2026年项目投标文件准备合同

2026年项目投标文件准备合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，就乙方向甲方提供项目投标文件准备服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的项目投标文件准备服务，包括但不限于市场调研、项目需求分析、投标方案策划、投标文件编制、合规性审核、风险控制建议等。乙方应组建由经验丰富的专业人员组成的团队，严格按照甲方的要求和招标文件的规定，确保投标文件的完整性、准确性、合规性和竞争力。乙方需向甲方提供投标文件编制的相关进度报告，并接受甲方的监督和指导。乙方应确保提供的投标文件符合国家法律法规、行业标准和招标文件的具体要求，并对投标文件的编制质量负责。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供投标文件准备服务的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：根据甲方提供的项目信息和招标文件要求，进行项目前期调研和分析，制定投标策略，编制投标文件中的商务部分、技术部分、财务部分、法律部分等，并进行内部审核和修改，最终形成符合要求的投标文件。

3、服务团队：乙方应向甲方提供投标文件准备服务团队的人员名单及职责分工，团队成员应具备相应的专业资格和经验，并能够有效沟通协作。

4、服务周期：乙方承诺在收到甲方提供的完整项目信息和招标文件后_______日内完成投标文件的编制，并提交给甲方审核。如因不可抗力或甲方原因导致服务周期延误，双方应另行协商确定服务周期。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供真实、完整、准确的项目信息和招标文件等相关资料，并保证所提供资料的真实性、合法性和有效性。

2、甲方应积极配合乙方进行项目调研、方案策划和文件编制等工作，及时提供必要的协助和指导。

3、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，提出改进意见，乙方应根据甲方的意见进行相应的调整和优化。

4、甲方应按照合同约定及时向乙方支付服务费用，如甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

5、如甲方要求增加服务内容或缩短服务周期，甲方应与乙方协商一致，并可能需要支付额外的服务费用。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施项目投标文件准备服务的合法资质和经验，并组建专业的服务团队。

2、乙方应严格按照甲方的要求和招标文件的规定，认真履行投标文件准备服务职责，确保投标文件的质量和合规性。

3、乙方应按时完成投标文件编制工作，并按时提交给甲方审核。如遇特殊情况导致服务周期延误，乙方应及时向甲方说明情况，并与甲方协商确定新的服务周期。

4、乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权，未经甲方同意，不得将甲方提供的资料和投标文件泄露给任何第三方。

5、乙方的投标文件准备服务应符合国家法律法规、行业标准和招标文件的具体要求，并对投标文件的编制质量负责。如因乙方原因导致投标文件存在重大缺陷或不符合要求，乙方应承担相应的责任，并负责进行修改和完善。

6、乙方在提供服务过程中应严格遵守职业道德和行业规范，不得与招标方或其他利益相关方进行不正当的沟通或交易。

四、服务费用及支付方式

1、投标文件准备服务费实行固定费用制或按阶段收费制，具体费用标准由双方协商确定。固定费用制下，乙方提供的服务费用为人民币_______元（大写：人民币_______元整）；按阶段收费制下，第一阶段的费用为人民币_______元（大写：人民币_______元整），后续阶段的费用根据实际工作量和服务内容确定。

2、服务费用的支付方式为银行转账，甲方应在合同签订后_______日内向乙方支付首阶段的服务费用，剩余的服务费用在投标文件提交给招标方后_______日内支付。

3、乙方应向甲方提供正规发票，甲方在收到发票后应及时进行核对和确认。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费用的_______%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务阶段的服务费用和相应的违约金。

3、若乙方未能按时完成投标文件编制工作，每逾期一日，应按照合同总服务费用的万分之一向甲方支付违约金；逾期超过_______日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用并支付相应的违约金。

4、因乙方原因导致投标文件存在重大缺陷或不符合要求，乙方应承担相应的责任，并负责进行修改和完善。如因乙方原因导致甲方未能成功中标或遭受其他损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

5、如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

六、其他事项

1、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

2、本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3、本合同的签订、履行、解释和争议解决均适用中华人民共和国法律。

甲方：乙方：

甲方代表：