信息技术培训室管理制度

PAGE信息技术培训室管理制度一、总则（一）目的为了规范信息技术培训室的管理，提高培训室的使用效率，保障培训教学活动的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有使用信息技术培训室的部门和人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保培训室内设备、设施及人员的安全，防止发生各类安全事故。2.规范使用原则：所有使用人员应按照规定的流程和要求使用培训室，保持良好的使用秩序。3.资源共享原则：在满足培训教学需求的前提下，促进培训室资源的合理共享，提高资源利用率。二、培训室使用管理（一）使用申请1.各部门如需使用信息技术培训室，应提前[X]个工作日填写《信息技术培训室使用申请表》，详细说明培训主题、培训时间、参与人数等信息。2.申请表经部门负责人签字确认后，提交至培训室管理部门审核。审核通过后，由培训室管理部门统一安排培训室的使用，并反馈申请部门。（二）使用安排1.培训室管理部门根据申请情况，按照先申请先安排的原则，合理安排培训室的使用时间和场次。2.对于多个部门同时申请使用培训室的情况，培训室管理部门将根据培训内容的重要性、紧急程度等因素进行综合协调，确保各部门的培训需求得到妥善解决。（三）使用变更1.如因特殊情况需要变更培训时间、培训内容或参与人数等信息，申请部门应提前[X]个工作日通知培训室管理部门，并提交《信息技术培训室使用变更申请表》。2.变更申请表经培训室管理部门审核通过后，方可进行变更。如因变更给其他部门或培训室管理工作带来影响的，申请部门应承担相应的责任。（四）使用取消1.如申请部门需要取消已安排的培训室使用，应提前[X]个工作日通知培训室管理部门，并提交《信息技术培训室使用取消申请表》。2.取消申请表经培训室管理部门审核通过后，培训室管理部门将及时调整相关安排。如因取消给其他部门或培训室管理工作带来损失的，申请部门应按照规定进行赔偿。三、培训室设备管理（一）设备配备1.信息技术培训室应配备满足培训教学需求的计算机设备、网络设备、投影设备、音响设备等各类设备。2.培训室管理部门应定期对设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。如发现设备存在故障或损坏，应及时安排维修或更换。（二）设备使用1.使用人员应按照操作规程正确使用培训室内的设备，不得擅自更改设备的配置和参数。2.在使用过程中，如发现设备出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告培训室管理部门。培训室管理部门应及时安排技术人员进行检查和维修。（三）设备维护1.培训室管理部门应制定设备维护计划，定期对设备进行清洁、保养和维修。2.对于重要设备，应建立设备维护档案，记录设备的维护情况和维修历史。（四）设备报废1.对于已损坏且无法修复或已达到报废年限的设备，培训室管理部门应填写《信息技术培训室设备报废申请表》，经相关部门审核批准后，进行报废处理。2.设备报废后，培训室管理部门应及时清理设备，并做好相关记录。四、培训室环境管理（一）环境卫生维护1.使用人员应保持培训室内的环境卫生，不得在培训室内吸烟、乱扔垃圾等。2.培训结束后，使用人员应将培训室内的桌椅摆放整齐，清理桌面和地面垃圾，并关闭设备电源。（二）安全管理1.培训室管理部门应加强培训室的安全管理，配备必要的消防器材和安全设施，并定期进行检查和维护。2.使用人员应熟悉培训室内的安全通道和安全出口位置，掌握基本的安全知识和应急处理技能。3.在培训室内严禁使用明火和私拉乱接电线，不得携带易燃易爆物品进入培训室。（三）秩序维护1.使用人员应遵守培训室的使用秩序，不得在培训室内大声喧哗、打闹等。2.培训室管理部门应加强对培训室的巡查，及时发现和处理各类违规行为。五、培训室人员管理（一）培训室管理人员职责1.负责培训室的日常管理工作，包括设备维护、环境卫生维护、安全管理等。2.协助培训教师做好培训教学的准备工作，如设备调试、资料准备等。3.对培训室的使用情况进行记录和统计，及时反馈培训室的使用情况和存在的问题。4.完成领导交办的其他与培训室管理相关的工作任务。（二）培训教师职责1.按照培训教学计划和要求，认真组织开展培训教学活动。2.负责培训教学资料的准备和整理，确保培训教学内容的准确性和完整性。3.合理使用培训室内的设备和资源，爱护培训室内的设施和环境。4.对培训学员的学习情况进行考核和评价，及时反馈学员的学习情况和存在的问题。（三）培训学员职责1.遵守培训室的管理制度和培训教学纪律，按时参加培训教学活动。2.认真学习培训教学内容，积极参与培训教学互动，按时完成培训教师布置的作业和任务。3.爱护培训室内的设备和设施，保持培训室内的环境卫生。4.如发现培训室内的设备或设施存在故障或损坏，应及时报告培训室管理人员。六、培训室收费管理（一）收费标准1.公司/组织内部使用信息技术培训室，原则上不收取费用。但对于因特殊情况需要对外提供培训服务的，可按照相关规定收取一定的培训费用。2.培训费用的收取标准应根据培训内容、培训时间、培训场地等因素进行合理确定，并报公司/组织相关部门备案。（二）收费方式1.培训费用的收取方式可采用现金、转账等方式。具体收费方式由培训室管理部门与培训需求方协商确定。2.培训室管理部门应在培训服务结束后，及时向培训需求方开具发票或收据，并做好收费记录。（三）费用管理1.培训室管理部门应建立培训室收费管理制度，加强对培训费用的管理和监督。2.培训费用应按照规定及时上缴公司/组织财务部门，纳入公司/组织统一核算。七、培训室档案管理（一）档案内容1.信息技术培训室管理制度文件。2.《信息技术培训室使用申请表》、《信息技术培训室使用变更申请表》、《信息技术培训室使用取消申请表》等各类申请表。3.培训室设备清单、设备维护档案、设备报废申请表等设备管理档案。4.培训教学计划、培训教学资料、培训学员考核评价记录等培训教学档案。5.培训室环境卫生检查记录、安全检查记录、巡查记录等环境与安全管理档案。6.培训室收费记录、发票或收据存根等收费管理档案。（二）档案整理1.培训室管理部门应定期对培训室档案进行整理和归档，确保档案资料的完整性和规范性。2.档案整理应按照档案内容的类别进行分类，建立相应的档案目录，便于查询和管理。（三）档案保管1.培训室档案应妥善保管，存放于安全、干燥、通风的场所。2.档案保管期限应根据相关规定和实际情况确定，一般为[X]年。对于重要档案，应长期保存。（四）档案查阅1.因工作需要查阅培训室档案的，应填写《信息技术培训室档案查阅申请表》，经培训室管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出培训