xx项目安全生产档案管理制度

PAGExx项目安全生产档案管理制度一、总则（一）目的为加强xx项目安全生产管理，规范安全生产档案工作，确保安全生产档案的真实、完整、有效，为项目安全生产决策提供依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于xx项目范围内所有与安全生产相关的文件、资料、记录等档案的管理。（三）基本原则1.真实性原则：安全生产档案应如实反映项目安全生产工作的实际情况。2.完整性原则：涵盖项目安全生产管理的各个方面，确保档案资料齐全。3.准确性原则：档案内容准确无误，数据真实可靠。4.及时性原则：及时收集、整理、归档安全生产相关资料，保证档案的时效性。5.保密性原则：对涉及项目机密的安全生产档案，严格保密，防止信息泄露。二、安全生产档案管理职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善项目安全生产档案管理制度，并监督执行。2.集中统一管理项目安全生产档案，建立档案目录和索引，方便查询和使用。3.定期对安全生产档案进行整理、分类、装订、编目等工作，确保档案的规范化管理。4.负责档案的存储、保管，确保档案的安全，防止档案损坏、丢失和泄密。5.按照规定的期限保管和销毁安全生产档案，办理档案的借阅、查阅和归还手续。（二）各部门职责1.负责本部门安全生产文件、资料、记录的收集、整理和初步审核，定期移交档案管理部门。2.配合档案管理部门做好安全生产档案的管理工作，提供必要的协助和支持。3.严格按照档案管理制度的要求，妥善保管本部门留存的安全生产档案，不得擅自销毁或丢失。（三）项目负责人职责1.领导和监督项目安全生产档案管理工作，确保档案管理工作与项目安全生产工作同步推进。2.审核重要的安全生产档案，对档案的真实性、完整性和准确性负责。3.协调解决档案管理工作中出现的问题，保障档案管理工作的顺利开展。三、安全生产档案的分类与归档（一）安全生产法律法规及标准规范档案1.收集国家、地方及行业有关安全生产的法律法规、规章、标准、规范等文件。2.按照法律法规的类别、标准规范的适用范围进行分类整理，建立电子和纸质档案。3.及时更新法律法规及标准规范档案，确保项目安全生产工作符合最新要求。（二）安全生产责任制档案1.明确项目各级管理人员、各部门及各岗位人员的安全生产职责，形成安全生产责任制文件。2.将安全生产责任制文件按照层级和类别进行分类，归档保存。3.定期对安全生产责任制的执行情况进行检查和考核，相关记录也应一并归档。（三）安全生产管理制度档案1.包括安全生产教育培训制度、安全生产检查制度、安全事故应急预案及演练制度、安全设备设施管理制度、危险作业管理制度等各类安全生产管理制度。2.对各项管理制度进行编号、排版，形成完整的制度文本档案。3.记录管理制度的修订情况，包括修订时间、修订内容、修订原因等，与原制度一并归档。（四）安全生产教育培训档案1.员工入职安全教育培训记录，包括培训时间、培训内容、培训讲师、参加人员等信息。2.各类专项安全教育培训记录，如高处作业培训、电气安全培训等。3.培训教材、课件、考试试卷及成绩等相关资料。4.员工安全教育培训档案按照员工个人进行分类整理，便于跟踪员工的培训情况。（五）安全生产检查档案1.日常安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。2.定期安全检查记录，如月度、季度、年度安全检查记录。3.专项安全检查记录，如季节性安全检查、节假日安全检查等。4.安全检查中发现问题的整改通知单及整改回复记录，将检查记录与整改情况对应归档。（六）安全事故档案1.安全事故报告，包括事故发生时间、地点、经过、原因分析、伤亡情况等。2.事故调查记录，如事故调查组人员组成、调查过程、调查结论等。3.事故处理决定，包括对事故责任单位和责任人的处理意见。4.事故整改措施及落实情况记录。5.将安全事故档案按照事故发生的时间顺序进行归档，便于查阅和分析事故规律。