企业品牌宣传素材标准化制作流程

企业品牌宣传素材标准化制作流程工具模板一、适用场景与价值本标准化流程适用于企业各类品牌宣传素材的制作场景，包括但不限于：年度品牌海报、产品宣传短视频、社交媒体推文、活动邀请函、企业宣传册、官网Banner等。通过统一流程规范，可保证素材内容符合品牌调性、提升制作效率、降低沟通成本，同时规避合规风险，保障品牌形象的一致性与专业性。适用于市场部、品牌部、设计部、业务部门等多团队协同工作场景。二、标准化操作流程详解流程总览：需求提出→需求评审→创意策划→设计制作→审核修改→最终交付→归档管理1.需求提出与初步沟通责任主体：需求部门（如市场部、业务部）、品牌对接人（品牌经理）关键动作：需求部门填写《品牌宣传素材需求申请表》（见模板1），明确素材用途（如新品上市、品牌活动、客户答谢等）、目标受众（如C端用户、B端合作伙伴、内部员工）、核心信息（如产品卖点、品牌主张、活动时间地点）、期望风格（如科技感、亲和力、高端商务）、使用渠道（如公众号、抖音、线下展会）、交付时间及预算。品牌对接人品牌经理收到需求后1个工作日内与需求部门沟通，确认需求细节（如是否需突出特定数据、是否需多版本适配不同渠道），避免需求模糊导致的反复修改。2.需求评审与立项责任主体：品牌部、设计部、需求部门负责人、法务专员（法务专员）关键动作：品牌部组织需求评审会（参会人员：品牌经理、设计部负责人、需求部门负责人、法务专员），重点评审：需求是否符合企业品牌战略及年度传播目标；素材风格是否与品牌VI规范（颜色、字体、Logo使用等）冲突；内容是否涉及合规风险（如广告法禁用词、知识产权问题）；时间与预算是否合理。评审通过后，由品牌部出具《需求评审确认单》，明确素材核心要求、负责人、时间节点；若不通过，需反馈具体修改意见，需求部门调整后重新评审。3.创意策划与方案确认责任主体：设计部（设计师）、品牌部（品牌策划专员）关键动作：设计部根据《需求评审确认单》输出创意方案，内容包括：主题创意（如“科技赋能未来”“自然与生活的对话”）；内容框架（如海报的主视觉、文案结构；视频的分镜脚本）；视觉风格参考（如参考案例、配色方案、字体建议）；交付物清单（如设计稿源文件、JPG预览图、视频成片格式）。品牌部组织方案评审（品牌策划专员、需求部门代表、设计师参会），重点确认创意是否符合核心诉求、视觉是否具有辨识度。方案通过后，双方签字确认《创意方案确认单》；未通过则返回设计部修改，最多不超过2轮。4.素材设计与制作责任主体：设计部（设计师）、文案专员（文案专员）、视频剪辑师（剪辑师，如涉及视频素材）关键动作：设计师严格按《创意方案确认单》及《品牌VI规范手册》（附件1）制作素材，保证：文案：符合品牌语言风格，无错别字、语病，广告法禁用词（如“最”“国家级”等）需规避；视觉：Logo位置、主色调、字体大小符合VI规范，图片/视频清晰度达标（如海报分辨率≥300DPI，视频分辨率≥1080P）；多版本适配：若需适配不同渠道（如公众号封面图需900×500px，抖音短视频需9：16竖屏），需同步制作对应版本。制作过程中，需求部门可申请1次中期进度沟通（如查看线稿、初剪片段），设计师根据反馈微调，避免大范围返工。5.审核修改与最终确认责任主体：品牌部、需求部门、法务部审核层级与要点：一级审核（设计部自查）：设计师完成初稿后，自查是否符合《创意方案确认单》、VI规范及合规要求，重点检查内容准确性、视觉一致性。二级审核（品牌部审核）：品牌部（品牌经理）审核素材的品牌调性一致性、核心信息传递有效性，出具《品牌审核意见表》。