培训中心门禁制度

PAGE培训中心门禁制度一、总则1.目的为了加强培训中心的安全管理，维护培训秩序，保障培训中心人员和财产的安全，特制定本门禁制度。2.适用范围本制度适用于培训中心内所有区域，包括教学区域、办公区域、学员宿舍、食堂等，以及进入培训中心的所有人员，包括教职工、学员、访客等。3.基本原则门禁管理遵循安全第一、严格规范、便捷高效的原则，确保培训中心的正常秩序和安全。二、门禁权限管理1.门禁卡分类及权限设置教职工卡：发放给培训中心全体教职工，具有进入培训中心所有区域的权限。学员卡：发放给注册在培训中心的学员，可进入教学区域、学员宿舍等指定区域。临时访客卡：发放给因工作需要临时进入培训中心的访客，仅限在规定时间内进入指定的访问区域。2.门禁权限申请与审批教职工：入职时由人力资源部门统一办理门禁卡，相关信息录入门禁系统。学员：报名成功后，由培训中心学员管理部门负责办理学员卡，明确其可访问区域。临时访客：访客需提前联系培训中心相关部门或人员，填写访客申请表，注明访问事由、访问时间、访问区域等信息。申请表经被访部门负责人签字同意后，交至培训中心安保部门审核，审核通过后发放临时访客卡。3.门禁权限变更与注销教职工：因工作调动、离职等原因，所在部门应及时通知人力资源部门，由人力资源部门负责在门禁系统中变更或注销其门禁权限。学员：结业、退学或违反培训中心规定被取消资格的，学员管理部门应及时收回学员卡并注销其门禁权限。临时访客：访问结束后，访客应将临时访客卡交回安保部门注销权限。三、门禁出入管理1.正常工作时间出入规定教职工：持本人门禁卡通过门禁设备正常刷卡进出培训中心，主动配合安保人员的查验。学员：在规定的上课时间、就餐时间等，持学员卡有序进出教学区域、学员宿舍等相关区域，不得无故逗留或在非允许区域停留。临时访客：在规定的访问时间内，持临时访客卡由安保人员引导进入指定区域，并在访问结束后及时离开。2.非工作时间出入规定因工作需要加班的教职工：需提前向所在部门负责人报备加班情况，并凭本人门禁卡刷卡进入培训中心。加班结束后，同样刷卡离开。学员因特殊情况非工作时间出入：需提前向学员管理部门请假并说明事由，经批准后持学员卡及请假条在安保人员处登记后出入。非工作时间原则上不允许临时访客进入培训中心：如有特殊情况确需进入，需按照临时访客申请流程办理相关手续，并经培训中心负责人批准后方可进入。进入后应在安保人员的陪同下前往指定区域，不得擅自行动。3.物品携带出入规定携带教学设备、办公用品等：教职工因工作需要携带教学设备、办公用品等大件物品出入培训中心时，应提前向所在部门报备，经安保人员检查核实后予以放行。携带私人物品：学员和教职工携带私人物品出入培训中心时，应自觉接受安保人员的检查。严禁携带易燃易爆、剧毒、管制刀具等危险物品进入培训中心。携带外来物品进入培训中心：因工作需要携带外来物品进入培训中心的，应在门禁处进行登记，注明物品名称、数量、来源、用途等信息。离开时，经安保人员检查核实后予以放行。四、门禁设备管理1.门禁设备安装与维护培训中心的门禁设备由安保部门负责统一规划、安装和维护。门禁设备应安装在合理位置，确保正常使用和人员通行顺畅。安保部门应定期对门禁设备进行检查、维护和保养，确保设备的正常运行。如发现设备故障或损坏，应及时联系专业维修人员进行维修，并做好记录。2.门禁设备使用规范所有人员应正确使用门禁设备，不得故意损坏、破坏门禁设备或擅自拆卸门禁系统部件。如遇门禁设备故障无法正常刷卡进出时，应及时联系安保人员，不得强行通过门禁设备。安保人员应及时采取措施解决问题，如临时手动开门等，并做好记录。3.门禁设备数据管理门禁系统应具备完善的数据记录功能，记录所有人员的进出时间、地点等信息。安保部门应定期对门禁系统数据进行备份，确保数据的安全性和完整性。门禁系统数据保存期限应符合相关法律法规要求，一般不少于[X]年。在保存期限内，如因工作需要查询门禁系统数据，应按照规定的审批流程进行申请，经批准后由安保部门负责提供相关数据。五、门禁安全管理1.安保人员职责安保人员负责门禁系统的日常管理和操作，严格执行门禁制度，对进出培训中心的人员进行严格查验。加强对门禁区域的巡逻，及时发现和处理异常情况。如发现未经授权人员试图进入培训中心或有其他安全隐患，应立即采取措施并向上级报告。负责门禁设备的检查和维护，确保设备正常运行。协助维修人员进行设备故障排除和维修工作，并做好相关记录。2.安全培训与教育培训中心应定期组织教职工、学员进行门禁安全培训，提高人员的安全意识和遵守门禁制度的自觉性。培训内容包括门禁制度的具体规定、门禁设备的使用方法、安全注意事项等。新入职教职工和新学员应在入职或入学时接受门禁安全培训，并签订遵守门禁制度承诺书。3.应急处置措施制定门禁安全应急预案，明确在门禁系统出现故障、人员违规闯入等紧急情况下的应急处置流程。如遇门禁系统故障导致无法正常刷卡进出，安保人员应立即采取临时手动开门等措施，确保人员正常通行，并及时通知维修人员进行抢修。发现未经授权人员试图进入培训中心或有其他安全隐患时，安保人员应立即制止，并采取必要的控制措施，如限制其行动、通知相关部门等，同时向上级报告。根据事件性质和严重程度，启动相应的应急预案进行处理。六、监督与检查1.内部监督机制培训中心设立门禁管理监督小组，由安保部门负责人担任组长，成员包括人力资源部门、学员管理部门等相关人员。监督小组定期对门禁制度的执行情况进行检查和监督，发现问题及时督促整改。安保部门应建立门禁管理工作台账，记录每天的门禁系统运行情况、人员进出情况、设备维护情况等信息。监督小组通过查阅工作台账、实地检查等方式对门禁管理工作进行监督。2.违规处理对于违反门禁制度的行为，培训中心将视情节轻重给予相应的处理。对于首次违规且情节较轻的人员，给予口头警告，并要求其立即改正。对于多次违规或情节严重的人员（如故意破坏门禁设备、冒用他人门禁卡等），将根据培训中心相关规定给予纪律处分，如通报批评、罚款、取消门禁权限等，情节严重的将依法依规追究其责任。3.持续改进根据监督检查结果和门禁管理工作中出现的问题，培训中心应及时总结经验教训，对门禁制度进行修