新生代培训教室管理制度

PAGE新生代培训教室管理制度一、总则（一）目的为了规范新生代培训教室的使用，提高培训资源的利用效率，确保培训教学活动的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有使用新生代培训教室进行培训、会议、研讨等活动的部门和人员。（三）基本原则1.安全第一原则：保障培训教室及相关设施设备的安全使用，防止发生安全事故。2.规范使用原则：所有使用人员应按照规定的流程和要求使用培训教室，确保使用的规范性和有序性。3.资源共享原则：充分发挥培训教室的资源优势，实现资源的合理共享，提高资源利用效率。二、培训教室使用管理（一）使用申请1.各部门如需使用培训教室，应提前[X]个工作日填写《培训教室使用申请表》，详细注明使用时间、培训内容、参与人数等信息。2.申请表经部门负责人签字确认后，提交至培训管理部门进行审核。3.培训管理部门根据培训教室的使用情况和申请内容进行审核，如申请内容合理且培训教室有空闲时间，则予以批准；如申请时间冲突或培训教室无法满足需求，则及时通知申请部门并说明原因。（二）使用安排1.培训管理部门根据审核通过的申请表，对培训教室的使用进行统一安排，并提前通知申请部门。2.申请部门应按照培训管理部门的安排准时使用培训教室，不得擅自更改使用时间和内容。3.如因特殊情况需要更改使用时间或内容，应提前[X]个小时通知培训管理部门，并重新提交申请表进行审核。（三）使用登记1.使用人员进入培训教室前，应在培训教室门口的《培训教室使用登记表》上进行登记，注明使用时间、部门、姓名等信息。2.培训结束后，使用人员应及时清理培训教室，关闭相关设备电源，并在登记表上注明离开时间。（四）使用限制1.培训教室仅用于公司内部的培训、会议、研讨等活动，不得用于商业用途或其他非法活动。2.使用人员应严格遵守培训教室的使用规定，不得在教室内吸烟、饮食、大声喧哗等，保持教室内的安静和整洁。3.未经培训管理部门批准，不得擅自将培训教室的设备、桌椅等物品带出教室。三、培训教室设施设备管理（一）设施设备配置1.培训教室应配备必要的教学设备，如投影仪、音响设备、电脑、桌椅等，以满足培训教学活动的需求。2.培训管理部门应定期对培训教室的设施设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。（二）设施设备使用1.使用人员应按照设备的操作规程正确使用培训教室的设施设备，不得擅自拆卸、改装设备。2.如发现设备出现故障或异常情况，应及时通知培训管理部门，由培训管理部门安排专业人员进行维修。3.使用人员在使用设备过程中应注意保护设备，避免因人为原因造成设备损坏。如因使用人员的原因造成设备损坏，使用人员应承担相应的赔偿责任。（三）设施设备维护1.培训管理部门应制定培训教室设施设备的维护计划，定期对设备进行清洁、保养和维修。2.对于大型设备或重要设备，应安排专业人员进行定期维护和检查，确保设备的性能和安全性。3.培训管理部门应建立设施设备维护档案，记录设备的维护情况和维修历史，以便于对设备进行管理和跟踪。四、培训教室环境卫生管理（一）卫生要求1.使用人员应保持培训教室内的环境卫生，不得在教室内乱扔垃圾、杂物等。2.培训结束后使用人员应将教室内的桌椅摆放整齐，清理地面和桌面的垃圾，并将垃圾带出教室放入指定的垃圾桶内。3.培训管理部门应定期安排专人对培训教室进行全面清洁，包括地面、桌面、门窗、设备等的清洁，确保教室内的环境卫生整洁。（二）卫生检查1.培训管理部门应定期对培训教室的环境卫生进行检查，检查结果将作为对使用部门和人员考核的依据之一。2.对于卫生不达标的培训教室，培训管理部门应及时通知使用部门进行整改，整改合格后方可继续使用。五、培训教室安全管理（一）安全责任1.培训管理部门负责培训教室的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，确保培训教室的安全使用。2.使用人员应严格遵守安全管理制度，增强安全意识，做好安全防范工作，防止发生安全事故。（二）安全措施1.培训教室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保消防器材的正常使用。2.使用人员应熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知识，如火灾报警、灭火等技能。3.培训教室内应保持疏散通道畅通，不得堆放杂物，确保在紧急情况下人员能够迅速疏散。4.使用人员在使用培训教室过程中应注意用电安全，不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器设备，避免因用电不当引发火灾等安全事故。（三）安全检查1.培训管理部门应定期对培训教室进行安全检查，检查内容包括消防器材、电器设备、门窗等的安全情况。2.对于检查中发现的安全隐患，培训管理部门应及时通知相关部门进行整改，整改合格后方可继续使用培训教室。3.如发生安全事故，使用人员应立即采取措施进行处理，并及时报告培训管理部门和公司相关领导，配合公司做好事故的调查和处理工作。六、培训教室费用管理（一）费用标准1.公司内部使用培训教室不收取费用，但因使用不当造成设备损坏或环境卫生不达标的，使用部门应承担相应的维修费用和清洁费用。2.如因特殊情况需要外租培训教室，培训管理部门应按照公司的相关规定进行审批，并按照市场价格收取租金。（二）费用结算1.对于外租培训教室的费用，培训管理部门应在租赁合同签订后及时通知财务部门进行结算。2.财务部门应按照合同约定及时支付租金，并做好费用的核算和记录工作。七、培训教室违规处理（一）违规行为1.未经培训管理部门批准擅自使用培训教室。2.擅自更改培训教室的使用时间、内容或用途。3.在培训教室内吸烟、饮食、大声喧哗等，影响教室内的秩序和环境卫生。4.擅自拆卸、改装培训教室的设施设备，造成设备损坏。5.因使用不当造成培训教室的设施设备、环境卫生等出现问题，且不及时整改。6.违反培训教室的安全管理制度，引发安全事故。（二）处理措施1.对于首次违规的部门或人员，培训管理部门将给予口头警告，并要求其立即整改。2.对于多次违规或违规情节严重的部门或人员，培训管理部门将视情节轻重给予书面警告、罚款、限制使用培训教室等处理措施，并将处理结果通报公