企业宣传资料设计排版及审核流程表

企业宣传资料设计排版及审核流程工具指南一、适用场景与价值在企业品牌传播与市场推广中，宣传资料（如产品手册、企业画册、海报、公众号长图、活动展架等）是传递品牌形象、核心价值与产品信息的重要载体。为规范宣传资料的设计排版与审核环节，保证内容准确、风格统一、合规高效，本流程工具适用于市场部、设计部、法务部、产品部等多部门协同工作场景。通过标准化流程，可减少沟通成本、降低设计返工率、规避合规风险，最终提升宣传资料的专业度与传播效果。二、全流程操作步骤详解1.需求提出与明确目标：清晰界定宣传资料的设计目标、内容需求与交付标准，避免后续理解偏差。操作步骤：需求发起：由业务部门（如市场部、销售部）或项目负责人填写《宣传资料需求申请表》，明确以下信息：资料类型（如产品手册、海报等）、使用场景（如展会、线上推广、客户拜访）；核心目标（如品牌曝光、产品促销、理念传递）；内容框架（需包含的产品信息、品牌故事、活动规则等）；设计要求（参考风格、色调偏好、尺寸规格、字数限制）；交付时间节点、初稿反馈截止时间、最终发布日期。需求确认：需求发起人与设计负责人、市场部负责人共同召开需求沟通会，逐项确认需求细节，对模糊点（如“高端商务风格”的具体定义）进行补充说明，最终形成书面《需求确认单》，三方签字留存。2.设计任务分配与素材准备目标：明确设计责任人，同步完成文案、图片等素材的收集与整理，为设计工作奠定基础。操作步骤：任务分配：设计部负责人根据需求优先级与设计师的工作安排，下达设计任务，明确完成时间（需预留至少3个工作日的设计周期）。素材准备：文案内容：由产品部/市场部提供，需包含核心卖点、产品参数、品牌Slogan等，保证文字简洁、无错别字；图片素材：优先使用企业官方图库的高清图片（如产品实拍图、场景图、团队形象照），若需外部拍摄或采购，需提前3个工作日启动素材准备流程；品牌规范：同步提供《企业VI手册》（含Logo标准色、字体规范、版式布局要求），保证设计符合品牌调性。3.初步设计与排版目标：根据需求与素材完成初步设计稿，突出核心信息，符合基础审美与品牌规范。操作步骤：设计执行：设计师*基于《需求确认单》与素材，完成排版设计，重点把握：信息层级：通过字体大小、颜色对比、图文位置区分主次信息（如标题>副标题>>辅助说明）；视觉平衡：保证页面留白合理、元素分布协调，避免信息过载或视觉空洞；品牌一致性：严格遵循VI手册中的Logo使用规范、标准色值（CMYK/RGB）、字体（标题用字体，用字体）等。初稿输出：设计师在约定时间内提交初稿（含PSD/源文件、JPG预览图），并通过邮件/企业协作工具同步给需求发起人与市场部负责人*。4.内部排版审核（设计规范性校验）目标：检查设计稿的排版规范性、视觉呈现是否符合品牌标准，及时发觉基础设计问题。操作步骤：审核人：设计部负责人（主审）、市场部对接人（辅审）。审核内容：版式布局：是否符合VI手册中的网格系统、页边距规范；视觉元素：Logo位置、颜色使用、字体选择是否准确，图片清晰度是否达标；信息层级：核心信息是否突出，文字排版是否易读（如行距≥1.5倍，字号≥8pt）；细节规范：页码、页眉页脚、企业信息（地址、官网等）是否完整。反馈与修改：审核人在1个工作日内反馈审核意见，设计师根据意见修改后重新提交，直至通过排版审核。5.内容合规审核（风险与准确性校验）目标：保证宣传资料内容真实、合法，无敏感信息或潜在风险。操作步骤：审核人：法务部负责人（主审）、产品部/销售部负责人（内容准确性辅审）。