员工用车管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司车辆使用管理，提高车辆使用效率，保障员工出行安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有员工及公司车辆的使用。第三条公司车辆使用应遵循安全、经济、高效、合理的原则。第二章车辆管理第四条公司车辆分为公务车和员工自用车辆。第五条公务车是指为公司公务活动提供服务的车辆，包括但不限于公司接待用车、会议用车、商务洽谈用车等。第六条员工自用车辆是指员工因工作需要，经公司批准后可使用的车辆。第七条公司车辆的管理由车辆管理部门负责，具体职责如下：（一）负责公司车辆的购置、调配、报废等工作；（二）负责车辆保险、年检、保养、维修等事宜；（三）负责车辆档案的管理，包括车辆购置、使用、维修、报废等记录；（四）负责车辆使用的监督和考核。第三章车辆使用第八条员工使用车辆应提前向车辆管理部门提出申请，经批准后方可使用。第九条员工使用车辆应遵守以下规定：（一）公务车：员工因工作需要使用公务车，应填写《公务车使用申请单》，经部门负责人审批后，由车辆管理部门安排车辆。（二）员工自用车辆：员工因工作需要使用自用车辆，应填写《员工自用车辆使用申请单》，经部门负责人审批后，向车辆管理部门备案。第十条使用公务车时，应遵守以下规定：（一）驾驶员需持有有效的驾驶证，熟悉车辆性能和操作规程；（二）驾驶员应遵守交通规则，确保行车安全；（三）驾驶员应保持车辆整洁，爱护车辆设施；（四）驾驶员不得将车辆用于非公务活动；（五）驾驶员不得私自改变车辆用途。第十一条使用员工自用车辆时，应遵守以下规定：（一）驾驶员需持有有效的驾驶证，熟悉车辆性能和操作规程；（二）驾驶员应遵守交通规则，确保行车安全；（三）驾驶员应保持车辆整洁，爱护车辆设施；（四）驾驶员不得将车辆用于非工作需要；（五）驾驶员不得将车辆转借他人。第十二条员工使用车辆，应按照规定的里程费、油费、过路费等标准支付费用。第四章车辆费用第十三条公司车辆使用费用包括：（一）车辆购置费；（二）车辆保险费；（三）车辆维修保养费；（四）车辆燃油费；（五）车辆过路费；（六）其他相关费用。第十四条车辆费用由车辆管理部门统一管理，具体费用报销流程如下：（一）驾驶员将费用发票、报销单等材料提交给车辆管理部门；（二）车辆管理部门审核费用真实性、合规性；（三）审核通过后，由财务部门按照规定进行报销。第五章车辆保养与维修第十五条公司车辆应定期进行保养和维修，保养和维修工作由车辆管理部门负责。第十六条车辆保养周期为每行驶5000公里或每6个月进行一次，保养内容包括：（一）更换机油、机油滤清器；（二）检查轮胎气压、磨损情况；（三）检查制动系统、转向系统等；（四）清洁车辆内外部；（五）其他保养项目。第十七条车辆维修分为小修、中修、大修，具体维修项目及费用由车辆管理部门根据实际情况确定。第十八条车辆维修保养费用由公司承担，驾驶员应配合车辆管理部门做好车辆维修保养工作。第六章车辆报废第十九条车辆达到国家规定的报废标准或因其他原因需要报废的，由车辆管理部门提出报废申请，经公司批准后进行报废。第二十条报废车辆的处理方式包括：（一）出售报废车辆；（二）拆解报废车辆；（三）其他报废车辆处理方式。第七章车辆安全第二十一条公司高度重视车辆安全工作，驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全。第二十二条驾驶员应定期参加交通安全教育培训，提高安全意识。第二十三条公司对驾驶员实行安全考核制度，考核不合格者不得驾驶公司车辆。第二十四条发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告公司。第八章附则第二十五条本制度由公司车辆管理部门负责解释。第二十六条本制度自发布之日起实施。第二十七条本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。第二十八条本制度如有变更，由公司另行通知。