工会活动组织方案范本

工会活动组织方案范本工会活动是凝聚职工力量、丰富文化生活、促进职业发展的重要载体。为规范活动组织流程、提升活动实效，结合工会工作实际，特制定本活动组织方案范本，供各级工会参考使用（可根据实际需求灵活调整模块内容）。一、方案适用范围本方案适用于各级工会（企业工会、行业工会、基层工会等）开展文体活动、技能竞赛、志愿服务、主题宣讲等各类工会活动的策划与组织，重点解决“活动形式单一、参与度低、效果不持续”等问题。二、活动核心要素设计（一）活动主题紧扣“服务职工、凝聚人心、推动发展”宗旨，结合企业/行业文化、职工需求及社会热点设计主题，示例：文体类：*“活力工会·健康同行”职工趣味运动会*技能类：*“匠心筑梦·岗位争先”××岗位技能比武*公益类：*“工会暖心·志愿先行”社区服务行动*（二）时间与地点1.时间选择：避开生产/工作高峰期（如月末冲刺、节假日前夕），优先选周末或工作日下午（时长≤4小时），提前1-2周公示日程，便于职工协调。2.地点安排：内部场地：优先使用企业礼堂、运动场（提前检查设施安全、容纳量）；外部场地：选择交通便利的场馆（如体育馆、社区服务中心），提前签订协议，明确权责与应急通道。（三）参与对象明确参与范围（如“全体在职职工”“××部门职工”），对特殊群体（孕期职工、退休职工）设置差异化参与方式（如线上互动、观摩体验），确保活动包容性。三、活动内容与形式创新（一）文体活动：兼顾趣味性与团队协作1.传统升级类：将拔河、篮球赛与“团队积分制”结合，增设“趣味接力赛”“旱地龙舟”等环节，降低竞技性、提升参与感。2.文化艺术类：举办职工摄影展（主题如“我的工位故事”）、短视频创作大赛（围绕“工会温暖瞬间”），鼓励职工用镜头记录工作与生活。（二）技能竞赛：聚焦岗位赋能与创新1.实操类：技术岗开展“设备运维能手”“工艺优化提案赛”，邀请骨干评委，赛后整理“优秀操作手册”供学习；2.服务类：窗口岗位组织“服务礼仪大赛”“客户投诉模拟处置”，通过情景模拟提升服务意识与应变能力。（三）公益与主题活动：强化社会价值与情感共鸣1.志愿服务：联合社区开展“旧衣捐赠+爱心义修”，组织职工志愿者为居民修理家电、普及反诈知识；2.主题宣讲：邀请劳模开展“奋斗者说”分享会，结合PPT、短视频还原成长历程，设置“提问互动+经验手册发放”环节。四、组织实施流程（一）筹备阶段（活动前2-4周）1.需求调研：通过线上问卷（如“你最期待的工会活动类型”）、班组座谈收集意见，明确活动方向；2.组建专班：成立“活动筹备组”，设总策划、后勤保障、宣传推广、安全应急小组，明确分工（例：总策划负责流程设计，后勤组对接场地与物资）；3.资源筹备：物资：奖品（实用化，如工具包、定制文创）、活动道具（运动器材、宣传展板）；人员：邀请专业教练、评委，提前培训志愿者；宣传：制作电子邀请函、张贴海报，在工会群、OA系统发布预告，强调“参与福利”（如纪念徽章、工时奖励）。（二）实施阶段（活动当日）1.现场管理：签到：设置“打卡墙”，职工扫码签到并领取活动手册（含流程、安全须知）；流程：主持人控场，每环节预留10分钟缓冲时间；安全：活动区域配备急救箱、指定安全员，高风险项目提前检查装备、强调规则。2.互动增强：穿插“工会知识问答”“幸运抽奖”，发放小礼品（如定制钥匙扣），提升参与热情。（三）收尾阶段（活动后1周内）1.成果固化：整理照片、视频，制作“活动纪念册”或短视频，在内部平台展播；技能竞赛成果（如优秀提案）分类归档，供后续培训；2.反馈收集：通过线上问卷（10题以内，含开放题）、线下座谈会收集评价，形成《活动复盘报告》；3.激励跟进：为参与职工登记“工会活动积分”，对获奖团队/个人颁发证书、奖品，公示荣誉名单。五、保障措施（一）安全保障1.活动前排查场地隐患（电路、台阶、器械），制定《应急预案》（含中暑、扭伤处置流程）；2.户外活动购买短期意外险，告知职工风险点及防护要求。（二）后勤保障1.餐饮：活动超3小时提供简餐（如三明治、水果），标注过敏食材（坚果、海鲜）；2.交通：集体出行选择合规客运公司，核对车辆年检、保险信息。（三）宣传保障1.预热期：通过“公众号+LED屏+班组群”宣传，突出“职工参与案例”（如“去年趣味运动会，小李团队的‘旱地龙舟’太精彩！”）；2.活动中：专人拍摄“高光时刻”（职工协作、获奖感言），实时在群内分享；3.活动后：撰写《活动通讯稿》，配图文发至上级工会、行业媒体，扩大影响力。六、预算安排（示例）项目明细预算（元）备注----------------------------------------------------------------------------场地租赁体育馆/会议室使用费×××含清洁、设备调试费物资采购奖品、道具、急救箱等×××优先采购国产、环保产品宣传费用海报制作、视频剪辑×××可联合广告公司折扣采购餐饮/交通简餐、集体出行车费×××按实际参与人数结算其他保险、临时人员劳务×××预留10%弹性预算七、效果评估与优化1.量化指标：统计参与率（目标≥80%）、职工满意度（问卷评分≥4.5/5分）、宣传曝光量（文章阅读量、视频播放量）；2.质化反馈：分析职工建议（如“希望增加亲子类活动”），结合企业需求（如“新产品研发期，强化创新类活动”），调整下一期方向；3.长效机制：将优秀模式（如“季度技能擂台赛”）固化为工会品牌项目，形成“需求调研-策划-实施-复盘-优化”闭环。