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PAGE钢结构生产5s管理制度一、总则(一)目的为了加强钢结构生产现场管理,提高工作效率,保证产品质量,降低成本,确保安全生产,特制定本5S管理制度。本制度旨在通过整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)和素养(SHITSUKE)这五项活动,营造一个整洁、有序、高效的生产环境,提升公司整体形象和竞争力。(二)适用范围本制度适用于公司钢结构生产车间、仓库、办公区域等与钢结构生产相关的所有场所及人员。(三)引用文件1.《安全生产法》2.《环境保护法》3.相关行业质量标准及规范(四)职责分工1.生产部门负责制定和执行钢结构生产现场的5S工作计划。组织员工进行5S培训,提高员工5S意识。对生产现场的5S活动进行日常监督检查,及时整改存在的问题。2.质量部门监督5S活动对产品质量的影响,确保在5S环境下生产的产品符合质量标准。参与5S活动的检查和评估,提出改进质量方面的建议。3.设备部门负责生产设备的维护保养和管理,确保设备处于良好运行状态。配合5S活动,对设备进行清洁、整理和标识管理。4.行政部门负责办公区域的5S管理,制定办公区域5S标准。提供5S活动所需的物资支持,如清洁工具、标识牌等。对公司整体5S活动进行宣传和推广,营造良好的5S氛围。5.员工严格遵守5S管理制度,积极参与5S活动。做好本岗位的5S工作,保持工作区域的整洁、有序。二、整理(SEIRI)(一)定义将工作场所内的物品区分为必要的和不必要的,把不必要的物品清除掉。(二)实施要点1.全面检查生产现场、仓库、办公区域等,包括设备、工具、原材料、半成品、成品、文件资料等。2.制定物品判定标准,明确哪些是必要物品,哪些是不必要物品。例如:必要物品:近期使用的原材料、正在加工的半成品、当天要用的工具、与当前生产任务相关的文件资料等。不必要物品:过期不用的原材料、已完成且长期积压的成品、废旧设备及工具、无用的文件资料等。3.清除不必要物品。对于不必要的原材料,可根据实际情况进行退库、报废处理;对于废旧设备及工具,及时安排维修或报废;对于无用的文件资料,进行分类销毁或存档。(三)注意事项1.整理工作要全面、彻底,不留死角。2.判定标准要明确、统一,避免员工理解偏差。3.对于暂时无法确定是否必要的物品,可设立专门区域进行存放,待进一步确认后再做处理。三、整顿(SEITON)(一)定义把留下来的必要物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标识。(二)实施要点1.规划生产现场布局,根据工艺流程和操作便利性,划分不同的工作区域,如原材料区、加工区、半成品区、成品区、工具区等。2.确定各类物品的存放位置,绘制现场布局图,并在图上标明各区域和物品的名称、位置。例如:原材料应存放在指定的货架或仓库区域,且按照品种、规格分类存放;工具应放置在工具柜或工具架上,并标明工具名称。3.对物品进行标识管理,制作清晰、准确的标识牌,标明物品名称、规格、型号、数量、责任人等信息。标识牌应固定在明显位置,便于识别。4.定期检查物品的摆放位置是否符合规定,如有变动及时调整并更新标识。(三)注意事项1.布局规划要充分考虑生产流程和操作便利性,避免物品搬运和操作过程中的交叉、混乱。2.标识要清晰、醒目、准确无误,易于识别。3.物品摆放要整齐有序,便于取用和盘点。四、清扫(SEISO)(一)定义将工作场所清扫干净,保持环境整洁。(二)实施要点1.制定清扫标准,明确清扫区域、清扫周期、清扫内容、清扫工具等。例如:生产车间地面每天清扫一次,清除杂物、灰尘;设备表面每周擦拭一次,保持清洁无油污;办公区域桌面每天清理,文件资料摆放整齐。2.划分清扫责任区域,落实到具体的个人或小组,确保每个区域都有专人负责清扫。3.对清扫工具进行管理,定期检查、维护和更新,保证清扫工具的正常使用。4.在清扫过程中,同时检查设备、设施的运行状况,发现问题及时报告并处理。例如:检查设备是否有松动、磨损、漏油等情况,及时进行维修保养。5.对清扫过程中发现的废弃物、垃圾等进行分类收集,按照环保要求进行处理。(三)注意事项1.清扫工作要注重细节,做到无遗漏、无死角。2.定期对清扫效果进行检查和评估,不断改进清扫方法和标准。3.将清扫与设备维护、安全检查相结合,及时发现并解决潜在问题。五、清洁(SEIKETSU)(一)定义将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。(二)实施要点1.制定清洁检查表,明确检查项目、检查标准、检查周期和责任人。检查表应涵盖整理、整顿、清扫的各项内容,如物品摆放是否整齐、标识是否清晰、区域是否清洁等。2.定期对生产现场、仓库、办公区域等进行清洁检查,检查人员按照检查表进行逐项检查,并做好记录。3.对检查中发现的不符合项,及时通知责任部门或责任人进行整改,整改完成后进行复查,确保问题得到彻底解决。4.