房屋退租协议范本及签署要点

房屋退租协议范本及签署要点在房屋租赁关系终止时，一份清晰规范的退租协议是厘清双方权利义务、避免纠纷的关键工具。无论你是租客希望顺利拿回押金，还是房东期望房屋妥善交接，了解退租协议的核心条款与签署要点，都能让退租流程更顺畅、更具法律保障。一、房屋退租协议范本（参考版）房屋退租协议甲方（出租方）：____________________身份证号：________________________联系地址：________________________联系电话：________________________乙方（承租方）：____________________身份证号：________________________联系地址：________________________联系电话：________________________（一）房屋基本信息双方确认，租赁房屋位于____________________（详细地址），产权证号/备案号：____________________（如有）。租赁期间自____年____月____日至____年____月____日，现因____________________（退租原因，如租期届满、双方协商解除等），双方就退租事宜达成如下协议：（二）退租时间与交接安排1.乙方应于____年____月____日____时前完成房屋腾空及物品搬离，将房屋钥匙、门禁卡等相关物品交付甲方。2.双方应于____年____月____日共同到场进行房屋及附属设施、物品的查验交接，签署《房屋交接确认单》（见附件）。（三）费用结算与押金退还1.租金结算：租赁期间租金已支付至____年____月____日，剩余租期租金（如有）按____（日/月）结算，乙方应于____年____月____日支付甲方人民币____元，或甲方应退还乙方人民币____元（根据实际情况填写）。2.杂费结算：乙方结清租赁期间产生的水电费、燃气费、物业费、宽带费、有线电视费等所有费用，以相关部门出具的缴费凭证或双方确认的抄表数为准。3.押金退还：甲方验收房屋及物品无异议，且乙方无违约行为、无费用拖欠的，应于____年____月____日（或房屋交接完成后____个工作日内）将押金人民币____元全额退还乙方；若存在扣除情形，甲方应书面说明扣除明细及依据，剩余押金退还乙方。（四）房屋及物品状况1.乙方应保证房屋及附属设施（如门窗、水电管道、家电等）无故意损坏，正常损耗除外。若有损坏，乙方应负责维修至正常使用状态，或按市场价格赔偿。2.乙方遗留物品视为放弃所有权，甲方有权自行处置，处置费用由乙方承担（如有）。（五）违约责任1.若乙方未按约定时间交接房屋或结清费用，每逾期一日，应按日租金的____%向甲方支付违约金；逾期超过____日，甲方有权扣除全部押金，并追究乙方其他损失。2.若甲方无正当理由拖延退还押金，每逾期一日，应按押金金额的____%向乙方支付违约金。（六）其他约定1.本协议生效后，原租赁合同自动终止，双方无其他租赁相关争议。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：_________乙方（签字/盖章）：_________日期：____年____月____日日期：____年____月____日二、签署退租协议的核心要点（一）主体资格与信息准确性签署前需核对双方身份信息（身份证号、联系方式）与房屋地址的准确性，确保协议主体适格。若房屋为共有产权或委托出租，需要求房东提供产权人同意退租的书面证明或授权委托书，避免后续出现主体纠纷。（二）费用结算：细节决定“押金能否拿回”租金与押金：明确租金结算的截止日期、押金退还的条件（如“房屋无损坏、费用结清”需量化标准，避免模糊表述）。若需扣除押金，需在协议中列明扣除项目（如维修费、清洁费）及计算依据，禁止“无故扣除押金”。杂费清单：建议在协议中附《费用结算清单》，详细记录水、电、燃气的抄表数及缴费情况，双方签字确认，避免后续因“欠费”产生争议。（三）房屋及物品核验：留存证据是关键交接清单：制作《房屋交接确认单》，详细记录房屋内家电、家具、附属设施的品牌、型号、现状（如“空调制冷正常”“墙面无新划痕”），双方签字并拍照留存。若有损坏，需明确维修责任或赔偿金额，避免“入住时无问题，退租时扯皮”。清洁标准：约定房屋清洁的具体要求（如“地面无污渍、厨房无油污、卫生间无异味”），可附清洁前后的对比照片，或约定“达不到标准需支付____元清洁费”，减少清洁争议。（四）违约责任：明确“违约成本”违约金的约定需合理（一般不超过损失的30%），避免过高或过低。例如，逾期交接房屋的违约金可按日租金的20%计算，既起到约束作用，又符合法律规定。约定“通知条款”：若一方违约，另一方应书面通知并给予合理整改期（如3日），避免直接扣除押金引发对抗。（五）补充条款：应对特殊情况若房屋存在装修或改造，需约定“装修残值处理”（如“乙方可拆除不影响房屋结构的装修，恢复原状”或“甲方给予乙方____元补偿”）。若因政策变动、不可抗力（如疫情封控）导致退租，需明确责任免除或租金调整的条款，降低不可预见风险。（六）签署与凭证留存协议需双方签字（按手印）并注明日期，若为公司出租，需加盖公章并提供营业执照复印件。所有交接凭证（钥匙签收单、费用清单、照片、维修票据等）需与协议一并留存，形成完整证据链，以备纠纷时举证。三、常见退租纠纷及应对建议（一）押金扣除争议房东以“房屋损坏、清洁不达标”为由扣除押金时，租客可要求其提供维修票据、清洁服务合同等证据，若证据不足，可通过协商、向住建部门投诉或诉讼维权。建议退租前自行聘请第三方清洁或维修，留存凭证，证明已履行义务。（二）物品损坏责任认定若损坏是“正常使用损耗”（如墙面轻微发黄、家电自然老化），房东无权要求赔偿；若为“人为损坏”（如家具断裂、水管故意堵塞），租客需承担责任。建议交接时全程录像，明确损坏时间与原因。（三）房屋清洁争议若协议未约定清洁标准，房东以“清洁不达标”拒退押金，租客可主张“按正常使用后的清洁状态交接”，或要求房东提供清洁费用的合理依据。