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文档简介
PAGE生产单位进出管理制度一、总则(一)目的为加强生产单位的人员、物资进出管理,维护生产秩序,保障生产安全,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于本生产单位内所有人员、物资的进出管理。(三)基本原则1.严格规范原则:所有进出行为必须严格按照本制度规定执行,确保管理的规范性和严肃性。2.安全保障原则:保障生产区域的安全,防止未经授权的人员、物资进入,防范安全事故的发生。3.高效便捷原则:在确保安全和规范的前提下,尽量简化流程,提高工作效率,减少对正常生产的影响。二、人员进出管理(一)员工进出1.正常工作时间员工应佩戴有效工作证件,通过指定的门禁通道进入生产单位。工作期间如需临时外出,应向所在部门负责人请假,填写《员工外出申请表》,注明外出事由、预计返回时间等信息。经批准后,方可外出。返回时,应及时销假。2.非工作时间因工作需要在非工作时间进入生产单位的员工,应提前向部门负责人报备,并说明进入时间和事由。进入时,需在门卫处登记相关信息。非工作时间段原则上不允许无关人员进入生产单位,如有特殊情况,需经生产单位负责人批准,并在门卫处详细登记后方可进入。(二)外来人员进出1.来访预约外部人员来访前,接待部门或人员应提前与门卫联系,告知来访人员姓名及事由,进行来访预约登记。门卫根据预约信息,通知被访部门或人员确认。如被访部门或人员同意接待,门卫发放临时访客证,并告知来访人员相关注意事项。2.进入流程来访人员持临时访客证,在门卫的陪同下前往被访部门。如遇特殊情况需自行前往,门卫应告知其路线及注意事项。进入生产区域后,来访人员应在被访人员的陪同下活动,不得擅自进入其他无关区域。3.离开流程来访结束后,来访人员应将临时访客证交还给门卫,门卫进行登记注销。(三)车辆进出1.本单位车辆本单位车辆应按规定停放于指定的停车场或停车区域。车辆进出生产单位时,应减速慢行,主动配合门卫检查。如遇门禁系统故障,应听从门卫指挥,采取其他方式通行。2.外来车辆外来车辆进入生产单位前,必须提前与接待部门或人员联系,经同意后,在门卫处登记车牌号码、来访事由、联系电话等信息。门卫发放临时停车证,并告知司机车辆停放位置及相关安全注意事项。外来车辆应按指定路线行驶和停放,不得随意停放。外来车辆离开时,门卫收回临时停车证,检查车辆及所载物品,确认无误后放行。三、物资进出管理(一)原材料及设备进入1.采购申请与审批各部门根据生产计划和实际需求,填写《物资采购申请表》,详细注明物资名称、规格、数量、用途等信息。申请表经部门负责人审核、分管领导审批后,交采购部门进行采购。2.到货通知与验收采购部门在物资到货前,应提前通知仓库及相关验收部门。物资到货时,仓库管理人员和验收人员应依据采购合同、送货清单等对物资的数量、规格、质量等进行严格验收。验收合格后,填写《物资验收单》,办理入库手续。如发现物资存在问题,应及时与供应商联系,协商解决。3.入库流程验收合格的物资,仓库管理人员应按照规定的存储方式和位置进行存放,并做好标识。同时,更新库存台账,确保账物相符。(二)成品及半成品出库1.生产指令与申请生产部门根据生产计划下达《产品生产指令单》,明确产品规格、数量、交付时间等要求。仓库根据生产指令单,核对库存情况,如库存充足,填写《物资出库申请表》,注明产品名称、规格、数量、去向等信息。2.审批与发货《物资出库申请表》经生产部门负责人审核、分管领导审批后,仓库管理人员凭审批后的申请表进行发货。发货时,应认真核对产品信息,确保发货准确无误。发货后,及时更新库存台账,并做好相关记录。(三)废料及废品处理1.产生与分类生产过程中产生废料及废品,各生产环节操作人员应及时清理,并分类存放于指定区域。仓库定期对废料及废品进行统计和整理,并填写《废料及废品清单》。2.处理申请与审批仓库根据废料及废品的数量、性质等情况,填写《废料及废品处理申请表》,注明处理方式(如出售、报废等)、预计处理价值等信息。申请表经生产部门负责人审核、财务部门评估、分管领导审批后,方可进行处理。3.处理流程如需出售废料及废品,应按照相关规定进行招标或询价,选择合适的回收单位,并签订回收合同。对于报废的物资,应按照规定的报废程序进行处理,确保资产核销准确无误。处理过程中,应做好记录,以备审计和检查。四、安全检查与监督(一)门卫检查1.人员检查门卫负责对进出生产单位的人员进行身份核实,检查其工作证件或临时访客证。对于可疑人员,应进行询问和盘查,必要时通知相关部门进行处理。严禁无关人员进入生产单位。2.物资检查对进出生产单位的物资进行检查,重点检查物资的种类、数量、规格等是否与相关凭证一致。对于携带大件物品、贵重物品或可能涉及危险物品的人员,应进行详细检查和登记。如发现异常情况,应及时报告上级领导。(二)巡逻检查1.安全保卫人员应按照规定的巡逻路线和时间间隔,对生产单位内的各个区域进行巡逻检查。2.巡逻过程中,应重点检查门禁系统、监控设备、消防设施等是否正常运行,生产区域内是否存在安全隐患,人员、物资进出情况是否符合规定等。3.如发现问题,应及时记录并报告相关部门进行处理。对于紧急情况,应立即采取相应的应急措施,并向上级领导汇报。(三)监督考核1.设立专门的监督小组,定期对人员、物资进出管理制度的执行情况进行检查和评估。2.对违反本制度的行为进行记录,并按照公司相关规定进行处理。对于表现优秀的部门和个人,给予表彰和奖励。3.根据监督检查结果,及时总结经验教训,对制度进行修订和完善,确保制度的有效性和适应性。五、附则(一)解释权本制度由本生产单位[具体部门]负责解释。(二)修订与废止1.本制度如
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