网吧材料管理制度及流程(3篇)

第1篇一、目的为加强网吧材料管理，确保网吧运营的正常进行，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于本网吧所有材料的管理，包括但不限于电脑设备、网络设备、办公用品、耗材等。三、职责1.网吧经理负责网吧材料管理的全面工作，包括制定材料管理制度、审批材料采购、监督材料使用等。2.采购员负责网吧材料的采购工作，包括询价、比价、订货、验收等。3.仓库管理员负责网吧材料的入库、出库、盘点等工作。4.各部门负责人负责本部门材料的使用和保管工作。四、管理制度1.材料采购制度（1）采购计划：各部门根据实际需求，填写《材料采购申请单》，经部门负责人审批后，提交给采购员。（2）采购审批：采购员对采购申请进行审核，确保采购计划合理、价格合理，然后提交给网吧经理审批。（3）采购实施：采购员根据审批结果，进行材料采购，并确保采购质量。（4）采购验收：采购员在收到材料后，进行验收，确保材料数量、质量符合要求。2.材料入库制度（1）入库申请：采购员将采购到的材料，填写《材料入库申请单》，提交给仓库管理员。（2）入库验收：仓库管理员对入库材料进行验收，确保数量、质量符合要求。（3）入库登记：仓库管理员将入库材料登记在《材料台账》上，并做好入库记录。3.材料出库制度（1）出库申请：各部门根据实际需求，填写《材料出库申请单》，经部门负责人审批后，提交给仓库管理员。（2）出库验收：仓库管理员对出库材料进行验收，确保数量、质量符合要求。（3）出库登记：仓库管理员将出库材料登记在《材料台账》上，并做好出库记录。4.材料盘点制度（1）盘点周期：每月进行一次全面盘点，各部门每月进行一次局部盘点。（2）盘点方法：采用实地盘点法，对材料进行逐一清点。（3）盘点结果：盘点结束后，将盘点结果填写在《材料盘点表》上，并及时上报给网吧经理。5.材料报废制度（1）报废申请：各部门对无法继续使用的材料，填写《材料报废申请单》，经部门负责人审批后，提交给网吧经理。（2）报废审批：网吧经理对报废申请进行审批，确保报废材料符合报废条件。（3）报废处理：报废材料经审批后，由仓库管理员进行报废处理。五、流程1.材料采购流程（1）填写《材料采购申请单》。（2）部门负责人审批。（3）采购员审核采购计划。（4）网吧经理审批。（5）采购员进行采购。（6）采购员验收材料。（7）入库申请。（8）入库验收。（9）入库登记。2.材料出库流程（1）填写《材料出库申请单》。（2）部门负责人审批。（3）仓库管理员验收材料。（4）出库登记。3.材料盘点流程（1）制定盘点计划。（2）进行盘点。（3）填写《材料盘点表》。（4）上报盘点结果。六、监督与考核1.网吧经理负责对材料管理制度及流程的执行情况进行监督，确保制度落实到位。2.采购员、仓库管理员、各部门负责人对材料管理制度的执行情况进行自查，发现问题及时上报。3.对违反材料管理制度及流程的行为，进行严肃处理，并追究相关责任。4.定期对材料管理进行考核，考核结果纳入绩效考核体系。七、附则1.本制度由网吧经理负责解释。2.本制度自发布之日起实施。3.本制度如有未尽事宜，由网吧经理负责修订。第2篇一、目的为加强网吧材料管理，确保网吧运营的正常进行，提高网吧经济效益，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于本网吧所有材料的管理，包括但不限于电脑设备、网络设备、办公设备、耗材等。三、职责1.网吧经理负责制定和监督实施本制度，确保网吧材料管理的有效执行。2.采购员负责网吧材料的采购、验收、入库、出库等工作。3.保管员负责网吧材料的保管、盘点、维护等工作。4.使用人员负责合理使用网吧材料，并及时报告材料消耗情况。四、管理制度1.采购管理（1）采购计划：采购员根据网吧运营需求，制定采购计划，经网吧经理审批后执行。（2）供应商选择：采购员应选择信誉良好、价格合理的供应商，确保采购质量。（3）采购合同：采购员与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务。（4）验收：采购员对采购材料进行验收，确保材料符合要求。2.入库管理（1）入库手续：采购员将验收合格的材料办理入库手续，填写入库单。