培训学校教师财务制度

PAGE培训学校教师财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范培训学校教师的财务行为，加强财务管理，保障学校和教师的合法权益，确保培训学校各项教学工作的顺利开展。2.适用范围本制度适用于本校全体教师，包括全职教师、兼职教师以及外聘教师等。3.基本原则依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关财务规章制度，确保财务活动合法合规。统一管理原则：学校财务实行统一领导、集中管理，各项财务收支纳入学校财务统一核算。规范透明原则：财务行为规范、透明，财务信息真实、准确、完整，便于监督和管理。服务教学原则：财务工作围绕教学中心任务，合理安排资金，保障教学工作的顺利进行，提高资金使用效益。二、教师收入管理1.工资构成教师工资由基本工资、课时费、绩效奖金等部分构成。基本工资：根据教师的学历、职称、工作经验等因素确定，每月固定发放。课时费：按照教师实际授课课时计算，根据不同课程类型、授课级别设定相应的课时费标准。绩效奖金：根据教师的教学质量、学生评价、招生业绩等考核指标发放，每学期或学年进行考核评定。2.工资核算与发放学校财务部门负责教师工资的核算工作，每月根据教师的考勤记录、授课课时统计等资料进行工资计算。工资发放时间为每月[具体日期]，通过银行代发的方式发放到教师个人工资账户。如遇节假日提前发放。教师应在每月规定时间内提交个人考勤记录、授课记录等相关资料，如有遗漏或错误应及时与财务部门沟通更正。3.个人所得税学校按照国家税收法律法规的规定，代扣代缴教师工资、奖金等收入应缴纳的个人所得税。三、教师费用报销管理1.报销范围教学相关费用：包括教材费、教具费、教学资料印刷费等与教学直接相关的费用。培训进修费用：教师参加与教学业务相关的培训、进修课程，经学校批准后的学费、差旅费等。办公费用：教师因工作需要发生的办公用品费、通讯费、邮寄费等。差旅费：教师因学校安排的教学活动、会议、培训等出差所发生的交通、住宿、餐饮等费用。2.报销流程教师填写费用报销单：详细填写报销日期、报销事由、金额、附件张数等信息，并在报销单上签字。部门负责人审批：教师所在部门负责人对报销事项的真实性、合理性进行审核签字。财务审核：财务部门对报销单及相关附件进行审核，检查票据的真实性、合法性、完整性，以及报销金额是否符合规定标准。审核通过后签字。校长审批：经财务审核后的报销单提交校长审批，校长根据学校财务状况和相关规定进行最终审批签字。报销支付：审批通过后的报销单交财务部门办理报销支付手续，财务人员根据学校资金情况选择现金支付、银行转账等方式支付报销款项。3.报销凭证要求所有报销凭证必须是合法、有效的发票或收据，发票应具备发票联、记账联，且发票内容填写完整、清晰，加盖发票专用章。对于购买办公用品、教材等批量采购的发票，除发票外还应提供购货清单，清单上应注明商品名称、规格、数量、单价等信息，并加盖销售方公章。差旅费报销应提供往返机票、车票、住宿发票、餐饮发票等相关凭证，住宿发票应注明住宿日期、人数、单价等信息。培训进修费用报销应提供培训通知、学费发票、结业证书等相关证明材料。四、教学设备与资产使用管理1.教学设备采购学校根据教学需要制定教学设备采购计划，经校长审批后实施采购。采购教学设备应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择供应商，确保采购设备的质量和性价比。采购合同应明确设备的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款，学校财务部门参与合同审核，确保合同条款符合财务规定。教学设备到货后，由学校相关部门组织验收，验收合格后办理入库手续，财务部门根据采购合同和验收报告进行账务处理。2.教学设备使用与维护教师应正确使用教学设备，按照操作规程进行操作，不得擅自拆卸、改装设备。学校建立教学设备使用登记制度，教师使用设备时应填写使用记录，包括使用时间、设备名称、使用情况等。学校定期对教学设备进行维护和保养，安排专业技术人员负责设备的维修工作，确保设备正常运行。维修费用按照学校相关规定进行报销。对于因教师使用不当造成教学设备损坏的，教师应承担相应的赔偿责任，赔偿金额从教师工资中扣除或按照学校相关规定执行。3.固定资产管理学校对单价在规定标准以上（一般为[具体金额]）、使用年限在一年以上的教学设备等资产作为固定资产进行管理。财务部门建立固定资产明细账，对固定资产进行详细登记，记录固定资产的名称、型号、规格、购置时间、原值、折旧等信息。固定资产折旧采用[具体折旧方法]，折旧年限按照国家相关规定执行。每月计提折旧时，财务部门根据固定资产折旧计算表进行账务处理。固定资产的处置（包括出售、报废、毁损等）应按照学校规定的程序进行审批，处置收入扣除相关费用后的净收益或净损失计入学校当期损益。五、财务监督与审计1.内部监督学校建立健全内部财务监督制度，财务部门定期对学校财务收支情况进行自查，检查财务制度的执行情况、财务账目是否规范、资金使用是否合理等。学校设立内部审计岗位或委托专业审计机构对学校财务进行定期审计，审计内容包括财务报表审计、经济责任审计、专项审计等。审计报告应及时提交学校管理层，并作为改进财务管理工作的依据。教师有权对学校财务工作提出意见和建议，对发现的违规财务行为有权向学校管理层或相关部门反映。2.外部监督学校接受教育主管部门、财政部门、税务部门等相关部门的监督检查，按照要求提供财务资料，配合做好各项检查工作。学校定期向社会公布财务信息，接受社会监督，确保财务工作公开透明。六、财务档案管理1.档案内容财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、工资表、费用报销单、采购合同、审计报告等与学校财务活动相关的各类资料。2.档案整理与归档财务部门定期对财务档案进行整理，按照类别、时间顺序进行编号、装订，确保档案资料的完整性和规范性。整理后的档案应及时归档，存放在专门的档案柜中。3.档案保管期限财务档案的保管期限按照国家相关规定执行，一般会计凭证、会计账簿等保管期限为[具体年限]，财务报表等保管期限为[具体年限]。保管期满后，经学校管理层批准，按照规定程序进行销毁。4.档案查阅与借阅学校内部人员查阅财务档案应填写查阅申请表，经财务部门负责人批准后，在指定地点查阅。查阅时不得擅自涂改、损毁、抽取档案资料。外部单位或个人因工作需要查阅学校财务档案的，应持有单位介绍信或相关证明文件，经学校管理层批准后，由财务部门安排专人陪同查阅，并做好查阅记录。借阅财务档案应办理借阅手续，明确借阅期限和归还时间，借阅人应妥善保