电力公司文档管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强电力公司文档管理，确保文档的完整、准确、安全和有效利用，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、各单位及全体员工在文档的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节。第三条文档管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散保管；（三）规范流程，提高效率；（四）安全保密，确保安全。第二章文档分类与编号第四条文档分类（一）按内容分类：分为综合类、业务类、技术类、财务类、人事类、设备类等；（二）按载体分类：分为纸质文档、电子文档、声像文档等；（三）按管理要求分类：分为永久保存、长期保存、短期保存、临时保存等。第五条文档编号（一）编号规则：采用“年份+部门代码+流水号”的格式；（二）编号管理：由公司档案管理部门负责编号，各部门、各单位配合。第三章文档收集与整理第六条文档收集（一）各部门、各单位应按照职责分工，及时收集应归档的文档；（二）文档收集应做到齐全、完整、准确、及时。第七条文档整理（一）整理原则：按照分类、编号、装订、归档的要求进行整理；（二）整理内容：包括文档的名称、作者、日期、载体、页数、密级等；（三）整理方法：采用手工整理和电子整理相结合的方式。第四章文档归档与保管第八条文档归档（一）归档时间：每年底前完成上一年度的文档归档工作；（二）归档范围：按照分类、编号、整理的要求，将文档归档到公司档案管理部门；（三）归档手续：归档人填写《文档归档登记表》，经部门负责人审核后，交由档案管理部门办理归档手续。第九条文档保管（一）保管原则：按照文档的密级、保存期限和载体要求，进行分类保管；（二）保管要求：保持文档的整洁、完整、安全，防止虫蛀、霉变、火灾等事故；（三）保管措施：建立档案库房，配备必要的消防、防盗、防潮、防虫等设施。第五章文档利用与销毁第十条文档利用（一）利用原则：遵循“依法、合理、高效、便民”的原则；（二）利用方式：查阅、复制、摘录等；（三）利用手续：利用人填写《文档利用登记表》，经档案管理部门审核后，办理利用手续。第十一条文档销毁（一）销毁原则：按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，对已超过保存期限、无保存价值的文档进行销毁；（二）销毁程序：由档案管理部门提出销毁意见，经公司领导批准后，组织实施；（三）销毁方式：采用焚毁、化浆等方法。第六章责任与奖惩第十二条文档管理责任（一）各部门、各单位负责人对本部门、本单位的文档管理工作负总责；（二）档案管理部门负责公司文档的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作；（三）全体员工应遵守文档管理制度，积极配合文档管理工作。第十三条奖惩（一）对在文档管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；（二）对违反文档管理制度的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。第七章附则第十四条本制度由公司档案管理部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。附录：一、文档分类表二、文档编号规则三、文档归档登记表四、文档利用登记表五、文档销毁审批表六、档案库房管理制度七、档案保密制度八、档案消防制度九、档案防盗制度十、档案防潮防虫制度第2篇第一章总则第一条为加强电力公司文档管理，确保文档的完整、准确、安全和有效利用，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。第三条文档管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）规范分类，便于检索；（四）安全保密，确保完整。第二章文档分类与归档第四条文档分类1.按内容分类：分为技术文档、管理文档、合同文档、财务文档、人事文档、行政文档等。2.按形式分类：分为纸质文档、电子文档、声像文档等。第五条文档归档1.归档范围：公司各部门、各子公司在业务活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。2.归档时间：一般应在文件形成后一年内归档。3.归档要求：（1）归档文件应完整、准确、真实；（2）归档文件应按照分类、编号、装订等要求进行整理；（3）归档文件应注明文件来源、形成时间、文件编号等信息。第三章文档保管与利用第六条文档保管1.