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文档简介
关爱关心残疾人的上墙制度第一章总则第一条为贯彻落实国家关于促进残疾人就业和保障残疾人权益的相关政策法规,响应社会文明进步的内在要求,结合企业内部管理实际,特制定本制度。本制度旨在通过建立健全关爱关心残疾人的工作机制,营造包容、友好的工作环境,促进残疾人员工全面发展,同时提升企业社会形象与综合竞争力。制度制定基于以下依据:一是《中华人民共和国残疾人保障法》《中华人民共和国劳动合同法》等国家法律法规的强制性规定;二是国家相关部委发布的《关于完善残疾人就业支持体系的意见》等行业指导准则;三是集团母公司关于多元化与包容性管理的总体要求;四是企业为实现可持续发展、履行社会责任的内部管理需求。通过制度实施,有效防控因残疾人权益保障不足引发的专项风险,规范相关业务流程,确保企业管理行为的合规性。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工。适用范围涵盖但不限于以下场景:残疾人员工的招聘录用、岗位适配、职业培训、劳动保护、绩效评价、晋升发展等人力资源管理全流程;无障碍设施的建设与维护、信息无障碍化改造等办公环境优化;业务合作中涉及残疾人群体的产品开发、服务提供等场景;企业社会责任报告、公众沟通等对外宣贯活动。所有员工均应严格遵守本制度,自觉履行关爱关心残疾人的法定义务与道德责任。第三条本制度涉及以下核心术语:(一)“XX专项管理”是指企业围绕残疾人权益保障工作,系统性地开展政策研究、制度设计、流程优化、风险防控、监督考核等管理活动,形成闭环管理机制。其内涵包括但不限于为残疾人员工提供平等就业机会、合理便利条件、职业发展支持等,外延涵盖组织保障、资源配置、文化营造等维度。(二)“XX风险”是指因企业未能有效保障残疾人权益或忽视相关合规要求,可能引发的法律诉讼、行政处罚、声誉损失、人才流失等风险。其内涵强调风险的不确定性及潜在危害性,外延包括操作风险、合规风险、管理风险等。(三)“XX合规”是指企业在残疾人权益保障方面严格遵守法律法规、行业规范及内部制度,确保管理行为合法合规。其内涵体现合规的主动性与持续性,外延涵盖制度执行、流程管控、责任追究等环节。第四条专项管理应遵循以下核心原则:(一)“全面覆盖”,即残疾人权益保障工作应贯穿企业管理的各个环节,覆盖所有残疾人员工及涉及残疾人群体的业务场景,确保无死角、无遗漏。(二)“责任到人”,明确各级管理人员、各部门及员工的关爱责任,建立“谁主管、谁负责”的责任体系,确保责任可追溯、可考核。(三)“风险导向”,聚焦残疾人权益保障中的重点风险点,优先配置资源,强化风险防控措施,实现风险管理的前置化。(四)“持续改进”,定期评估专项管理效果,根据法律法规变化、业务发展需求及员工反馈,动态优化制度与流程,实现管理水平螺旋式上升。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本企业关爱关心残疾人工作的第一责任人,对专项管理工作的全面实施负总责;分管人力资源、运营等业务的领导为直接责任人,负责具体工作的统筹协调与督促落实。主要负责人及直接责任人应定期听取专项管理工作汇报,研究解决重大问题,确保制度有效执行。第六条设立“关爱关心残疾人专项管理领导小组”(以下简称“领导小组”),作为企业残疾人权益保障工作的决策与协调机构。领导小组由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,成员包括人力资源部、办公室、技术部、财务部等相关部门负责人。领导小组主要履行以下职能:(一)统筹研究残疾人权益保障工作的重大事项,制定相关战略规划;(二)审批专项管理制度、重大风险防控方案及资源分配计划;(三)协调跨部门协作,解决残疾人员工管理中的复杂问题;(四)监督专项管理工作的执行情况,评估管理成效。第七条领导小组下设“专项管理办公室”(由人力资源部牵头),负责领导小组日常事务及专项管理工作的具体落实。办公室主要职责包括:(一)组织制度起草、修订与宣贯;(二)开展残疾人员工需求调研,优化岗位适配方案;(三)协调无障碍环境建设与维护;(四)汇总分析专项管理数据,定期向领导小组报告。