会议培训室管理制度

PAGE会议培训室管理制度一、总则（一）目的为了加强公司会议培训室的管理，提高会议培训室的使用效率，确保会议培训等活动的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有会议培训室的使用、管理及维护。（三）管理原则1.统一管理原则：会议培训室由公司行政部门统一管理，负责安排使用、调配资源及维护设施。2.高效利用原则：充分发挥会议培训室的功能，提高使用效率，避免资源浪费。3.安全规范原则：确保会议培训室的使用安全，规范使用流程，保障人员和设备的安全。二、会议培训室使用规定（一）预约流程1.各部门或个人如需使用会议培训室，应提前填写《会议培训室使用申请表》，详细注明使用时间、时长、人数、会议培训主题等信息。2.将申请表提交至行政部门，行政部门根据会议室的使用情况进行审核和安排。3.审核通过后，行政部门将以邮件或电话形式通知申请人，并确认使用时间和相关注意事项。（二）使用时间1.会议培训室的正常使用时间为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，需提前向行政部门申请并获得批准。2.使用时长应严格按照申请表中填写的时间执行，如需延长使用时间，应提前告知行政部门并获得同意。（三）使用人数1.各会议室根据其规模设定了最大容纳人数，使用部门应严格按照规定人数使用，不得超员。2.如需举办大型会议或培训活动，应提前与行政部门沟通，以便合理安排场地和设施。（四）使用要求1.使用人员应爱护会议培训室内的设施设备，保持室内整洁卫生，不得在室内吸烟、乱扔垃圾。2.严禁在会议培训室内使用明火或进行违规操作，如需使用电器设备，应提前向行政部门报备并按照规定使用。3.使用过程中应保持安静，不得大声喧哗或播放高分贝音响设备，以免影响他人。4.会议培训结束后，使用人员应及时清理现场，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备和门窗。三、会议培训室设施设备管理（一）设施设备清单1.行政部门负责建立会议培训室设施设备清单，详细记录会议室的桌椅、投影仪、音响设备、白板、空调等设施设备的名称、型号、数量及状态。2.清单应定期更新，确保信息的准确性和完整性。（二）设施设备维护1.行政部门定期对会议培训室的设施设备进行检查和维护，确保设备正常运行。2.对于出现故障的设施设备，应及时联系专业维修人员进行维修，并记录维修情况。3.使用人员在使用过程中如发现设施设备异常，应及时向行政部门报告，不得擅自拆卸或维修。（三）设施设备更新1.根据公司发展和实际需求，行政部门适时对会议培训室的设施设备进行更新和升级。2.更新升级前应进行充分的调研和论证，确保新设备能够满足公司的使用要求。3.新设备投入使用前，行政部门应组织相关人员进行培训，使其熟悉设备的操作和使用方法。四、会议培训室环境卫生管理（一）日常清洁1.每次会议培训结束后，使用人员应将会议室的桌面、地面、白板等进行清理，保持室内整洁。2.行政部门安排专人定期对会议培训室进行全面清洁，包括擦拭桌椅、清扫地面、消毒设备等。（二）卫生检查1.行政部门定期对会议培训室的环境卫生进行检查，检查内容包括室内整洁度、通风情况、设备卫生等。2.对于检查中发现的问题，应及时通知相关责任人进行整改，并跟踪整改情况。（三）卫生标准1.会议培训室内应保持无灰尘、无污渍、无杂物，地面干净整洁，桌面摆放整齐。2.白板应擦拭干净，无字迹残留，投影仪、音响设备等表面应清洁光亮。3.使用的茶具、水杯等应定期清洗消毒，确保卫生安全。五、会议培训室安全管理（一）安全制度1.建立会议培训室安全管理制度，明确安全责任人和安全操作规程。2.加强对使用人员的安全教育，提高安全意识，确保使用过程中的安全。（二）消防管理1.会议培训室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其处于良好状态。2.使用人员应熟悉消防器材的使用方法，了解火灾逃生常识，严禁在室内堆放易燃、易爆物品。（三）电气安全1.对会议培训室内的电气设备进行定期检查，确保电线、插座等无漏电、短路等安全隐患。2.使用电器设备时应严格按照操作规程进行，不得超负荷使用，避免因电气故障引发火灾。（四）应急处理1.制定会议培训室应急预案，明确在发生火灾、地震等突发事件时的应急处理流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高使用人员的应急处理能力和自我保护意识。六、违规处理（一）违规行为1.未按规定预约使用会议培训室。2.超员使用会议培训室。3.损坏会议培训室内设施设备。4.在会议培训室内吸烟、乱扔垃圾等违反环境卫生规定的行为。5.违反安全管理制度，如违规使用电器设备、在室内堆放易燃物品等。（二）处理措施1.对于首次违规行为，行政部门将给予警告，并要求违规人员立即整改。2.对于多次违规或情节严重的行为，行政部门将视情况给予相应的处罚，如限制使用会议培训室、责令赔偿损失等。3.因违规行为