将清洁工作纳入绩效考核体系,对表现优秀的部门或个人进行奖励,对未达标的进行处罚,以激励员工积极参与清洁活动,保持良好的工作环境。5.定期召开5S清洁工作会议,总结经验教训,分析存在的问题,制定改进措施,持续提升清洁工作水平。(三)注意事项1.清洁检查要严格按照标准进行,确保检查结果客观、公正。2.对整改情况要进行跟踪和验证,防止问题反弹。3.绩效考核要合理设置指标和权重,充分发挥激励作用。六、素养(SHITSUKE)(一)定义人人依规定行事,养成良好的工作习惯。(二)实施要点1.开展5S培训教育活动,提高员工对5S管理的认识和理解,使员工明白5S活动的目的、意义和要求。培训内容包括5S基础知识、各项活动的实施方法、案例分析等。2.制定员工行为规范准则,明确员工在工作中的言行举止、操作流程、职业素养等方面的要求。例如:员工应遵守工作纪律,按时上下班;工作时要着装整齐,佩戴安全帽、工作服等;操作设备要严格按照操作规程进行;爱护公司财物,节约资源等。3.通过宣传标语、宣传栏、内部刊物等形式,营造良好的5S文化氛围,使5S理念深入人心。4.建立监督机制,对员工的行为进行监督检查。对违反5S规定的行为及时进行纠正和教育,情节严重的给予相应处罚。5.定期组织5S知识竞赛、演讲比赛、5S优秀员工评选等活动,激发员工参与5S活动的积极性和主动性,培养员工的团队合作精神和责任感。(三)注意事项1.培训教育要注重针对性和实效性,根据员工的岗位特点和实际需求进行培训。2.行为规范准则要简洁明了、易于理解和执行。3.监督检查要及时、公正,对违规行为要严肃处理,同时要做好教育引导工作。七、5S活动的推行步骤(一)宣传发动阶段(第12周)1.成立5S推行领导小组,由公司高层领导担任组长,各部门负责人为成员。领导小组负责制定5S推行计划和目标,协调各部门之间的工作,监督5S活动的实施情况。2.召开5S推行动员大会,向全体员工宣传5S管理的理念、方法和意义,提高员工对5S活动的认识和重视程度。3.在公司内部张贴5S宣传标语、海报,发放5S宣传手册,营造浓厚的5S氛围。(二)培训学习阶段(第34周)1.制定5S培训计划,根据不同岗位和人员层次,安排相应的培训课程。培训内容包括5S基础知识、整理整顿清扫清洁素养的具体实施方法、5S案例分析等。2.组织开展5S培训活动,培训方式可采用集中授课、现场讲解、视频演示等多种形式,确保员工能够全面、深入地了解5S管理知识。3.对培训效果进行考核,通过考试、实际操作等方式检验员工对5S知识的掌握程度,对考核合格的员工颁发培训结业证书,对不合格的员工进行补考或再次培训。(三)实施推进阶段(第512周)1.各部门按照5S管理制度的要求,开展整理、整顿、清扫、清洁活动。生产部门负责生产现场的5S实施,行政部门负责办公区域的5S实施,设备部门负责设备的5S管理等。2.推行领导小组定期对各部门的5S活动进展情况进行检查和指导,及时发现问题并给予解决。对5S活动开展较好的部门进行表扬和推广,对进展缓慢的部门进行督促和帮助。3.建立5S活动记录台账,各部门每天记录5S活动的开展情况,包括整理的物品清单、整顿的区域和标识情况、清扫的部位和结果、清洁检查的问题及整改情况等。推行领导小组定期对台账进行检查和分析,总结经验教训,不断改进5S活动的实施方法。(四)巩固提高阶段(第1316周)1.对5S活动进行全面总结,评估5S活动取得的成效,如工作效率提高、产品质量提升、成本降低、安全事故减少、员工素养提高等方面。2.针对5S活动中存在的问题和不足之处,制定改进措施,明确责任部门和责任人,限期进行整改。3.完善5S管理制度和标准,将5S活动中的成功经验和做法进行固化,形成长效机制。同时,根据公司发展和实际情况,对5S管理制度进行适时调整和优化。4.开展5S优秀部门和优秀员工评选活动,并进行表彰和奖励,激励全体员工持续参与5S活动,不断提升公司5S管理水平。八、检查与考核(一)检查方式1.日常检查:由各部门5S责任人每天对本部门的5S工作进行自查,及时发现问题并进行整改。2.定期检查:推行领导小组每周组织一次全面的5S检查,对各部门的5S活动进行检查和评估。检查内容包括整理、整顿、清扫、清洁、素养等方面。3.专项检查:根据公司实际情况,不定期开展专项5S检查,如安全专项检查、质量专项检查、设备专项检查等。专项检查重点关注与特定主题相关的5S工作落实情况。(二)考核标准1.制定详细的5S考核评分标准,满分为100分。其中,整理15分、整顿20分、清扫20分、清洁25分、素养20分。2.根据检查结果,对各部门进行评分。得分90分及以上为优秀,7589分为良好,6074分为合格,60分以下为不合格。3.考核结果与部门和员工的绩效挂钩。对于优秀部门,给予一定的奖励,如奖金、荣誉证书等;对于不合格部门,责令限期整改,并对部门负责人进行诫勉谈话。连续两次考核不合格的部门,对部门负责人进行降职或免职处理。(三)结果运用1.将5S考核结果作为部门和员工评先评优的重要依据。在年度优秀部门、优秀员工评选中,
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