三级审核（需求部门确认）：需求部门确认素材是否满足原始需求（如活动信息是否准确、产品卖点是否突出），出具《需求部门确认表》。四级审核（法务合规审核）：法务部（法务专员）审核素材内容是否符合《广告法》《反不正当竞争法》等法律法规，重点核查禁用词、版权声明（如图片/字体是否获授权），出具《法务合规意见表》。修改要求：若任一审核不通过，设计部需根据意见修改（如法务要求替换侵权图片，品牌部要求调整文案语气），修改后重新提交对应审核，直至全部通过。6.交付与归档管理责任主体：品牌部、设计部、需求部门关键动作：交付：设计部按《需求评审确认单》约定的格式、渠道（如企业网盘、邮件）交付最终素材，同时提供《素材交付清单》（见模板4），列明素材名称、格式、分辨率、文件命名规则等。归档：品牌部在收到素材后1个工作日内，将《需求评审确认单》《创意方案确认单》、各审核表、最终素材文件统一归档至企业“品牌素材库”，按“年份-素材类型-项目名称”分类命名（如“2024-海报-新品发布会”），方便后续查阅复用。三、关键工具模板清单模板1：品牌宣传素材需求申请表项目名称填写示例：2024年春季新品发布会海报需求部门市场部需求人及联系方式张三/（内部分机）素材类型□海报□视频□推文□宣传册□其他______使用场景公众号封面、线下展会背景板目标受众25-40岁女性消费者核心信息新品“XX系列”主打“天然成分”“抗初老”卖点期望风格清新自然风，主色调：浅绿+米白交付时间2024年3月15日18:00前预算范围5000元以内附件（如有）产品手册、参考案例图片需求部门负责人签字_______________日期：_______模板2：创意方案确认单项目名称2024年春季新品发布会海报创意主题“自然肌理，年轻绽放”内容框架主视觉：新品产品图+自然元素（绿叶、水珠）；文案：主标语“XX系列，让美回归自然”+核心卖点3点视觉风格参考参考案例：某护肤品牌“植物系”海报（附件1）交付物清单1.海报源文件（PSD格式）；2.JPG预览图（300DPI）；3.适配公众号封面图（900×500px）品牌部确认品牌经理签字：___________日期：_______需求部门确认张三签字：___________日期：_______模板3：素材审核意见表审核环节审核人审核意见修改状态品牌部审核品牌经理文案“抗初老”建议改为“初抗老”，更符合品牌年轻化调性；主视觉绿色需加深10%□通过□修改需求部门审核张三活动时间“3月20日”需补充具体地点“线上商城+线下200家门店”□通过□修改法务合规审核法务专员图片“绿叶”需提供版权授权证明，否则需更换□通过□修改模板4：素材交付清单项目名称2024年春季新品发布会海报素材名称新品发布会海报_主视觉_300DPI.jpg文件格式JPG（预览）/PSD（源文件）分辨率/尺寸300DPI/4200×3000px（海报）；900×500px（公众号封面）文件命名规则“年份-素材类型-项目名称-版本号”（如2024-海报-新品发布会-V1）交付渠道企业网盘/品牌素材库/文件夹路径：_______接收人及签字张三（市场部）交付日期2024年3月14日四、执行要点与风险规避品牌一致性保障：所有素材制作必须严格遵循《品牌VI规范手册》，涉及Logo、标准色、标准字体等核心元素时，禁止随意更改；如需新增VI规范外元素，需由品牌部审批备案。版权合规红线：图片、字体、背景音乐等素材需使用正版授权资源（如企业已采购图库、授权字体库），禁止从非正规渠道；引用第三方数据、案例时，需注明来源。时间节点管控：需求部门需提前至少5个工作日提交需求（紧急需求需标注“加急”，并经品牌部负责人审批）；各环节审