民办院校采购管理制度范本(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强我校采购管理，规范采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于我校所有采购活动，包括货物、工程和服务采购。第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和学校规章制度。第四条学校设立采购管理部门，负责采购工作的组织、协调和监督。第二章采购范围和方式第五条采购范围：（一）教学、科研、行政、后勤等所需货物、工程和服务。（二）学校自用设备、材料、办公用品等。（三）学校举办的各类活动所需物资和服务。第六条采购方式：（一）公开招标：适用于采购金额较大、市场竞争充分的货物、工程和服务。（二）邀请招标：适用于具有特殊要求、技术复杂或专业性较强的货物、工程和服务。（三）竞争性谈判：适用于技术复杂、无法精确确定技术规格或参数的货物、工程和服务。（四）询价：适用于采购金额较小、市场供应充足的货物、工程和服务。（五）单一来源采购：适用于只能从唯一供应商处采购的货物、工程和服务。（六）其他采购方式：根据实际情况，经学校批准，可采用其他采购方式。第三章采购程序第七条采购计划：（一）各部门根据年度预算和实际需求，编制采购计划，报学校采购管理部门审核。（二）采购管理部门对采购计划进行审核，确定采购方式。第八条采购申请：（一）采购部门根据审核通过的采购计划，填写采购申请表，经部门负责人签字后报学校采购管理部门。（二）采购管理部门对采购申请进行审核，确定采购预算和采购方式。第九条供应商选择：（一）根据采购方式，选择合适的供应商。（二）公开招标和邀请招标的，应通过公开招标公告或邀请招标公告邀请供应商参加。（三）竞争性谈判和询价的，应邀请不少于三家供应商参加。第十条采购合同签订：（一）采购部门与供应商协商确定采购合同条款。（二）采购合同经学校采购管理部门审核后，由学校法定代表人或其授权代表签订。第十一条采购执行：（一）采购部门按照采购合同组织采购活动。（二）供应商按照合同约定履行义务。第十二条采购验收：（一）采购部门组织验收小组，对采购货物、工程和服务进行验收。（二）验收合格后，由验收小组出具验收报告。第十三条采购结算：（一）采购部门根据验收报告和采购合同，办理结算手续。（二）财务部门按照合同约定支付采购款项。第四章采购监督第十四条学校设立采购监督小组，负责对采购活动进行监督。第十五条采购监督小组的主要职责：（一）监督采购活动的合法性、合规性。（二）监督采购程序的规范性。（三）监督采购价格的合理性。（四）受理对采购活动的投诉。第十六条采购人员应严格遵守采购纪律，不得收受贿赂、回扣、手续费等。第十七条任何单位和个人对违反本制度的行为，均有权向学校或有关部门举报。第五章附则第十八条本制度由学校采购管理部门负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。以下为部分条款的详细说明：第一节采购计划采购计划是采购工作的基础，应包括以下内容：（一）采购项目名称、用途、数量、规格、技术参数等。（二）采购预算。（三）采购方式。（四）采购时间。（五）采购部门。第二节采购申请采购申请是采购工作的起点，应包括以下内容：（一）采购项目名称、用途、数量、规格、技术参数等。（二）采购预算。（三）采购方式。（四）采购时间。（五）采购部门负责人签字。第三节供应商选择供应商选择是采购工作的关键环节，应遵循以下原则：（一）公开、公平、公正。（二）择优选择。（三）符合国家有关法律法规。第四节采购合同签订采购合同是采购活动的法律依据，应包括以下内容：（一）合同双方名称、地址、联系方式等。（二）采购项目名称、用途、数量、规格、技术参数等。（三）采购价格、支付方式、结算方式等。（四）交货时间、地点、方式等。（五）验收标准、方法等。（六）违约责任。（七）争议解决方式。（八）其他约定事项。第五节采购验收采购验收是确保采购质量的重要环节，应遵循以下原则：（一）严格按照合同约定进行验收。（二）验收过程应公开、透明。（三）验收结果应真实、准确。第六节采购结算采购结算是指采购部门根据验收报告和采购合同，办理结算手续的过程。第七节采购监督采购监督是确保采购工作规范、透明的重要手段，应建立健全采购监督机制。第八节附则附则部分主要包括本制度的解释权、生效日期等内容。本制度范本仅供参考，具体内容应根据学校实际情况进行调整。