钉钉使用培训课件

钉钉使用培训课件单击此处添加副标题有限公司汇报人：XX01钉钉简介02基础操作指南03企业组织管理04沟通与协作工具05考勤与假期管理06安全与隐私保护目录钉钉简介01平台功能概述01即时通讯支持文字、语音、视频通话，实现高效沟通。02任务管理提供任务分配、进度跟踪功能，助力团队协作。用户群体定位主要面向企业员工，提供高效办公与沟通解决方案。企业办公用户适用于学校师生，助力教学管理与家校沟通。教育行业用户发展历程简介起源与启动2014年1月，阿里巴巴筹划启动钉钉项目，由陈航团队打造。快速迭代2015年发布多版本，新增DING、企业群等功能，用户数破百万。生态扩展2018年推出全链路数字化方案，2025年AI功能全面落地。基础操作指南02账号注册与登录01注册流程填写手机号、验证码及设置密码，完成账号注册。02登录方式支持手机号、邮箱及第三方账号（如微信）登录。常用功能介绍支持文字、语音、视频多种方式，实现高效即时沟通。消息沟通可创建、分配任务，跟踪进度，确保工作按时完成。任务管理日常使用技巧学会使用消息免打扰、置顶等功能，管理消息通知。消息管理掌握常用功能的快捷键，提升操作效率。快捷操作企业组织管理03组织架构设置根据企业规模与业务需求，合理划分管理层级，确保指令传达高效。层级划分明确明确各部门职责范围，避免职能重叠，提升工作效率与协作效果。部门职能清晰员工信息管理准确录入员工基本信息，定期更新维护，确保数据时效性。信息录入与维护根据岗位需求设置员工信息查看与修改权限，保障信息安全。权限设置与管理权限分配与控制根据岗位需求，为不同角色分配特定功能权限，确保操作合规。角色权限设定设置多级权限体系，实现上级对下级权限的灵活控制与调整。权限层级管理沟通与协作工具04即时通讯功能支持文字、语音、视频多种形式，确保信息实时准确传递。消息即时传达01可创建不同群组，方便团队成员间快速沟通与协作。群组高效协作02视频会议操作选择钉钉群，点击“视频会议”按钮，添加参会人后发起会议发起会议点击“结束”按钮结束会议，可在钉钉群布置并批改作业结束与后续可设置全员静音、美颜，转换视图模式，确保会议有序进行会议管理010203任务与日程管理通过钉钉可快速分配任务，明确责任人与截止时间，提升协作效率。任务分配团队成员可共享日程，避免时间冲突，确保会议与活动顺利进行。日程共享考勤与假期管理05考勤规则设定考勤时间设置灵活设定上下班时间，适应不同岗位需求。考勤地点管理通过定位技术，确保员工在指定地点打卡。打卡与签到操作员工每日上班、下班时，通过钉钉APP进行打卡，记录出勤时间。日常打卡流程01员工外出办公时，可在钉钉中发起签到，上传位置信息，确保出勤真实。外出签到操作02假期申请与审批员工通过钉钉提交假期申请，选择假期类型并填写申请日期。申请流程01主管或HR在钉钉上接收申请，进行审批操作，可选择同意或拒绝。审批流程02安全与隐私保护06数据加密技术采用端到端加密，确保数据传输安全，防止信息泄露。传输加密数据存储时加密处理，即使被盗也无法轻易读取。存储加密隐私设置指南进入“我-设置-隐私”，关闭“允许他人查看我的名片”，隐藏生日、手机号等敏感信息。基础隐私设置0102在群聊设置中，开启“群成员隐私保护”，限制成员查看完整资料，防止信息泄露。群聊隐私保护03自定义状态更新、动态分享的可见范围，或设定特定时间段自动开启勿扰模式。高级隐私控制风险防范措施01账号安全防护设置强密码并定期更