木林森照明有限公司灯具出口单证业务方案设计（CIF术语-汇付结算）

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目录

1业务背景..........................................................1

1.1出口方基本情况...............................................1

1.2进口方企业情况...............................................1

1.3业务磋商.....................................................2

2合同签订..........................................................2

2.1明确合同标的和范围...........................................2

2.2商议条款和条件...............................................2

2.3讨论和修改...................................................3

2.4法律审查.....................................................3

2.5确认和签署...................................................3

3设计出口单证业务流程图............................................6

4制作出口单据......................................................6

4.1制作商业发票.................................................6

4.2制作装箱单...................................................7

4.3制作订舱委托书...............................................8

4.4制作原产地证明..............................................10

4.5填制出口货物报关单..........................................11

4.6填制投保单，获取保险单......................................12

4.7制作装运通知................................................13

5寄单索汇.........................................................14

6总结.............................................................15

参考资料...........................................................16

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木林森照明公司灯具出口

单证业务方案设计（CIF术语/汇付结算）

1业务背景

1.1出口方基本情况

木林森照明公司是一家专注于灯具制造与出口的企业，拥有多年的行业经

验和良好的国际声誉。公司总部位于中国广东省，拥有一流的研发团队和生产

设备，致力于为客户提供高品质的灯具产品。业务范围涵盖各类灯具产品的设

计、研发、生产和销售，包括室内灯具、室外灯具、商业照明、家居照明等。

产品远销欧洲、北美、东南亚等多个国家和地区，深受客户喜爱。

竞争优势：（1）品质卓越。木林森照明严格把控产品质量，采用环保材料

和先进生产工艺，确保产品性能稳定、耐用。（2）研发创新。公司拥有一支专

业的研发团队，不断推陈出新，为客户提供具有竞争力的新品。（3）价格合

理。木林森照明拥有完善的0供应链体系，能够有效降低成本，为客户提供性

价比较高的产品。（4）服务周到：公司提供从询价、下单、生产、发货到售后

的一站式服务，确保客户无忧购物。

1.2进口方企业情况

雅致照明集团是一家国际知名的灯具进口与销售企业，总部位于欧洲某国。

凭借丰富的行业经验和广泛的国际资源，雅致照明在全球范围内采购优质灯具产

品，为全球客户提供一站式的照明解决方案。业务范围包括灯具产品的进口、批

发、零售和安装服务等。公司所经营的灯具品牌涵盖了多个国际知名品牌，产品

广泛应用于家居、商业、酒店、景观等多个领域。雅致照明集团一直致力于寻找

具有创新能力和品质保障的灯具供应商。他们希望与木林森照明公司等具有潜力

的企业建立长期稳定的合作关系，共同拓展国际市场，实现共赢发展。

总之，木林森照明公司与雅致照明集团分别在灯具出口和进口领域具有显著

的优势和特色。双方具备广泛的合作空间和发展潜力，期待在未来的合作中携手

共创美好未来。

1

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1.3业务磋商

木林森照明公司与雅致照明集团的业务合作源于一次国际灯具展览会。在这

场汇聚了全球众多灯具制造商和经销商的盛会上，木林森照明凭借其出色的产品

设计和创新技术，吸引了雅致照明集团的注意。

在展览会上，木林森照明的展位前聚集了众多参观者，其中就包括雅致照明

集团的采购经理。他们对木林森照明的产品表现出浓厚的兴趣，并主动提出了合