第2篇第一章总则第一条为规范民办院校采购活动，提高采购效率，保证采购质量，维护学校合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于民办院校所有采购活动，包括货物、工程和服务采购。第三条采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，确保采购过程的透明性和采购结果的合理性。第二章组织机构与职责第四条学校设立采购工作领导小组，负责采购工作的总体决策和监督。第五条采购工作领导小组下设采购办公室，负责采购工作的具体实施和日常管理。第六条采购工作领导小组职责：1.制定学校采购管理制度和流程；2.审批重大采购项目；3.监督采购活动的合规性；4.审查采购结果；5.定期对采购工作进行总结和评估。第七条采购办公室职责：1.负责采购项目的申报、审核和组织实施；2.负责采购文件的编制和发布；3.负责采购过程的监督和协调；4.负责采购合同的签订和履行；5.负责采购资料的整理和归档。第三章采购范围与方式第八条采购范围：1.学校日常运行所需的货物、工程和服务；2.学校发展所需的重大设备、设施和工程项目；3.学校对外合作项目所需的货物、工程和服务。第九条采购方式：1.公开招标；2.竞争性谈判；3.询价；4.单一来源采购；5.其他符合法律法规的采购方式。第四章采购流程第十条采购项目申报：1.申请人填写《采购项目申报表》，并附相关资料；2.采购办公室对申报材料进行审核，必要时进行实地考察；3.审核通过的项目，由采购办公室进行公示。第十一条采购文件编制：1.采购办公室根据项目需求编制采购文件；2.采购文件包括采购公告、招标文件、询价通知书等；3.采购文件经采购工作领导小组审批后发布。第十二条采购活动实施：1.按照采购文件规定的方式和程序进行采购；2.采购过程中，采购办公室负责监督和协调；3.采购结果应及时公示。第十三条采购合同签订：1.采购办公室与中标供应商签订采购合同；2.采购合同应当明确采购标的、数量、质量、价格、交付时间、售后服务等内容。第十四条采购合同履行：1.供应商按照合同约定履行义务；2.采购办公室负责对供应商履约情况进行监督和验收；3.发现履约问题，应及时与供应商沟通解决。第五章监督与检查第十五条学校内部审计部门负责对采购活动进行定期或不定期的审计。第十六条任何单位和个人对采购活动中的违法违规行为有权向学校纪检监察部门投诉。第十七条学校纪检监察部门对投诉事项进行调查处理，并及时向投诉人反馈处理结果。第六章附则第十八条本制度由学校采购工作领导小组负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。以下为详细章节内容，以确保字数达到2500字以上：第一章总则第一条为规范民办院校采购活动，提高采购效率，保证采购质量，维护学校合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于民办院校所有采购活动，包括货物、工程和服务采购。第三条采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，确保采购过程的透明性和采购结果的合理性。第四条本制度旨在通过建立健全的采购管理制度，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保学校各项事业的健康稳定发展。第二章组织机构与职责第五条学校设立采购工作领导小组，由校长任组长，分管副校长任副组长，相关部门负责人为成员。第六条采购工作领导小组的主要职责：1.制定学校采购管理制度和流程；2.审批重大采购项目；3.监督采购活动的合规性；4.审查采购结果；5.定期对采购工作进行总结和评估。第七条采购工作领导小组下设采购办公室，负责采购工作的具体实施和日常管理。第八条采购办公室的主要职责：1.负责采购项目的申报、审核和组织实施；2.负责采购文件的编制和发布；3.负责采购过程的监督和协调；4.负责采购合同的签订和履行；5.负责采购资料的整理和归档。第九条采购办公室应配备专职或兼职采购人员，负责采购工作的具体操作。第十条采购人员应具备以下条件：1.具有良好的职业道德和敬业精神；2.熟悉相关法律法规和采购政策；3.具备一定的专业知识和实际操作能力；4.具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。第三章采购范围与方式第十一条采购范围：1.学校日常运行所需的货物、工程和服务，如办公用品、教学设备、维修服务、绿化工程等；2.学校发展所需的重大设备、设施和工程项目，如实验室建设、信息化工程、校园改造等；3.