部门工作资料管理制度范本(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强本部门工作资料的管理，确保资料的安全、完整、准确和高效利用，提高工作效率，特制定本制度。第二条本制度适用于本部门所有工作资料的收集、整理、保存、使用和销毁等环节。第三条本制度遵循以下原则：1.安全性原则：确保资料安全，防止丢失、损坏和泄露。2.完整性原则：确保资料齐全，无遗漏。3.准确性原则：确保资料内容准确无误。4.高效性原则：确保资料管理流程高效，便于查阅和使用。5.保密性原则：对涉及保密的资料，严格保密。第二章资料分类与归档第四条本部门工作资料分为以下几类：1.行政类：包括文件、通知、会议纪要、请示报告等。2.业务类：包括项目资料、合同、协议、技术文档等。3.财务类：包括财务报表、凭证、审计报告等。4.人力资源类：包括员工档案、招聘记录、培训资料等。5.其他类：包括市场调研、客户资料、法律法规等。第五条资料归档应按照以下要求进行：1.按照资料类别建立档案柜或档案室，并设置明确的标识。2.每份资料应标明名称、编号、日期、页数、责任人等信息。3.资料归档应遵循“先进先出”的原则，保持档案柜或档案室的整洁有序。第三章资料收集与整理第六条资料收集应遵循以下要求：1.收集资料应全面、及时，确保资料的真实性和完整性。2.收集的资料应进行初步筛选，剔除无关或重复的资料。3.收集的资料应按照类别进行分类整理。第七条资料整理应遵循以下要求：1.对收集到的资料进行编号、登记，建立资料清单。2.对资料进行分类、归档，确保资料的可查性。3.对整理后的资料进行质量检查，确保资料准确无误。第四章资料使用与保管第八条资料使用应遵循以下要求：1.使用资料应遵守相关法律法规和公司制度。2.使用资料应确保资料的安全，防止泄露。3.使用资料应遵循“最少权限”原则，仅限于工作需要。第九条资料保管应遵循以下要求：1.资料应存放在安全、干燥、通风的地方，防止霉变、虫蛀。2.资料应定期检查，发现损坏、丢失应及时处理。3.资料保管人员应定期对资料进行清理，确保资料整洁有序。第五章资料销毁第十条资料销毁应遵循以下要求：1.对不再具有保存价值的资料，应进行销毁。2.销毁资料前，应进行登记，并经主管领导批准。3.销毁资料应采用符合环保要求的销毁方式，如焚烧、碎纸等。4.销毁资料后，应进行记录，并存档备查。第六章责任与奖惩第十一条本部门负责人对本部门工作资料的管理工作负总责。第十二条各岗位人员应按照本制度要求，认真履行职责，确保资料管理的规范性和有效性。第十三条对在资料管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。第十四条对违反本制度，造成资料丢失、损坏、泄露的，将依法追究责任。第七章附则第十五条本制度由本部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。注：本范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。第2篇第一章总则第一条为加强本部门工作资料的管理，确保资料的安全、完整、准确和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。第二条本制度适用于本部门所有工作资料的收集、整理、保管、使用和销毁等工作。第三条本制度遵循以下原则：1.安全性原则：确保资料在收集、整理、保管、使用和销毁等环节的安全；2.完整性原则：确保资料内容的完整，防止资料遗失、损坏或篡改；3.准确性原则：确保资料内容的准确无误；4.有效性原则：确保资料能够及时、准确地服务于部门工作；5.简便性原则：简化资料管理流程，提高工作效率。第二章资料分类与编码第四条本部门工作资料分为以下类别：1.文件类：包括政策文件、规章制度、工作计划、总结报告、会议记录等；2.数据类：包括统计报表、调查问卷、实验数据、市场分析报告等；3.图表类：包括图表、地图、流程图、组织结构图等；4.媒体类：包括照片、视频、音频等；5.其他类：包括合同、协议、证书、奖状等。第五条资料编码采用统一编码规则，由类别代码、年份代码、顺序代码组成。第三章资料收集与整理第六条资料收集应遵循以下要求：1.及时性：及时收集与工作相关的各类资料；2.完整性：收集的资料应完整无缺；3.准确性：收集的资料应准确无误；4.