合同审查及关键条款注意事项表

合同审查及关键条款注意事项表一、适用工作情境本工具适用于企业法务人员、商务谈判人员、项目负责人及非法律专业岗位人员对各类合同（如买卖合同、服务合同、合作协议、租赁合同等）进行标准化审查的场景，旨在通过系统化梳理关键条款，识别潜在风险，保证合同内容合法合规、权责清晰、可执行性强，为合同谈判、签署及履行提供支撑。二、审查操作流程（一）审查准备阶段资料收集：获取合同文本（含全部附件）、合作方背景资料（如营业执照、资质证书、过往合作记录等）、项目背景说明（如合作目的、需求文档、谈判纪要等）、相关法律法规及行业规范（如《民法典》《公司法》等，以及特定行业的监管要求）。明确审查重点：根据合同类型（如服务合同侧重履约标准、买卖合同侧重质量验收）及合作风险等级（如重大合作项目需全面审查，常规小额合同可简化流程），确定审查优先级。准备审查清单：参照“关键条款审查表”提前列明需核对的条款项，避免遗漏。（二）初步审查阶段形式审查：检查合同文本是否完整（含封面、附件、签署页等），页码是否连续，有无涂改、增删（若有，需确认是否由双方盖章/签字确认），合同名称与内容是否一致（如“技术服务合同”是否实际包含服务内容、费用等核心要素）。主体资格审查：合作方为法人/其他组织：核对营业执照（需在有效期内）、经营范围（是否涉及需前置/后置审批的项目）、资质证书（如行业准入许可、ISO认证等，特定行业需核查资质等级），确认是否具备履约能力。合作方为自然人：核查证件号码信息（是否与签署人一致）、民事行为能力（如是否为限制民事行为能力人需法定代理人代理）。授权代表审查：若签署人为非法定代表人，需核查《授权委托书》（是否明确授权范围、授权期限，是否有法定代表人签字/盖章及公司公章）。标的与基础信息审查：确认合同标的（如货物名称、服务内容、项目名称）描述是否清晰、准确，无歧义；数量、规格、型号、质量标准等基础信息是否明确。（三）重点条款深度审查阶段针对合同核心条款逐项审查，具体见“关键条款审查表”，重点关注以下维度：合法性：条款内容是否违反法律、行政法规的强制性规定（如“合同无效的法定情形”）。权责对等性：双方权利义务是否均衡，是否存在单方限制权利、加重责任的不公平条款（如“一方违约需承担违约金，另一方违约无需承担”）。可操作性：条款是否明确、具体，便于实际履行（如“合理期限”“尽快”等模糊表述需明确量化标准）。风险可控性：违约责任、争议解决等条款是否明确风险承担机制，是否符合企业风险承受能力。（四）风险排查与综合评估关联风险梳理：审查合同是否与其他协议、文件存在冲突（如补充协议与主合同条款矛盾），是否涉及关联交易（需符合公司治理及监管要求），是否触发反垄断、数据安全等特殊合规风险。风险等级判定：根据风险发生概率及影响程度，将风险划分为“高、中、低”三级（如“主体资格不合规”为高风险，“标的质量描述模糊”为中风险）。整改建议拟定：针对排查出的风险，提出具体修改建议（如“删除‘不可抗力’中‘政策调整’的兜底表述，明确政策调整的范围”“增加‘一方逾期付款超过30日，另一方有权解除合同’的约定”）。（五）审查结论输出出具审查意见：明确标注“通过”“修改后通过”“不通过”等结论，说明具体风险点及修改理由。沟通反馈：与业务部门、合作方就审查意见进行沟通，推动合同条款完善。归档管理：审查完成的合同文本（含修改痕迹、沟通记录）按公司规定归档，留存备查。三、关键条款审查表条款类型审查要点常见风险注意事项示例说明主体资格1.营业执照是否在有效期内；2.经营范围是否涵盖合同标的；3.资质证书是否齐全有效（如特种设备生产许可证）；4.授权委托书是否规范（明确授权范围、期限）。1.超越经营范围导致合同无效；2.无资质经营导致行政处罚；3.授权不明导致签署行为无效。1.核对营业执照原件（复印件需加盖公章）；2.通过“国家企业信用信息公示系统”核查企业状态（是否存续、吊销、注销）。若合同主体为分公司，需确认其是否具有独立履约能力，或要求总公司提供《履保函》。标的与数量1.标的名称、规格、型号是否具体（避免“同类产品”等模糊表述）；2.数量单位是否明确（如“吨”“件”需注明换算标准）；3.质量标准是否可执行（如国家标准、行业标准或双方确认的技术参数）。1.标的描述不清导致履约争议；2.质量标准缺失或不可检测，无法验收。1.技术参数需作为合同附件；2.明确质量验收期限、方法及异议处理流程。“提供服务器10台，具体型号为DELLR750，配置参数详见附件一，质量标准符合GB/T21671-2018”。价款与支付1.单价、总价是否明确（含税价/不含税价、税率）；2.支付方式（银行转账/承兑汇票）、支付节点（如“预付款30%”“验收合格后付60%”“质保期满付10%”）；3.发票类型、开具时间及交付要求。1.价款计算错误导致少付/多付；2.支付节点模糊导致拖延付款；3.发票约定缺失导致税务风险。1.