【注】本制度仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。第2篇第一章总则第一条为规范公司员工用车管理，提高车辆使用效率，确保交通安全，降低公司运营成本，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于公司内部员工、外包人员、实习生等。第三条本制度遵循公平、公开、节约、高效的原则，确保车辆资源的合理分配和使用。第二章车辆管理第四条公司车辆分为公务用车和员工自用车辆。第五条公务用车是指公司用于公务活动的车辆，包括但不限于接待、商务洽谈、市场调研等。第六条员工自用车辆是指员工在履行工作职责过程中，经公司批准使用的车辆。第七条公司车辆实行统一编号、统一登记、统一管理。第八条公司车辆管理部门负责车辆的购置、保养、维修、报废等工作。第九条车辆购置：1.车辆购置需经公司总经理批准，由车辆管理部门负责组织实施。2.购置车辆应充分考虑公司业务需求、成本效益和环保要求。第十条车辆登记：1.车辆购置后，车辆管理部门应及时办理车辆登记手续，包括车牌、行驶证等。2.员工自用车辆需填写《员工自用车辆登记表》，经部门负责人审批后，由车辆管理部门登记备案。第十一条车辆保养：1.车辆管理部门应定期对车辆进行保养，确保车辆处于良好状态。2.员工自用车辆由员工自行负责保养，保养记录需报车辆管理部门备案。第十二条车辆维修：1.车辆发生故障，应及时报修，维修费用由车辆管理部门负责。2.员工自用车辆维修费用由员工自行承担，但需在报销时提供维修发票。第十三条车辆报废：1.车辆达到报废标准或因事故等原因无法继续使用时，由车辆管理部门负责报废。2.报废车辆需办理相关手续，并妥善处理车辆残值。第三章用车管理第十四条用车申请：1.员工因工作需要使用公司车辆，应提前向部门负责人提出用车申请。2.部门负责人审核同意后，将用车申请报车辆管理部门审批。第十五条用车审批：1.车辆管理部门根据车辆使用情况，对用车申请进行审批。2.审批通过的用车申请，由车辆管理部门安排车辆。第十六条用车流程：1.员工凭审批通过的用车申请，到车辆管理部门领取车辆钥匙。2.员工使用车辆时，应遵守交通法规，确保行车安全。3.用车结束后，员工应将车辆钥匙交还车辆管理部门。第十七条用车费用：1.公务用车费用由公司承担，包括油费、过路费、停车费等。2.员工自用车辆费用由员工自行承担，但可在报销时按照公司规定报销。第十八条用车责任：1.员工使用公司车辆，应爱护车辆，不得擅自改装、出售或转让。2.员工因违规使用车辆造成的事故或损失，由员工本人承担相应责任。第四章车辆安全第十九条车辆安全责任：1.车辆管理部门负责车辆安全管理工作，确保车辆安全运行。2.员工使用车辆，应遵守交通法规，确保行车安全。第二十条定期检查：1.车辆管理部门应定期对车辆进行检查，确保车辆技术状况良好。2.员工自用车辆，员工应定期自行检查，确保车辆安全。第二十一条事故处理：1.发生交通事故，员工应立即停车，保护现场，并及时报警。2.员工应积极配合事故处理，如实提供事故情况。第五章附则第二十二条本制度由公司车辆管理部门负责解释。第二十三条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。第二十四条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和完善。第二十五条本制度解释权归公司所有。【注】本制度为示例性质，具体内容可根据公司实际情况进行调整。第3篇第一章总则第一条为规范公司车辆使用管理，提高车辆使用效率，保障员工出行安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有正式员工及临时用工的车辆使用。第三条公司车辆使用应遵循安全、经济、合理、高效的原则。第二章车辆管理第四条公司车辆分为公务用车和员工自用车辆。第五条公务用车包括公司所有用于公务活动的车辆，包括但不限于公司轿车、面包车、货车等。第六条员工自用车辆是指员工个人使用，并经公司批准的车辆。第七条公司车辆管理部门负责车辆的日常管理，包括车辆登记、保养、维修、保险、年检等。