人力资源招聘申请单

适用情境本工具适用于企业内部各部门因业务发展、人员变动或岗位新增而产生的招聘需求场景。例如：部门业务扩张需新增技术岗、现有岗位人员离职需紧急补充、临时项目需要短期专业支持、组织架构调整导致岗位职能优化等。通过规范的招聘申请流程，可保证招聘需求的合理性、资源的有效配置及招聘过程的合规性。操作流程详解第一步：需求提出与申请单填写操作主体：用人部门负责人或需求岗位对接人具体步骤：明确招聘需求：根据部门工作计划、项目进展或人员空缺情况，确定招聘岗位的必要性，梳理岗位核心职责、任职资格（如学历、经验、技能等）及期望到岗时间。填写《人力资源招聘申请单》：包含申请部门、岗位名称、岗位类别（如管理岗、技术岗、职能岗等）、招聘人数、岗位等级（如专员、主管等）、薪资预算（需符合公司薪酬体系）、工作地点、汇报对象、岗位职责详细描述、任职要求（含必备条件和优先条件）等信息。提交申请：将填写完整的申请单提交至部门负责人审核。第二步：部门负责人审核操作主体：用人部门负责人具体步骤：审核需求合理性：结合部门年度目标、现有人员配置及工作量，判断招聘岗位是否符合实际需求，避免冗余招聘。核实关键信息：检查岗位描述是否清晰、任职要求是否适当、薪资预算是否在部门可控范围内。签字确认：审核通过后，在申请单“部门负责人意见”栏签字，并注明日期，提交至人力资源部。第三步：人力资源部初审操作主体：人力资源部招聘专员具体步骤：合规性检查：审核申请单信息是否完整（如岗位名称、职责、要求等字段无遗漏），是否符合公司《招聘管理办法》及组织架构规范。资源匹配度评估：结合公司人才储备库、现有招聘渠道（如内部推荐、招聘平台、猎头合作等）及岗位市场供需情况，评估招聘可行性，初步判断招聘周期。反馈与沟通：若信息不全或需求不合理，与用人部门沟通补充或调整；若初审通过，提交至人力资源部负责人审核。第四步：人力资源部复审与审批操作主体：人力资源部负责人具体步骤：战略与预算审核：对照公司年度人力资源规划，评估招聘需求是否与整体战略方向一致，薪资预算是否符合公司薪酬层级及成本控制要求。岗位等级与编制核查：确认招聘岗位是否在部门编制内，岗位等级是否符合公司职级体系规定。审批意见：通过则签字确认，注明“同意招聘”及日期；若需调整，注明修改意见退回用人部门重新申请。第五步：招聘信息发布与渠道选择操作主体：人力资源部招聘专员具体步骤：制定招聘方案：根据岗位性质（如高端岗可优先用猎头，基层岗可侧重招聘平台）选择合适的招聘渠道（如公司官网、招聘APP、内部推荐、校园招聘等）。编制招聘信息：根据申请单中的岗位职责与任职要求，撰写规范的岗位描述（含公司简介、岗位亮点、发展空间等），经用人部门确认后发布。启动招聘：同步开启简历筛选流程，保证信息发布后3个工作日内开始初步筛选。第六步：简历筛选与面试组织操作主体：人力资源部招聘专员、用人部门面试官具体步骤：简历筛选：根据任职要求筛选简历，重点匹配学历、经验、技能等核心条件，筛选标准需与用人部门提前确认。初试安排：通过电话或邮件通知候选人初试（由HR进行，重点考察基本素质、求职动机、薪资期望等），确认面试时间、地点及所需材料（如简历、学历证书复印件等）。复试组织：初试通过后，由用人部门负责人或专业骨干进行复试（重点考察岗位技能、团队匹配度、解决问题能力等），HR协助协调面试官时间，反馈候选人结果。背景调查（如需）：对拟录用候选人进行背景核实（如工作履历、学历真实性等），关键岗位可委托第三方机构进行。第七步：录用审批与入职办理操作主体：人力资源部、用人部门、行政部具体步骤：录用确认：人力资源部根据面试及背调结果，确定拟录用人员，发放录用通知书（注明岗位、薪资、报到时间、所需材料清单等）。入职准备：HR提前协调工位、办公设备、入职培训等；用人部门安排导师或对接人，协助新人熟悉工作。入职办理：新人在报到日提交材料（证件号码、学历学位证、离职证明等），HR办理入职登记、社保公积金缴纳、劳动合同签订等手续，行政部发放工牌、办公用品等。申请单模板人力资源招聘申请单基本信息岗位信息申请部门岗位名称申请日期年月日岗位类别□管理岗□技术岗□职能岗□其他招聘人数人岗位等级期望到岗时间年月日薪资预算（月薪）工作地点汇报对象下属人数人岗位职责（请详细描述核心工作内容）1.2.3.…任职要求必备条件：1.学历：；2.专业：；3.工作经验：；4.技能：（如外语等级、专业证书等）；5.其他：。优先条件：1.行业经验：；2.项目经验：；3.特殊技能：。招聘流程信息招聘渠道（可多选）：□内部推荐□招聘平台（如智联招聘、前程无忧等）□猎头合作□校园招聘□其他：。面试安排：□初试（HR）□复试（部门负责人）□终试（分管领导）□其他：。录用审批：□部门负责人□HR负责人□分管领导□总经理。审批流程部门负责人意见：人力资源部初审意见：人力资源部复审意见：分管领导审批意见：总经理审批意见：使用提醒信息准确性：填写申请单时，岗位名称、职责、任职要求等信息需清晰具体，避免使用“能力强”“经验丰富”等模糊表述，保证招聘目标与候选人实际能力匹配。审批流程规范：需严格按照公司权限划分完成审批，未经审批不得擅自发布招聘信息，避免超编制或超预算招聘。薪酬合规性：薪资预算需参照公司《薪酬管理制度》，保证岗位等级与薪资标准一致，内部薪酬公平性。招聘渠道优先级：鼓励优先使用内部推荐渠道（可设置推荐奖励），其次选择公司官方招聘平台，保证招聘信息来源正规。