企业人力资源管理员工培训记录模板

适用场景与背景在企业人力资源管理中，员工培训记录是跟踪员工成长、评估培训效果、优化培训体系的重要依据。本模板适用于以下场景：新员工入职培训、岗位技能提升培训、管理层专项培训、合规性知识培训、跨部门协作培训等各类企业内部培训活动。通过系统记录培训信息，可帮助HR部门实现培训全流程管理，为员工晋升、调岗、绩效评估提供数据支持，同时保证培训工作符合企业规范及行业要求。操作流程与步骤指导第一步：明确培训需求与目标在培训启动前，由HR部门协同业务部门根据企业战略、岗位能力要求及员工发展需求，确定培训主题、目标人群及预期效果。例如针对新员工的“企业文化与规章制度培训”，需明确让员工知晓企业价值观、考勤管理、行为规范等核心内容。第二步：制定培训计划并通知根据培训目标，制定详细培训计划，包括培训时间、地点、讲师、参训人员名单、培训内容及考核方式。通过企业内部系统或邮件向参训人员发送培训通知，保证信息准确传达，并收集参训确认反馈。第三步：组织培训实施按照培训计划开展培训活动，讲师需提前准备课件、签到表及考核材料。培训过程中，HR人员应到场监督，保证培训按计划进行，并记录培训中的特殊情况（如临时调整内容、参训人员请假等）。第四步：填写培训记录表格培训结束后，HR人员及时填写《员工培训记录表》，录入培训基本信息（如培训主题、日期、地点、讲师）、参训人员信息（姓名、部门、岗位）、培训内容摘要、考核方式（笔试/实操/口头提问）及考核结果（合格/不合格，若有分数可记录具体分数）。第五步：收集培训反馈与评估向参训人员发放《培训效果反馈表》，收集对培训内容、讲师表现、组织安排的评价及改进建议。同时结合考核结果与反馈信息，对培训效果进行初步评估，形成培训总结报告。第六步：存档与信息更新将培训记录表、反馈表、总结报告等资料整理归档，保证电子版与纸质版一致（电子版存入HR管理系统，纸质版存入员工个人档案）。同时更新员工培训档案，记录已完成培训内容及学分（若企业实行培训学分制）。员工培训记录模板表格培训编号培训主题培训日期培训时间培训地点讲师所属部门TR20241001新员工入职培训2024-10-1509:00-12:00一楼会议室A*经理人力资源部TR20241002销售技能提升培训2024-10-2014:00-17:00三楼培训室*老师市场部参训人员序号员工姓名所属部门岗位联系方式（内部）签到状态考核方式考核结果备注1*市场部销售代表8888签到笔试合格（85分）无2*市场部销售代表8889签到笔试合格（92分）提前10分钟到场3*财务部会计8890请假（病假）--后补培训培训内容摘要培训材料清单培训反馈摘要记录人记录日期1.企业发展历程与核心价值观；2.考勤与休假制度；3.办公场所安全规范；4.员工行为准则。《员工手册》《入职指南》、PPT课件1.内容实用，建议增加案例分享；2.讲师讲解清晰，互动环节较好；3.培训时长适中。*赵六2024-10-15使用要点与注意事项信息准确性：培训编号、员工姓名、部门、岗位等信息需与员工档案一致，避免错漏；考核结果应客观反映参训人员实际掌握情况，不得虚填。及时性要求：培训结束后3个工作日内完成记录表填写与归档，保证信息实时更新，便于后续查阅与统计。保密管理：培训记录涉及员工个人信息及企业内部资料，需由HR专人负责保管，严禁无关人员查阅，电子档案需设置访问权限。完整性规范：模板中带“*”为必填项，若有未参训或补训情况，需在“备注”栏说明原因及补训安