价款需大写+小写双写；2.明确逾期付款的违约责任（如“按LPR4倍支付利息”）。“合同总价款人民币壹拾万元整（¥100,000），含6%增值税；支付方式为银行转账，分三期：合同签订后3日内付30%，项目验收合格后付60%，质保期满后付10%。”履行期限与地点1.履行开始/截止时间是否具体（如“2024年12月31日前交付”）；2.履行地点（如“交货地点：甲方仓库；服务地点：乙方指定办公场所”）是否明确，涉及管辖及风险转移。1.履行期限不明导致违约；2.履行地点模糊导致运输、费用承担争议。1.时间需精确到“日”；2.明确“标的交付/服务完成”的认定标准（如“以签收单载明时间为准”）。“乙方应于2024年12月31日前完成系统开发并交付甲方，交付地点为甲方北京市朝阳区办公地址，以双方签署的《验收确认单》为准。”违约责任1.违约行为是否具体列举（如“逾期交货”“质量不合格”）；2.违约金/赔偿金计算方式是否合理（过高可能被调减，过低缺乏约束力）；3.是否约定“定金罚则”（定金不超过主合同标的额的20%）。1.约定“违约金过高”不被法院支持；2.未明确违约情形导致无法主张权利；3.定金与违约金并用导致条款无效。1.参考LPR、行业惯例设定违约金；2.避免约定“承担一切损失”等模糊表述。“乙方逾期交付超过15日的，每逾期一日按合同总价款的0.5%支付违约金，累计不超过总价的10%；若逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方退还已付款项并赔偿损失。”知识产权1.标的涉及知识产权的，需明确权利归属（如“乙方开发的软件著作权归甲方所有”）；2.是否约定第三方知识产权侵权责任（如“因乙方原因导致甲方侵权的，乙方承担全部赔偿责任”）；3.技术成果的后续使用权及保密义务。1.权属约定不明导致知识产权纠纷；2.侵权责任划分不清，企业承担连带风险。1.涉及专利、商标等需核查权利证书；2.明确“背景知识产权”与“前景知识产权”的归属。“乙方保证其交付的技术方案不侵犯任何第三方知识产权，若因乙方原因导致甲方被索赔，乙方承担甲方全部损失（包括律师费、诉讼费等）。”保密条款1.保密信息范围（如“技术资料、客户信息、定价策略”）；2.保密期限（一般至合同终止后2-5年，商业秘密可约定长期）；3.违反保密义务的责任（如违约金、赔偿损失）。1.保密范围过宽导致无法执行；2.保密期限过短泄露核心商业秘密；3.未约定泄密后的救济措施。1.明确“保密信息”的定义及排除情形（如“已公开的信息”）；2.约定泄密后的“禁令救济”（如申请诉前禁令）。“保密信息包括但不限于双方在合作中披露的技术文档、客户名单、财务数据，保密期限自合同签订之日起5年，无论合同是否终止均有效。”不可抗力1.不可抗力范围（如“自然灾害、战争、行为”），避免“政策调整”等兜底表述；2.通知与证明义务（如“事件发生后3日内书面通知对方，30日内提供证明文件”）；3.法律后果（部分/全部免除责任、解除合同）。1.约定“不可抗力”范围过宽，被滥用；2.未明确通知及证明义务，导致无法免责。1.参考民法典规定列举具体情形；2.明确“不可抗力导致合同目的无法实现”的解除条件。“不可抗力指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括地震、洪水、战争及临时征用等；发生不可抗力后，受影响方应立即通知对方，并在15日内提供公证机关出具的证明。”争议解决1.解决方式（协商、仲裁、诉讼），二选一；2.管辖地/仲裁机构（诉讼需明确“被告所在地”“合同履行地”等，仲裁需明确具体仲裁委员会）；3.适用法律（一般约定“_________法律”）。1.同时约定仲裁和诉讼导致条款无效；2.管辖地约定不明导致管辖争议。1.仲裁需明确具体的仲裁委员会（如“北京仲裁委员会”），不能仅写“仲裁机构”；2.优先选择企业所在地或有利管辖地。“因本合同引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。”四、审查要点提示（一）合法性审查优先合同内容不得违反法律、行政法规的强制性规定（如“不得从事非法集资”“不得损害社会公共利益”），否则可能导致合同无效。重点审查合同主体资格、标的合法性、权利义务约定是否符合《民法典》《公司法》《消费者权益保护法》等法律法规要求。（二）商业合理性兼顾法律合规是基础，商业逻辑同样重要。审查条款是否满足企业合作需求，对价是否合理（如价款与市场水平、服务成本是否匹配），权利义务是否对等（避免“霸王条款”导致合作破裂）。例如服务合同中若仅约定乙方需提供服务，而未约定甲方配合义务（如提供场地、数据），可能导致乙方无法履约。（三）可操作性是关键条款需明确、具体，便于实际执行。避免使用“尽快”“合理”等模糊表述，需量化标准（如“7个工作日内回复”“逾期超过30日”）；明