作意向。展览会结束后，双方通过电子邮件和电话进行了进一步的沟通。木林森

照明详细介绍了公司的生产能力、产品特点和价格优势，而雅致照明则表达了其

对于高品质灯具产品的需求和对中国市场的浓厚兴趣。

为了更好地了解木林森照明的生产能力和产品质量，雅致照明集团派遣了一

支团队前往中国进行实地考察。他们在木林森照明的工厂参观了生产线，了解了

产品的生产流程和质量控制体系，并对产品的实物样品进行了评估。

经过深入的了解和沟通，双方对于合作前景充满信心，并决定正式签订合作

协议。协议中明确了双方的权利和义务、产品规格和价格、交货方式和售后服务

等细节。

通过这次建交过程，木林森照明与雅致照明集团建立了稳定的合作关系，为

未来的业务合作奠定了坚实的基础。他们期待在未来的日子里，携手共创更加美

好的未来。

2合同签订

2.1明确合同标的和范围

双方首先明确了合同的标的和范围，即木林森照明有限公司向雅致照明集

团出口特定类型和数量的灯具产品。在此基础上，双方讨论了产品的具体规格、

质量标准、交货时间等关键要素。

2.2商议条款和条件

接下来，双方开始详细商议合同的条款和条件。这包括产品价格、支付方式

（如电汇、信用证等）、运输方式、保险责任、保修期限等。在这个过程中，双

2

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方代表通过电子邮件、电话和视频会议等多种方式进行沟通，确保每个细节都得

到充分讨论和明确。

2.3讨论和修改

在初步商议的基础上，双方进行了多轮讨论和修改。这包括对产品价格、交

货时间等关键条款的调整，以及对合同中不明确或存在歧义的地方进行澄清和修

改。在这个过程中，双方始终保持开放和诚实的沟通态度，共同努力寻求最佳的

解决方案

2.4法律审查

在双方达成一致意见后，合同草案被提交给专业的法律顾问进行审查。这一

步是为了确保合同内容符合当地法律法规的要求，并避免未来可能出现的法律纠

纷。

法律顾问对合同进行了逐条审查，并提出了修改建议。这些建议被双方认真

考虑并纳入最终版本中。

2.5确认和签署

经过法律审查后，双方对合同进行了最后的确认。这包括对合同中的所

有条款进行再次核对，确保没有遗漏或错误。一旦双方都对合同内容表示满

意，就可以正式签署合同了。通常，双方会选择一个方便的时间和地点进行

面对面签署，或者通过邮寄方式签署后再交换合同副本。

本业务合同文本如下：

SALESCONFIRMATION

ContractNumber:JQ-324592

Date:[2024.4.1]

PartyA(Seller):MULINGSENGLIGHTAPPLIANCECO.LTD.

Address:[guangdong]

Tel:[525-123456]

Fax:[688-99889]

Email:[4844989]

PartyB(Buyer):[YAZHIGROUPGROUP]

Address:[JAPANDONGJING]

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Tel:[377-121314]

Fax:[8858-5522]

Email:[3753753]

Article1.SubjectMatteroftheContract

PartyAshallsellanddelivertoPartyB,andPartyBshallpurchasefromPartyA,

thefollowinggoods,accordingtothetermsandconditionsstipulatedbelow:

[5000boxesoflightingfixtures,eachboxcosting$100,withatotalamountof$50

0000,tobedeliveredbeforeJune1st]

Article2.TermsofPayment

1.Thetotalcontractvalueis500000$

2.PaymentshallbemadebyL/C.Paymenttermsare[SpecificPaymentTerms,e.

g.,30%ofthe

totalcontractvalueasadeposit,andthebalancetobepaidwithin30daysafterdel

ivery].

Article3.DeliveryandShipment

PartyAshallmakedeliveryofthegoodstoPartyBonorbefore[2024.5.1].

Theshipmentshallbemadefrom[GUANGZHOU]to[DONGJING],inaccordan

cewiththetermsandconditionsstipulatedinIncotermsEdition.

Article4.PackingandMarking

Thegoodsshallbepackedinnewandstrongwoodencasessuitableforlong-

distanceoceantransportationandshallbemarkedwiththeusualshippingmarksa

sstipulatedbyPartyB.

Article5.InspectionandAcceptance

Thequality,specifications,performance,quantity,andweightofthegoodsshallbe

inspectedandtestedbytheInspectionAuthoritydesignatedbyPartyBwithin5.2

afterthearrivalofthegoodsattheportofdestination.