第八条明确三类主体的职责分工:(一)“牵头部门”(人力资源部):统筹残疾人专项管理制度的顶层设计,牵头开展风险识别与评估,组织业务培训与考核,监督各部门制度执行情况,形成年度管理报告;(二)“专责部门”(技术部、办公室等):分别负责无障碍设施的技术支持与维护、信息系统无障碍化改造,提供残疾人员工所需的特殊工具或设备;(三)“业务部门/下属单位”:落实领导小组及人力资源部的部署要求,在招聘、培训、任务分配等环节落实残疾人员工关怀政策,建立内部监督机制,及时上报问题与建议。第九条基层执行岗(包括残疾人员工及普通员工)应履行以下合规操作责任:(一)严格遵守残疾人相关法律法规及企业制度,不得实施歧视或排斥行为;(二)残疾人员工应积极配合岗位适配与职业发展规划,主动反馈工作需求;(三)普通员工应尊重残疾人同事,协助维护无障碍环境,避免使用不当言行;(四)发现违反本制度的行为或潜在风险,应立即向直属上级或人力资源部报告。第三章专项管理重点内容与要求第十条“招聘与录用环节”的合规标准:(一)除非岗位有特殊禁忌,不得以残疾为由拒绝录用,确保残疾人与健全人同等机会;(二)面试过程中不得询问与工作无关的残疾信息,重点考察岗位胜任能力;(三)对符合条件的残疾人应聘者,可提供必要的岗位调整或辅助支持(如面试场地无障碍化改造)。禁止性行为包括但不限于:1.询问残疾类别、程度等与岗位无关的信息;2.设置不合理测试项目,变相排除残疾人应聘者;3.擅自将残疾人员工调至不适岗或强制离职。专项风险防控重点:关注招聘歧视引发的劳动争议风险,确保招聘流程的公平性。第十一条“岗位适配与工作环境”的合规标准:(一)对残疾人员工岗位进行调整时,应结合其残疾类型、能力特点及岗位需求,提供“合理便利”,如调整工位、配置辅助设备(如语音输入、放大镜软件);(二)办公场所应配备无障碍设施,包括坡道、电梯、低位洗手台等,定期维护确保可用性;(三)信息系统界面应支持无障碍访问,如屏幕阅读器兼容性测试。禁止性行为包括:1.强制残疾人员工从事超出其能力范围的工作;2.拒绝提供必要的辅助工具或设备;3.未经评估擅自取消残疾人员工的岗位调整方案。专项风险防控重点:防范因工作环境不适引发的工伤或健康问题,避免因适配不足导致的绩效下降。第十二条“职业培训与发展”的合规标准:(一)将残疾人员工纳入企业年度培训计划,提供平等的学习机会,可增设手语翻译、辅具使用等专项培训;(二)在晋升、轮岗等发展机制中,不得设置歧视性门槛,建立“反向歧视”保障机制(如对残疾人员工未达到一定比例的部门,可优先考虑其晋升);(三)鼓励残疾人员工参与职业技能竞赛,提供必要的支持政策。禁止性行为包括:1.限制残疾人员工参加培训或外部交流;2.在绩效考核中设置隐性标准,区别对待残疾人员工;3.擅自以残疾为由取消其晋升资格。专项风险防控重点:防范因发展机会不均引发的员工流失或群体性事件,提升企业多元人才队伍稳定性。第十三条“劳动保护与安全”的合规标准:(一)为残疾人员工配备符合人体工学或特殊需求的工位设备,定期组织职业健康检查;(二)制定针对残疾人员工的安全培训方案,如紧急疏散预案、辅助设备使用培训;(三)高温、高寒等特殊时段,应优先考虑残疾人员工的身体承受能力,提供调岗或特殊补贴。禁止性行为包括:1.拒绝为残疾人员工提供必要的劳动保护用品;2.未进行安全培训即安排参与高风险作业;3.在执行劳动强度标准时忽视残疾人员工的身体差异。专项风险防控重点:防范因劳动保护不足导致的工伤事故或职业病,保障残疾人员工的生命健康权。第十四条“薪酬与福利”的合规标准:(一)残疾人员工薪酬不得低于当地最低工资标准,并根据岗位价值、能力贡献进行合理分配;(二)同等条件下,残疾人员工可享受企业提供的专项福利(如交通补贴、午餐补助等);(三)社会保险、住房公积金等福利待遇,不得低于健全员工标准。禁止性行为包括:1.以残疾为由克扣工资或福利;2.隐性降低残疾人员工的绩效奖金;3.未经协商擅自调整其福利待遇。专项风险防控重点:防范因薪酬福利不公引发的劳动争议,维护企业和谐劳动关系。第十五条“沟通与反馈”的合规标准:(一)设立“残疾人员工沟通渠道”,包括专线邮箱、匿名反馈平台,定期收集意见建议;(二)组织“企业开放日”等活动,邀请残疾人员工及其家属参与,增进相互理解;(三)对残疾人员工的合理诉求,应在规定时限内响应并落实。禁止性行为包括:1.拒绝建立沟通渠道或敷衍处理反馈;2.对残疾人员工诉求进行公开传播,侵犯隐私;3.