（七）安全设备设施档案1.安全设备设施台账，记录设备设施的名称、型号、规格、购置时间、安装位置等信息。2.设备设施的维护保养记录，包括维护保养时间、内容、维修更换部件等。3.设备设施的定期检测报告，如消防设施检测报告、特种设备检测报告等。4.设备设施的报废记录，包括报废原因、报废时间等。5.安全设备设施档案按照设备设施类别进行分类管理，确保设备设施档案的完整性。（八）危险作业档案1.动火作业、受限空间作业、高处作业等危险作业审批表，记录作业时间、地点、作业内容、作业人员、审批人员等信息。2.危险作业现场安全措施落实情况记录。3.危险作业过程中的安全监督记录。4.将危险作业档案按照作业类型和时间顺序进行归档保管。（九）职业健康档案1.员工职业健康体检报告，包括入职体检、定期体检等报告。2.工作场所职业病危害因素检测报告。3.职业健康防护用品发放记录，包括发放时间、种类、数量等。4.职业健康档案按照员工个人进行分类整理，关注员工职业健康状况。（十）其他安全生产档案1.与安全生产相关的会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容等。2.安全生产工作的总结、汇报材料。3.外来单位人员的安全管理档案，如施工单位、供应商等的安全协议、安全管理资料等。4.其他与项目安全生产工作有关的文件、资料、记录等，按照其性质和类别进行归档。四、安全生产档案的整理与保管（一）档案整理1.对收集到的安全生产档案资料进行分类、编号，确保档案的系统性和逻辑性。2.去除档案资料中的金属物，如订书钉、回形针等，防止损坏档案。3.对破损、褪色的档案资料进行修复或复制，保证档案的完整性。4.按照档案管理的要求，对档案资料进行装订，采用统一规格的档案夹或档案盒，便于存放和查阅。（二）档案保管1.设立专门的档案库房，保持库房清洁、干燥、通风良好，温度和湿度符合档案保管要求。2.档案库房配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备，确保档案的安全。3.对档案进行分类存放，建立档案存放索引，便于快速查找档案。4.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，确保档案的质量和数量。五、安全生产档案的借阅与查阅（一）借阅1.因工作需要借阅安全生产档案的，需填写《安全生产档案借阅申请表》，注明借阅档案的名称、借阅原因、借阅时间等信息。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，交档案管理部门审批。档案管理部门根据情况决定是否批准借阅，并在申请表上签署意见。3.借阅人凭批准后的申请表到档案管理部门办理借阅手续，领取档案。借阅人应对档案的安全和保密负责，不得擅自转借他人。4.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。借阅期满后，借阅人应及时归还档案，档案管理部门应对归还的档案进行检查，如发现问题，及时追究借阅人的责任。（二）查阅1.因工作需要查阅安全生产档案的，可直接到档案管理部门进行查阅。查阅人应填写《安全生产档案查阅登记表》，注明查阅档案的名称、查阅原因等信息。2.档案管理部门应安排专人协助查阅人查阅档案，并提供必要的查阅条件。查阅人不得在档案上涂改、标记、抽换、损毁档案内容。3.查阅结束后，查阅人应在《安全生产档案查阅登记表》上签字确认。如需复印档案资料，应经档案管理部门同意，并按照规定的程序进行复印。复印后的档案资料应加盖档案管理部门印章，与原件具有同等效力。六、安全生产档案的销毁（一）销毁条件1.已超过保管期限且确无保存价值的安全生产档案。2.因自然灾害、意外事故等原因导致档案损坏无法修复且无利用价值的。3.法律法规规定应当销毁的其他安全生产档案。（二）销毁程序1.档案管理部门定期对安全生产档案进行清理，提出拟销毁档案的清单，包括档案名称、保管期限、销毁原因等信息。2.清单经项目