知识管理分享会策划模板

知识管理分享会策划指南一、适用情境二、策划全流程指南第一步：明确目标与定位（策划前期核心）目标设定：结合组织当前需求（如提升团队协作效率、推广某领域方法论、解决共性问题等），用SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时限性）明确分享会核心目标。例如：“1个月内帮助10名新员工掌握XX系统基础操作，降低初期工作失误率”。受众定位：分析参与人员画像（岗位层级、经验水平、知识需求），确定分享内容深度与互动形式。例如：面向技术团队的分享需侧重实操案例，面向管理层的分享需侧重战略视角。主题聚焦：基于目标与受众，提炼1-2个核心主题，避免内容分散。例如：“XX项目复盘：从问题识别到落地的关键经验”或“客户沟通技巧：3类场景应对策略”。第二步：组建团队与分工（责任到人）核心团队构成：设1名总负责人统筹全局，下设策划组（内容设计、流程制定）、执行组（场地、物料、技术支持）、宣传组（通知、预热、记录）。分工细则：总负责人：把控进度、协调资源、决策关键事项；策划组：对接分享嘉宾确认内容、设计互动环节、制定议程；执行组：提前3天完成场地预订与布置（桌椅、投影、麦克风等）、准备签到表与物料（笔记本、笔、资料袋）；宣传组：提前1周发布会议通知（含时间、地点、主题、议程）、会前2天发送提醒、会后24小时内整理纪要。第三步：内容设计与嘉宾邀请（价值核心）内容规划：分模块设计：理论讲解（30%）+案例分享（40%）+互动研讨（30%），保证内容既有系统性又有实践性；输出物要求：嘉宾提前3天提交PPT（模板统一含封面、目录、核心观点、案例、总结）及补充资料（如工具清单、模板文档），策划组审核内容与主题匹配度。嘉宾邀请：内部嘉宾：优先选择项目核心成员、岗位资深专家或近期有优秀实践输出的员工，提前2周沟通分享意愿，明确时间与内容要求；外部嘉宾：若需邀请行业专家，需提前1个月对接，明确分享主题、时长、酬劳（若有）及设备需求，签订简单合作协议（含内容版权、保密条款）。第四步：议程与流程设计（节奏把控）时间分配参考（以2小时分享会为例）：签到暖场（0-10分钟）：播放背景视频/组织破冰小游戏（如“知识接龙”），引导参与者快速进入状态；开场致辞（10-15分钟）：总负责人或领导简述分享会目标与意义，强调参与规则；主题分享（60-75分钟）：按模块顺序进行，每30分钟插入1次互动（如提问、小组讨论），避免长时间单向输出；互动研讨（20-25分钟）：围绕预设问题（如“如何将XX经验应用到当前工作”）分组讨论，每组派代表分享，嘉宾点评；总结与行动计划（10-15分钟）：总负责人提炼核心观点，明确后续行动（如资料归档、实践任务跟进）。应急预案：准备备用设备（如投影仪、麦克风）、嘉宾临时缺席的替代方案（如提前录制视频或调整议程顺序）。第五步：资源协调与执行落地（细节保障）场地与物料：场地选择：优先选用带多媒体设备的会议室，提前1天调试设备（测试PPT播放、麦克风音量、网络稳定性）；物料清单：签到表、嘉宾名牌、议程单、资料袋（含PPT打印版、补充资料）、饮用水、互动环节所需道具（如便签纸、白板笔）。宣传与预热：会议通知：通过企业群、邮件等渠道发布，注明“需提前阅读的背景资料”（如项目报告、案例摘要）；会前提醒：分享会前一天再次发送通知，附上场地地图与停车指引（若线下）。第六步：会后跟进与效果评估（闭环管理）资料整理：会后2天内完成纪要撰写（含核心观点、互动问答、行动项），由策划组审核后同步至知识库（如企业内网、共享文件夹），标注“知识管理分享会”标签便于检索。效果评估：通过问卷星收集反馈（问题示例：“本次分享内容对工作的帮助程度？”“对互动环节的建议？”），分析参与率、满意度、内容实用性等指标，形成评估报告。持续改进：根据评估结果优化后续分享会策划（如调整互动形式、增加实操演练环节），并将优秀案例纳入组织知识库，形成“策划-执行-复盘-沉淀”的良性循环。三、核心工具表单表1：知识管理分享会基本信息表项目内容示例填写说明分享会名称“XX项目复盘经验分享会”�体现主题与核心价值目标帮助3个部门掌握项目风险管控方法�符合SMART原则时间2023年X月X日14:00-16:00避开部门高峰期，预留弹性时间地点公司3楼会议室A�注明设备情况（如是否含投影仪）参与人员项目组、各业务部门负责人（共20人）列明核心受众与规模分享嘉宾（项目负责人）、（技术专家）�提前确认嘉宾信息与联系方式输出物PPT、项目复盘报告、风险管控清单明确需提交的资料类型与格式表2：议程安排表（模板）时间环节名称内容要点负责人备注（如所需物料）14:00-14:10签到暖场播放项目历程视频，签到执行组*签到表、嘉宾名牌14:10-14:25开场致辞阐述分享会目标与议程总负责人*PPT14:25-15:25主题分享项目风险识别与应对案例嘉宾*案例资料、白板15:25-15:35茶歇与互动自由交流，填写问题收集表全体人员饮用水、问题收集表15:35-16:00小组研讨与总结分组讨论“如何应用经验”，汇报策划组*便签纸、马克笔表3：人员分工与责任表角色负责人职责描述完成时限总负责人*统筹进度、决策关键事项全程策划组组长*内容审核、议程设计会前3天执行组组长*场地布置、设备调试会前1天宣传组组长*通知发布、纪要整理会后2天内嘉宾对接人*确认分享内容、收集PPT会前3天表4：效果评估反馈表（模板）评估维度评分选项（1-5分，5分为最高）具体建议（可选填）内容实用性□1□2□3□4□5嘉宾讲解清晰度□1□2□3□4□5互动环节有效性□1□2□3□4□5场地与设备满意度□1□2□3□4□5其他需求或建议四、执行要点提示主题聚焦：避免“大而全”，每次分享会解决1-2个核心问题，保证内容深度与记忆点。互动设计：结合受众特点选择互动形式（如技术团队可设“实操演示”，管理团队可设“问题辩论”），避免“单向灌输”。技术保障：提前测试所有设备，准备备用电源、转接头等工具，避免因技术问题影响流程。时间控制