第八条车辆管理部门应建立健全车辆档案，详细记录车辆的基本信息、使用情况、维修保养记录等。第九条车辆管理部门应定期对车辆进行检查，确保车辆处于良好的技术状态。第十条车辆管理部门应制定车辆保养计划，确保车辆按照规定进行保养。第三章车辆使用第十一条员工使用公司车辆应提前向车辆管理部门提出申请，经批准后方可使用。第十二条员工使用公司车辆时，应遵守以下规定：（一）驾驶人员必须具备相应的驾驶资格，遵守交通法规，确保行车安全。（二）车辆使用过程中，不得擅自改变车辆用途，不得用于私人事务。（三）车辆使用完毕后，应及时将车辆归还至指定地点，并确保车辆清洁。（四）驾驶人员应爱护车辆，不得损坏车辆，如因驾驶原因造成车辆损坏，应承担相应的赔偿责任。第十三条员工自用车辆使用规定：（一）员工自用车辆使用前，应向车辆管理部门登记，并签订《员工自用车辆使用协议》。（二）员工自用车辆使用期间，应遵守交通法规，确保行车安全。（三）员工自用车辆使用完毕后，应及时将车辆归还至指定地点。第四章车辆费用管理第十四条公司车辆费用包括车辆购置费、保险费、维修保养费、油料费、过路费、停车费等。第十五条车辆购置费、保险费、维修保养费等费用由公司承担。第十六条油料费、过路费、停车费等费用由使用车辆的个人承担。第十七条员工使用公司车辆产生的费用，应在使用后及时报销。第五章车辆事故处理第十八条车辆发生事故时，驾驶人员应立即停车，保护现场，并立即报告车辆管理部门。第十九条车辆管理部门接到事故报告后，应立即进行调查，核实事故原因。第二十条事故处理程序：（一）事故发生后，驾驶人员应立即停车，保护现场。（二）立即报告车辆管理部门，并配合调查。（三）根据事故原因，承担相应的赔偿责任。（四）事故处理完毕后，车辆管理部门应将事故处理结果通报相关部门。第六章附则第二十一条本制度由公司车辆管理部门负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。第二十三条本制度如有未尽事宜，由公司车辆管理部门根据实际情况进行修订。第七章奖惩第二十四条对遵守本制度，表现突出的员工，公司给予表彰和奖励。第二十五条对违反本制度，造成车辆损坏、安全事故或其他不良后果的员工，公司将依法依规进行处罚。第二十六条员工因违反本制度造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任。第二十七条本制度未尽事宜，参照国家相关法律法规执行。第八章车辆维护与保养第二十八条公司车辆应按照国家规定和车辆制造商的要求进行定期维护与保养。第二十九条车辆维护与保养项目包括但不限于：（一）发动机保养：更换机油、机油滤清器、空气滤清器等。（二）制动系统保养：检查制动液、制动片等。（三）轮胎保养：检查轮胎气压、磨损情况等。（四）电气系统保养：检查电池、线路、灯光等。（五）冷却系统保养：检查冷却液、散热器等。第三十条车辆维护与保养周期根据车辆使用情况和车辆制造商的建议确定。第三十一条车辆维护与保养费用由公司承担。第九章车辆报废与更新第三十二条车辆达到国家规定的报废标准或因事故等原因无法修复时，车辆管理部门应提出报废申请。第三十三条车辆报废后，车辆管理部门应办理相关手续，并将报废车辆报废。第三十四条公司应根据车辆使用情况、技术状况和市场价格等因素，定期评估车辆更新需求。第三十五条车辆更新应遵循以下原则：（一）优先考虑节能、环保、安全性能好的车型。（二）综合考虑车辆的使用成本和经济效益。（三）遵循国家相关法律法规和政策。第三十六条车辆更新由车辆管理部门负责组织实施。第十章车辆安全教育与培训第三十七条公司应定期对驾驶人员进行安全教育与培训，提高驾驶人员的交通安全意识和驾驶技能。第三十八条安全教育与培训内容包括但不限于：（一）交通安全法律法规。（二）驾驶操作技能。（三）应急处理措施。（四）车辆维护保养知识。第三十九条公司应建立健全安全教育与培训档案，记录培训内容和效果。第四十条驾驶人员应积极参加安全教育与培训，提高自身安全素质。第十一章监督与检查第四十一条公司应设立车辆使用监督小组，负责对公司车辆使用情况进行监督检查。第四十二条