审核内容：合规性：文字表述是否涉及虚假宣传、绝对化用语（如“第一”“最佳”），是否符合《广告法》等行业法规；准确性：产品参数、活动规则、企业资质等信息是否与官方资料一致，无数据错误或过时内容；敏感信息：是否包含未经授权的图片、字体、商标，是否涉及政治、宗教等敏感话题；版权声明：若引用第三方内容，是否已标注来源或获得授权。反馈与修改：审核人在2个工作日内反馈审核意见，需求发起人与设计师*共同协商修改，重大内容调整需重新启动需求确认流程。6.修改完善与终审确认目标：综合各方意见完成最终修改，保证设计稿与内容均达到发布标准。操作步骤：修改整合：设计师根据排版审核与内容合规的反馈意见，统一修改设计稿，对争议点（如风格调整、内容删减）需与需求发起人、法务部负责人*沟通确认。终审确认：修改后的稿件由市场部负责人、设计部负责人、法务部负责人*共同终审，签字确认《终审确认单》，明确“通过”或“需微调”（微调需在1个工作日内完成并再次确认）。7.定稿交付与发布归档目标：完成最终文件输出，规范发布流程，保证资料可追溯。操作步骤：文件输出：设计师*根据终审意见，输出最终版文件（含源文件、高清图片PDF、适配不同场景的格式如JPG/PNG），并标注版本号（如V2.1_最终版）。发布执行：市场部*根据发布渠道（线上平台、印刷厂、展会现场）提交文件，线上发布需检查有效性，印刷需确认印刷厂资质与样稿一致性。归档管理：所有设计稿、审核意见表、确认单等资料由市场部统一归档（电子档存于指定服务器，纸质档存档），保存期限不少于3年，便于后续查阅与复用。三、标准化流程模板表格流程阶段步骤名称负责部门/人输入材料输出成果时间要求备注需求阶段需求提出与确认业务部门/项目组*市场推广目标、基础内容素材《宣传资料需求申请表》《需求确认单》需求提出后1个工作日内需求变更需重新确认素材准备阶段素材收集与整理产品部/市场部*产品信息、品牌VI手册文案终稿、高清图片素材设计启动前2个工作日素材不齐将影响设计进度设计阶段初步设计与排版设计师*需求确认单、素材、VI手册设计初稿（源文件+预览图）需求确认后3个工作日预留修改时间，避免赶工排版审核阶段内部排版审核设计部/市场部*设计初稿《排版审核意见表》收到初稿后1个工作日重点检查品牌规范与视觉平衡内容审核阶段内容合规审核法务部/产品部*排版通过后的设计稿《内容合规审核意见表》收到稿件后2个工作日涉及法规内容需法务部专项审核修改完善阶段修改完善与终审确认设计师/各部门负责人审核意见表终审通过的设计稿收到审核意见后2个工作日重大调整需重新评审发布归档阶段定稿交付与发布归档市场部/设计部*终审确认稿最终版文件、发布记录、归档资料终审通过后1个工作日不同渠道需适配文件格式（如印刷用PDF）四、关键注意事项与风险规避品牌一致性优先所有设计必须严格遵循《企业VI手册》，禁止擅自更改标准色、字体或Logo变形；若需创新设计，需提前向品牌管理部*申请，获得书面批准后方可执行。内容合规不可松懈避免使用“国家级”“最高级”“最佳”等极限词，若需宣传效果，可改用“深受用户欢迎”“市场占有率领先”等客观表述；涉及产品功效、数据的内容，需提供第三方检测报告或权威背书。沟通效率保障审核意见需明确具体（如“标题字号过大”而非“标题不好”），避免模糊表述；设计师对审核有疑问时，需在24小时内主动沟通，避免因信息差导致反复修改。版本管理规范所有文件需命名清晰（如“2024Q3产品手册_设计稿_V2.1_终审版”），修改后及时更新版本号，防止旧稿误用；重要节点需截图保存沟通记录，便于追溯责任。时间节点把控需求