酒店安全生产会议制度

PAGE酒店安全生产会议制度一、总则（一）目的为加强酒店安全生产管理，及时传达和贯彻国家安全生产方针、政策、法规以及上级有关安全生产工作的指示和要求，研究解决安全生产中的重大问题，确保酒店安全生产形势稳定，特制定本会议制度。（二）适用范围本制度适用于酒店各部门、各岗位及全体员工。（三）基本原则1.定期召开原则：安全生产会议分为定期会议和不定期会议，定期会议应按照规定的时间间隔召开，确保安全生产工作得到持续关注和推进。2.及时高效原则：会议应注重实效，及时传达重要信息，迅速解决安全生产中出现的问题，避免拖延和推诿。3.全员参与原则：全体员工均有参与安全生产会议的权利和义务，鼓励员工积极提出意见和建议，共同推动酒店安全生产工作。4.依法依规原则：会议内容和决策必须符合国家安全生产法律法规及行业标准的要求，确保酒店安全生产工作合法合规。二、会议组织与职责（一）会议组织架构1.安全生产委员会：成立以酒店总经理为主任，各部门负责人为成员的安全生产委员会（以下简称“安委会”）。安委会是酒店安全生产工作的领导机构，负责全面领导和决策酒店安全生产工作。2.安全生产管理部门：酒店设立安全生产管理部门，负责具体组织和实施安全生产会议制度，收集、整理会议资料，跟踪会议决议的执行情况。3.各部门：各部门负责人为本部门安全生产会议的召集人，负责组织本部门的安全生产会议，传达上级会议精神，落实本部门安全生产工作任务。（二）职责分工1.安委会职责贯彻执行国家安全生产方针、政策、法规以及上级有关安全生产工作的指示和要求。研究制定酒店安全生产工作目标、计划和措施，决策安全生产中的重大问题。定期听取安全生产工作汇报，分析安全生产形势，部署安全生产工作任务。协调解决各部门在安全生产工作中存在的重大问题，督促检查安全生产工作落实情况。2.安全生产管理部门职责负责起草安全生产会议文件、报告等资料，做好会议记录和纪要整理工作。组织筹备安全生产会议，通知参会人员，安排会议议程和场地。跟踪会议决议的执行情况，及时向安委会汇报，并将相关信息反馈给各部门。收集、整理和分析安全生产工作信息，为会议提供数据支持和决策参考。3.各部门负责人职责组织本部门员工参加安全生产会议，传达会议精神，确保本部门员工了解安全生产工作要求。负责落实本部门安全生产工作任务，制定具体的实施方案和措施，并组织实施。定期向安全生产管理部门汇报本部门安全生产工作情况，及时反馈安全生产工作中存在的问题。组织本部门员工开展安全生产培训和教育活动，提高员工的安全意识和操作技能。三、会议类型及内容（一）安委会会议1.会议周期：每月至少召开一次，如有特殊情况可临时召开。2.参会人员：安委会全体成员。3.会议内容传达国家安全生产方针、政策、法规以及上级有关安全生产工作的指示和要求。听取安全生产管理部门关于酒店安全生产工作情况的汇报，分析安全生产形势，研究解决安全生产中的重大问题。审议酒店安全生产工作计划、目标和措施，决策安全生产投入、安全设施建设等重大事项。对各部门安全生产工作进行考核和评价，表彰奖励安全生产工作先进部门和个人，对安全生产工作不力的部门提出批评和整改要求。讨论决定其他有关安全生产工作的重大事项。（二）安全生产工作例会1.会议周期：每周召开一次，一般安排在周一上午。2.参会人员：酒店各部门负责人、安全生产管理部门工作人员。3.会议内容传达安委会会议精神，部署本周安全生产工作任务。各部门汇报上周安全生产工作情况，包括安全检查、隐患排查治理、员工培训教育等工作进展情况，以及存在的问题和下一步工作计划。安全生产管理部门通报上周酒店安全生产工作整体情况，分析存在的安全隐患和问题，提出整改意见和建议。对本周安全生产重点工作进行安排和部署，明确责任部门和责任人，确保各项工作落实到位。协调解决各部门在安全生产工作中存在的问题和困难，加强部门之间的沟通与协作。（三）部门安全生产会议1.会议周期：各部门根据实际情况自行安排，每周至少召开一次。2.参会人员：本部门全体员工。3.会议内容传达酒店安全生产工作例会精神，组织学习安全生产规章制度和操作规程。总结本部门上周安全生产工作情况，分析存在的问题和原因，提出改进措施和建议。安排本周本部门安全生产工作任务，明确各岗位员工的安全职责，确保各项工作安全有序进行。对本部门员工进行安全生产教育和培训，提高员工的安全意识和自我保护能力。开展安全事故案例分析，吸取教训，防止类似事故的发生。（四）专项安全生产会议1.会议周期：根据专项工作需要适时召开。2.参会人员：与专项工作相关的部门负责人、安全生产管理部门工作人员及相关专业人员。3.会议内容针对酒店某一特定领域或专项工作，如消防安全专项整治、食品安全专项检查等，分析存在的安全问题，研究制定专项工作方案和措施。