培训室场地管理制度

PAGE培训室场地管理制度一、总则1.目的为了加强培训室场地的管理，确保培训工作的顺利开展，提高培训资源的使用效率，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有培训室场地的使用、维护及相关管理活动。3.管理原则培训室场地管理遵循“统一规划、合理使用、安全第一、高效服务”的原则，确保培训室场地能够满足公司培训需求，为员工提供良好的学习环境。二、培训室场地使用规定1.使用申请各部门如需使用培训室场地，应提前[X]个工作日填写《培训室场地使用申请表》，详细说明培训主题、时间、参与人数等信息。申请表经部门负责人签字批准后，提交至培训管理部门进行审核。培训管理部门根据培训室场地的使用情况和申请内容进行审核，审核通过后予以安排。2.使用时间培训室场地的正常使用时间为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，需提前向培训管理部门提出申请，并经相关领导批准。每次使用培训室场地的时长一般不得超过[X]小时，如有特殊情况需要延长使用时间，需提前告知培训管理部门并获得同意。3.使用人员管理进入培训室场地的人员必须遵守培训室的各项规章制度，爱护室内设施设备，保持室内整洁卫生。使用人员应按照申请时确定的人数进入培训室，不得擅自增加人员。如需调整人数，应提前通知培训管理部门。使用过程中，使用人员应听从培训室管理人员的安排，不得随意更改培训室的布局和设备设置。4.培训设备使用培训室配备的各类设备（如投影仪、音响、电脑等）仅供培训使用，使用人员应熟悉设备的操作方法，正确使用设备，避免因操作不当造成设备损坏。使用前，使用人员应检查设备是否正常，如有问题及时向培训室管理人员报告。使用过程中如发现设备故障，应立即停止使用，并通知培训室管理人员进行维修。使用完毕后，使用人员应按照操作规程关闭设备电源，整理好设备连线，将设备恢复到初始状态。三、培训室场地维护与安全管理1.场地维护培训管理部门应定期对培训室场地进行检查和维护，确保场地设施设备完好，环境卫生整洁。培训室管理人员应每天对培训室进行清洁打扫，包括地面、桌面、门窗等，保持室内整洁。对于培训室场地内的设施设备，如发现损坏或故障，应及时报告培训管理部门，并安排维修人员进行维修。培训室场地的墙面、地面、天花板等不得随意损坏或改动，如需进行装修或改造，必须提前向培训管理部门提出申请，并经相关领导批准后，由专业人员进行施工。2.安全管理培训室场地应配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。培训室管理人员应熟悉消防设施和器材的使用方法，掌握基本的消防安全知识，能够及时发现和处理火灾隐患。使用人员在培训室内不得吸烟、使用明火，不得私拉乱接电线，不得携带易燃易爆物品进入培训室。培训室场地应保持疏散通道畅通，严禁在疏散通道内堆放杂物。如遇紧急情况（如火灾、地震等），使用人员应听从培训室管理人员的指挥，按照预定的疏散路线迅速撤离培训室。培训室管理人员应在确保人员安全撤离后，及时关闭电源、门窗等，并向相关部门报告情况。四、培训室场地卫生管理1.日常卫生要求培训室使用前，使用人员应对培训室内的卫生进行清理，保持桌面、地面整洁，无杂物。使用过程中，使用人员应注意保持环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。培训结束后，使用人员应将培训室内的垃圾清理干净，并将桌椅摆放整齐。2.定期卫生清洁培训管理部门应安排专人定期对培训室场地进行全面的卫生清洁，包括地面、墙面、天花板、门窗、桌椅、设备等。定期卫生清洁的频率为每周[X]次，具体时间由培训管理部门根据实际情况安排。在进行定期卫生清洁时，应使用合适的清洁工具和清洁剂，避免对场地设施设备造成损坏。五、培训室场地设备管理1.设备登记与台账管理培训管理部门应对培训室场地内的所有设备进行详细登记，建立设备台账，记录设备的名称、型号、数量、购置时间、维修记录等信息。设备台账应定期更新，确保账物相符。2.设备维护与保养培训管理部门应制定设备维护保养计划，定期对培训室场地内的设备进行维护保养，确保设备正常运行。设备维护保养工作应由专业人员或经过培训的人员进行，按照设备的使用说明书和维护保养要求进行操作。对于设备的维修和更换零部件，应填写维修记录，详细记录维修时间、维修内容、更换零部件等信息。3.设备借用与归还其他部门如需借用培训室场地内的设备，应提前向培训管理部门提出申请，填写《培训室设备借用申请表》，经培训管理部门批准后，方可借用。借用设备时，借用人员应与培训室管理人员共同检查设备的完好情况，并在借用登记表上签字确认。借用设备使用完毕后，借用人员应及时将设备归还培训室，并与培训室管理人员共同检查设备的归还情况，如发现设备损坏或丢失，借用人员应承担相应的责任。六、培训室场地费用管理1.费用标准培训室场地的使用费用根据场地面积、使用时间等因素确定，具体费用标准由公司财务部门制定并公布。培训室场地的使用费用应按照实际使用情况进行结算，不得虚报、多报费用。2.费用结算培训管理部门应每月对培训室场地的使用情况进行统计，填写《培训室场地使用费用结算表》，经审核后提交至公司财务部门。公司财务部门根据《培训室场地使用费用结算表》进行费用结算，并开具发票。各部门应在收到发票后的[X]个工作日内完成费用支付，逾期未支付的，将按照公司相关规定进行处理。七、培训室场地违规处理1.违规行为界定凡违反本管理制度规定，擅自使用培训室场地、损坏场地设施设备、违反安全卫生规定等行为，均属于违规行为。2.违规处理措施对于轻微违规行为，培训管理部门将给予口头警告，并要求违规人员立即改正。对于一般违规行为，培训管理部门将发出书面通知，责令违规人员限期整改，并根据情节轻重给予相应的经济处罚，如扣除一定的培训费用或奖金等。对于严重违规行为，如造成培训室场地重大损坏、发生安全事故等，培训管理部门将视情节轻重，给予违规人员通报批评、解除劳动合同等