时，应遵循以下原则：a.严格按照图纸及信息进行操作，确保产品质量。b.及时反馈图纸及信息使用过程中的问题，提出改进意见。c.不得擅自修改、复制、传播图纸及信息。2.外部人员需使用图纸及信息，应经公司相关部门批准。第六章图纸及信息安全与保密第十三条图纸及信息的安全：1.公司应建立健全图纸及信息安全管理制度，确保图纸及信息不被非法获取、泄露或篡改。2.公司应定期对图纸及信息进行安全检查，发现安全隐患及时整改。第十四条图纸及信息的保密：1.公司应建立健全图纸及信息保密制度，明确保密范围和保密措施。2.公司员工应遵守保密制度，不得泄露公司图纸及信息。第七章奖励与处罚第十五条对在图纸及信息管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予表彰和奖励。第十六条对违反本制度，造成图纸及信息泄露、损坏、丢失等后果的个人或部门，公司将依法进行处罚。第八章附则第十七条本制度由公司图纸及信息管理办公室负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。注：本制度内容仅供参考，具体实施时可根据公司实际情况进行调整。第3篇第一章总则第一条为加强公司图纸及信息管理，确保图纸及信息的安全、完整、准确和高效利用，提高设计、生产、施工和管理水平，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有涉及图纸及信息管理的部门和人员。第三条本制度遵循以下原则：1.安全性原则：确保图纸及信息不被非法获取、泄露或篡改。2.完整性原则：确保图纸及信息内容的完整、准确和一致性。3.可用性原则：确保图纸及信息能够及时、方便地为各部门提供支持。4.经济性原则：在确保安全、完整和可用性的前提下，降低管理成本。第二章管理机构与职责第四条公司成立图纸及信息管理领导小组，负责制定、实施和监督本制度的执行。第五条图纸及信息管理领导小组职责：1.制定和修订图纸及信息管理制度；2.组织开展图纸及信息管理培训；3.监督各部门执行图纸及信息管理制度；4.处理图纸及信息管理中的重大问题。第六条各部门职责：1.设计部门：负责图纸的编制、审核、修改和归档；2.生产部门：负责图纸的接收、使用、保管和归档；3.施工部门：负责图纸的接收、使用、保管和归档；4.技术部门：负责图纸的技术审查和咨询；5.行政部门：负责图纸及信息管理的日常事务。第三章图纸及信息分类与编码第七条图纸及信息按照以下分类进行管理：1.设计图纸：包括设计方案、施工图纸、竣工图纸等；2.技术文件：包括技术规范、标准、手册等；3.生产文件：包括生产计划、工艺流程、质量标准等；4.管理文件：包括公司制度、流程、报告等。第八条图纸及信息采用统一编码，编码规则如下：1.设计图纸：项目名称+专业+图纸编号；2.技术文件：文件类别+专业+文件编号；3.生产文件：文件类别+生产部门+文件编号；4.管理文件：文件类别+管理部门+文件编号。第四章图纸及信息收集与整理第九条图纸及信息的收集：1.设计部门负责收集设计图纸、技术文件等；2.生产部门负责收集生产文件；3.行政部门负责收集管理文件。第十条图纸及信息的整理：1.按照分类和编码规则进行整理；2.建立电子档案和纸质档案；3.确保档案的完整性和准确性。第五章图纸及信息保管与使用第十一条图纸及信息的保管：1.设计图纸、技术文件等应存放在专用档案柜中；2.生产文件、管理文件等应存放在专用文件夹中；3.确保档案柜和文件夹的安全，防止丢失、损坏和被盗。第十二条图纸及信息的使用：1.严格遵循“需用申请、审批使用”的原则；2.使用人员应妥善保管图纸及信息，防止丢失、损坏和泄露；3.使用完毕后，应及时归还。第六章图纸及信息变更与更新第十三条图纸及信息的变更：1.设计图纸、技术文件等变更时，应填写变更申请单，经相关部门审批后进行修改；2.生产文件、管理文件等变更时