文档保管分为永久保管、长期保管和短期保管。2.永久保管的文档应存放在档案室，由专人负责管理。3.长期保管的文档应定期检查，确保其完整、安全。4.短期保管的文档可根据需要存放在各部门或个人处，但应定期向档案室移交。第七条文档利用1.文档利用应遵循以下原则：（1）合法、合规、合理；（2）及时、准确、高效；（3）保密、安全、有序。2.文档利用方式：（1）查阅：员工可向档案室申请查阅文档；（2）复制：经批准后，可复制文档；（3）借用：经批准后，可借用文档。第四章文档保密与安全第八条文档保密1.公司文档涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格按照国家有关保密法律法规进行管理。2.文档保密等级分为绝密、机密、秘密三级。3.文档保密责任人应明确，保密措施应到位。第九条文档安全1.文档安全包括物理安全和信息安全。2.物理安全：档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保文档安全。3.信息安全：电子文档应采取加密、备份等措施，确保信息安全。第五章文档管理责任第十条文档管理责任1.公司各部门、各子公司负责人为本部门、本子公司文档管理的第一责任人。2.档案室负责公司文档的统一管理、保管和利用。3.员工应遵守文档管理制度，履行文档管理职责。第六章文档管理考核与奖惩第十一条文档管理考核1.公司定期对各部门、各子公司文档管理进行考核。2.考核内容包括文档归档、保管、利用、保密等方面。第十二条文档管理奖惩1.对文档管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。2.对违反文档管理制度的部门和个人，根据情节轻重给予批评、通报批评、经济处罚等处理。第七章附则第十三条本制度由公司办公室负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强电力公司文档管理，确保文档的完整、准确、安全和有效利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有文档的管理，包括纸质文档、电子文档和影像文档等。第三条文档管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范标准，严格程序；（三）安全保密，确保完整；（四）高效利用，服务决策。第二章文档分类与编号第四条文档分类（一）按内容分类：分为技术文档、管理文档、合同文档、档案文档等；（二）按形式分类：分为纸质文档、电子文档、影像文档等；（三）按密级分类：分为绝密、机密、秘密、内部、公开等。第五条文档编号（一）编号格式：年份+部门代码+流水号；（二）编号由公司文档管理部门统一编制。第三章文档收集与整理第六条文档收集（一）各部门应按照职责范围，及时收集和整理各类文档；（二）文档收集应确保完整、准确、及时。第七条文档整理（一）纸质文档整理：按照分类、编号、密级等进行整理，并建立目录；（二）电子文档整理：按照分类、编号、密级等进行整理，并建立电子目录；（三）影像文档整理：按照分类、编号、密级等进行整理，并建立影像目录。第四章文档归档与保管第八条文档归档（一）归档范围：公司内部产生的各类文档，包括技术文档、管理文档、合同文档、档案文档等；（二）归档时间：按照国家档案管理规定和公司实际情况确定。第九条文档保管（一）纸质文档保管：按照国家档案管理规定和公司实际情况，选择适宜的库房和设施进行保管；（二）电子文档保管：采用加密、备份等措施，确保电子文档的安全；（三）影像文档保管：采用专业设备和技术进行保管，确保影像文档的完整性和准确性。第五章文档利用与借阅第十条文档利用（一）公司内部人员可根据工作需要查阅、复制、摘录文档；（二）对外提供文档，应按照国家档案管理规定和公司实际情况办理。第十一条文档借阅（一）借阅人应填写借阅单，注明借阅目的、期限等；（二）借阅人应妥善保管借阅的文档，按期归还；（三）借阅人不得擅自复制、传播借阅的文档。第六章文档销毁与注销第十二条文档销毁（一）销毁范围：已超过保管期限、失去保存价值的文档；（二）销毁程序：按照国家档案管理规定和公司实际情况办理。第十三条文档注销（一）注销范围：因工作需要，经批准不再使用的文档；（二）注销程序：按照国家档案管理规定和公司实际情况办理。第七章文档管理职责第十四条公司文档管理部门负责：（一）制定和组织实施文档管理制度；（二）负责文档的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作；（三）对各部门文档管理工作进行监督、检查和指导。第十五条各部门负责人负责：（一）组织实施本部门文档管理工作；（二）对本部门文档的完整性、准确性、安全性负责；