Ifthequality,specifications,orquantityofthegoodsarefoundnottobeinconfor

mitywiththosestipulatedinthisContractafterinspection,PartyBshallhavether

ighttoclaimforreplacementorcompensationfromPartyAwithin5.10.

Article6.ForceMajeure

Eitherpartyshallnotbeheldresponsibleforfailureordelaytoperformallorany

partofthisContractduetoForceMajeureevents,whichmightoccurduringthepr

ocessofmanufacturingorshippingthecontractedgoods.ThepartywhomeetsFor

ceMajeureeventsshallimmediatelyadvisetheotherpartyoftheoccurrencement

ionedandwithin15daysthereaftersendbyairmailtotheotherpartyacertificate

oftheaccidentissuedbytheCompetentAuthoritiesoftheplacewheretheacciden

toccursasevidencethereof.

4

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Article7.DisputesandArbitration

AlldisputesinconnectionwiththisContractortheexecutionthereofshallbeamic

ablysettledthroughnegotiation.Incasenosettlementcanbereached,thecaseun

derdisputeshallbesubmittedtoarbitration,whichshallbeheldinPlaceofArbitr

ationandinaccordancewiththearbitrationrulesandproceduresofArbitrationIns

titution.Thearbitrationawardshallbefinalandbindinguponbothparties.

Article8.Miscellaneous

AnymodificationoradditiontothisContractshallbemadeonlythroughthenegot

iationofbothpartiesandshallbecomeeffectiveonlyafterawritteninstrumentiss

ignedbytheauthorizedrepresentativesofbothparties.

Article9.EffectivenessandTermination

ThisContractshallbeeffectiveasofthedatewhenitissignedbytheauthorizedr

epresentativesofbothparties.Itshallremainvaliduntilthefullperformanceofth

eobligationsstipulatedinthisContract.

Article10.ApplicableLaw

Theformation,validity,interpretation,andperformanceofthisContractandthere

solutionofanydisputesarisingoutoforrelatedtothisContractshallbegoverned

bythelaws.

Inwitnesswhereof,thepartiesheretohavecausedthisContracttobeexecutedby

theirrespectiveauthorizedrepresentatives.

PartyA:

By:MULINGSENGLIGHTAPPLIANCECO.LTD.

Name:[FUCHEN]

Date:[2024.4.20]

PartyB:

By:[YAZHIGROUP]

Name:[PENGTAO]Date:[2024.4.20]

AppendixA:TechnicalSpecificationsandStandards

[Thisproductadoptshigh-techtechnology,whichismoreenergy-

efficientandeyefriendly.]

AppendixB:PackagingandShippingInstructions

[Thisproductisfragileandneedstobepackedwithfoamandfixedwithwood.]

AppendixC:InspectionandAcceptanceCriteria

[Compliancewithstandards]

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3设计出口单证业务流程图

明确双方交易条款和条件合同签订

订单处理货物装运交单结算

质提

生确保证明

装确保

量单货物

产生产发寄资金

检箱等

通符合票的装单

单顺利

验单运情

知合同收回

报据

单要求况

告

4制作出口单据

4.1制作商业发票

商业发票是一种由卖方出具给买方的文件，用于证明交易的详细内容、金额

以及双方责任。在商业活动中，它既是交易的凭证，也是买方支付货款的依据。

商业发票的重要性在于其能够清晰地反映交易的实际情况，保障买卖双方的权益。

在制作商业发票之前，需要准备以下资料和信息：

买卖双方信息：包括双方的全称、地址、联系方式以及纳税人识别号等。

货物信息：详细列出货物的名称、规格、数量、单价等。

交易信息：如交易日期、支付方式、装运和目的港口等。

其他相关信息：如运输方式、运输标记及号码等。

本业务商业发票如下：

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MULINGSENGLIGHTAPPLIANCECO.LTD.