保密性：对涉及保密的资料，应采取保密措施。第七条资料整理应遵循以下要求：1.分类整理：按照资料类别进行分类整理；2.编号归档：对整理好的资料进行编号，并归档存放；3.索引编制：编制资料索引，方便查阅；4.保密处理：对涉及保密的资料，应采取保密措施。第四章资料保管与使用第八条资料保管应遵循以下要求：1.安全存放：将资料存放在安全、干燥、通风的地方；2.定期检查：定期检查资料的安全状况，发现问题及时处理；3.保密措施：对涉及保密的资料，应采取保密措施；4.恢复备份：对重要资料进行备份，确保资料不丢失。第九条资料使用应遵循以下要求：1.合法使用：按照规定用途使用资料，不得滥用；2.严格审批：使用涉及保密的资料，需经相关领导审批；3.保密义务：使用资料的人员应承担保密义务，不得泄露资料内容；4.及时归还：使用完毕的资料应及时归还。第五章资料销毁第十条资料销毁应遵循以下要求：1.审批程序：销毁资料需经相关领导审批；2.确认无误：确认资料确无保存价值后方可销毁；3.安全销毁：采用安全、环保的方式销毁资料；4.记录备案：销毁资料后，应做好记录并备案。第六章责任与奖惩第十一条部门负责人对本部门工作资料的管理负总责，各部门负责人对本部门工作资料的管理负直接责任。第十二条对在资料管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。第十三条对违反本制度，造成资料遗失、损坏、泄露等后果的，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。第七章附则第十四条本制度由本部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。（注：本范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强本部门工作资料的管理，确保资料的安全、完整、准确和高效利用，特制定本制度。第二条本制度适用于本部门所有工作资料的收集、整理、保管、使用和销毁等工作。第三条本制度遵循以下原则：1.安全性原则：确保资料在收集、存储、传输和使用过程中的安全。2.完整性原则：确保资料内容的完整无缺。3.准确性原则：确保资料内容的真实、准确。4.高效性原则：提高资料管理的效率，方便查询和使用。5.保密性原则：对涉及保密的资料进行严格管理，防止泄露。第二章资料分类与归档第四条本部门工作资料分为以下几类：1.行政类资料：包括部门规章制度、工作计划、会议记录、文件收发登记等。2.业务类资料：包括项目资料、客户资料、市场调研报告、技术文档等。3.人力资源类资料：包括员工档案、薪酬福利记录、培训记录等。4.财务类资料：包括财务报表、审计报告、发票等。5.保密类资料：包括涉及商业秘密、国家秘密的文件和资料。第五条资料归档应按照以下要求进行：1.分类归档：根据资料的性质和内容进行分类，分别归入相应的档案柜或电子档案系统。2.编号管理：为每份资料编制唯一编号，方便查询和管理。3.档案柜管理：档案柜应保持整洁、有序，定期清理，确保资料安全。4.电子档案管理：电子档案应定期备份，确保数据安全。第三章资料收集与整理第六条资料收集应遵循以下要求：1.及时性：对重要资料应做到及时收集，确保资料的真实性和时效性。2.完整性：收集的资料应完整无缺，不得遗漏重要信息。3.准确性：收集的资料应准确无误，不得有误报、误传。第七条资料整理应遵循以下要求：1.分类整理：按照资料的性质和内容进行分类整理，便于查阅和使用。2.系统化整理：对资料进行系统化整理，建立目录索引，方便快速查找。3.精简整理：对重复、过时、无用的资料进行精简，提高资料利用率。第四章资料保管与使用第八条资料保管应遵循以下要求：1.安全保管：对重要资料进行安全保管，防止丢失、损坏和泄露。2.定期检查：定期对资料进行检查，确保资料完好无损。3.保密措施：对涉及保密的资料采取保密措施，防止泄露。第九条资料使用应遵循以下要求：1.依法使用：严格按照国家法律法规和部门规章制度使用资料。2.保密使用：对涉及保密的资料，未经批准不得擅自复制、传播。3.责任使用：使用资料时，应确保资料的真实性和准确性。第五章资料销毁第十条资料销毁应遵循以下要求：1.依法销毁：严格按照国家法律法规和部门规章制度进行销毁。2.安全销毁：确保销毁过程中的安全，防止资料泄露。3.记录销毁：销毁资料时应做好记录，包括销毁时间、地点、方式等。第