学校对外合作项目所需的货物、工程和服务，如合作办学、联合研发、国际交流等。第十二条采购方式：1.公开招标：适用于大型、复杂的采购项目，如学校整体搬迁、大型设备购置等；2.竞争性谈判：适用于技术含量高、专业性强、市场竞争不充分的采购项目；3.询价：适用于小额、简单的采购项目，如办公用品、日常维修等；4.单一来源采购：适用于只有一家供应商能够提供所需货物、工程或服务的项目；5.其他符合法律法规的采购方式。第四章采购流程第十三条采购项目申报：1.申请人填写《采购项目申报表》，并附相关资料，如项目预算、需求说明、市场调研报告等；2.采购办公室对申报材料进行审核，必要时进行实地考察；3.审核通过的项目，由采购办公室进行公示，公示期为3个工作日。第十四条采购文件编制：1.采购办公室根据项目需求编制采购文件，包括采购公告、招标文件、询价通知书等；2.采购文件应当明确采购标的、数量、质量、价格、交付时间、售后服务等内容；3.采购文件经采购工作领导小组审批后发布。第十五条采购活动实施：1.按照采购文件规定的方式和程序进行采购；2.采购过程中，采购办公室负责监督和协调，确保采购活动的公开、公平、公正；3.采购结果应及时公示，接受社会监督。第十六条采购合同签订：1.采购办公室与中标供应商签订采购合同；2.采购合同应当明确采购标的、数量、质量、价格、交付时间、售后服务等内容；3.采购合同经采购工作领导小组审批后生效。第十七条采购合同履行：1.供应商按照合同约定履行义务，保证货物、工程或服务的质量；2.采购办公室负责对供应商履约情况进行监督和验收；3.发现履约问题，应及时与供应商沟通解决，必要时可采取法律手段维护学校合法权益。第五章监督与检查第十八条学校内部审计部门负责对采购活动进行定期或不定期的审计，审计内容包括采购程序、采购价格、合同履行等情况。第十九条任何单位和个人对采购活动中的违法违规行为有权向学校纪检监察部门投诉。第二十条学校纪检监察部门对投诉事项进行调查处理，并及时向投诉人反馈处理结果。第六章附则第二十一条本制度由学校采购工作领导小组负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。第二十三条本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。第二十四条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。第二十五条本制度如有修改，由学校采购工作领导小组负责修订，并重新发布。以上为民办院校采购管理制度范本，可根据实际情况进行调整和完善。第3篇第一章总则第一条为加强我校采购管理，规范采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于我校所有采购活动，包括货物、工程和服务采购。第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、透明、效益的原则。第四条学校设立采购管理委员会，负责全校采购工作的监督和管理。第二章采购范围与方式第五条采购范围：（一）教学、科研、行政、后勤等所需的货物、工程和服务。（二）学校资产更新、维修、改造所需的物资。（三）学校对外合作、交流所需的物资和服务。第六条采购方式：（一）公开招标：适用于采购金额较大、市场竞争充分的货物、工程和服务。（二）邀请招标：适用于采购金额较大、市场竞争不充分的货物、工程和服务。（三）竞争性谈判：适用于技术复杂、专业性强的货物、工程和服务。（四）询价：适用于采购金额较小、市场供应充足的货物、工程和服务。（五）单一来源采购：适用于只能从唯一供应商处采购的货物、工程和服务。（六）其他采购方式：根据实际情况，经采购管理委员会批准，可采用其他采购方式。第三章采购程序第七条采购计划：（一）各部门根据年度预算和实际需求，编制采购计划。（二）采购计划经部门负责人审核后，报财务处审批。（三）财务处审批通过后，将采购计划报送采购管理委员会。第八条采购申请：（一）采购计划经采购管理委员会审核通过后，由采购部门发布采购公告。（二）供应商根据公告要求，提交投标文件或响应文件。（三）采购部门对投标文件或响应文件进行初步审查。第九条评标与定标：（一）成立评标委员会，负责对投标文件或响应文件进行评审。（二）评标委员会根据评标标准，对投标文件或响应文件进行综合评价。（三）评标委员会提出评标报告，报采购管理委员会审批。（四）采购管理委员会根据评标报告，确定中标供应商。第十条签订合同：（一）采购部门与中标供应商签订采购合同。（二）合同内容包括采购内容、数量、质量、价格