部署专项安全生产工作任务，明确责任分工和时间节点，确保专项工作顺利推进。协调解决专项工作中涉及的跨部门问题，加强部门之间的协同配合。对专项工作进展情况进行跟踪和评估，及时调整工作策略和方法，确保专项工作取得实效。四、会议流程（一）会议筹备1.确定会议主题和议程：根据酒店安全生产工作实际情况，由安全生产管理部门提出会议主题和议程草案，报安委会主任审定。2.通知参会人员：安全生产管理部门根据会议议程和参会人员名单，提前将会议通知发送至各参会部门和人员，明确会议时间、地点、主题、议程等信息。3.准备会议资料：安全生产管理部门负责准备会议所需的资料，如安全生产工作汇报材料、安全检查报告、隐患排查治理台账、培训教材等，并确保资料内容准确、完整。4.安排会议场地：根据参会人数和会议要求，提前安排好会议场地，确保会议设施设备正常运行，会议环境整洁舒适。（二）会议召开1.签到入场：参会人员应提前到达会议地点，在签到处签到后入场就座。2.主持人开场：会议主持人宣布会议开始，介绍参会人员，说明会议主题和议程安排。3.工作报告：安全生产管理部门或相关部门负责人汇报安全生产工作情况，包括工作进展、存在问题、下一步工作计划等内容。汇报应做到数据准确、事例具体、分析透彻，突出重点和难点问题。4.讨论发言：参会人员围绕会议主题和汇报内容进行讨论发言，提出意见和建议。发言应紧扣主题，观点明确，针对性强，注重解决实际问题。5.决策部署：安委会根据会议讨论情况，对安全生产工作进行决策部署，明确工作目标、任务、措施和责任分工。决策应充分考虑酒店实际情况和安全生产工作需要，具有可操作性和指导性。6.会议总结：会议主持人对会议进行总结，强调会议重点内容和工作要求，明确下一步工作方向和重点。总结应简洁明了，突出关键问题和工作要点，确保参会人员对会议精神理解准确、记忆深刻。（三）会议记录与纪要1.会议记录：安全生产管理部门安排专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议主题和议程、汇报内容、讨论发言要点、决策部署等详细信息。记录应准确、完整、客观，不得遗漏重要内容。2.会议纪要：会议结束后，安全生产管理部门应及时整理会议纪要，经主持人审核后发送至各参会部门和人员。会议纪要应突出会议重点和决策部署，明确工作任务和责任分工，语言简洁明了，便于传达和执行。3.存档备案：会议记录和纪要应妥善保存，作为酒店安全生产工作档案的重要组成部分，以备查阅和参考。（四）会议决议执行与跟踪1.任务分解：各部门根据会议决议，将工作任务进行细化分解，明确具体责任人、工作措施和时间节点，确保各项工作任务落实到人。2.组织实施：各部门按照分解后的工作任务，组织本部门员工认真开展工作，确保工作进度和质量。在工作过程中，如遇到问题或困难，应及时向安全生产管理部门或相关领导汇报。3.跟踪检查：安全生产管理部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期收集各部门工作进展情况汇报，及时掌握工作动态。对执行不力的部门，应及时督促整改，并将有关情况向安委会汇报。4.反馈调整：各部门在执行会议决议过程中，如发现原决议存在不合理或难以执行的情况，应及时向安全生产管理部门反馈。安全生产管理部门根据反馈情况，组织相关人员进行研究分析，必要时对决议进行调整完善，确保决议的科学性和有效性。五、会议纪律与要求（一）参会人员要求1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议主持人请假，并安排人员代为参会。2.参会人员应认真听取会议内容，做好记录，积极参与讨论发言，不得在会议期间交头接耳、玩手机、打瞌睡等做与会议无关的事情。3.参会人员对会议讨论的内容和涉及的商业秘密、工作机密等应严格保密，不得泄露给无关人员。（二）会议组织要求1.安全生产管理部门应认真做好会议筹备工作，确保会议资料齐全、会议场地布置合理、会议设备正常运行。2.会议主持人应严格把控会议时间和节奏，确保会议按照预定议程顺利进行。对讨论发言时间过长或偏离主题的情况，应及时进行引导和纠正。3.会议记录人员应认真负责，准确记录会议内容，不得随意增减或篡改记录内容。会议纪要应在会议结束后及时整理印发，确保内容准确、格式规范。（三）会议决议执行要求1.各部门应高度重视会议决议的执行工作，将其作为安全生产工作的重要任务来抓，确保各项工作任务按时、高质量完成。2.对会议决议执行过程中出现的问题和困难，各部门应积极主动地采取措施加以解决，不得推诿扯皮。如遇重大问题，应及时向安全生产管理部门或安委会汇报，共同研究解决方案。3.安全生产管理部门应加强对会议决议执行情况的跟踪检查和考核评价