NO.5RENMINRD.,GUANGZHOU,P.R.CHINA

COMMERCIALINVOICE

To:YAZHIGROUPInvoice

685789987

No.:

Invoice

APRIL20,2024

Date:

S/CNo.:JQ-324592

From:GUANGZHOUTo:OSAKA

Marks

andDescriptionofgoodsQuantityUnitPriceAmount

Numbers

N/MLEDLIGHT5000CIFOSAKA

PCS

USD10.00USD50000

TOTAL:5000USD50000.00

SAY

U.S.DOLLARSFIFYTHOUSANDONLY

TOTAL:

4.2制作装箱单

装箱单是一份详细记录货物信息的文件，它详细列出了每个包装箱内的商品

名称、规格型号、数量、单位和价格等信息。装箱单的主要目的是为了方便货物

的运输、存储和接收，确保货物在运输过程中的安全，并为收货人提供清晰的货

物清单。

制单要点：在装箱单上详细列出每个包装箱内的商品信息，包括商品名称、

规格型号、数量、单位和价格等。这有助于收货人快速了解货物详情，并为后续

的存储和使用提供便利。

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本业务装箱单如下：

MULINGSENGLIGHTAPPLIANCECO.LTD.

NO.5RENMINRD.,GUANGZHOU,P.R.CHINA

PACKINGLIST

TO:JAPANDONGJINGINVOICENO.:685789987

INVOICEDATE:APRIL20,2024

S/CNO.:JQ-324592

FROM:GUANGZHOUTO:OSAKA

MARKS

DESCRIPTION

ANDC/NO.QTYPKGG.WN.WMEAS.

OFGOODS

NO.S

N/M1-100LEDLIGHT5000PCS500CTNS200KGS180KGS30CBMS

TOTAL:5000PCS500CTNS200KGS180KGS30CBMS

SAY

FIVEHUNDREDCARTONSONLY.

TOTAL:

4.3制作订舱委托书

订舱委托书是物流过程中不可或缺的一环，它的主要目的是明确委托方和被

委托方在货物运输过程中的权利与义务，确保双方合作顺畅。通过订舱委托书，

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被委托方（通常是货运代理）能够了解委托方的具体需求，为其安排合适的航线、

舱位及相关服务，保证货物安全、准时地到达目的地。

制单要点：在接受订舱委托前，根据货物的实际情况，规划合理的运输航线；

在货物装箱、装船前，应与仓库方密切沟通，协调好货物的进出库时间、装箱方

式等具体操作事宜。确保货物在仓库中的安全存放和高效流转。跟进整个流程确

保顺利完成。

本业务订舱委托书如下：

订舱委托书

合同号JQ-324592

托

MULINGSENGLIGHTAPPLIANCECO.发票号685789987

运

5RENMINRD.,GUANGZHOU,P.R.CHINA

人信用证号

运输方式海运

启运港GUANGZHOU

收

货YAZHIGROUP目的港OSAKA

人

装运期限MAY31,2024

可否转运NO

可否分批NO

通

运费支付

知YAZHIGROUPPREPAID

人方式

正本提单

3

份数

唛头货名包装件数总毛重总净重总体积

N/MLEDLIGHT500CTNS200KGS180KGS30CBMS

Total:500CTNS200KGS180KGS30CBMS

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注

意

事

项

受托人委托人

FUCHENPENGTAO

电话话：19318381769

传真：525-789654传真：4864-46553

联系人：付辰联系人：彭涛

4.4制作原产地证明

在制作原产地说明书时，首先要确保原产地的名称和地址信息准确、无误。

这涉及到产品的真实来源和背景，对消费者而言至关重要。因此，务必进行严格

的核实和审查，以免因信息错误导致误解或纠纷。

本业务原产地证明如下：

1.ExporterCertificateNo.******

MULINGSENGLIGHTAPPLIANCE

CO.LTD.

