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文档简介
酒店地毯环保认证及检测合同甲方(委托方):[填写甲方详细信息]地址:[填写甲方地址]法定代表人/授权代表:[填写姓名及职务]联系方式:[填写电话、邮箱等]乙方(服务方):[填写乙方详细信息]地址:[填写乙方地址]法定代表人/授权代表:[填写姓名及职务]联系方式:[填写电话、邮箱等]鉴于甲方拟采购/使用环保地毯于其酒店项目,并委托乙方进行地毯环保性能检测及获取特定环保认证;乙方具备相关检测和认证资质。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:第一条定义与术语本合同所称“地毯”指甲方委托乙方进行检测和认证的特定型号、材质的地毯产品,包括其面层、背衬、填充物等组成部分。“环保认证”指由特定权威机构依据相关标准(例如:中国环境标志产品认证“十环认证”、法国室内空气环境检测A+认证、CRIGreenLabelPlus认证等,具体标准见附件一)对地毯产品的环保性能进行的评定和授予的证明文件(证书)。“检测”指乙方按照约定标准和方法,对地毯样品进行物理、化学及性能方面的测试分析。“样品”指由甲方提供或乙方现场采集,具有代表性的、用于检测和认证的地毯材料。“检测报告”指乙方完成检测后出具的数据分析和技术评价文件。“认证报告/证书”指乙方成功完成认证后出具的正式文件,证明地毯产品符合相关环保标准。“相关标准”指进行检测和认证所依据的国家、行业或国际标准。第二条合同标的与范围1.甲方委托乙方对[描述地毯的具体型号、材质或来源,例如:甲方拟用于XX酒店大堂的XX品牌XX材质方块地毯]进行环保性能检测,并协助甲方申请获取[明确目标环保认证的名称和标准编号,例如:中国环境标志产品认证(GB/T24621-2010)]认证。2.服务范围包括:2.1根据甲方提供的样品或乙方现场采集的样品,按照[列出具体的检测项目及对应标准编号,例如:甲醛释放量检测(GB18580)、TVOC检测(GB/T18883)、可分解致癌芳香胺染料检测(GB18401)、燃烧性能检测(GB8624)]等标准进行检测。2.2出具符合国家或行业标准的检测报告。2.3依据检测报告及其他必要文件,向[指定认证机构名称]提交环保认证([目标认证名称])的申请。2.4配合认证机构完成认证过程中的审核(如需),包括提供认证机构要求的场地、文件及其他资料。2.5协助甲方获取并交付环保认证报告和认证证书。2.6提供与本次检测和认证相关的标准解读和必要的技术咨询。第三条权利与义务1.甲方权利与义务:1.1向乙方提供与检测和认证相关的地毯产品详细资料,包括但不限于产品规格、成分、生产信息等。1.2按照约定提供足量、有代表性的地毯样品,或积极配合乙方进行现场样品采集工作,并确保样品的真实性。如由乙方采样,甲方需提供必要的场地、安全条件及人员配合。1.3如认证过程包含现场审核,甲方应在收到乙方通知后,按要求提供审核所需的场地、设施、文件资料(如生产许可证、环保批件等)及人员接待。1.4按照本合同第五条的约定,按时足额支付服务费用。1.5对在履行本合同过程中从乙方获取的商业秘密(包括但不限于检测方法、原始数据、认证流程信息等)及本合同内容承担保密义务。1.6保证提供用于检测和认证的地毯样品及其来源符合相关法律法规的基本要求。2.乙方权利与义务:2.1依据本合同第二条约定的范围和标准,使用合法的检测设备和环境,对地毯样品进行公正、客观、准确的检测。2.2按照相关标准要求,在约定的期限内完成检测,并向甲方提交正式的检测报告。2.3具备开展本合同约定检测和认证业务的资质(例如:CMA、CNAS认证,及目标认证机构的授权),并按规范流程操作。2.4按照约定程序,代表甲方向认证机构提交环保认证申请,并负责跟进认证申请进度。2.5积极配合认证机构的审核工作(如需),向认证机构提供真实、准确的信息和文件。2.6在获得认证报告和证书后,及时将正本交付给甲方。2.7对检测和认证过程中从甲方获取的商业秘密(包括但不限于地毯配方、生产细节、价格信息等)及本合同内容承担保密义务。2.8对检测数据的分析、检测报告的编制以及认证申请材料的准备负责,并保证其工作质量。最终认证结果以认证机构出具的报告为准。第四条合同期限1.本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。2.本合同的服务期限包括:4.1样品采集/准备阶段:自本合同生效之日起[]个工作日内完成。4.2检测周期:自乙方收到符合要求的样品之日起[]个工作日内。4.3认证申请及审核周期:自乙方提交认证申请之日起,预计[]个工作日内(此为预估时间,实际以认证机构安排为准,不含因样品问题或甲方配合问题导致的延误)。4.4认证报告/证书获取:预计在认证机构完成发证之日起[]个工作日内。3.本合同有效期直至乙方完成认证证书正式交付给甲方之日止。第五条服务费用与支付方式1.本合同项下的服务费用总额为人民币[填写具体金额]元(大写:[人民币大写金额])。2.费用明细包括:地毯样品检测费[金额]元,认证申请费[金额]元,认证审核费[金额]元,认证证书注册费/工本费[金额]元(或其他费用项目)。具体明细可作为附件二。3.