（2）入库保管：保管员负责对入库材料进行分类、存放，确保材料安全。（3）入库登记：保管员将入库材料登记在库存台账上，及时更新库存信息。3.出库管理（1）出库申请：使用人员需填写出库申请单，经部门负责人审批后，由保管员办理出库手续。（2）出库手续：保管员核对出库申请单，办理出库手续，填写出库单。（3）出库记录：保管员将出库材料登记在库存台账上，及时更新库存信息。4.盘点管理（1）定期盘点：每月对网吧材料进行一次全面盘点，确保库存准确。（2）盘点方法：采用实地盘点法，对库存材料进行清点。（3）盘点结果：盘点结束后，填写盘点报告，及时上报网吧经理。5.耗材管理（1）耗材采购：采购员根据耗材消耗情况，制定耗材采购计划。（2）耗材使用：使用人员合理使用耗材，避免浪费。（3）耗材回收：使用人员将废弃耗材交由保管员回收，定期进行集中处理。五、流程1.采购流程（1）需求提出：使用人员提出采购需求，填写采购申请单。（2）采购计划：采购员根据采购申请单，制定采购计划。（3）供应商选择：采购员选择供应商，签订采购合同。（4）采购验收：采购员对采购材料进行验收，确保质量。（5）入库：保管员办理入库手续，填写入库单。2.出库流程（1）出库申请：使用人员填写出库申请单，经部门负责人审批。（2）出库手续：保管员核对出库申请单，办理出库手续。（3）出库记录：保管员将出库材料登记在库存台账上。3.盘点流程（1）盘点准备：确定盘点时间、人员、方法等。（2）盘点实施：使用实地盘点法，对库存材料进行清点。（3）盘点结果：填写盘点报告，上报网吧经理。六、奖惩1.对严格执行本制度、提高材料管理水平的部门和个人给予表彰和奖励。2.对违反本制度、造成材料浪费、损坏等行为的部门和个人进行通报批评，并追究相关责任。七、附则1.本制度由网吧经理负责解释。2.本制度自发布之日起实施。注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。第3篇一、目的为了规范网吧材料的管理，提高工作效率，确保网吧的正常运营，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于本网吧所有材料的管理。三、职责1.采购部门：负责材料的采购、验收、入库等工作。2.保管部门：负责材料的保管、领用、报废等工作。3.使用部门：负责材料的合理使用，及时报损。四、管理制度1.采购管理（1）采购计划：根据网吧的实际需求，编制采购计划，经批准后执行。（2）供应商选择：选择具有良好信誉、质量保证的供应商。（3）采购合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。（4）采购验收：对采购的材料进行验收，确保质量符合要求。2.入库管理（1）入库手续：采购部门将验收合格的材料办理入库手续。（2）库存管理：保管部门对库存材料进行分类、编号、存放，确保材料的安全。（3）库存盘点：定期对库存材料进行盘点，确保账实相符。3.领用管理（1）领用申请：使用部门根据实际需求填写领用申请，经批准后领取。（2）领用手续：保管部门对领用材料进行登记、发放。（3）领用记录：使用部门对领用材料进行记录，以便追踪。4.报废管理（1）报废申请：使用部门对损坏、过期、无法使用的材料填写报废申请。（2）报废审批：经批准后，由保管部门进行报废处理。（3）报废记录：对报废材料进行记录，以便分析原因、改进工作。五、流程1.采购流程（1）编制采购计划。（2）选择供应商。（3）签订采购合同。（4）采购验收。（5）办理入库手续。2.入库流程（1）采购部门将验收合格的材料办理入库手续。（2）保管部门对库存材料进行分类、编号、存放。（3）定期进行库存盘点。3.领用流程（1）使用部门填写领用申请。（2）经批准后，由保管部门进行登记、发放。（3）使用部门对领用材料进行记录。4.报废流程（1）使用部门填写报废申请。（2）经批准后，由保管部门进行报废处理。（3）对报废材料进行记录。六、监督与考核1.采购部门对供应商的选择、采购合同的签订、采购验收等工作进行监督。2.保管部门对材料的保管、领用、报废等工作进行监督。3.使用部门对材料的合理使用、及时报损进行监督。4.定期对材料管理制度及流程进行考核，对违反制度的行为进行处罚。七、附则1.本制