行政工作审批流程及申请模板

行政事务审批流程及申请模板一、适用范围与常见场景二、全流程操作步骤详解（一）申请前准备：明确需求与材料清单确认申请事项：根据实际需求确定申请类型（如办公用品申领需明确物品名称、规格、数量；会议室使用需明确时间、参会人数、设备需求等）。准备必要附件：根据事项类型补充支撑材料，例如：差旅申请需附行程安排、会议通知或相关证明文件；固定资产领用需附《资产领用申请说明》（注明用途、存放位置等）；行政维修申请需附故障描述及现场照片（如有）。核对审批权限：根据公司《行政事务审批权限表》，明确需经过的审批层级（如部门负责人、分管行政领导、总经理等），避免重复提交或漏批。（二）填写申请模板：信息完整规范登录公司OA系统或行政管理系统，选择对应事项类型，填写《行政事务申请表》（模板见第三部分），保证以下信息准确无误：基础信息：申请人姓名（*工号）、所属部门、联系方式（内部短号）；申请详情：事项类型、具体需求描述（如“申领A4纸500张，用于部门日常打印”）、预计使用时间/完成周期；附件信息：已准备的支撑材料，并注明附件名称及份数。（三）提交与部门初审：保证需求合理提交申请：填写完成后，“提交”按钮，系统将自动流转至申请人所在部门负责人。部门审核：部门负责人需在1个工作日内完成审核，重点确认：申请事项是否符合部门工作需求；数量/规格是否合理，是否存在浪费；附件材料是否齐全。审核通过后，“同意”并签字；若不通过，需注明原因（如“数量过多，建议先申领300张”），退回申请人修改。（四）逐级审批：按权限流转完成签批根据审批权限，申请依次流转至后续审批人，常见审批层级及职责行政部审核（非所有事项必经，如办公用品、会议室使用等需经行政部）：核查资源库存（如办公用品是否充足、会议室是否已被占用）；确认申请是否符合行政管理制度（如差旅标准是否超标、维修申请是否属于日常维护范围）。审核通过后签字；若库存不足或需协调资源，标注“需协调后审批”并联系相关部门处理。分管领导审批（如涉及费用支出或重要资源调配）：重点审核事项的必要性及成本合理性（如外包服务费用是否符合预算、差旅路线是否优化）；对跨部门事项，确认协作部门意见是否同步达成。总经理审批（如涉及大额支出或重要行政决策）：从公司整体资源分配角度评估申请的合规性与必要性；审批后视为最终生效。（五）审批结果反馈与执行结果通知：审批完成后，系统自动通过OA消息或邮件向申请人反馈结果（注明“审批通过”或“不通过及原因”）。事项执行：审批通过后，申请人凭申请单号至行政部领取物品、预订会议室或安排服务（如维修需提前与行政部确认时间）；行政部需在承诺时限内完成资源调配（如办公用品申领24小时内发放，会议室预订即时确认）。资料归档：审批完成的申请表及附件由行政部统一整理归档，保存期限不少于2年，便于后续查阅与审计。三、标准申请模板表格行政事务申请表申请编号（系统自动，如XZ-2024-001）申请日期年月日申请人信息姓名：工号：部门：联系方式（内部短号）：申请事项类型□办公用品申领□会议室使用□差旅审批□固定资产领用□行政维修□其他（请注明）：______申请详情（详细描述需求，如物品名称/规格/数量、会议室使用时间/人数、差旅行程/目的地、维修故障位置等）_______________________________________________________________________附件清单（如有附件，请填写名称及份数，如“会议通知1份、行程单1份”）_______________________________________________________________________部门审核意见□同意，申请合理，同意提交下一级审批。审核人：部门负责人签字：日期：年月日□不同意，原因：_______________________（退回申请人修改）行政部审核意见（仅限需行政部审核的事项填写）□资源充足，同意审批。□需协调：_______________________审核人：行政专员签字：日期：年月日分管领导审批意见□同意，按流程执行。□不同意，原因：_______________________审批人：分管领导签字：日期：年月日总经理审批意见（仅限需总经理审批的事项填写）□同意，执行。□不同意，原因：_______________________审批人：总经理签字：日期：年月日备注（填写执行过程中的特殊情况或补充说明）_______________________________________________________________________四、使用关键提示与常见问题规避（一）填写规范要求申请信息需真实、完整，禁止虚构需求或夸大数量，一经发觉将按公司相关规定处理；“申请详情”栏需简明扼要，避免模糊表述（如“申领一批文具”应明确具体物品及数量）；附件需与申请事项直接相关，保证清晰可辨（如照片需注明拍摄时间与位置）。（二）审批时限与进度查询各环节审批人需在规定时限内完成审核：部门负责人1个工作日、行政部2个工作日、分管领导3个工作日（紧急事项可标注“加急”，审批人需优先处理）；申请人可通过OA系统“审批进度查询”功能跟踪申请状态，如超时未审批，可联系行政部催办。（三）修改与撤销流程若申请在审批过程中需修改，申请人可“撤回”按钮（仅限未进入下一审批层级时），修改后重新提交；审批完成后需变更的，需提交《行政事务