培训专用物品管理制度

PAGE培训专用物品管理制度一、总则（一）目的为加强公司培训专用物品的管理，确保培训工作的顺利开展，提高培训资源的使用效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有培训专用物品的采购、使用、保管、维护及报废处理等相关活动。（三）管理原则1.统一管理原则：培训专用物品由公司指定部门进行统一采购、调配和管理。2.合理使用原则：各部门应根据培训需求合理领用培训专用物品，避免浪费。3.定期盘点原则：定期对培训专用物品进行盘点，确保账实相符。4.安全维护原则：确保培训专用物品的安全，定期进行维护保养，延长使用寿命。二、职责分工（一）培训管理部门1.负责制定培训专用物品的年度采购计划。2.根据培训需求，审核各部门的领用申请，并进行合理调配。3.定期对培训专用物品的使用情况进行检查和监督。4.组织培训专用物品的盘点工作。（二）采购部门1.根据培训管理部门制定的采购计划，负责培训专用物品的采购工作。2.选择合格的供应商，确保所采购物品的质量和价格合理。3.负责与供应商签订采购合同，并跟进采购进度。（三）使用部门1.提出培训专用物品的领用申请，并说明使用用途和期限。2.负责本部门培训专用物品的日常使用和保管，确保物品的安全和完好。3.按照规定的流程归还或报废培训专用物品。（四）财务部门1.负责审核培训专用物品的采购费用，并进行账务处理。2.对培训专用物品的成本进行核算和分析。三、采购管理（一）采购计划1.培训管理部门应于每年年底根据公司下一年度的培训计划，结合现有培训专用物品的库存情况，制定培训专用物品的年度采购计划。2.采购计划应明确物品的名称、规格、数量、预算等信息，并报公司领导审批。（二）供应商选择1.采购部门应通过多种渠道选择合格的供应商，如招标、询价、邀请报价等方式。2.对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评估，建立供应商档案。3.优先选择具有良好口碑、产品质量可靠、价格合理的供应商。（三）采购合同1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.合同应包括物品的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.采购部门应严格按照合同约定跟进采购进度，确保按时、按质、按量完成采购任务。四、领用管理（一）领用申请1.各部门根据培训需求，填写《培训专用物品领用申请表》，注明物品名称、规格、数量、使用用途、预计归还时间等信息。2.《培训专用物品领用申请表》经部门负责人签字后，提交至培训管理部门审核。（二）领用审批1.培训管理部门对各部门的领用申请进行审核，根据库存情况和培训需求进行合理调配。2.对于贵重或限量的培训专用物品，需经公司领导审批后方可领用。（三）物品发放1.培训管理部门根据审批后的领用申请，通知领用部门到指定地点领取培训专用物品。2.领用人员在领取物品时，应在《培训专用物品领用登记表》上签字确认。五、使用管理（一）使用规范1.各部门应按照培训计划和实际需求合理使用培训专用物品，不得挪作他用。2.使用人员应严格按照操作规程使用培训专用物品，确保使用安全。3.对于有特殊使用要求的培训专用物品，使用部门应组织相关人员进行培训，确保正确使用。（二）使用记录1.使用部门应建立培训专用物品的使用记录，详细记录物品的使用时间、使用人员、使用情况等信息。2.使用记录应定期整理归档，以备查阅。（三）借用管理1.因工作需要，各部门之间如需借用培训专用物品，应填写《培训专用物品借用申请表》，注明借用物品名称、规格、数量、借用时间、预计归还时间等信息。2.《培训专用物品借用申请表》经借用部门和出借部门负责人签字后，提交至培训管理部门备案。3.借用人员应在规定时间内归还借用物品，如有损坏或丢失，应照价赔偿。六、保管管理（一）保管责任1.使用部门负责本部门培训专用物品的保管工作，指定专人负责物品的存放和管理。2.保管人员应定期对培训专用物品进行检查和盘点，确保物品的安全和完好。（二）存放要求1.培训专用物品应存放在干燥、通风、安全的地方，避免受潮、损坏和丢失。2.对于贵重或易损的培训专用物品，应采取特殊的保管措施，如专柜存放、加锁保管等。（三）盘点清查1.培训管理部门应定期组织对培训专用物品进行盘点清查，每年至少进行一次全面盘点。2.盘点清查应做到账实相符，如发现账实不符，应及时查明原因，并进行相应的处理。七、维护管理（一）维护计划1.培训管理部门应根据培训专用物品的使用情况和使用寿命，制定维护计划。2.维护计划应明确维护内容、维护时间、维护人员等信息。（二）维护实施1.按照维护计划，由专业人员或指定的维修人员对培训专用物品进行维护保养。2.维护保养过程中应做好记录，包括维护时间、维护内容、更换部件等信息。（三）维修管理1.对于出现故障或损坏的培训专用物品，使用部门应及时填写《培训专用物品维修申请表》，注明物品名称、规格、故障情况、维修要求等信息。2.《培训专用物品维修申请表》经部门负责人签字后，提交至培训管理部门审核。3.培训管理部门根据审核情况，联系专业维修人员进行维修，或安排送外维修。4.维修费用由公司承担，如因使用不当造成的损坏，维修费用由使用部门承担。八、报废管理（一）报废鉴定1.培训管理部门定期对培训专用物品进行检查和评估，对于已无法正常使用、损坏严重或超过使用寿命的物品，组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定应填写《培训专用物品报废鉴定表》，注明物品名称、规格、购置时间、报废原因等信息。（二）报废审批1.《培训专用物品报废鉴定表》经培训管理部门负责人签字后，提交至公司领导审批。2.经公司领导批准后的报废物品，方可进行报废处理。（三）报废处理1.对于批准报废的培训专用物品，由培训管理部门统一组织处理，可采用变卖、捐赠、报废等方式。2.报废处理过程中应做好记录，包括报废物品名称、规格、数量、处理方式、处理时间等信息。3.报废物品处理后的收入应及时上缴公司财务。九、监督检查（一）内部审计公司内部审计部门定期对培训专用物品的管理情况进行审计，检查采购、领用、使用、保管、维护及报废处理等环节是否符合本制度的规定。（二）日常检查培训管理部门不定期对各部门培训专用物品的使用和保管情况进行检查，发现问