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文档简介
体育赛事组织管理合同甲方(组织者):[甲方全称],注册地址:[甲方注册地址],法定代表人:[甲方法定代表人姓名]。乙方(管理者):[乙方全称],注册地址:[乙方注册地址],法定代表人:[乙方法定代表人姓名]。鉴于甲方计划举办名为“[赛事名称]”的体育赛事,该赛事类型为[赛事类型],计划于[赛事时间]在[赛事地点]举行;乙方具备组织管理同类体育赛事的资质和经验,愿意接受甲方的委托,负责该赛事的组织管理工作。根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:第一条赛事基本信息本合同项下的体育赛事(以下简称“赛事”)基本信息如下:1.1赛事名称:[赛事名称]1.2赛事类型:[赛事类型]1.3赛事时间:自[开始时间]至[结束时间],持续时间约为[持续时间]1.4赛事地点:[赛事地点],包括主场地[主场地具体位置]、训练场地[训练场地具体位置]、住宿地点[住宿地点具体位置]等。1.5赛事规模:预计参赛人数[参赛人数]人,观众人数[观众人数]人,赞助商数量[赞助商数量]家。1.6赛事目标:[赛事目标]第二条乙方工作范围及职责乙方负责按照甲方要求及本合同约定,全面负责赛事的组织管理工作,具体工作范围及职责包括但不限于:2.1赛事策划乙方负责制定详细的赛事总体方案,包括但不限于竞赛规程、运动员/队伍资格审查办法、裁判员选聘方案、赛事日程安排、场地布局方案、安保工作方案、应急预案、媒体服务方案、志愿者管理方案等,并提交甲方审核。乙方应根据甲方意见对赛事方案进行修改完善,直至甲方最终确认。2.2场地布置乙方负责赛事场地的选择、租赁(如需)、搭建、布置、维护和管理工作,确保场地符合赛事要求和安全标准。乙方应负责协调场地相关的各方关系,并承担场地租赁、搭建、维护等费用(除非本合同另有约定或属于甲方应承担的费用)。2.3赛事运营2.3.1报名与资格审查:乙方负责制定并发布赛事报名通知,负责接收和处理参赛人员/队伍的报名信息,负责对参赛人员/队伍进行资格审查,并建立参赛人员/队伍数据库。2.3.2竞赛组织:乙方负责竞赛的组织实施,包括赛程编排、成绩记录与公告、奖牌/奖杯颁发等。乙方应选聘符合资质的裁判员负责赛事裁判工作,并负责裁判员的联络和管理。2.3.3安保管理:乙方负责制定并执行赛事安保工作方案,负责赛场内外的安全巡逻、秩序维护、人员疏导等工作,负责与当地公安机关协调配合,确保赛事安全顺利进行。乙方应配备必要的安保人员和安全设施。2.3.4媒体服务:乙方负责制定并执行赛事媒体服务方案,负责媒体的接待、联络、引导工作,负责组织新闻发布会、媒体采访等活动,负责提供赛事相关的信息资料,负责赛事的宣传报道工作。2.3.5观众服务:乙方负责提供赛事观众的导引、咨询、休息区管理、卫生保洁等服务,提升观众观赛体验。2.3.6票务管理(如需):若赛事设置门票,乙方负责票务系统的选型、搭建、管理和票务销售工作,负责票款的结算。2.3.7后勤保障:乙方负责提供赛事所需的后勤保障服务,包括但不限于运动员/队伍的食宿安排、交通接驳、医疗救护、物品仓储等。乙方应与相关服务供应商签订协议,并负责监督供应商提供服务质量。2.4市场营销2.4.1赞助商招商:乙方负责制定赛事赞助方案,负责识别、筛选、洽谈潜在赞助商,负责与赞助商签订赞助协议,负责落实赞助商的权益,并负责赞助收入的收集和管理。2.4.2赛事宣传推广:乙方负责制定赛事宣传推广方案,负责设计制作赛事宣传物料,负责通过线上线下多种渠道进行赛事宣传,提升赛事知名度和影响力。2.4.3媒体合作:乙方负责与媒体建立合作关系,负责邀请媒体对赛事进行报道,负责协调媒体采访活动,负责管理媒体稿件。2.5财务管理乙方负责建立赛事专项财务账户,负责赛事预算的编制和执行,负责赛事各项费用的支出和管理,负责赛事收入的核算和管理,负责定期向甲方提供财务报表,接受甲方的财务审计。2.6风险管理乙方负责对赛事进行全面的风险评估,制定相应的风险防范措施和应急预案,负责赛事期间的现场风险管理,负责处理赛事期间发生的突发事件。2.7知识产权乙方在履行本合同过程中产生的与赛事相关的知识产权(包括但不限于赛事方案、宣传资料、活动影像等)归甲方所有。乙方应配合甲方进行知识产权的登记和保护。2.8其他职责乙方应按照甲方的要求,完成甲方交办的其他与赛事组织管理相关的工作。第三条甲方权利和义务3.1甲方有权对乙方的赛事组织管理工作进行监督和指导,有权对乙方提交的赛事方案进行审核,并有权要求乙方根据甲方意见进行修改完善。3.2甲方有权对赛事的最终结果进行确认。3.3甲方应向乙方提供举办赛事所需的必要支持和资源,包括但不限于场地支持、政策支持、政府关系协调等。3.4甲方应按照本合同约定,按时足额支付乙方费用。3.5甲方应承担因不可抗力事件导致赛事无法进行或部分无法进行的损失(除乙方原因造成的损失外)。