CERTIFICATEOFORIGIN

OF

2.ConsigneeTHEPEOPLE'SREPUBLICOFCHINA

YAZHIGROUP

3.Meansoftransportandroute5.Forcertifyingauthorityuseonly

FROMGHUANGZHOUTOOSAKABYSEA

4.Country/regionof

JAPANdestination

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6.Marks7.Numberandkindof8.H.S.Code9.Quantity10.Number

packages;Descriptionanddateof

andofgoodsinvoices

numbersFIVECARTONGS(500)OF9407105000PCS685789987

N/NLEDLIGHT**********APRIL

*****************

20,2024

11.Declarationbytheexporter12.Certification

TheundersignedherebyItisherebycertifiedthatthe

declaresthattheabovedetailsdeclarationbytheexporteris

andstatementsarecorrect,correct.

thatallthegoodswereproduced

inChinaandthattheycomply

withtheRulesofOriginofthe

People'sRepublicofChina.

GUANGZHOUAPRIL22,2024

----------------------------------------------------------------

Placeanddate,signatureand--------------------------

stampofauthorizedsignatoryPlaceanddate,signatureandstamp

ofcertifyingauthority

4.5填制出口货物报关单

出口货物报关单的制作时间对于整个出口流程至关重要。一般来说，报关单

应在货物装运前制作完毕，并提前提交给海关进行审查。这样可以确保货物的顺

利出口，避免因报关延误而导致的各种风险。

本业务出口报关单如下：

PORTOFRECORDDATEOFDATEOF

DEPARTURE：NUMBER：EXPORTATION：2024.4.27DECLARATION

GUANGZHOU98789798：2024.4.26

BUSINESSMODEOFCONVEYANCE:SHIPDELIVERY

UNIT：TRANSPORT：NUMBERS：

MULINGSENGSEARGNKS16464

LIGHTTRANSPOSTATIO

APPLIANCEN

CO.LTD.

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LICENSEARRIVALPORTOFORIGINAL

KEY：6654646COUNTRY:JAPANDESTINATION:DONGJINPLACEOF

GDELIVERED

GOODS：

FUJIANG

APPROVALTRANSACTIONFREIGHT：600PREMIUM:300

NUMBER：METHOD：CIF

46458489654

CONTRACTNUMBER：PACKAGINGTYPE：GROSSNET

NO:WEIGHT：WEIGHT

JQ-3245925000PCSCARTON200KGS180KGS

CONTAINEDOCUMENTSATTACHED：484335483435MANUFACTURER：

RNO:MULINGSENGLIGHT

656658884APPLIANCECO.LTD.

NOTES：N/M

TRADENAME:ITEM：SPECIFICATIONANDMODEL:NUMBER:

DESTINATION:UNIT-PRICE:TOTALPRICE:CURRENCYSYSTEM

LAMP46434446XC-46845000JAPAN20

500000USD

TAXPAIDORNOT：

DECLARANT：FASKG

ADDRESS：FUJIANG

DECLARATIONUNIT:

ZIPCODE：4684646

TELEPHONE：533-4664646

FILLINGDATE：2024.4.27

4.6填制投保单，获取保险单

填写投保单时，务必保证信息真实、准确、完整。如有不明白之处，及时与

保险公司联系沟通，确保投保无误。投保单一旦提交，即具有法律效力，请谨慎

填写。

本业务投保单如下：

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海运出口货物投保单

保险人：PICC被保险人：

MULINGSENGLIGHTAPPLIANCE

CO.LTD.

发票号：4833343545

合同号：JQ-324592

标记包装及数量保险货物项目保险货物金额

N/M500CTNSLEDLIGHTSUSD55000.00

总保险金额（大写）

U.S.DOLLARSFIFTYFIVETHOUSANDONLY

运输工具（船名）（航次）

COSCP852E-454

装运港：目的港：

GUANGHZOUOSAKA

货物起运日

投保险别：期：2024.4.27

投保日期：2024.4.27投保人（签字）付辰

4.7制作装运通知

为了确保客户能够提前做好准备接收货物，装运通知应在货物实际装运后尽

快发送给客户。

在制作装运通知之前，需要收集并整理与装运有关的所有信息，包括：

1)货物清单：详细列出每一批货物