清洁生产用品标准化制度

PAGE清洁生产用品标准化制度一、总则（一）目的为加强清洁生产用品管理，规范清洁生产用品的采购、使用、储存等环节，确保清洁生产用品符合相关法律法规和行业标准要求，提高清洁生产效率，保障生产环境安全与卫生，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及清洁生产用品的采购、使用、储存、废弃处理等活动，包括但不限于各类清洁剂、消毒剂、清洁工具等。（三）基本原则1.合法性原则：清洁生产用品的选择、使用和管理必须符合国家及地方相关法律法规、政策要求，确保不产生环境危害和安全隐患。2.标准化原则：严格按照行业标准和公司内部制定的标准执行，确保清洁生产用品的质量和性能稳定可靠。3.环保原则：优先选用环保型清洁生产用品，减少对环境的污染，促进可持续发展。4.安全原则：保障清洁生产用品在采购、储存、使用过程中的安全性，防止发生安全事故。二、采购管理（一）供应商选择1.资质审查：建立供应商评估体系，对潜在供应商的营业执照、生产许可证、产品质量认证等资质进行严格审查，确保其具备合法生产经营清洁生产用品的能力。2.实地考察：必要时对供应商进行实地考察，了解其生产工艺、质量管理体系、环保措施等情况，评估其供应能力和信誉。3.样品测试：要求供应商提供样品进行质量测试，测试内容包括但不限于化学成分分析、清洁效果评估、安全性检测等，确保样品符合公司要求和相关标准。（二）采购流程1.需求申请：各部门根据实际工作需要，填写清洁生产用品采购申请表，详细注明所需用品的名称、规格、数量、预计使用时间等信息。2.审批流程：采购申请表经部门负责人审核签字后，提交至采购部门。采购部门汇总后报分管领导审批，重大采购项目需经总经理批准。3.采购实施：采购部门依据审批后的采购申请表，选择合格供应商进行采购。采购合同应明确产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。4.到货验收：清洁生产用品到货后，采购部门通知质量检验部门进行验收。验收内容包括产品外观、数量、规格、质量证明文件等。如发现质量问题或与合同不符，应及时与供应商沟通解决。三、使用管理（一）使用培训1.新员工培训：对新入职员工进行清洁生产用品使用培训，使其了解各类用品的用途、使用方法、注意事项等。2.定期培训：定期组织全体员工进行清洁生产用品使用培训，更新知识，提高员工正确使用清洁生产用品的能力。培训内容可包括新产品介绍、使用技巧、安全环保知识等。（二）使用规范1.按标准使用：员工应严格按照产品说明书和公司制定的使用标准使用清洁生产用品，不得擅自更改使用方法和用量。2.分类使用：根据清洁对象和清洁要求，合理选择清洁生产用品，做到分类使用，避免混用造成不良后果。3.做好防护：在使用清洁生产用品过程中，员工应做好个人防护措施，如佩戴手套、口罩、护目镜等，防止对身体造成伤害。（三）使用记录1.建立台账：各部门应建立清洁生产用品使用台账，详细记录用品的名称、规格、领用时间、使用数量、使用人员等信息。2.定期统计：定期对使用台账进行统计分析，掌握清洁生产用品的使用情况，为采购计划的制定提供依据。四、储存管理（一）储存环境1.专用仓库：设立清洁生产用品专用仓库，仓库应保持干燥、通风良好，温度、湿度符合产品储存要求。2.分类存放：按照清洁生产用品的类别、性质、危险程度等进行分类存放，并有明显的标识。严禁将相互禁忌的物品混存。3.安全防护：仓库应配备必要的消防器材、安全设施等，确保储存安全。同时，应设置警示标志，防止无关人员进入。（二）库存管理1.入库管理：清洁生产用品入库时，仓库管理人员应核对产品名称、规格、数量、质量等信息，并做好入库记录。入库记录应包括入库时间、供应商名称、产品批次等。2.库存盘点：定期对清洁生产用品库存进行盘点，确保账实相符。盘点结果应及时上报，如发现盘盈、盘亏等情况，应查明原因并进行处理。3.库存预警：根据清洁生产用品的使用频率、采购周期等因素，设定库存预警指标。当库存低于预警值时，及时通知采购部门进行补货。五、废弃处理管理（一）废弃标准1.过期报废：清洁生产用品超过保质期或已达到报废条件的，应进行废弃处理。2.质量问题：因质量问题无法正常使用的清洁生产用品，应予以废弃。3.包装废弃物：清洁生产用品的包装废弃物应按照相关规定进行分类收集和处理。（二）废弃处理流程1.分类收集：对废弃的清洁生产用品进行分类收集，分别存放于不同的容器或区域，防止交叉污染。2.集中处理：定期将分类收集的废弃清洁生产用品交由有资质的专业处理机构进行集中处理，确保处理过程符合环保要求。3.处理记录：建立废弃清洁生产用品处理记录台账，详细记录处理时间、处理数量、处理方式、处理机构等信息。六、监督检查（一）内部监督1.定期检查：公司定期组织对清洁生产用品采购、使用、储存、废弃处理等环节进行检查，检查内容包括制度执行情况、产品质量、安全环保措施等。2.日常巡查：安全环保部门和相关职能部门应加强对清洁生产用品使用现场的日常巡查，及时发现和纠正不规范行为。（二）问题整改1.问题反馈：对检查中发现的问题，应及时向责任部门和人员反馈，并下达整改通知书，明确整改要求和期限。2.整改跟踪：责任部门应按照整改通知书要求制定整改措施，认真组织整改。整改过程中，相关部门应加强跟踪检查，确保整改工作按时完成。七、附则（一）解释权本制度由公司[具体部门]负责解释。（二）修订与废止1.本制度将根据国家法律法规、行业标准的变化以及公司