3.6甲方应配合乙方进行赛事的宣传推广工作。第四条费用及支付方式4.1乙方为提供本合同项下服务应收取的服务费用总额为人民币[总费用]元(大写:[大写金额])。4.2付款方式:甲方应于本合同签订之日起[天数]日内向乙方支付服务费用总额的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[大写金额]);甲方应于赛事结束之日起[天数]日内向乙方支付服务费用总额的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[大写金额]);剩余[百分比]%的服务费用,即人民币[金额]元(大写:[大写金额]),甲方应于[日期]前支付。4.3乙方应在收到甲方款项后开具等额发票。4.4如因甲方原因导致赛事取消或未能按计划进行,甲方仍需向乙方支付已完成工作的相应服务费用。具体费用计算方式为:[费用计算方式]。4.5乙方在赛事组织管理过程中发生的各项实际费用(包括但不限于场地租赁费、人员工资、物料采购费、交通费、住宿费、保险费、宣传费等),由[甲方/乙方]承担。具体费用承担方式如下:[详细费用承担说明]。第五条赛事风险及责任承担5.1双方确认,赛事组织管理工作存在一定的风险。乙方应采取一切合理的措施,确保赛事的安全顺利进行。5.2因乙方原因(包括但不限于乙方疏忽、过失、违反本合同约定等)导致发生安全事故、财产损失或人员伤亡的,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。5.3因不可抗力事件导致发生安全事故、财产损失或人员伤亡的,双方应根据实际情况协商确定责任承担方式。但双方均应采取合理的措施,减少损失。5.4乙方应按照本合同约定购买足额的保险,包括但不限于公众责任险、意外伤害险等。保险费用由[甲方/乙方]承担。5.5甲方应确保其拥有举办赛事的合法权利,并应承担因甲方权利瑕疵导致的一切责任和损失。第六条合同期限及解除条件6.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[有效期]。6.2除本合同另有约定外,任何一方不得单方面解除本合同。6.3发生以下情况之一,本合同可解除:6.3.1双方协商一致解除本合同。6.3.2一方严重违反本合同约定,经另一方书面催告后[天数]日内仍未纠正的。6.3.3因不可抗力事件导致本合同目的无法实现的。6.3.4赛事因违反相关法律法规被政府部门责令停止或取消的。6.4合同解除后,乙方应将其持有的与赛事相关的资料、物品等全部返还给甲方,并配合甲方进行善后处理。甲方应根据乙方已完成的工作情况,支付相应的服务费用。第七条违约责任7.1甲方未按本合同约定支付服务费用的,每逾期一日,应向乙方支付应付未付服务费用总额的[百分比]作为违约金。逾期超过[天数]日,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。7.2乙方未按本合同约定履行其职责,导致赛事无法顺利进行或造成甲方损失的,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。损失赔偿金额不超过本合同约定的服务费用总额。7.3任何一方违反本合同保密条款的,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。7.4本合同其他条款对违约责任另有约定的,从其约定。第八条争议解决方式凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。或提交[法院名称]诉讼解决。第九条保密条款9.1未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露本合同内容以及在本合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术信息等ConfidentialInformation。9.2本保密义务不因本合同的终止而失效。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、台风、战争、罢工、政府行为、法律政策变化等。10.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本合同。第十一条其他条款11.1本合同构成双方关于本合同标的的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议。11.2本合同任何部分的修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方签字盖章后生效。11.
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