支付方式:3.1预付款:本合同生效后[]个工作日内,甲方向乙方支付合同总费用的[]%,即人民币[金额]元。3.2进度款:乙方完成检测并提交检测报告,甲方审核确认无误后[]个工作日内,甲方向乙方支付合同总费用的[]%,即人民币[金额]元。3.3尾款:乙方获得正式认证报告和证书,并交付给甲方后[]个工作日内,甲方向乙方支付合同总费用的[]%,即人民币[金额]元。4.乙方应在收到甲方每笔款项后[]个工作日内,向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。5.任何一方变更收款账户,应提前[]日以书面形式通知对方。第六条检测与认证结果的确认1.乙方提交检测报告后,甲方应在[]个工作日内进行审核。如有异议,应在规定时间内以书面形式提出具体意见,乙方应在收到异议后[]个工作日内予以书面回复或根据要求进行复核(如需额外费用,则费用由提出异议方承担)。2.甲方对认证报告/证书的内容进行初步核对后,应视为对结果的初步认可。但最终以认证机构出具的正式报告/证书为准。乙方协助甲方获取的认证结果,不保证必定通过,最终通过与否取决于认证机构的审核决定。如因乙方提供的数据或材料有误导致认证未通过,乙方应承担相应责任并承担甲方为重新申请认证而产生的合理费用。第七条保密条款1.双方确认,在本合同履行期间及合同终止后[]年内,任何一方对于因履行本合同而获知的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、样品数据、检测过程、认证细节等)以及本合同的内容均负有保密义务。2.未经对方事先书面同意,任何一方不得向任何第三方(包括关联公司,但为履行本合同或法律法规要求而必须告知的除外)泄露该等保密信息。3.保密义务不因本合同的终止而解除。第八条违约责任1.若甲方未按本合同第五条约定支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[]%向乙方支付违约金。逾期超过[]日,乙方有权暂停服务,直至甲方付清款项及违约金;若逾期超过[]日,甲方仍不支付,乙方有权单方解除合同,并要求甲方支付合同总费用的[]%作为违约金。2.若甲方未能按时提供必要的样品或配合,导致乙方无法按时完成检测或认证,乙方不承担因此造成的延误责任,且甲方仍需按合同约定支付服务费用。若延误超过[]日,甲方有权解除合同。3.若乙方未能按本合同第二条约定的范围和标准完成检测或认证服务,或因乙方原因导致检测报告重大错误、认证申请被驳回且非甲方原因造成,乙方应承担相应责任。乙方应免费重新进行检测或协助甲方重新提交认证申请(因检测或认证本身的难度、周期或外部审批因素导致的延误除外)。若因此给甲方造成其他直接损失,乙方应予以赔偿。4.若乙方未能按时提交检测报告或交付认证证书(非因甲方原因或不可抗力导致),每逾期一日,应按合同总费用的[]%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总费用的[]%。逾期超过[]日,甲方有权解除合同。5.任何一方违反本合同第七条保密义务,给对方造成损失的,应赔偿对方的全部损失。第九条不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、严重疫情及其管控措施等。2.任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在事件发生后[]日内书面通知对方,并提供不可抗力事件的证明文件。3.双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致合同无法继续履行的,合同自动终止,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成情况结算。第十条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:乙方所在地/甲方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条通知与送达本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或邮箱。一方变更联系方式,应提前[]日书面通知对方。通知在以下时间视为送达:专人递送的,交付时;通过挂号信发送的,寄出后[]日;通过传真发送的,成功发送后;通过电子邮件发送的,邮件进入收件人邮件服务器后。第十二条合同的变更与终止1.对本合同的任何修改或补充,须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同可在以下情况下终止:*双方协商一致解除。*合同期限届满。*一方严重违约,导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同。*因不可抗力导致合同无法继续履行。*依法被主管机关责令终止。3.合同终止后,双方应结清所有款项,乙方应向甲方交付已产生的服务成果(如检测报告、认证证书等),并办理相关交接手续。
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