长期未解决诉求却未说明原因。专项风险防控重点:防范因沟通不畅引发的负面舆情或群体性矛盾,提升企业社会声誉。第十六条“文化营造”的合规标准:(一)通过企业内刊、宣传栏等载体,宣传残疾人权益保障政策及先进事迹;(二)在员工培训中融入包容性管理内容,消除对残疾人的偏见;(三)支持残疾人员工参与社会公益活动,展现企业责任担当。禁止性行为包括:1.传播歧视残疾人的言论或图片;2.在公共场合对残疾人员工使用不尊重的称谓;3.拒绝参与残疾人相关的公益倡议。专项风险防控重点:防范因文化缺失引发的内部矛盾或外部批评,塑造积极的企业形象。第四章专项管理运行机制第十七条建立制度动态更新机制。人力资源部牵头,每年对照国家政策法规变化及企业业务调整情况,对本制度进行评估修订。当发生以下情形时,应及时启动更新程序:(一)国家出台新的残疾人保障法律法规;(二)企业并购或重组导致组织架构调整;(三)专项管理中暴露出重大漏洞或风险。更新后的制度需经领导小组审议通过,并印发全公司执行。第十八条建立风险识别预警机制。每年第一季度,人力资源部联合各业务部门开展专项风险排查,内容涵盖:(一)残疾人员工离职率、岗位适配满意度等数据统计;(二)残疾人权益保障相关投诉、诉讼案例;(三)无障碍设施使用反馈、信息系统兼容性测试结果。风险按等级划分(一般、重要、重大),重大风险需立即上报领导小组,并制定专项整改方案。第十九条建立合规审查机制。将残疾人权益保障要求嵌入以下关键业务节点:(一)招聘决策前,人力资源部需出具岗位适配评估意见;(二)无障碍设施改造前,需完成技术方案合规性审查;(三)对外发布涉及残疾人的宣传内容时,需经办公室审核。遵循“未经合规审查,不得实施”的原则,确保所有行为合法合规。第二十条建立风险应对机制。对识别出的风险事件,按以下流程处置:(一)一般风险:由责任部门制定整改计划,人力资源部跟踪落实;(二)重要风险:领导小组指定牵头部门成立专项工作组,协同处置;(三)重大风险:立即启动应急预案,必要时申请外部专业支持,同时向公司主要领导报告。应急流程需明确责任分工、处置时限及资源保障要求。第二十一条建立责任追究机制。对违反本制度的行为,视情节严重程度采取以下措施:(一)轻微违规:通报批评,责令限期改正;(二)一般违规:取消责任部门或个人当年度评优资格,绩效扣分;(三)严重违规:对直接责任人给予纪律处分(如警告、降级),涉嫌违法的移交司法机关处理。责任追究需与绩效考核系统联动,确保处罚标准统一。第二十二条建立评估改进机制。每年末,领导小组委托第三方机构或内部审计部门开展专项管理成效评估,核心指标包括:(一)残疾人员工满意度(通过匿名问卷、访谈收集);(二)无障碍设施使用率及故障率;(三)风险事件发生次数及整改率。评估结果作为制度优化的依据,形成闭环管理。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障。明确各级领导的责任清单,主要负责人每年至少听取一次专项工作汇报,分管领导每月参加一次相关会议。将残疾人权益保障纳入公司年度社会责任报告,接受社会监督。第二十四条考核激励机制。将专项管理纳入部门年度绩效考核,考核指标包括:(一)残疾人员工留存率;(二)无障碍设施完善度;(三)合规审查通过率。个人绩效奖金与所在部门考核结果挂钩,优秀案例纳入评优表彰体系。第二十五条培训宣传机制。建立分层级培训体系:(一)管理层:每年开展“残疾人权益保障与合规履职”培训,内容涵盖政策解读、风险防范;(二)基层员工:新员工入职时强制学习本制度,每年更新考核内容;(三)残疾人员工:提供个性化职业发展规划,每年安排不少于40小时的技能提升培训。第二十六条信息化支撑。开发“残疾人员工管理平台”,实现以下功能:(一)电子档案管理,记录培训、适配、绩效等数据;(二)风险预警推送,自动生成排查报告;(三)沟通反馈系统,支持匿名举报与建议。通过技术手段提升管理效率与精准度。第二十七条文化建设。定期举办以下活动:(一)发布《残疾人权益保障手册》,图文并茂解读制度要求;(二)组织“关爱残疾人”主题活动,如知识竞赛、经验分享会;(三)与公益组织合作,开展“助残日”等社会活动,强化企业形象。第二十八条报告制度。各业务部门每月报送专项管
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